Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями
(не показаны 32 промежуточные версии 4 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}} | |||
== Предназначение операции == | == Предназначение операции == | ||
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)| | В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] реализована возможность ведения складского журнала предприятия. Предусмотрено несколько способов заполнения журнала: | ||
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гашения импортного ветеринарного сертификата | * автоматическое заполнение журнала путем [[Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС|оформления производственного эВСД]]; | ||
* автоматическое заполнение журнала путем [[ | * автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС|гашения электронного ВСД]], а также [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гашения импортного ветеринарного сертификата]]; | ||
* ручной ввод сведений о | * автоматическое заполнение журнала путем [[Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС|проведения инвентаризации]]; | ||
* ручной ввод сведений о партиях подконтрольного товара путем [[#Добавление записи в журнал|добавления новой записи в журнал]]. | |||
Журнал продукции состоит из двух основных разделов: '''«Входная продукция»''' и '''«Вырабатываемая продукция»'''. Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли выбранный ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел '''«Журнал продукции»''' объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса: | |||
* '''«Созданные»''' — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную; | |||
* '''«Отправленные»''' — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС; | |||
* '''«Неоформленные»''' — общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»; | |||
* '''«Оформленные»''' — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю; | |||
* '''«Аннулированные»''' — записи журнала в статусе «аннулирована»; | |||
* '''«Все записи»''' — общий список всех записей вне зависимости от статуса. | |||
== Предусловия и подготовительные действия == | == Предусловия и подготовительные действия == | ||
Для выполнения | Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий: | ||
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)| | # Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']]. | ||
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию. | # Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию. | ||
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия: | Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия: | ||
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs | # Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs '''«Меркурий.ХС»''']. | ||
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции. | # Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции. | ||
== Основные действия == | == Основные действия == | ||
Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции: | |||
# [[#Добавление записи в журнал|Добавление сведений вручную]]. | |||
# [[#Создание шаблона записи журнала|Создание шаблона записи журнала продукции]]. | |||
# [[#Аннулирование записи журнала|Аннулирование записи журнала входной продукции]]. | |||
# [[#Объединение записей журнала|Объединение записей журнала продукции]]. | |||
# [[#Поиск|Поиск записей складского журнала]], в том числе [[#Быстрый поиск|быстрый поиск записей складского журнала]]. | |||
# [[#Сортировка|Сортировка записей складского журнала]]. | |||
# [[#Печать|Формирование списка записей складского журнала]]. | |||
=== Добавление записи в журнал === | === Добавление записи в журнал === | ||
{{ambox | |||
|type = warning | |||
|text = '''Обратите внимание!''' | |||
|text-small = Добавление записей журнала вручную в журнал продукции запрещено. | |||
Исключение составляет добавление сведений о животных-компаньонах (ПЭТах) или неподконтрольной продукции. | |||
Если продукция поступила в сопровождении ВСД, оформленного на бланке строгой отчетности, то отправитель должен произвести учет такого ВСД. После этого учтенный документ можно будет погасить на площадке-получателе в разделе «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Учтенные». | |||
}} | |||
Для осуществления операции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' должны быть выполнены следующие действия: | |||
# [[#Добавление сведений о входной продукции|Добавление сведений о входной продукции]]. | # [[#Добавление сведений о входной продукции|Добавление сведений о входной продукции]]. | ||
# [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]]. | # [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]]. | ||
Строка 28: | Строка 49: | ||
==== Добавление сведений о входной продукции ==== | ==== Добавление сведений о входной продукции ==== | ||
На первом шаге в | На первом шаге в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' должны быть выполнены следующие действия: | ||
# Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''. | # Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''. | ||
# Нажмите на кнопку '''«Добавить запись»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''. | # Нажмите на кнопку '''«Добавить запись»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''. | ||
# На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке '''«Информация о продукции»''' внесите | # На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке '''«Информация о продукции»''' внесите сведения о продукции: | ||
#:3.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии. | #:3.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии. | ||
#:3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей | #:3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей — '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»''' выберите значения из выпадающих списков. | ||
#:3.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия). | #:3.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия). | ||
#:3.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''' | #:3.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''', чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как '''добавить номенклатуру в справочник''', описано в инструкции [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС#Добавление номенклатуры|по ссылке]]. | ||
#:3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''' | #:3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''', чтобы добавить GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно. | ||
#:3.6. Внесите сведения об | #:3.6. Внесите сведения об объеме продукции. Для этого в поле '''«Объем»''' укажите фактический объем входной партии продукции и в поле '''«Единица измерения»''' выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, нужно указать вес нетто. | ||
#:3.7. | #:3.7. Заполните поле '''«Дата выработки продукции»'''/'''«Дата рождения»'''. Дату выработки продукции можно указать [[Форматы дат|в форматах]]: «дата» или «неизвестно». Дату рождения можно указать [[Форматы дат|в форматах]]: «дата» или «интервал». | ||
#:3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости | #:3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку, описано в новости [https://fsvps.gov.ru/news/o-predstojashhem-obnovlenii-fgis-merkurij-12/ по ссылке]. | ||
# В блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле '''«Поиск предприятия»''' внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите '''«Наименование продукции при производстве»''', '''«Название номенклатуры»''', '''«Артикул производителя»''' и '''«GTIN»'''. | |||
# В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе: | # В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе: | ||
#: | #:5.1. В поле '''«Дата поступления груза»''' по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату. | ||
#: | #:5.2. В поле '''«Входящий ВСД»''' обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует». Также введен контроль формата ввода сведений в данное поле: | ||
#: | #:* поле '''«Серия»''' должно содержать три символа (цифры или буквы латинского алфавита); | ||
#:* поле '''«Номер»''' должно содержать до 13 цифр. | |||
#:5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте [[Автоматизированная система Аргус|«Аргус»]], отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гасятся]], и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется. | |||
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие. | # Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие. | ||
В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|внесения сведений о результатах лабораторных исследований]]. | В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|внесения сведений о результатах лабораторных исследований]]. | ||
==== Добавление сведений о лабораторных исследованиях ==== | ==== Добавление сведений о лабораторных исследованиях ==== | ||
На втором шаге добавления записи в журнал, если | На втором шаге добавления записи в журнал, если имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия: | ||
# В результате действий 1- | # В результате действий 1-7, выполненных на первом шаге, откроется страница '''«Добавление сведений о лабораторных исследованиях»'''. | ||
# В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно. | # В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно. | ||
# В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие. | # В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие. | ||
Строка 58: | Строка 81: | ||
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. | # Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. | ||
Если | Если информация о результатах лабораторных исследований отсутствует, то должны быть выполнены следующие действия: | ||
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»'''/'''«Далее»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно. | # Нажмите на кнопку '''«Завершить»'''/'''«Далее»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно. | ||
# Нажмите на кнопку '''«Не добавлять лабораторные исследования»''' в модальном окне. | # Нажмите на кнопку '''«Не добавлять лабораторные исследования»''' в модальном окне. | ||
В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят [[#Заключительные действия|заключительные действия]], или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов]]. | В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят [[#Заключительные действия|заключительные действия]], или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов]]. | ||
==== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов==== | ==== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов==== | ||
На третьем шаге добавления записи в журнал, если | На третьем шаге добавления записи в журнал, если имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия: | ||
# В результате действий 1- | # В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница '''«Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов»'''. | ||
# В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно. | # В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно. | ||
# В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка. | # В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка. | ||
Строка 73: | Строка 96: | ||
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. | # Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. | ||
В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала. | В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала. | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Создание шаблона записи журнала=== | === Создание шаблона записи журнала=== | ||
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения. | В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения. | ||
В | В подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия: | ||
# Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции | # Выполните [[#Поиск записи журнала|поиск]] нужной записи журнала входной продукции. | ||
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала. | # Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала. | ||
# Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно. | # Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно. | ||
# Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»'''. | # Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»'''. | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Аннулирование записи журнала === | === Аннулирование записи журнала === | ||
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия: | Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия: | ||
# Выполните поиск нужной записи журнала | # Выполните [[#Поиск записи журнала|поиск]] нужной записи журнала. | ||
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). | # Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). | ||
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно. | # Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно. | ||
# Укажите причину аннулирования в модальном окне. | # Укажите причину аннулирования в модальном окне. | ||
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»'''. | # Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»'''. | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Объединение записей журнала=== | === Объединение записей журнала=== | ||
{{ambox | |||
# Выберите | |type = notice | ||
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''. | |text = | ||
# В | |text-small = | ||
# Нажмите на кнопку ''' | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
'''Правила объединения партий подконтрольной продукции''' | |||
<div class="mw-collapsible mw-collapsed"> | |||
* '''Нельзя объединять''': | |||
*# Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию. | |||
*# Разные по сути подконтрольные товары. | |||
* '''Допустимо объединять''' входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения: | |||
*# Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же. | |||
*# Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью. | |||
*# Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее. | |||
*# Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную. | |||
*# Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. | |||
Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции: | |||
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения''; | |||
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС); | |||
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' '''«создана»''' или '''«отправлена»'''; | |||
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции''; | |||
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры); | |||
* объединяемые записи должны относиться только к ''скоропортящейся'' или ''не скоропортящейся'' продукции; | |||
* объединяемые записи должны относиться только к ''качественной'' или ''некачественной'' продукции. | |||
Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала. | |||
</div> | |||
</div> | |||
}} | |||
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия: | |||
# В журнале продукции осуществите [[#Поиск записи журнала|поиск]] необходимых записей журнала. | |||
# Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена {{color|#FF8C00|'''оранжевым'''}} цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''. | |||
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''. | |||
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''' осуществится проверка на соответствие установленным [https://fsvps.gov.ru/news/o-pravilah-obedinenija-partij-pri-jelektronnoj-veterinarnoj-sertifikacii/ правилам]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»'''. | |||
# На странице объединения записей журнала содержится два блока: | |||
#:1) '''Общие сведения (нередактируемые данные)''': | |||
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала; | |||
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех); | |||
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др. | |||
#:2) '''Редактируемые данные''': | |||
#::* '''вид продукции'''; | |||
#::* '''наименование продукции'''; | |||
#::* '''единица измерения'''; | |||
#::* '''примечание'''. | |||
# При добавлении молочной продукции доступен третий блок '''«Качественные характеристики»'''. <br>Для категорий '''«Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция»''' при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания: | |||
#::* точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение; | |||
#::* диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона; | |||
#::* не указано (значение по умолчанию). | |||
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. | |||
{{ambox | |||
|type = warning | |||
|text = '''Обратите внимание!''' | |||
|text-small = 1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых '''номенклатура при производстве не совпадает''', то в результирующей записи номенклатура производителя будет '''отсутствовать''' (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя. <br>При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID). | |||
2. При объединении записей журнала выполняется проверка на '''совпадение записей лабораторных исследований''' в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только '''один экземпляр из таких записей ЛИ'''. | |||
3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом: | |||
:* если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение; | |||
:* если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список. | |||
4. При объединении записей журнала на молочную продукцию, в которых качественные характеристики '''отличаются/не указаны''' или '''не совпадают номенклатуры''', данные о массовых долях белка и жира, а также плотность необходимо указать '''вручную'''. | |||
}} | |||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Поиск записи журнала=== | |||
Для поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия: | |||
# Нажмите на кнопку '''«Поиск»'''. В результате откроется форма для поиска. | |||
# На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках: | |||
::1) '''общая информация''': «Обслуживаемое предприятие», «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», «Номер записи», «Глобальный идентификатор записи журнала (GUID)», «Дата добавления», «Ветеринарный врач» (кто добавил или аннулировал); | |||
::2) '''информация о продукции''': «Дата поступления груза», «Номер производственной партии», 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза и другое. Варианты поиска по наименованию: | |||
:::* поиск по началу строки (рекомендуется) – для поиска необходимо вводить наименование продукции с начала строки. Поиск осуществляется быстрее, чем поиск по вхождению строки; | |||
:::* поиск по вхождению строки – для поиска может быть введено одно или несколько слов из наименования, в т. ч. числа, проценты и десятичные, слова в кавычках, только кавычки, латиница. Поиск осуществляется медленнее, чем поиск по началу строки. | |||
::3) '''дополнительная информация''': «Номер входящего ВСД», номер и дата разрешения Россельхознадзора на ввоз импортной продукции. | |||
:3. Установите нужные параметры поиска. | |||
::''Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.'' <br>Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. <br>Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п. | |||
:4. Нажмите на кнопку '''«Найти»'''. В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список. | |||
:5. При необходимости нажмите на кнопку '''«Очистить форму»''', чтобы сбросить все параметры поиска. | |||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Быстрый поиск записи журнала=== | |||
Для осуществления быстрого поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия: | |||
# Нажмите на кнопку «Поиск» в ссылках быстрой фильтрации. | |||
# На открывшейся форме поиска доступны следующие параметры: «номер записи», «раздел складского журнала», 3 уровня справочника продукции, «номер входящего ВСД» и др. | |||
# Установите нужные параметры поиска.<br>''Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.'' <br>Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. <br>Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п. | |||
# Нажмите на кнопку '''«Найти»'''. В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список. | |||
# При необходимости нажмите на кнопку '''«Очистить форму»''', чтобы сбросить все параметры поиска. | |||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Сортировка записей журнала=== | |||
Для сортировки записей складского журнала (упорядочивания элементов) необходимо выполнить следующие действия: | |||
# Нажмите на кнопку '''«Сортировка»'''. В результате откроется форма для сортировки. | |||
# Задайте критерий сортировки. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию). | |||
# Нажмите на кнопку '''«Сортировать»'''. В результате форма сортировки закроется и откроется результирующий список. | |||
# При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются. | |||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Печать списка записей журнала=== | |||
Для выгрузки списка записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия: | |||
# Нажмите на кнопку '''«Показать количество»''', расположенную справа от названия журнала и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество записей в журнале (или количество найденных записей). | |||
# Под списком в поле '''«Показывать по ... записей»''' установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100. | |||
# Нажмите на кнопку '''«Печать»'''. В результате откроется форма '''«Настройки печати»'''. | |||
# На открывшейся форме настройки печати в блоках: | |||
#:4.1 Выберите '''область печати''': | |||
#::* '''«Текущая страница»''' — печать только одной текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2; | |||
#::* '''«Страница»''' — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в журнале 58 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 6. | |||
#:4.2 Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для подготовки '''набора полей для печати''' или выберите: | |||
#::* '''«Выбрать: все»''' — в набор полей будут добавлены все доступные поля; | |||
#::* '''«Выбрать: ничего»''' — из набора будут убраны все выбранные поля. | |||
#:4.3 Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку '''«Сохранить как»''' и введите имя новой схемы. | |||
#:4.4 Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка '''«Набор полей для печати»'''. Если нажать на кнопку '''«По умолчанию»''', то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема. | |||
# Нажмите на кнопку '''«Печать»''' на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге. | |||
# Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией '''«Печать»''' используемого для работы в системе веб-браузера. | |||
# Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel. | |||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
== Заключительные действия == | == Заключительные действия == | ||
# В результате выполнения [[#Добавление записи в журнал| | # '''В результате выполнения операции по [[#Добавление записи в журнал|добавлению записи]]''' будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус '''«Создана»'''). Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус '''«Отправлена»'''), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое. | ||
# В результате | # '''В результате выполнения операции по [[#Создание шаблона записи журнала|созданию шаблона записи журнала продукции]]''' сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку '''«Создать запись»'''. | ||
# В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала | # '''В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала продукции]]''' запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус '''«аннулирована»'''). | ||
# В результате [[#Объединение записей журнала|объединения нескольких записей журнала]] | # '''В результате [[#Объединение записей журнала|объединения нескольких записей журнала]]''' сформируется новая запись, в которой: | ||
# | #:4.1 Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала. | ||
# | #:4.2 В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех). | ||
# | #:4.3 Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях. | ||
# | #:4.4 Информация о входящих ВСД указана через запятую. | ||
# '''В результате выполнения операции по [[#Поиск записи журнала|поиску записей журнала]], [[#Сортировка записей журнала|сортировке]] и [[#Печать списка записей журнала|печати]]''' будет сформирован в табличной форме список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности. <br>Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует: | |||
:::1) Выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A). | |||
:::2) Скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C). | |||
:::3) Создать новый файл формата Excel. | |||
:::4) Выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой. | |||
:::5) Вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V). | |||
:::6) Произвести подсчеты средствами Excel. | |||
== Исключительные ситуации == | == Исключительные ситуации == | ||
Строка 117: | Строка 263: | ||
В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции. | В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции. | ||
Если списка | Если такого списка нет, то следует обратиться в компетентное учреждение, в зоне обслуживания которого располагается предприятие - управление ветеринарии субъекта [[Автоматизированная система Меркурий#Для Хозяйствующих субъектов|по заявке]]. Сотрудники учреждения должны [[Ведение реестра площадок в системе Цербер#Добавление площадок|зарегистрировать предприятие в реестре площадок/поднадзорных объектов]] и [[Ведение реестра площадок в системе Цербер#Настройка связи между хозяйствующими субъектами и площадками|связать с хоз. субъектом]]. | ||
=== Нет нужного вида продукции в справочнике системы === | === Нет нужного вида продукции в справочнике системы === | ||
Справочник продукции системы | Справочник продукции системы '''«Меркурий»''' имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором. | ||
Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо | '''Чтобы дополнить третий уровень справочника''' новыми видами продукции, необходимо: | ||
# Убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. [[Media:Order648_20151218.pdf|приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648]] с изменениями [[Media:Order193_20190415.pdf|приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193]]. | |||
# Проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя [http://www.tks.ru/db/tnved/tree базу данных ТН ВЭД ЕАЭС]. | |||
# Подать заявку в адрес технической поддержки [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru], в соответствии с установленной формой: | |||
::'''Тема письма''': «Добавление нового вида продукции в справочник». | |||
::'''Содержание письма''': «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции — Продукция — Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.». | |||
::Обратите внимание, «Тип продукции» — «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции. | |||
::Также приложите к заявке декларацию о соответствии. | |||
=== Отсутствует производитель в реестре=== | === Отсутствует производитель в реестре=== | ||
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса: | Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса: | ||
# Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники | # Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ. | ||
# Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется | # Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется | ||
Строка 137: | Строка 288: | ||
* нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам; | * нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам; | ||
* нельзя объединять разную продукцию. | * нельзя объединять разную продукцию. | ||
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru]. | |||
== Ссылки == | == Ссылки == | ||
* | * https://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы '''«Меркурий.ХС»''' | ||
* | * https://fsvps.gov.ru/section-cat/territorialnye-upravlenija-rosselh/ - Контакты территориальных управлений Россельхознадзора | ||
* | * https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_18.12.2015_№646 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №195 | ||
* https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_15.04.2019_№194 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №194 | |||
== См. также == | == См. также == | ||
* [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС]] | * [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС]] | ||
* [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС]] | * [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС]] | ||
* [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС]] | |||
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]] | * [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]] | ||
* [[ | * [[Компонент Меркурий]] | ||
[[#top|Вернуться к началу ↑]] | [[#top|Вернуться к началу ↑]] | ||
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}} | |||
[[Category:Меркурий.ХС]] | [[Category:Меркурий.ХС]] | ||
[[Category:Меркурий]] | [[Category:Меркурий]] |
Текущая версия на 11:07, 6 ноября 2024
Гашение эВСД | Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСД | |
---|---|---|
Журнал продукции | Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала | |
Инвентаризация | Создание акта несоответствия | |
Транзакции | Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка | |
Справочники и Настройки | Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение | |
Подсистемы | Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД |
Предназначение операции
В подсистеме «Меркурий.ХС» реализована возможность ведения складского журнала предприятия. Предусмотрено несколько способов заполнения журнала:
- автоматическое заполнение журнала путем оформления производственного эВСД;
- автоматическое заполнение журнала путем гашения электронного ВСД, а также гашения импортного ветеринарного сертификата;
- автоматическое заполнение журнала путем проведения инвентаризации;
- ручной ввод сведений о партиях подконтрольного товара путем добавления новой записи в журнал.
Журнал продукции состоит из двух основных разделов: «Входная продукция» и «Вырабатываемая продукция». Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли выбранный ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел «Журнал продукции» объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:
- «Созданные» — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
- «Отправленные» — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
- «Неоформленные» — общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
- «Оформленные» — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
- «Аннулированные» — записи журнала в статусе «аннулирована»;
- «Все записи» — общий список всех записей вне зависимости от статуса.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
- Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
Основные действия
Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:
- Добавление сведений вручную.
- Создание шаблона записи журнала продукции.
- Аннулирование записи журнала входной продукции.
- Объединение записей журнала продукции.
- Поиск записей складского журнала, в том числе быстрый поиск записей складского журнала.
- Сортировка записей складского журнала.
- Формирование списка записей складского журнала.
Добавление записи в журнал
Обратите внимание! Добавление записей журнала вручную в журнал продукции запрещено.
Исключение составляет добавление сведений о животных-компаньонах (ПЭТах) или неподконтрольной продукции. Если продукция поступила в сопровождении ВСД, оформленного на бланке строгой отчетности, то отправитель должен произвести учет такого ВСД. После этого учтенный документ можно будет погасить на площадке-получателе в разделе «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Учтенные». |
Для осуществления операции в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:
- Добавление сведений о входной продукции.
- Добавление сведений о лабораторных исследованиях.
- Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
Добавление сведений о входной продукции
На первом шаге в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:
- Откройте раздел «Журнал продукции».
- Нажмите на кнопку «Добавить запись». В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие».
- На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке «Информация о продукции» внесите сведения о продукции:
- 3.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.
- 3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей — «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.
- 3.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
- 3.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника», чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как добавить номенклатуру в справочник, описано в инструкции по ссылке.
- 3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля», чтобы добавить GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
- 3.6. Внесите сведения об объеме продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, нужно указать вес нетто.
- 3.7. Заполните поле «Дата выработки продукции»/«Дата рождения». Дату выработки продукции можно указать в форматах: «дата» или «неизвестно». Дату рождения можно указать в форматах: «дата» или «интервал».
- 3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку, описано в новости по ссылке.
- В блоке «Сведения о происхождении продукции» укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите «Наименование продукции при производстве», «Название номенклатуры», «Артикул производителя» и «GTIN».
- В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:
- 5.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
- 5.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует». Также введен контроль формата ввода сведений в данное поле:
- поле «Серия» должно содержать три символа (цифры или буквы латинского алфавита);
- поле «Номер» должно содержать до 13 цифр.
- 5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте «Аргус», отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.
В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений о результатах лабораторных исследований.
Добавление сведений о лабораторных исследованиях
На втором шаге добавления записи в журнал, если имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
- В результате действий 1-7, выполненных на первом шаге, откроется страница «Добавление сведений о лабораторных исследованиях».
- В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
- В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
- В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
- Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.
Если информация о результатах лабораторных исследований отсутствует, то должны быть выполнены следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Завершить»/«Далее» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
- Нажмите на кнопку «Не добавлять лабораторные исследования» в модальном окне.
В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят заключительные действия, или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов
На третьем шаге добавления записи в журнал, если имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:
- В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница «Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов».
- В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
- В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
- Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
- Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала.
Вернуться к основным действиям ↑
Создание шаблона записи журнала
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.
В подсистеме «Меркурий.ХС» для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:
- Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции.
- Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
- Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
- Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК».
Вернуться к основным действиям ↑
Аннулирование записи журнала
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:
- Выполните поиск нужной записи журнала.
- Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
- Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
- Укажите причину аннулирования в модальном окне.
- Нажмите на кнопку «Аннулировать».
Вернуться к основным действиям ↑
Объединение записей журнала
Правила объединения партий подконтрольной продукции
Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:
Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала. |
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
- В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
- Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
- Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала».
- После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала» осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
- На странице объединения записей журнала содержится два блока:
- 1) Общие сведения (нередактируемые данные):
- объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
- в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
- если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, номер вет.клейма, входящие ВСД и др.
- 2) Редактируемые данные:
- вид продукции;
- наименование продукции;
- единица измерения;
- примечание.
- 1) Общие сведения (нередактируемые данные):
- При добавлении молочной продукции доступен третий блок «Качественные характеристики».
Для категорий «Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция» при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:- точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
- диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
- не указано (значение по умолчанию).
- После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Обратите внимание! 1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых номенклатура при производстве не совпадает, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя.
При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID). 2. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ. 3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:
|
Вернуться к основным действиям ↑
Поиск записи журнала
Для поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
- На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
- 1) общая информация: «Обслуживаемое предприятие», «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», «Номер записи», «Глобальный идентификатор записи журнала (GUID)», «Дата добавления», «Ветеринарный врач» (кто добавил или аннулировал);
- 2) информация о продукции: «Дата поступления груза», «Номер производственной партии», 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза и другое. Варианты поиска по наименованию:
- поиск по началу строки (рекомендуется) – для поиска необходимо вводить наименование продукции с начала строки. Поиск осуществляется быстрее, чем поиск по вхождению строки;
- поиск по вхождению строки – для поиска может быть введено одно или несколько слов из наименования, в т. ч. числа, проценты и десятичные, слова в кавычках, только кавычки, латиница. Поиск осуществляется медленнее, чем поиск по началу строки.
- 3) дополнительная информация: «Номер входящего ВСД», номер и дата разрешения Россельхознадзора на ввоз импортной продукции.
- 3. Установите нужные параметры поиска.
- Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
- Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
- 4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
- 5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.
Вернуться к основным действиям ↑
Быстрый поиск записи журнала
Для осуществления быстрого поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Поиск» в ссылках быстрой фильтрации.
- На открывшейся форме поиска доступны следующие параметры: «номер записи», «раздел складского журнала», 3 уровня справочника продукции, «номер входящего ВСД» и др.
- Установите нужные параметры поиска.
Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п. - Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
- При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.
Вернуться к основным действиям ↑
Сортировка записей журнала
Для сортировки записей складского журнала (упорядочивания элементов) необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Сортировка». В результате откроется форма для сортировки.
- Задайте критерий сортировки. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию).
- Нажмите на кнопку «Сортировать». В результате форма сортировки закроется и откроется результирующий список.
- При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются.
Вернуться к основным действиям ↑
Печать списка записей журнала
Для выгрузки списка записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Показать количество», расположенную справа от названия журнала и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество записей в журнале (или количество найденных записей).
- Под списком в поле «Показывать по ... записей» установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
- Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется форма «Настройки печати».
- На открывшейся форме настройки печати в блоках:
- 4.1 Выберите область печати:
- «Текущая страница» — печать только одной текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
- «Страница» — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в журнале 58 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 6.
- 4.2 Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для подготовки набора полей для печати или выберите:
- «Выбрать: все» — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
- «Выбрать: ничего» — из набора будут убраны все выбранные поля.
- 4.3 Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как» и введите имя новой схемы.
- 4.4 Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка «Набор полей для печати». Если нажать на кнопку «По умолчанию», то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.
- 4.1 Выберите область печати:
- Нажмите на кнопку «Печать» на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
- Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией «Печать» используемого для работы в системе веб-браузера.
- Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.
Вернуться к основным действиям ↑
Заключительные действия
- В результате выполнения операции по добавлению записи будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»). Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус «Отправлена»), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.
- В результате выполнения операции по созданию шаблона записи журнала продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
- В результате аннулирования записи журнала продукции запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).
- В результате объединения нескольких записей журнала сформируется новая запись, в которой:
- 4.1 Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
- 4.2 В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
- 4.3 Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
- 4.4 Информация о входящих ВСД указана через запятую.
- В результате выполнения операции по поиску записей журнала, сортировке и печати будет сформирован в табличной форме список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности.
Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:
- 1) Выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A).
- 2) Скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C).
- 3) Создать новый файл формата Excel.
- 4) Выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой.
- 5) Вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V).
- 6) Произвести подсчеты средствами Excel.
Исключительные ситуации
Нет кнопки «Добавить»
Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:
- Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
- Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».
В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.
Если такого списка нет, то следует обратиться в компетентное учреждение, в зоне обслуживания которого располагается предприятие - управление ветеринарии субъекта по заявке. Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре площадок/поднадзорных объектов и связать с хоз. субъектом.
Нет нужного вида продукции в справочнике системы
Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.
Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:
- Убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648 с изменениями приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193.
- Проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС.
- Подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:
- Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».
- Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции — Продукция — Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».
- Обратите внимание, «Тип продукции» — «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.
- Также приложите к заявке декларацию о соответствии.
Отсутствует производитель в реестре
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:
- Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
- Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется
Невозможно объединить записи
Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:
- нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
- нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
- нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
- нельзя объединять разную продукцию.
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.
Ссылки
- https://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»
- https://fsvps.gov.ru/section-cat/territorialnye-upravlenija-rosselh/ - Контакты территориальных управлений Россельхознадзора
- https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_18.12.2015_№646 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №195
- https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_15.04.2019_№194 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №194
См. также
- Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС
- Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС
- Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС
- Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
- Компонент Меркурий
Гашение эВСД | Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСД | |
---|---|---|
Журнал продукции | Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала | |
Инвентаризация | Создание акта несоответствия | |
Транзакции | Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка | |
Справочники и Настройки | Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение | |
Подсистемы | Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД |