Автокоррекция остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, в Меркурий.ХС: различия между версиями
м |
|||
(не показано 11 промежуточных версий 1 участника) | |||
Строка 25: | Строка 25: | ||
=== Поиск ВСД, которые были погашены с расхождениями === | === Поиск ВСД, которые были погашены с расхождениями === | ||
Для оперативного поиска ВСД, которые были погашены получателем с расхождением по объему, в разделе «Ветеринарные документы – Исходящие – Погашенные» в столбце «Операции» отображается пиктограмма, указывающая на наличие расхождения. Для удобства пользователей предусмотрены цветовые обозначения статуса расхождений: | Для оперативного поиска ВСД, которые были погашены получателем с расхождением по объему, в разделе «Ветеринарные документы – Исходящие – Погашенные» в столбце «Операции» отображается пиктограмма, указывающая на наличие расхождения. Для удобства пользователей предусмотрены цветовые обозначения статуса расхождений: | ||
* зеленая пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Доступен возврат остатка. Возврат объема может быть выполнен в течение 30 дней с даты гашения ВСД; | * {{color|green|'''зеленая пиктограмма'''}} – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Доступен возврат остатка. Возврат объема может быть выполнен в течение 30 дней с даты гашения ВСД; | ||
* красная пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем больше, чем указано в ВСД. Возможно требуется корректировка остатков на стороне отправителя – списание объема инвентаризацией или оформление дополнительного ВСД. | * {{color|red|'''красная пиктограмма'''}} – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем больше, чем указано в ВСД. Возможно требуется корректировка остатков на стороне отправителя – списание объема инвентаризацией или оформление дополнительного ВСД. | ||
* серая пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Возврат остатка уже был выполнен, либо возврат остатка недоступен, так как истекло время согласования. Количество дней, в течение которого возврат объема может быть выполнен, – 30. | * {{color|gray|'''серая пиктограмма'''}} – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Возврат остатка уже был выполнен, либо возврат остатка недоступен, так как истекло время согласования. Количество дней, в течение которого возврат объема может быть выполнен, – 30. | ||
Таким образом, для автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, доступны ВСД с зеленой пиктограммой. | Таким образом, для автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, доступны ВСД с зеленой пиктограммой. | ||
Строка 33: | Строка 33: | ||
Для выполнения быстрого поиска ВСД в разделе «Ветеринарные документы» выполните следующие действия: | Для выполнения быстрого поиска ВСД в разделе «Ветеринарные документы» выполните следующие действия: | ||
# Откройте раздел '''«Ветеринарные документы»''', перейдите в подраздел '''«Исходящие»''' – '''«Погашенные»'''. | # Откройте раздел '''«Ветеринарные документы»''', перейдите в подраздел '''«Исходящие»''' – '''«Погашенные»'''. | ||
# В открывшемся списке выберите нужный ВСД, который содержит пиктограмму зеленого цвета, можно дополнительно воспользоваться кнопкой «Поиск», чтобы отфильтровать список по заданным критериям. <br> [[Image:ххх.jpg|center|frame| Рис. 1. Список исходящих погашенных ВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» ( | # В открывшемся списке выберите нужный ВСД, который содержит пиктограмму зеленого цвета, можно дополнительно воспользоваться кнопкой «Поиск», чтобы отфильтровать список по заданным критериям. <br> [[Image:ххх.jpg|center|frame| Рис. 1. Список исходящих погашенных ВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» (23.08.2024 Версия:6.88)]]<br> | ||
# Нажмите на пиктограмму с расхождением или на пиктограмму просмотра ВСД. В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД». | # Нажмите на пиктограмму с расхождением или на пиктограмму просмотра ВСД. В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД». | ||
Строка 40: | Строка 40: | ||
|type = warning | |type = warning | ||
|text = '''Обратите внимание!''' | |text = '''Обратите внимание!''' | ||
|text-small = Операция автокоррекции остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, '''необратима''': отменить | |text-small = Операция автокоррекции остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, {{color|red|'''необратима'''}}: отменить согласованное расхождение невозможно.}} | ||
Для осуществления в | Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции согласования выявленного расхождения для автокоррекции остатка исходной записи журнала выполните следующие действия: | ||
# На странице просмотра исходящего погашенного ВСД в блоке '''«Сведения о гашении»''' нажмите на реквизиты акта несоответствия, которые представлены в виде ссылки в поле '''«Сведения о расхождениях при приемке»'''. | |||
# В результате откроется модальное окно '''«Выявленные несоответствия»''', в котором отображаются сведения о всех расхождениях, выявленных получателем при гашении ВСД. <br> [[Image:Modal hs.jpg|center|frame| Рис. 2. Модальное окно «Выявленные несоответствия» в подсистеме «Меркурий.ХС» (23.08.2024 Версия:6.88)]]<br> | |||
# Для согласования расхождений нажмите в модальном окне на кнопку '''«Подтвердить возвращение объема»'''. | |||
# В результате выполнения операции произойдет следующее: | |||
#* объем, указанный в столбце «Расхождение», будет возвращен на исходную запись журнала; | |||
#* пиктограмма, отображающая статус расхождения, сменит цвет с зеленого на серый. | |||
#* системой автоматически будет оформлена заявка на инвентаризацию, которая содержит акт несоответствия с согласованным расхождением по объему. Акт несоответствия будет автоматически прикреплен к записи журнала, на которую был осуществлен возврат объема. | |||
==Заключительные действия== | ==Заключительные действия== | ||
После осуществления автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, действия по выполнению функции завершаются | После осуществления автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, действия по выполнению функции завершаются. Подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. | ||
В результате выполнения основных действий осуществляется изменение остатка записи журнала, с которой был оформлен ВСД, просмотреть запись журнала можно с использованием раздела '''«Журнал продукции»''', подразделе '''«Входная продукция»''' / '''«Вырабатываемая продукция»'''. | В результате выполнения основных действий осуществляется изменение остатка записи журнала, с которой был оформлен ВСД, просмотреть запись журнала можно с использованием раздела '''«Журнал продукции»''', подразделе '''«Входная продукция»'''/'''«Вырабатываемая продукция»'''. | ||
==Исключительные ситуации== | ==Исключительные ситуации== | ||
При осуществлении операции автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, возможны различные частные ситуации рассмотренные ниже. | При осуществлении операции автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, возможны различные частные ситуации рассмотренные ниже. | ||
# В случае отсутствия у пользователя кнопки '''«Подтвердить возвращение объема»''' | # В случае отсутствия у пользователя кнопки '''«Подтвердить возвращение объема»''' убедитесь, что расхождение не было согласовано ранее либо с момента гашения ВСД прошло 30 дней. | ||
# В случае, если исходная запись журнала была аннулирована, | # В случае, если исходная запись журнала была аннулирована, при выполнении действий по согласованию выявленных расхождений пользователь получит ошибку: «Невозможно вернуть объем в запись журнала, так как она была аннулирована». | ||
Если на предприятии-получателе при приемке или возврате товара возникают ситуации с указанием причины '''«Внутренняя ошибка при выполнении операции»''', которые не обозначены в данной инструкции, пользователь может обратиться для решения технических вопросов, связанных с работой в подсистеме «Меркурий.ХС», по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru]. | |||
Если на предприятии-получателе при | |||
== Ссылки == | == Ссылки == |
Текущая версия на 15:46, 23 августа 2024
Гашение эВСД | Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСД | |
---|---|---|
Журнал продукции | Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала | |
Инвентаризация | Создание акта несоответствия | |
Транзакции | Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка | |
Справочники и Настройки | Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение | |
Подсистемы | Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД |
Предназначение операции
Операция «Автокоррекция остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении» обеспечивает автоматическое возвращение непогашенной части подконтрольной продукции в исходную запись складского журнала продукции отправителя, в случае, если получателем был погашен меньший объем/количество товаров, чем было указано в ВСД. Таким образом, если получателем ВСД при гашении были выявлены расхождения в объеме и получатель принял объем меньше, чем указано в ВСД, то отправитель может вернуть разницу объема, согласовав такое расхождение на странице просмотра погашенного ВСД. Возврат объема может быть выполнен в течении 30 дней со дня гашения ВСД получателем.
Для успешной реализации автокоррекции остатка должны выполняться следующие правила:
- Гашение ВСД получателем должно быть осуществлено с расхождением, при этом принятый объем должен быть меньше, чем указано в ВСД.
- С момента гашения ВСД не прошло 30 дней.
- Исходная запись складского журнала продукции, с которой был оформлен ВСД, не была аннулирована.
- Согласовать расхождение объема и оформить возврат объема по одному ВСД можно только 1 раз, действие необратимо.
- Возврат осуществляется строго на разницу объема партии, зафиксированного в расхождении при приемке.
- Оформить возврат может только уполномоченное лицо хозяйствующего субъекта — отправителя.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
- Пользователь должен иметь доступ к обслуживаемому предприятию, с которого осуществлялось оформление исходящего ВСД.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
- Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, с которого осуществлялось оформление исходящего ВСД.
- Перейти в раздел «Ветеринарные документы – Исходящие – Погашенные».
Основные действия
Поиск ВСД, которые были погашены с расхождениями
Для оперативного поиска ВСД, которые были погашены получателем с расхождением по объему, в разделе «Ветеринарные документы – Исходящие – Погашенные» в столбце «Операции» отображается пиктограмма, указывающая на наличие расхождения. Для удобства пользователей предусмотрены цветовые обозначения статуса расхождений:
- зеленая пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Доступен возврат остатка. Возврат объема может быть выполнен в течение 30 дней с даты гашения ВСД;
- красная пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем больше, чем указано в ВСД. Возможно требуется корректировка остатков на стороне отправителя – списание объема инвентаризацией или оформление дополнительного ВСД.
- серая пиктограмма – ВСД погашен с расхождением по объему партии, принятый получателем объем меньше, чем указано в ВСД. Возврат остатка уже был выполнен, либо возврат остатка недоступен, так как истекло время согласования. Количество дней, в течение которого возврат объема может быть выполнен, – 30.
Таким образом, для автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, доступны ВСД с зеленой пиктограммой.
Для выполнения быстрого поиска ВСД в разделе «Ветеринарные документы» выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Ветеринарные документы», перейдите в подраздел «Исходящие» – «Погашенные».
- В открывшемся списке выберите нужный ВСД, который содержит пиктограмму зеленого цвета, можно дополнительно воспользоваться кнопкой «Поиск», чтобы отфильтровать список по заданным критериям.
- Нажмите на пиктограмму с расхождением или на пиктограмму просмотра ВСД. В результате откроется страница «Просмотр информации о ВСД».
Согласование выявленного расхождения
Обратите внимание! Операция автокоррекции остатка исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении получателем, необратима: отменить согласованное расхождение невозможно.
|
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции согласования выявленного расхождения для автокоррекции остатка исходной записи журнала выполните следующие действия:
- На странице просмотра исходящего погашенного ВСД в блоке «Сведения о гашении» нажмите на реквизиты акта несоответствия, которые представлены в виде ссылки в поле «Сведения о расхождениях при приемке».
- В результате откроется модальное окно «Выявленные несоответствия», в котором отображаются сведения о всех расхождениях, выявленных получателем при гашении ВСД.
- Для согласования расхождений нажмите в модальном окне на кнопку «Подтвердить возвращение объема».
- В результате выполнения операции произойдет следующее:
- объем, указанный в столбце «Расхождение», будет возвращен на исходную запись журнала;
- пиктограмма, отображающая статус расхождения, сменит цвет с зеленого на серый.
- системой автоматически будет оформлена заявка на инвентаризацию, которая содержит акт несоответствия с согласованным расхождением по объему. Акт несоответствия будет автоматически прикреплен к записи журнала, на которую был осуществлен возврат объема.
Заключительные действия
После осуществления автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, действия по выполнению функции завершаются. Подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий осуществляется изменение остатка записи журнала, с которой был оформлен ВСД, просмотреть запись журнала можно с использованием раздела «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция»/«Вырабатываемая продукция».
Исключительные ситуации
При осуществлении операции автокоррекции остатков исходной записи журнала в соответствии с расхождениями, установленными при гашении, возможны различные частные ситуации рассмотренные ниже.
- В случае отсутствия у пользователя кнопки «Подтвердить возвращение объема» убедитесь, что расхождение не было согласовано ранее либо с момента гашения ВСД прошло 30 дней.
- В случае, если исходная запись журнала была аннулирована, при выполнении действий по согласованию выявленных расхождений пользователь получит ошибку: «Невозможно вернуть объем в запись журнала, так как она была аннулирована».
Если на предприятии-получателе при приемке или возврате товара возникают ситуации с указанием причины «Внутренняя ошибка при выполнении операции», которые не обозначены в данной инструкции, пользователь может обратиться для решения технических вопросов, связанных с работой в подсистеме «Меркурий.ХС», по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС".
См. также
- Гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС
- Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
- Компонент Меркурий
- Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»
Гашение эВСД | Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСД | |
---|---|---|
Журнал продукции | Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала | |
Инвентаризация | Создание акта несоответствия | |
Транзакции | Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка | |
Справочники и Настройки | Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение | |
Подсистемы | Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД |