Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 37 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Журнал входной продукции ==
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
В [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|подсистеме "Меркурий.ХС"]] реализована возможность ведения журнала входной продукции.
В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.


Информация может вноситься двумя способами:  
== Предназначение операции ==
* гашением ВСД, по которому поступил груз;  
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] реализована возможность ведения складского журнала предприятия. Предусмотрено несколько способов заполнения журнала:
* добавлением вручную.  
* автоматическое заполнение журнала путем [[Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС|оформления производственного эВСД]];
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС|гашения электронного ВСД]], а также [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гашения импортного ветеринарного сертификата]];
* автоматическое заполнение журнала путем [[Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС|проведения инвентаризации]];
* ручной ввод сведений о партиях подконтрольного товара путем [[#Добавление записи в журнал|добавления новой записи в журнал]].  


Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.  
Журнал продукции состоит из двух основных разделов: '''«Входная продукция»''' и '''«Вырабатываемая продукция»'''. Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли выбранный ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел '''«Журнал продукции»''' объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:
* '''«Созданные»''' — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
* '''«Отправленные»''' — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
* '''«Неоформленные»''' —  общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
* '''«Оформленные»''' — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
* '''«Аннулированные»''' — записи журнала в статусе «аннулирована»;
* '''«Все записи»''' — общий список всех записей вне зависимости от статуса.


Для добавления записи перейдите в раздел '''"Журнал продукции"''' (по умолчанию откроется '''"Журнал входной продукции"''') и нажмите кнопку '''"Добавить запись"''' (рис. 1):
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']].
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.


[[Image: Mercury-hs-list-input-products-01.png|center|frame|Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs '''«Меркурий.ХС»'''].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.


После этого откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию:
== Основные действия ==
* хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:
* наименование продукции и её объем;
# [[#Добавление записи в журнал|Добавление сведений вручную]].
* дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить произвольно строкой);
# [[#Создание шаблона записи журнала|Создание шаблона записи журнала продукции]].
* упаковка и кол-во единиц упаковки;
# [[#Аннулирование записи журнала|Аннулирование записи журнала входной продукции]].
* примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
# [[#Объединение записей журнала|Объединение записей журнала продукции]].
* фактическая дата поступления груза (также есть три способа как задать дату);
# [[#Поиск|Поиск записей складского журнала]], в том числе [[#Быстрый поиск|быстрый поиск записей складского журнала]].
* информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
# [[#Сортировка|Сортировка записей складского журнала]].
* номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
# [[#Печать|Формирование списка записей складского журнала]].
* страна происхождения продукции;
* одно или несколько предприятий-производителей;
* маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.


[[Image: Mercury-hs-add-input-product-01.png|center|frame|Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
=== Добавление записи в журнал ===
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Добавление записей журнала вручную в журнал продукции запрещено.
Исключение составляет добавление сведений о животных-компаньонах (ПЭТах) или неподконтрольной продукции.
Если продукция поступила в сопровождении ВСД, оформленного на бланке строгой отчетности, то отправитель должен произвести учет такого ВСД. После этого учтенный документ можно будет погасить на площадке-получателе в разделе «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Учтенные».
}}
Для осуществления операции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление сведений о входной продукции|Добавление сведений о входной продукции]].
# [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]].
# [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов]].


После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку '''"Сохранить"'''. Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку '''"Сохранить и добавить ещё"'''.  
==== Добавление сведений о входной продукции ====
На первом шаге в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' должны быть выполнены следующие действия:
# Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить запись»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''.
# На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке '''«Информация о продукции»''' внесите сведения о продукции:
#:3.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии.
#:3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей — '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»''' выберите значения из выпадающих списков.
#:3.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
#:3.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''', чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как '''добавить номенклатуру в справочник''', описано в инструкции [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС#Добавление номенклатуры|по ссылке]].
#:3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''', чтобы добавить GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
#:3.6. Внесите сведения об объеме продукции. Для этого в поле '''«Объем»''' укажите фактический объем входной партии продукции и в поле '''«Единица измерения»''' выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, нужно указать вес нетто.
#:3.7. Заполните поле '''«Дата выработки продукции»'''/'''«Дата рождения»'''. Дату выработки продукции можно указать [[Форматы дат|в форматах]]: «дата» или «неизвестно». Дату рождения можно указать [[Форматы дат|в форматах]]: «дата» или «интервал».
#:3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку, описано в новости [https://fsvps.gov.ru/news/o-predstojashhem-obnovlenii-fgis-merkurij-12/ по ссылке].
# В блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле '''«Поиск предприятия»''' внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите '''«Наименование продукции при производстве»''', '''«Название номенклатуры»''', '''«Артикул производителя»''' и '''«GTIN»'''.
# В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе:
#:5.1. В поле '''«Дата поступления груза»''' по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
#:5.2. В поле '''«Входящий ВСД»''' обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует». Также введен контроль формата ввода сведений в данное поле:
#:* поле '''«Серия»''' должно содержать три символа (цифры или буквы латинского алфавита);
#:* поле '''«Номер»''' должно содержать до 13 цифр.
#:5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте [[Автоматизированная система Аргус|«Аргус»]], отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гасятся]], и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется. 
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие.


После откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции входного журнала"''' (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.
В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|внесения сведений о результатах лабораторных исследований]].


[[Image: Mercury-hs-view-input-product-01.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС  (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
==== Добавление сведений о лабораторных исследованиях ====
На втором шаге добавления записи в журнал, если имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
# В результате действий 1-7, выполненных на первом шаге, откроется страница '''«Добавление сведений о лабораторных исследованиях»'''.  
# В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
# В поле '''«Результат исследования»''' выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.


Созданные заявки можно просмотреть в разделе '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' → '''"Созданные"'''.
Если информация о результатах лабораторных исследований отсутствует, то должны быть выполнены следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»'''/'''«Далее»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# Нажмите на кнопку '''«Не добавлять лабораторные исследования»''' в модальном окне.  


Теперь необходимо направить данную заявку на государственную ветеринарную экспертизу, для того, чтобы ветеринарный врач смог провести ветсанэкспертизу, лабораторные исследования и отобрать пробы, и затем оформить ветеринарно-сопроводительный документ по данному грузу. Тогда запись журнала примет статус '''"Отправлена"'''.
В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят [[#Заключительные действия|заключительные действия]], или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов]].


Заявки, направленные в ГВЭ, можно просмотреть в разделе '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' → '''"Отправленные"'''.
==== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов====
На третьем шаге добавления записи в журнал, если имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:
# В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница '''«Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов»'''.
# В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
# В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
# Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.


После того, как ветеринарный врач оформит груз, заявка переместиться в раздел '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' → '''"Оформленные"'''.
В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала.


Однако, прежде чем отправить в ГВЭ, хозяйствующий субъект может самостоятельно оформить сведения о проведенных лабораторных исследованиях.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]]


=== Лабораторные исследования ===
=== Создание шаблона записи журнала===
В случае, если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе '''"Лабораторные исследования"''', нажав на ссылку '''"Добавить"''' (рис. 3).
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.


При её нажатии откроется страница '''"Добавление записи о лабораторном исследовании"''' (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт '''"указать позже"''':
В подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните [[#Поиск записи журнала|поиск]] нужной записи журнала входной продукции.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
# Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]]


[[Image: Mercury-hs-add-Laboratory-01.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
=== Аннулирование записи журнала ===
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните [[#Поиск записи журнала|поиск]] нужной записи журнала.  
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Укажите причину аннулирования в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]]


Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку '''"Добавить"''' в разделе '''"Лабораторные исследования"''' (рис. 5):
=== Объединение записей журнала===
{{ambox
|type      = notice
|text      =
|text-small =
<div class="mw-collapsible-content">
'''Правила объединения партий подконтрольной продукции'''
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
* '''Нельзя объединять''':
*# Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
*# Разные по сути подконтрольные товары.
* '''Допустимо объединять''' входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
*# Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
*# Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
*# Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
*# Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
*# Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.


[[Image: Mercury-hs-add-Input-Prodaction-01.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:
* объединяемые записи журнала должны относиться ''к одной стране происхождения'';
* объединяться могут записи журнала, которые ''принадлежат одному хозяйствующему субъекту'' (ХС);
* объединяемые записи журнала ''должны быть в статусе'' '''«создана»''' или '''«отправлена»''';
* объединяемые записи журнала продукции должны ''относиться к одной продукции'';
* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна ''относиться к одной группе единиц измерения'' (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
* объединяемые записи должны относиться только к ''скоропортящейся'' или ''не скоропортящейся'' продукции;
* объединяемые записи должны относиться только к ''качественной'' или ''некачественной'' продукции.


После заполнения результатов, нужно '''Сохранить''' введенные данные (рис. 6):
Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.


[[Image: Mercury-hs-add-Laboratory-Result-01.png|center|frame|Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
</div>
</div>
}}


== Возможность аннулировать или отредактировать запись==
Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:
Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку '''"Аннулировать"''' или '''"Редактировать"''' на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"'''. При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 7).  
# В журнале продукции осуществите [[#Поиск записи журнала|поиск]] необходимых записей журнала.
# Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена {{color|#FF8C00|'''оранжевым'''}} цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''«Выбранные записи из журнала»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''.
# После выбора и нажатия кнопки '''«Объединить записи журнала»''' осуществится проверка на соответствие установленным [https://fsvps.gov.ru/news/o-pravilah-obedinenija-partij-pri-jelektronnoj-veterinarnoj-sertifikacii/ правилам]. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма '''«Объединения записей журнала»'''.
# На странице объединения записей журнала содержится два блока:
#:1) '''Общие сведения (нередактируемые данные)''':
#::* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
#::* в качестве '''даты выработки''', '''срока годности''' и '''даты поступления груза''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
#::* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, '''номер вет.клейма''', '''входящие ВСД''' и др.
#:2) '''Редактируемые данные''':
#::* '''вид продукции''';
#::* '''наименование продукции''';
#::* '''единица измерения''';
#::* '''примечание'''.
# При добавлении молочной продукции доступен третий блок '''«Качественные характеристики»'''. <br>Для категорий '''«Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция»''' при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:
#::* точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
#::* диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
#::* не указано (значение по умолчанию).
# После внесения необходимых данных нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


[[Image: Mercury-hs-annulNote-01.png|center|frame|Рис. 7. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = 1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых '''номенклатура при производстве не совпадает''', то в результирующей записи номенклатура производителя будет '''отсутствовать''' (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя. <br>При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID).
2. При объединении записей журнала выполняется проверка на '''совпадение записей лабораторных исследований''' в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только '''один экземпляр из таких записей ЛИ'''.


== Шаблоны==
3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:
В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования '''шаблонов'''. Создать шаблон можно двумя способами:  
:* если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
*создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку '''"Добавить шаблон"''' в списке шаблонов в '''"Журнале продукции"''' (рис. 8);
:* если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
*либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку '''"Шаблон"''' на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).  
4. При объединении записей журнала на молочную продукцию, в которых качественные характеристики '''отличаются/не указаны''' или '''не совпадают номенклатуры''', данные о массовых долях белка и жира, а также плотность необходимо указать '''вручную'''.


[[Image: Mercury-hs-list-templates-01.png|center|frame|Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
}}
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


На форме '''"Добавление информации о шаблоне для входной продукции"''' требуется заполнить те поля, которые в дальнейшем при использовании шаблона, будут заполняться автоматически, создавая новую запись журнала входной продукции. Затем '''"Сохранить"''' (рис. 9):
=== Поиск записи журнала===
Для поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Поиск»'''. В результате откроется форма для поиска.
# На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
::1) '''общая информация''': «Обслуживаемое предприятие», «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», «Номер записи», «Глобальный идентификатор записи журнала (GUID)», «Дата добавления», «Ветеринарный врач» (кто добавил или аннулировал);
::2) '''информация о продукции''': «Дата поступления груза», «Номер производственной партии», 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Производитель»,  «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза и другое. Варианты поиска по наименованию:
:::* поиск по началу строки (рекомендуется) – для поиска необходимо вводить наименование продукции с начала строки. Поиск осуществляется быстрее, чем поиск по вхождению строки;
:::* поиск по вхождению строки – для поиска может быть введено одно или несколько слов из наименования, в т. ч. числа, проценты и десятичные, слова в кавычках, только кавычки, латиница. Поиск осуществляется медленнее, чем поиск по началу строки.
::3) '''дополнительная информация''': «Номер входящего ВСД», номер и дата разрешения Россельхознадзора на ввоз импортной продукции.
:3. Установите нужные параметры поиска.
::''Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.'' <br>Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. <br>Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
:4. Нажмите на кнопку '''«Найти»'''. В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
:5. При необходимости нажмите на кнопку '''«Очистить форму»''', чтобы сбросить все параметры поиска.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


[[Image: Mercury-hs-add-template-01.png|center|frame|Рис. 9. Добавление информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
=== Быстрый поиск записи журнала===
<br>
Для осуществления быстрого поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку «Поиск» в ссылках быстрой фильтрации.
# На открывшейся форме поиска доступны следующие параметры: «номер записи», «раздел складского журнала», 3 уровня справочника продукции, «номер входящего ВСД» и др.
# Установите нужные параметры поиска.<br>''Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.'' <br>Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. <br>Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
# Нажмите на кнопку '''«Найти»'''. В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
# При необходимости нажмите на кнопку '''«Очистить форму»''', чтобы сбросить все параметры поиска.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


После создания шаблона можно его отредактировать, удалить и, разумеется, применить.  
=== Сортировка записей журнала===
Для сортировки записей складского журнала (упорядочивания элементов) необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Сортировка»'''. В результате откроется форма для сортировки.
# Задайте критерий сортировки. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию).
# Нажмите на кнопку '''«Сортировать»'''. В результате форма сортировки закроется и откроется результирующий список.
# При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице '''"Просмотр информации о шаблоне для входной продукции"''' необходимо нажать кнопку '''"Создать запись"''' (рис. 10). При этом откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.  
=== Печать списка записей журнала===
Для выгрузки списка записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Показать количество»''', расположенную справа от названия журнала и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество записей в журнале (или количество найденных записей).
# Под списком в поле '''«Показывать по ... записей»''' установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
# Нажмите на кнопку '''«Печать»'''. В результате откроется форма '''«Настройки печати»'''.
# На открывшейся форме настройки печати в блоках:
#:4.1 Выберите '''область печати''':
#::* '''«Текущая страница»''' — печать только одной текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
#::* '''«Страница»''' — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в журнале 58 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 6.
#:4.2 Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для подготовки '''набора полей для печати''' или выберите:
#::* '''«Выбрать: все»''' — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
#::* '''«Выбрать: ничего»''' — из набора будут убраны все выбранные поля.
#:4.3 Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку '''«Сохранить как»''' и введите имя новой схемы.
#:4.4 Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка '''«Набор полей для печати»'''. Если нажать на кнопку '''«По умолчанию»''', то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.
# Нажмите на кнопку '''«Печать»''' на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
# Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией '''«Печать»''' используемого для работы в системе веб-браузера.
# Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


[[Image: Mercury-hs-use-template-01.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
== Заключительные действия ==
# '''В результате выполнения операции по [[#Добавление записи в журнал|добавлению записи]]''' будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус '''«Создана»'''). Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус '''«Отправлена»'''), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.
# '''В результате выполнения операции по [[#Создание шаблона записи журнала|созданию шаблона записи журнала продукции]]''' сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку '''«Создать запись»'''.  
# '''В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала продукции]]''' запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус '''«аннулирована»''').  
# '''В результате [[#Объединение записей журнала|объединения нескольких записей журнала]]''' сформируется новая запись, в которой:
#:4.1 Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
#:4.2 В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
#:4.3 Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
#:4.4 Информация о входящих ВСД указана через запятую.
# '''В результате выполнения операции по [[#Поиск записи журнала|поиску записей журнала]], [[#Сортировка записей журнала|сортировке]] и [[#Печать списка записей журнала|печати]]''' будет сформирован в табличной форме список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности. <br>Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:
:::1) Выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A).
:::2) Скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C).
:::3) Создать новый файл формата Excel.
:::4) Выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой.
:::5) Вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V).
:::6) Произвести подсчеты средствами Excel.


== Объединение записей==
== Исключительные ситуации ==
В подсистеме Меркурий.ХС предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей журнала продукции одного вида, принадлежащих одному владельцу, для создания одной общей записи.


Для этого необходимо:
=== Нет кнопки «Добавить» ===
# из списка продукции в журнале выбрать несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена <span style="color:#FFCC66">'''оранжевым цветом'''</span>);
Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:
# тогда добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''"Выбранные записи из журнала"''';
# Перейдите по ссылке '''«Сменить предприятия»''', расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
# и затем нажать кнопку '''"Объединить записи журнала"''' (рис. 11).
# Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку '''«Выбрать»'''.
В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.


[[Image: Mercury-hs-list-products-02.png|center|frame|Рис. 11. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
Если такого списка нет, то следует обратиться в компетентное учреждение, в зоне обслуживания которого располагается предприятие - управление ветеринарии субъекта [[Автоматизированная система Меркурий#Для Хозяйствующих субъектов|по заявке]]. Сотрудники учреждения должны [[Ведение реестра площадок в системе Цербер#Добавление площадок|зарегистрировать предприятие в реестре площадок/поднадзорных объектов]] и [[Ведение реестра площадок в системе Цербер#Настройка связи между хозяйствующими субъектами и площадками|связать с хоз. субъектом]].
<br>


Причем критерии выбора должны удовлетворять главным условиям:
=== Нет нужного вида продукции в справочнике системы ===
* '''тип и вид продукции''' должны совпадать для всех выбранных записей. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 12.а);
Справочник продукции системы '''«Меркурий»''' имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.
* '''владелец груза''' также должен быть общим. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 12.б).


[[Image: Mercury-gve-error-01.png|center|frame|Рис. 12.а. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
'''Чтобы дополнить третий уровень справочника''' новыми видами продукции, необходимо:
<br>
# Убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. [[Media:Order648_20151218.pdf|приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648]] с изменениями [[Media:Order193_20190415.pdf|приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193]].
[[Image: Mercury-gve-error-02.png|center|frame|Рис. 12.б. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
# Проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя [http://www.tks.ru/db/tnved/tree базу данных ТН ВЭД ЕАЭС].
<br>
# Подать заявку в адрес технической поддержки [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru], в соответствии с установленной формой:
::'''Тема письма''': «Добавление нового вида продукции в справочник».
::'''Содержание письма''': «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции — Продукция — Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».  
::Обратите внимание, «Тип продукции» — «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.
::Также приложите к заявке декларацию о соответствии.


После выбора и нажатия кнопки  '''"Объединить записи журнала"''', откроется форма '''"Объединения записей журнала"''' (рис. 13).
=== Отсутствует производитель в реестре===
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:
# Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
# Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется


Тогда:
=== Невозможно объединить записи ===
* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:
* в качестве '''даты выработки''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
* нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
* нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
* также это касается других полей: '''годен до''', '''дата поступления груза''', '''маркировка'''.
* нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
* нельзя объединять разную продукцию.


Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д..
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
 
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др.. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).
 
И рассмотрим другой случай. Когда, оформляя, например, новую запись типа мясо и мясопродукты, мы можем выбрать баранину (0204) и баранина в тушах, полутушах и четвертинах охлажденная (0204), которые также различаются объемом, остатком, датами, но относятся к одному виду и одному владельцу. Тогда новая сформированная запись будет по умолчанию на баранина; баранина в тушах, полутушах и четвертинах охлажденная (0204), как на рис. 12, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.
 
К ''редактируемым данным'' относятся:
* '''вид продукции''';
* '''наименование продукции''';
* '''цель''';
* '''примечание'''.
 
После нажать кнопку '''"Сохранить"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-unit-records-01.png|center|frame|Рис. 13. Объединения записей журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 14).
 
[[Image: Mercury-hs-result-unit-records-01.png|center|frame|Рис. 14.  Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Запись можно просмотреть, нажав на значок '''"лупы"''' (рис. 15). 
Оформленная запись автоматически отправляется в ГВЭ.
Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные [[#Журнал входной продукции|выше]].
 
[[Image: Mercury-hs-view-uniting-records-01.png|center|frame|Рис. 15. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
* https://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы '''«Меркурий.ХС»'''
* https://fsvps.gov.ru/section-cat/territorialnye-upravlenija-rosselh/ - Контакты территориальных управлений Россельхознадзора
* https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_18.12.2015_№646 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №195
* https://help.vetrf.ru/wiki/Перечень_продукции_животного_происхождения_из_Приказа_Минсельхоза_России_от_15.04.2019_№194 - Перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ от 15.04.2019 №194


== См. также ==
== См. также ==
* [[Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие]]
* [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Компонент Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Меркурий.ГВЭ]]
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 11:07, 6 ноября 2024

 
Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД


Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ХС» реализована возможность ведения складского журнала предприятия. Предусмотрено несколько способов заполнения журнала:

Журнал продукции состоит из двух основных разделов: «Входная продукция» и «Вырабатываемая продукция». Записи распределяются между разделами в зависимости от того, является ли выбранный ХС производителем или покупателем продукции. Третий раздел «Журнал продукции» объединяет списки записей из этих разделов. В подразделах записи журнала разделены в зависимости от статуса:

  • «Созданные» — записи журнала добавлены государственным ветеринарным врачом любым способом, либо уполномоченным лицом ХС вручную;
  • «Отправленные» — записи журнала добавлены уполномоченным лицом ХС;
  • «Неоформленные» — общий список всех записей журнала в статусах «создана» и «отправлена»;
  • «Оформленные» — записи журнала, в которых остаток продукции равен нулю;
  • «Аннулированные» — записи журнала в статусе «аннулирована»;
  • «Все записи» — общий список всех записей вне зависимости от статуса.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:

  1. Добавление сведений вручную.
  2. Создание шаблона записи журнала продукции.
  3. Аннулирование записи журнала входной продукции.
  4. Объединение записей журнала продукции.
  5. Поиск записей складского журнала, в том числе быстрый поиск записей складского журнала.
  6. Сортировка записей складского журнала.
  7. Формирование списка записей складского журнала.

Добавление записи в журнал

Обратите внимание
 Обратите внимание!
Добавление записей журнала вручную в журнал продукции запрещено.

Исключение составляет добавление сведений о животных-компаньонах (ПЭТах) или неподконтрольной продукции.

Если продукция поступила в сопровождении ВСД, оформленного на бланке строгой отчетности, то отправитель должен произвести учет такого ВСД. После этого учтенный документ можно будет погасить на площадке-получателе в разделе «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Учтенные».


Для осуществления операции в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление сведений о входной продукции.
  2. Добавление сведений о лабораторных исследованиях.
  3. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений о входной продукции

На первом шаге в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Журнал продукции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить запись». В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие».
  3. На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке «Информация о продукции» внесите сведения о продукции:
    3.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.
    3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей — «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.
    3.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
    3.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника», чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как добавить номенклатуру в справочник, описано в инструкции по ссылке.
    3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля», чтобы добавить GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
    3.6. Внесите сведения об объеме продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, нужно указать вес нетто.
    3.7. Заполните поле «Дата выработки продукции»/«Дата рождения». Дату выработки продукции можно указать в форматах: «дата» или «неизвестно». Дату рождения можно указать в форматах: «дата» или «интервал».
    3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку, описано в новости по ссылке.
  4. В блоке «Сведения о происхождении продукции» укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите «Наименование продукции при производстве», «Название номенклатуры», «Артикул производителя» и «GTIN».
  5. В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:
    5.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
    5.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует». Также введен контроль формата ввода сведений в данное поле:
    • поле «Серия» должно содержать три символа (цифры или буквы латинского алфавита);
    • поле «Номер» должно содержать до 13 цифр.
    5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в компоненте «Аргус», отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.
  6. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.

В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений о результатах лабораторных исследований.

Добавление сведений о лабораторных исследованиях

На втором шаге добавления записи в журнал, если имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. В результате действий 1-7, выполненных на первом шаге, откроется страница «Добавление сведений о лабораторных исследованиях».
  2. В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
  3. В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
  4. В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
  6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.

Если информация о результатах лабораторных исследований отсутствует, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Завершить»/«Далее» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
  2. Нажмите на кнопку «Не добавлять лабораторные исследования» в модальном окне.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят заключительные действия, или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов

На третьем шаге добавления записи в журнал, если имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница «Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов».
  2. В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
  3. В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
  4. Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
  6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала.

Вернуться к основным действиям ↑

Создание шаблона записи журнала

В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.

В подсистеме «Меркурий.ХС» для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
  3. Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК».

Вернуться к основным действиям ↑

Аннулирование записи журнала

Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
  3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Укажите причину аннулирования в модальном окне.
  5. Нажмите на кнопку «Аннулировать».

Вернуться к основным действиям ↑

Объединение записей журнала

Информация

Правила объединения партий подконтрольной продукции

  • Нельзя объединять:
    1. Разные партии подконтрольных товаров, упакованных и промаркированных производителем; исключением является составление партии отходов производства или оборота для ее направления на утилизацию.
    2. Разные по сути подконтрольные товары.
  • Допустимо объединять входные партии товара для дальнейшей переработки или перемещения:
    1. Однородный товар от одного производителя, поступивший в нескольких транспортных средствах. Каждая из партий, имеющихся в этих транспортных средствах, сопровождается отдельным ветеринарным сертификатом (эВСД). По прибытии всех партий эВСД гасятся, а партии объединяются, что и логично, поскольку это одно и то же.
    2. Однородный товар, поступивший от разных производителей и смешиваемый в одной емкости без возможности разделения. Например, собрали молоко от нескольких мелких производителей и слили (смешали) его в некую емкость любого размера (это может быть молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн). Молоко в данном случае действительно объединили и его уже не разделить. Аналогично с медом при его сборе у населения или с шерстью.
    3. Однородный товар, поступивший от одного или нескольких производителей и добытый на одном участке. Например, получили несколько партий горбуши свежей/охлаждённой, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, участок FAO), и объединили ее.
    4. Разнородный по наименованию, но однородный по сути, товар, поступивший от одного производителя. Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии. Пример – получили неупакованные свиную лопатку охлажденную и свиную шейку охлажденную от одного производителя, объединили их партии в одну и далее перемещаете (перерабатываете) как свинину охлажденную.
    5. Неупакованный производителем весовой товар, поступивший от одного и более производителей (например, объединение цыплят бройлерных потрошеных или сбор битой курицы потрошеной от мелких производителей). Требуется обязательно указывать «худшую» дату годности для объединенной партии.

Также в системе введены ограничения на объединение записей складского журнала продукции:

  • объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения;
  • объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному хозяйствующему субъекту (ХС);
  • объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана» или «отправлена»;
  • объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции;
  • в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения (например, килограммы и тонны, либо литры и миллилитры);
  • объединяемые записи должны относиться только к скоропортящейся или не скоропортящейся продукции;
  • объединяемые записи должны относиться только к качественной или некачественной продукции.

Если при объединении записей хотя бы одно из условий было нарушено, то система предупреждает о том, что невозможно объединить записи журнала. При этом выводится список причин, почему нельзя объединять выбранные записи журнала.


Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо выполнить следующие действия:

  1. В журнале продукции осуществите поиск необходимых записей журнала.
  2. Выберите две или более записи, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом). Добавленные записи будут отображаться в сводном перечне «Выбранные записи из журнала».
  3. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала».
  4. После выбора и нажатия кнопки «Объединить записи журнала» осуществится проверка на соответствие установленным правилам. Если при объединении записей было выявлено хотя бы одно нарушение, то система выдает сообщение с указанными причинами отказа в объединении. Если нарушений выявлено не было, то откроется форма «Объединения записей журнала».
  5. На странице объединения записей журнала содержится два блока:
    1) Общие сведения (нередактируемые данные):
    • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
    • в качестве даты выработки, срока годности и даты поступления груза продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
    • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях, также это касается других полей, например, номер вет.клейма, входящие ВСД и др.
    2) Редактируемые данные:
    • вид продукции;
    • наименование продукции;
    • единица измерения;
    • примечание.
  6. При добавлении молочной продукции доступен третий блок «Качественные характеристики».
    Для категорий «Сырьё» / «Полуфабрикат» / «Не классифицировано» / «Готовая продукция» при необходимости внесите сведения в поля «Массовая доля белка (%)», «Массовая доля жира (%)», «Плотность (г/см3)» одним из доступных способов указания:
    • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
    • диапазон значений «от ...% до ...%» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
    • не указано (значение по умолчанию).
  7. После внесения необходимых данных нажмите на кнопку «Сохранить».
Обратите внимание
 Обратите внимание!
1. Если в объединении участвуют записи складского журнала, для которых номенклатура при производстве не совпадает, то в результирующей записи номенклатура производителя будет отсутствовать (блок «Служебная информация: Сведения о происхождении продукции»). Под «совпадает» понимается равенство версий (UUID) номенклатуры, заданная из справочника. Если номенклатуры при производстве разные, то значит и товар разный, следовательно, это разные партии товаров, которые объединять нельзя.
При этом в документах, подтверждающих происхождение партий, в блоке «Служебная информация: Информация о продукции» доступна номенклатура, указанная производителем при производстве (UUID и GUID).

2. При объединении записей журнала выполняется проверка на совпадение записей лабораторных исследований в объединяемых записях. Совпадающими записями лабораторных исследований считаются записи, в которых совпадают все имеющиеся поля: номер акта отбора проб, дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя, дата получения результата, метод исследования, № экспертизы, результат исследования, заключение. В случае наличия совпадающих записей лабораторных исследований в результирующую запись журнала сохраняется только один экземпляр из таких записей ЛИ.

3. При объединении записей журнала поле «Номер производственной партии» заполняется следующим образом:

  • если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
  • если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
4. При объединении записей журнала на молочную продукцию, в которых качественные характеристики отличаются/не указаны или не совпадают номенклатуры, данные о массовых долях белка и жира, а также плотность необходимо указать вручную.


Вернуться к основным действиям ↑

Поиск записи журнала

Для поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
  2. На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
1) общая информация: «Обслуживаемое предприятие», «Хозяйствующий субъект (владелец продукции)», «Номер записи», «Глобальный идентификатор записи журнала (GUID)», «Дата добавления», «Ветеринарный врач» (кто добавил или аннулировал);
2) информация о продукции: «Дата поступления груза», «Номер производственной партии», 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза и другое. Варианты поиска по наименованию:
  • поиск по началу строки (рекомендуется) – для поиска необходимо вводить наименование продукции с начала строки. Поиск осуществляется быстрее, чем поиск по вхождению строки;
  • поиск по вхождению строки – для поиска может быть введено одно или несколько слов из наименования, в т. ч. числа, проценты и десятичные, слова в кавычках, только кавычки, латиница. Поиск осуществляется медленнее, чем поиск по началу строки.
3) дополнительная информация: «Номер входящего ВСД», номер и дата разрешения Россельхознадзора на ввоз импортной продукции.
3. Установите нужные параметры поиска.
Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Вернуться к основным действиям ↑

Быстрый поиск записи журнала

Для осуществления быстрого поиска записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Поиск» в ссылках быстрой фильтрации.
  2. На открывшейся форме поиска доступны следующие параметры: «номер записи», «раздел складского журнала», 3 уровня справочника продукции, «номер входящего ВСД» и др.
  3. Установите нужные параметры поиска.
    Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
    Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
    Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
  4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
  5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Вернуться к основным действиям ↑

Сортировка записей журнала

Для сортировки записей складского журнала (упорядочивания элементов) необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Сортировка». В результате откроется форма для сортировки.
  2. Задайте критерий сортировки. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию).
  3. Нажмите на кнопку «Сортировать». В результате форма сортировки закроется и откроется результирующий список.
  4. При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются.

Вернуться к основным действиям ↑

Печать списка записей журнала

Для выгрузки списка записей складского журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Показать количество», расположенную справа от названия журнала и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, будет получено общее количество записей в журнале (или количество найденных записей).
  2. Под списком в поле «Показывать по ... записей» установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
  3. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется форма «Настройки печати».
  4. На открывшейся форме настройки печати в блоках:
    4.1 Выберите область печати:
    • «Текущая страница» — печать только одной текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
    • «Страница» — печать определенной страницы, или печать диапазона страниц, для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в журнале 58 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 6.
    4.2 Установите галочку напротив каждого поля по-отдельности для подготовки набора полей для печати или выберите:
    • «Выбрать: все» — в набор полей будут добавлены все доступные поля;
    • «Выбрать: ничего» — из набора будут убраны все выбранные поля.
    4.3 Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как» и введите имя новой схемы.
    4.4 Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка «Набор полей для печати». Если нажать на кнопку «По умолчанию», то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема.
  5. Нажмите на кнопку «Печать» на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроется изображение страницы отчета — это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
  6. Сформированный системой отчет можно вывести на печать только средствами браузера. Для этого воспользуйтесь функцией «Печать» используемого для работы в системе веб-браузера.
  7. Сформированный системой отчет также можно скопировать в Excel.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

  1. В результате выполнения операции по добавлению записи будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»). Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус «Отправлена»), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.
  2. В результате выполнения операции по созданию шаблона записи журнала продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
  3. В результате аннулирования записи журнала продукции запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).
  4. В результате объединения нескольких записей журнала сформируется новая запись, в которой:
    4.1 Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
    4.2 В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
    4.3 Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
    4.4 Информация о входящих ВСД указана через запятую.
  5. В результате выполнения операции по поиску записей журнала, сортировке и печати будет сформирован в табличной форме список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности.
    Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:
1) Выделить данные в сформированном отчете (нажать сочетание клавиш Ctrl+A).
2) Скопировать данные в буфер обмена (нажать сочетание клавиш Ctrl+C).
3) Создать новый файл формата Excel.
4) Выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также там же выбрать количество знаков после запятой.
5) Вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V).
6) Произвести подсчеты средствами Excel.

Исключительные ситуации

Нет кнопки «Добавить»

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
  2. Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».

В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.

Если такого списка нет, то следует обратиться в компетентное учреждение, в зоне обслуживания которого располагается предприятие - управление ветеринарии субъекта по заявке. Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре площадок/поднадзорных объектов и связать с хоз. субъектом.

Нет нужного вида продукции в справочнике системы

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

  1. Убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648 с изменениями приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193.
  2. Проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС.
  3. Подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:
Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».
Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции — Продукция — Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».
Обратите внимание, «Тип продукции» — «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.
Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Отсутствует производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:

  1. Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.
  2. Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется

Невозможно объединить записи

Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:

  • нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
  • нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
  • нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
  • нельзя объединять разную продукцию.

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

 
Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД
Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Ведение_журнала_продукции_в_Меркурий.ХС&oldid=41401