Автокоррекция остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Операция «Автокоррекция остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении» обеспечивает автоматическое возвращение непогашенной части подконтрольной продукции в исходную запись складского журнала продукции отправителя, в случае, если получателем был погашен меньший объем/количество товаров, чем было указано в ВСД. Таким образом, если получателем ВСД при гашении были выявлены расхождения в объеме и получатель принял объем меньше, чем указано в ВСД, то отправитель может вернуть разницу объема, согласовав такое расхождение на странице просмотра погашенного ВСД. Возврат объема может быть выполнен в течении 30 дней со дня гашения ВСД получателем.

Для успешной реализации автокоррекции остатка должны выполняться следующие правила:

1. Гашение ВСД получателем должно быть осуществлено с расхождением, при этом принятый объем должен быть меньше, чем указано в ВСД.
2. С момента гашения ВСД не прошло 30 дней.
3. Исходная запись складского журнала продукции, с которой был оформлен ВСД, не была аннулирована.
4. Согласовать расхождение объема и оформить возврат объема по одному ВСД можно только 1 раз, действие необратимо.
5. Возврат осуществляется строго на разницу объема партии, зафиксированного в расхождении при приемке.
6. Оформить возврат может только уполномоченное лицо хозяйствующего субъекта — отправителя.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
2. Пользователь должен иметь доступ к обслуживаемому предприятию, с которого осуществлялось оформление исходящего ВСД.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, с которого осуществлялось оформление исходящего ВСД.
3. Перейти в раздел «Ветеринарные документы – Исходящие – Погашенные».

Основные действия

Поиск ВСД, которые были погашены с расхождениями

Для оперативного поиска ВСД, которые были погашены получателем с расхождением по объему, в разделе «Ветеринарные документы – Исходящие – Погашенные» в столбце «Операции» отображается пиктограмма, указывающая на наличие расхождения. Для удобства пользователей предусмотрены цветовые обозначения статуса расхождений:

• зеленая пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Доступен возврат остатка. Возврат объема может быть выполнен в течение 30 дней с даты гашения ВСД;
• красная пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем больше, чем указано в ВСД. Возможно требуется корректировка остатков на стороне отправителя – списание объема инвентаризацией или оформление дополнительного ВСД.
• серая пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Возврат остатка уже был выполнен, либо возврат остатка недоступен, так как истекло время согласования. Количество дней, в течение которого возврат объема может быть выполнен, – 30.

Таким образом, для автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, доступны ВСД с зеленой пиктограммой.

Для выполнения быстрого поиска ВСД в разделе «Ветеринарные документы» выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Ветеринарные документы», перейдите в подраздел «Исходящие» – «Погашенные».
2. В открывшемся списке выберите нужный ВСД, который содержит пиктограмму зеленого цвета, можно дополнительно воспользоваться кнопкой «Поиск», чтобы отфильтровать список по заданным критериям.
   
   

   Рис. 1. Список исходящих погашенных ВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» (23.08.2024 Версия:6.88)
   
   
3. Нажмите на пиктограмму с расхождением или на пиктограмму просмотра ВСД. В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД».

Согласование выявленного расхождения

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции согласования выявленного расхождения для автокоррекции остатка исходной записи журнала выполните следующие действия:

1. На странице просмотра исходящего погашенного ВСД в блоке «Сведения о гашении» нажмите на реквизиты акта несоответствия, которые представлены в виде ссылки в поле «Сведения о расхождениях при приемке».
2. В результате откроется модальное окно «Выявленные несоответствия», в котором отображаются сведения о всех расхождениях, выявленных получателем при гашении ВСД.
   
   

   Рис. 2. Модальное окно «Выявленные несоответствия» в подсистеме «Меркурий.ХС» (23.08.2024 Версия:6.88)
   
   
3. Для согласования расхождений нажмите в модальном окне на кнопку «Подтвердить возвращение объема».
4. В результате выполнения операции произойдет следующее:
   • объем, указанный в столбце «Расхождение», будет возвращен на исходную запись журнала;
   • пиктограмма, отображающая статус расхождения, сменит цвет с зеленого на серый.
   • системой автоматически будет оформлена заявка на инвентаризацию, которая содержит акт несоответствия с согласованным расхождением по объему. Акт несоответствия будет автоматически прикреплен к записи журнала, на которую был осуществлен возврат объема.

Заключительные действия

После осуществления автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, действия по выполнению функции завершаются. Подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий осуществляется изменение остатка записи журнала, с которой был оформлен ВСД, просмотреть запись журнала можно с использованием раздела «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция»/«Вырабатываемая продукция».

Исключительные ситуации

При осуществлении операции автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, возможны различные частные ситуации рассмотренные ниже.

1. В случае отсутствия у пользователя кнопки «Подтвердить возвращение объема» убедитесь, что расхождение не было согласовано ранее либо с момента гашения ВСД прошло 30 дней.
2. В случае, если исходная запись журнала была аннулирована, при выполнении действий по согласованию выявленных расхождений пользователь получит ошибку: «Невозможно вернуть объем в запись журнала, так как она была аннулирована».

Если на предприятии-получателе при приемке или возврате товара возникают ситуации с указанием причины «Внутренняя ошибка при выполнении операции», которые не обозначены в данной инструкции, пользователь может обратиться для решения технических вопросов, связанных с работой в подсистеме «Меркурий.ХС», по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС".

См. также

• Гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Компонент Меркурий
• Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Вернуться к началу ↑