Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 30 промежуточных версий 4 участников)
Строка 2: Строка 2:


== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|"Меркурий.ХС"]] реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:  
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] реализована возможность ведения складского журнала предприятия. Предусмотрено несколько способов заполнения журнала:
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступил груз]];  
* автоматическое заполнение журнала путем [[Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС|оформления производственного эВСД]];
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС|гашение электронного ВСД, по которому поступил груз]];  
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС|гашения электронного ВСД]], а также [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гашения импортного ветеринарного сертификата]];
* ручной ввод сведений о входящих партиях подконтрольного товара путем [[#Добавление записи в журнал|добавления новой записи в журнал]].  
* автоматическое заполнение журнала путем [[Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС|проведения инвентаризации]];
* ручной ввод сведений о партиях подконтрольного товара путем [[#Добавление записи в журнал|добавления новой записи в журнал]].  


Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:
Журнал продукции состоит из двух основных разделов: '''«Входная продукция»''' и '''«Вырабатываемая продукция»'''. Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли выбранный ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел '''«Журнал продукции»''' объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:
# [[#Добавление записи в журнал|Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную]] уполномоченными лицами ХС в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке, (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
* '''«Созданные»''' — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
# [[#Создание шаблона записи журнала|Создание шаблона записи журнала продукции]].
* '''«Отправленные»''' — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
# [[#Аннулирование записи журнала|Аннулирование записи журнала входной продукции]].
* '''«Неоформленные»''' —  общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
# [[#Объединение записей журнала|Объединение записей журнала продукции]].
* '''«Оформленные»''' — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
* '''«Аннулированные»''' — записи журнала в статусе «аннулирована»;
* '''«Все записи»''' — общий список всех записей вне зависимости от статуса.


== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]].
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']].
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.


Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС].
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs '''«Меркурий.ХС»'''].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.


== Основные действия ==
== Основные действия ==
Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:
# [[#Добавление записи в журнал|Добавление сведений вручную]].
# [[#Создание шаблона записи журнала|Создание шаблона записи журнала продукции]].
# [[#Аннулирование записи журнала|Аннулирование записи журнала входной продукции]].
# [[#Объединение записей журнала|Объединение записей журнала продукции]].
# [[#Поиск|Поиск записей складского журнала]], в том числе [[#Быстрый поиск|быстрый поиск записей складского журнала]].
# [[#Сортировка|Сортировка записей складского журнала]].
# [[#Печать|Формирование списка записей складского журнала]].
=== Добавление записи в журнал ===
=== Добавление записи в журнал ===
Для осуществления в системе Меркурий операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Добавление записей журнала вручную в журнал продукции запрещено.
Исключение составляет добавление сведений о животных-компаньонах (ПЭТах) или неподконтрольной продукции.
Если продукция поступила в сопровождении ВСД, оформленного на бланке строгой отчетности, то отправитель должен произвести учет такого ВСД. После этого учтенный документ можно будет погасить на площадке-получателе в разделе «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Учтенные».
}}
Для осуществления операции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление сведений о входной продукции|Добавление сведений о входной продукции]].
# [[#Добавление сведений о входной продукции|Добавление сведений о входной продукции]].
# [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]].
# [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]].
Строка 30: Строка 49:


==== Добавление сведений о входной продукции ====
==== Добавление сведений о входной продукции ====
На первом шаге в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
На первом шаге в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' должны быть выполнены следующие действия:
# Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''.  
# Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''.  
# Нажмите на кнопку '''«Добавить запись»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить запись»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''.
# На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке '''«Информация о продукции»''' внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):
# На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке '''«Информация о продукции»''' внесите сведения о продукции:
#:3.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии.
#:3.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии.
#:3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»''' выберите значения из выпадающих списков.  
#:3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»''' выберите значения из выпадающих списков.  
#:3.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).  
#:3.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).  
#:3.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''' для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по [[#Ведение справочника номенклатуры предприятия|ссылке]].  
#:3.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''', чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как '''добавить номенклатуру в справочник''', описано в инструкции [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС#Добавление номенклатуры|по ссылке]].  
#:3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''' для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
#:3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''', чтобы добавить GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
#:3.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле '''«Объем»''' укажите фактический объем входной партии продукции и в поле '''«Единица измерения»''' выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.
#:3.6. Внесите сведения об объеме продукции. Для этого в поле '''«Объем»''' укажите фактический объем входной партии продукции и в поле '''«Единица измерения»''' выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, нужно указать вес нетто.
#:3.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей '''«Дата выработки продукции»''' и '''«Годен до»''' установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы.
#:3.7. Заполните поле '''«Дата выработки продукции»'''/'''«Дата рождения»'''. Дату выработки продукции можно указать [[Форматы дат|в форматах]]: «дата» или «неизвестно». Дату рождения можно указать [[Форматы дат|в форматах]]: «дата» или «интервал».
#:3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html ссылке].
#:3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку, описано в новости [https://fsvps.gov.ru/news/o-predstojashhem-obnovlenii-fgis-merkurij-12/ по ссылке].
# В блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле '''«Поиск предприятия»''' внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите '''«Наименование продукции при производстве»''', '''«Название номенклатуры»''', '''«Артикул производителя»''' и '''«GTIN»'''.
# В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе:
# В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе:
#:4.1. В поле '''«Дата поступления груза»''' по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.  
#:5.1. В поле '''«Дата поступления груза»''' по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.  
#:4.2. В поле '''«Входящий ВСД»''' обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».
#:5.2. В поле '''«Входящий ВСД»''' обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует». Также введен контроль формата ввода сведений в данное поле:
#:4.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в системе [[Автоматизированная система Аргус|Аргус]], отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гасятся]], и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.   
#:* поле '''«Серия»''' должно содержать три символа (цифры или буквы латинского алфавита);
#:4.4. Укажите страну происхождения и внесите сведения о предприятие-производителе. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле '''«Поиск предприятия»''' внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике.
#:* поле '''«Номер»''' должно содержать до 13 цифр.
#:5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте [[Автоматизированная система Аргус|«Аргус»]], отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гасятся]], и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.   
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие.


В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|внесения сведений о результатах лабораторных исследований]].  
В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|внесения сведений о результатах лабораторных исследований]].


==== Добавление сведений о лабораторных исследованиях ====
==== Добавление сведений о лабораторных исследованиях ====
На втором шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
На втором шаге добавления записи в журнал, если имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
# В результате действий 1-5, выполненных на первом шаге, откроется страница '''«Добавление сведений о лабораторных исследованиях»'''.  
# В результате действий 1-7, выполненных на первом шаге, откроется страница '''«Добавление сведений о лабораторных исследованиях»'''.  
# В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
# В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
Строка 60: Строка 81:
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.


Если в бумажном ВСД отсутствует информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
Если информация о результатах лабораторных исследований отсутствует, то должны быть выполнены следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»'''/'''«Далее»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»'''/'''«Далее»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# Нажмите на кнопку '''«Не добавлять лабораторные исследования»''' в модальном окне.  
# Нажмите на кнопку '''«Не добавлять лабораторные исследования»''' в модальном окне.  


В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят [[#Заключительные действия|заключительные действия]], или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов]].  
В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят [[#Заключительные действия|заключительные действия]], или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов]].


==== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов====
==== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов====
На третьем шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:
На третьем шаге добавления записи в журнал, если имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:
# В результате действий 1-5, выполненных на втором шаге, откроется страница '''«Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов»'''.  
# В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница '''«Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов»'''.  
# В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
# В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
# В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
# В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
Строка 75: Строка 96:
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.


В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала. На данном шаге [[#Заключительные действия|основные действия заканчиваются]].
В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала.
 
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]]


=== Создание шаблона записи журнала===
=== Создание шаблона записи журнала===
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.


В системе Меркурий для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:
В подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции. Для этого нажмите на кнопку '''«Поиск»''' на странице просмотра журнала входной продукции, установите фильтры.
# Выполните [[#Поиск записи журнала|поиск]] нужной записи журнала входной продукции.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
# Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»'''.
# Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]]


=== Аннулирование записи журнала ===
=== Аннулирование записи журнала ===
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
# Выполните [[#Поиск записи журнала|поиск]] нужной записи журнала.  
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Укажите причину аннулирования в модальном окне.
# Укажите причину аннулирования в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]]


=== Объединение записей журнала===
=== Объединение записей журнала===
В системе Меркурий для объединение нескольких записей журнала продукции, с целью объединения сырья либо остатков одной продукции в общую запись, должны быть выполнены следующие действия:
{{ambox
# Выберите несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом).
|type      = notice
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''. В результате откроется страница объединения записей журнала.
|text      =
# В блоке '''«Редактируемые данные»''' на странице объединения записей журнала при необходимости измените вид продукции, название номенклатуры, единица измерения, примечание.
|text-small =
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
<div class="mw-collapsible-content">
'''Правила объединения партий подконтрольной продукции'''
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
* '''Нельзя объединять''':
*# Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
*# Разные по сути подконтрольные товары.
* '''Допустимо объединять''' входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
*# Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
*# Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
*# Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
*# Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
*# Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.
 
Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения'';
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС);
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' '''«создана»''' или '''«отправлена»''';
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'';
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
* объединяемые записи должны относиться только к ''скоропортящейся'' или ''не скоропортящейся'' продукции;
* объединяемые записи должны относиться только к ''качественной'' или ''некачественной'' продукции.
 
Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.
 
</div>
</div>
}}
 
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
# В журнале продукции осуществите [[#Поиск записи журнала|поиск]] необходимых записей журнала.
# Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена {{color|#FF8C00|'''оранжевым'''}} цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''.
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''' осуществится проверка на соответствие установленным [https://fsvps.gov.ru/news/o-pravilah-obedinenija-partij-pri-jelektronnoj-veterinarnoj-sertifikacii/ правилам]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»'''.
# На странице объединения записей журнала содержится два блока:
#:1) '''Общие сведения (нередактируемые данные)''':
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др.
#:2) '''Редактируемые данные''':
#::* '''вид продукции''';
#::* '''наименование продукции''';
#::* '''единица измерения''';
#::* '''примечание'''.
# При добавлении молочной продукции доступен третий блок '''«Качественные характеристики»'''. <br>Для категорий '''«Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция»''' при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:
#::* точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
#::* диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
#::* не указано (значение по умолчанию).
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = 1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых '''номенклатура при производстве не совпадает''', то в результирующей записи номенклатура производителя будет '''отсутствовать''' (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя. <br>При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID).
2. При объединении записей журнала выполняется проверка на '''совпадение записей лабораторных исследований''' в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только '''один экземпляр из таких записей ЛИ'''.
 
3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:
:* если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
:* если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
4. При объединении записей журнала на молочную продукцию, в которых качественные характеристики '''отличаются/не указаны''' или '''не совпадают номенклатуры''', данные о массовых долях белка и жира, а также плотность необходимо указать '''вручную'''.
 
}}
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]
 
=== Поиск записи журнала===
Для поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Поиск»'''. В результате откроется форма для поиска.
# На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
::1) '''общая информация''': «Обслуживаемое предприятие», «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», «Номер записи», «Глобальный идентификатор записи журнала (GUID)», «Дата добавления», «Ветеринарный врач» (кто добавил или аннулировал);
::2) '''информация о продукции''': «Дата поступления груза», «Номер производственной партии», 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Производитель»,  «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза и другое. Варианты поиска по наименованию:
:::* поиск по началу строки (рекомендуется) – для поиска необходимо вводить наименование продукции с начала строки. Поиск осуществляется быстрее, чем поиск по вхождению строки;
:::* поиск по вхождению строки – для поиска может быть введено одно или несколько слов из наименования, в т. ч. числа, проценты и десятичные, слова в кавычках, только кавычки, латиница. Поиск осуществляется медленнее, чем поиск по началу строки.
::3) '''дополнительная информация''': «Номер входящего ВСД», номер и дата разрешения Россельхознадзора на ввоз импортной продукции.
:3. Установите нужные параметры поиска.
::''Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.'' <br>Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. <br>Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
:4. Нажмите на кнопку '''«Найти»'''. В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
:5. При необходимости нажмите на кнопку '''«Очистить форму»''', чтобы сбросить все параметры поиска.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]
 
=== Быстрый поиск записи журнала===
Для осуществления быстрого поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку «Поиск» в ссылках быстрой фильтрации.
# На открывшейся форме поиска доступны следующие параметры: «номер записи», «раздел складского журнала», 3 уровня справочника продукции, «номер входящего ВСД» и др.
# Установите нужные параметры поиска.<br>''Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.'' <br>Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. <br>Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
# Нажмите на кнопку '''«Найти»'''. В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
# При необходимости нажмите на кнопку '''«Очистить форму»''', чтобы сбросить все параметры поиска.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]
 
=== Сортировка записей журнала===
Для сортировки записей складского журнала (упорядочивания элементов) необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Сортировка»'''. В результате откроется форма для сортировки.
# Задайте критерий сортировки. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию).
# Нажмите на кнопку '''«Сортировать»'''. В результате форма сортировки закроется и откроется результирующий список.
# При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]
 
=== Печать списка записей журнала===
Для выгрузки списка записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Показать количество»''', расположенную справа от названия журнала и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество записей в журнале (или количество найденных записей).
# Под списком в поле '''«Показывать по ... записей»''' установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
# Нажмите на кнопку '''«Печать»'''. В результате откроется форма '''«Настройки печати»'''.
# На открывшейся форме настройки печати в блоках:
#:4.1 Выберите '''область печати''':
#::* '''«Текущая страница»''' — печать только одной текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
#::* '''«Страница»''' — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в журнале 58 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 6.
#:4.2 Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для подготовки '''набора полей для печати''' или выберите:
#::* '''«Выбрать: все»''' — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
#::* '''«Выбрать: ничего»''' — из набора будут убраны все выбранные поля.
#:4.3 Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку '''«Сохранить как»''' и введите имя новой схемы.
#:4.4 Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка '''«Набор полей для печати»'''. Если нажать на кнопку '''«По умолчанию»''', то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.
# Нажмите на кнопку '''«Печать»''' на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
# Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией '''«Печать»''' используемого для работы в системе веб-браузера.
# Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


== Заключительные действия ==
== Заключительные действия ==
# В результате выполнения [[#Добавление записи в журнал|основных действий]] будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус '''«Создана»'''). Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус '''«Отправлена»'''), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.  
# '''В результате выполнения операции по [[#Добавление записи в журнал|добавлению записи]]''' будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус '''«Создана»'''). Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус '''«Отправлена»'''), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.  
# В результате выполнение операции по [[#Создание шаблона записи журнала|созданию шаблона записи журнала входной продукции]] сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку '''«Создать запись»'''.  
# '''В результате выполнения операции по [[#Создание шаблона записи журнала|созданию шаблона записи журнала продукции]]''' сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку '''«Создать запись»'''.  
# В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала входной продукции]] запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус '''«аннулирована»''').  
# '''В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала продукции]]''' запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус '''«аннулирована»''').  
# В результате [[#Объединение записей журнала|объединения нескольких записей журнала]] формируется новая запись, в которой:
# '''В результате [[#Объединение записей журнала|объединения нескольких записей журнала]]''' сформируется новая запись, в которой:
#* Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
#:4.1 Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
#* В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
#:4.2 В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
#* Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
#:4.3 Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
#* Информация о входящих ВСД указана через запятую.
#:4.4 Информация о входящих ВСД указана через запятую.
# '''В результате выполнения операции по [[#Поиск записи журнала|поиску записей журнала]], [[#Сортировка записей журнала|сортировке]] и [[#Печать списка записей журнала|печати]]''' будет сформирован в табличной форме список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности. <br>Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:
:::1) Выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A).
:::2) Скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C).
:::3) Создать новый файл формата Excel.
:::4) Выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой.
:::5) Вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V).
:::6) Произвести подсчеты средствами Excel.


== Исключительные ситуации ==
== Исключительные ситуации ==
Строка 119: Строка 263:
В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.
В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.


Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, нет связанных с ХС площадок. В этом случае обратитесь в ветеринарное управление по субъекту, в котором располагается предприятие.
Если такого списка нет, то следует обратиться в компетентное учреждение, в зоне обслуживания которого располагается предприятие - управление ветеринарии субъекта [[Автоматизированная система Меркурий#Для Хозяйствующих субъектов|по заявке]]. Сотрудники учреждения должны [[Ведение реестра площадок в системе Цербер#Добавление площадок|зарегистрировать предприятие в реестре площадок/поднадзорных объектов]] и [[Ведение реестра площадок в системе Цербер#Настройка связи между хозяйствующими субъектами и площадками|связать с хоз. субъектом]].


=== Нет нужного вида продукции в справочнике системы ===
=== Нет нужного вида продукции в справочнике системы ===
Справочник продукции системы Меркурий имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.
Справочник продукции системы '''«Меркурий»''' имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.


Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru. Заявка должна содержать сведения в следующем виде: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД).
'''Чтобы дополнить третий уровень справочника''' новыми видами продукции, необходимо:
 
# Убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. [[Media:Order648_20151218.pdf|приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648]] с изменениями [[Media:Order193_20190415.pdf|приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193]].
Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree
# Проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя [http://www.tks.ru/db/tnved/tree базу данных ТН ВЭД ЕАЭС].
# Подать заявку в адрес технической поддержки [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru], в соответствии с установленной формой:
::'''Тема письма''': «Добавление нового вида продукции в справочник».
::'''Содержание письма''': «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции Продукция Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».  
::Обратите внимание, «Тип продукции» — «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.
::Также приложите к заявке декларацию о соответствии.


=== Отсутствует производитель в реестре===
=== Отсутствует производитель в реестре===
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:
# Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники Ветеринарных служб субъектов РФ или Территориальных управлений .
# Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
# Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется
# Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется


Строка 139: Строка 288:
* нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
* нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
* нельзя объединять разную продукцию.
* нельзя объединять разную продукцию.
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
* https://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы '''«Меркурий.ХС»'''
* http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs - Контакты Территориальных управлений Россельхознадзора
* https://fsvps.gov.ru/section-cat/territorialnye-upravlenija-rosselh/ - Контакты территориальных управлений Россельхознадзора
* http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/vy - Контакты Ветеринарных управлений субъектов РФ
* https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_18.12.2015_№646 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №195
* https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_15.04.2019_№194 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №194


== См. также ==
== См. также ==
Строка 150: Строка 302:
* [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС]]
* [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Компонент Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

Текущая версия на 11:07, 6 ноября 2024


Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ХС» реализована возможность ведения складского журнала предприятия. Предусмотрено несколько способов заполнения журнала:

Журнал продукции состоит из двух основных разделов: «Входная продукция» и «Вырабатываемая продукция». Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли выбранный ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел «Журнал продукции» объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:

  • «Созданные» — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
  • «Отправленные» — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
  • «Неоформленные» — общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
  • «Оформленные» — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
  • «Аннулированные» — записи журнала в статусе «аннулирована»;
  • «Все записи» — общий список всех записей вне зависимости от статуса.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:

  1. Добавление сведений вручную.
  2. Создание шаблона записи журнала продукции.
  3. Аннулирование записи журнала входной продукции.
  4. Объединение записей журнала продукции.
  5. Поиск записей складского журнала, в том числе быстрый поиск записей складского журнала.
  6. Сортировка записей складского журнала.
  7. Формирование списка записей складского журнала.

Добавление записи в журнал


Для осуществления операции в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление сведений о входной продукции.
  2. Добавление сведений о лабораторных исследованиях.
  3. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений о входной продукции

На первом шаге в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Журнал продукции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить запись». В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие».
  3. На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке «Информация о продукции» внесите сведения о продукции:
    3.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.
    3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей — «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.
    3.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
    3.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника», чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как добавить номенклатуру в справочник, описано в инструкции по ссылке.
    3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля», чтобы добавить GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
    3.6. Внесите сведения об объеме продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, нужно указать вес нетто.
    3.7. Заполните поле «Дата выработки продукции»/«Дата рождения». Дату выработки продукции можно указать в форматах: «дата» или «неизвестно». Дату рождения можно указать в форматах: «дата» или «интервал».
    3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку, описано в новости по ссылке.
  4. В блоке «Сведения о происхождении продукции» укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите «Наименование продукции при производстве», «Название номенклатуры», «Артикул производителя» и «GTIN».
  5. В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:
    5.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
    5.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует». Также введен контроль формата ввода сведений в данное поле:
    • поле «Серия» должно содержать три символа (цифры или буквы латинского алфавита);
    • поле «Номер» должно содержать до 13 цифр.
    5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте «Аргус», отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.
  6. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.

В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений о результатах лабораторных исследований.

Добавление сведений о лабораторных исследованиях

На втором шаге добавления записи в журнал, если имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. В результате действий 1-7, выполненных на первом шаге, откроется страница «Добавление сведений о лабораторных исследованиях».
  2. В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
  3. В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
  4. В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
  6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.

Если информация о результатах лабораторных исследований отсутствует, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Завершить»/«Далее» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
  2. Нажмите на кнопку «Не добавлять лабораторные исследования» в модальном окне.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят заключительные действия, или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов

На третьем шаге добавления записи в журнал, если имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница «Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов».
  2. В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
  3. В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
  4. Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
  6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала.

Вернуться к основным действиям ↑

Создание шаблона записи журнала

В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.

В подсистеме «Меркурий.ХС» для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
  3. Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК».

Вернуться к основным действиям ↑

Аннулирование записи журнала

Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
  3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Укажите причину аннулирования в модальном окне.
  5. Нажмите на кнопку «Аннулировать».

Вернуться к основным действиям ↑

Объединение записей журнала


Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

  1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
  2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
  3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала».
  4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала» осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
  5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:
    1) Общие сведения (нередактируемые данные):
    • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
    • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
    • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, номер вет.клейма, входящие ВСД и др.
    2) Редактируемые данные:
    • вид продукции;
    • наименование продукции;
    • единица измерения;
    • примечание.
  6. При добавлении молочной продукции доступен третий блок «Качественные характеристики».
    Для категорий «Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция» при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:
    • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
    • диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
    • не указано (значение по умолчанию).
  7. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».


Вернуться к основным действиям ↑

Поиск записи журнала

Для поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
  2. На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
1) общая информация: «Обслуживаемое предприятие», «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», «Номер записи», «Глобальный идентификатор записи журнала (GUID)», «Дата добавления», «Ветеринарный врач» (кто добавил или аннулировал);
2) информация о продукции: «Дата поступления груза», «Номер производственной партии», 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза и другое. Варианты поиска по наименованию:
  • поиск по началу строки (рекомендуется) – для поиска необходимо вводить наименование продукции с начала строки. Поиск осуществляется быстрее, чем поиск по вхождению строки;
  • поиск по вхождению строки – для поиска может быть введено одно или несколько слов из наименования, в т. ч. числа, проценты и десятичные, слова в кавычках, только кавычки, латиница. Поиск осуществляется медленнее, чем поиск по началу строки.
3) дополнительная информация: «Номер входящего ВСД», номер и дата разрешения Россельхознадзора на ввоз импортной продукции.
3. Установите нужные параметры поиска.
Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Вернуться к основным действиям ↑

Быстрый поиск записи журнала

Для осуществления быстрого поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Поиск» в ссылках быстрой фильтрации.
  2. На открывшейся форме поиска доступны следующие параметры: «номер записи», «раздел складского журнала», 3 уровня справочника продукции, «номер входящего ВСД» и др.
  3. Установите нужные параметры поиска.
    Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
    Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
    Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
  4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
  5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Вернуться к основным действиям ↑

Сортировка записей журнала

Для сортировки записей складского журнала (упорядочивания элементов) необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Сортировка». В результате откроется форма для сортировки.
  2. Задайте критерий сортировки. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию).
  3. Нажмите на кнопку «Сортировать». В результате форма сортировки закроется и откроется результирующий список.
  4. При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются.

Вернуться к основным действиям ↑

Печать списка записей журнала

Для выгрузки списка записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Показать количество», расположенную справа от названия журнала и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество записей в журнале (или количество найденных записей).
  2. Под списком в поле «Показывать по ... записей» установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
  3. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется форма «Настройки печати».
  4. На открывшейся форме настройки печати в блоках:
    4.1 Выберите область печати:
    • «Текущая страница» — печать только одной текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
    • «Страница» — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в журнале 58 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 6.
    4.2 Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для подготовки набора полей для печати или выберите:
    • «Выбрать: все» — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
    • «Выбрать: ничего» — из набора будут убраны все выбранные поля.
    4.3 Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как» и введите имя новой схемы.
    4.4 Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка «Набор полей для печати». Если нажать на кнопку «По умолчанию», то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.
  5. Нажмите на кнопку «Печать» на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
  6. Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией «Печать» используемого для работы в системе веб-браузера.
  7. Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

  1. В результате выполнения операции по добавлению записи будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»). Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус «Отправлена»), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.
  2. В результате выполнения операции по созданию шаблона записи журнала продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
  3. В результате аннулирования записи журнала продукции запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).
  4. В результате объединения нескольких записей журнала сформируется новая запись, в которой:
    4.1 Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
    4.2 В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
    4.3 Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
    4.4 Информация о входящих ВСД указана через запятую.
  5. В результате выполнения операции по поиску записей журнала, сортировке и печати будет сформирован в табличной форме список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности.
    Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:
1) Выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A).
2) Скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C).
3) Создать новый файл формата Excel.
4) Выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой.
5) Вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V).
6) Произвести подсчеты средствами Excel.

Исключительные ситуации

Нет кнопки «Добавить»

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
  2. Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».

В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.

Если такого списка нет, то следует обратиться в компетентное учреждение, в зоне обслуживания которого располагается предприятие - управление ветеринарии субъекта по заявке. Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре площадок/поднадзорных объектов и связать с хоз. субъектом.

Нет нужного вида продукции в справочнике системы

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

  1. Убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648 с изменениями приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193.
  2. Проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС.
  3. Подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:
Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».
Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции — Продукция — Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».
Обратите внимание, «Тип продукции» — «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.
Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Отсутствует производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:

  1. Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
  2. Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется

Невозможно объединить записи

Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:

  • нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
  • нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
  • нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
  • нельзя объединять разную продукцию.

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑