Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт: различия между версиями

Текущая версия на 09:58, 29 июля 2024

Предназначение операции

Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов, и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе «Цербер». Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по ссылке.
Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе Ветис.Паспорт с ролью «Администратор ХС». Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений. Также роль «Администратор ХС» предоставляется после подачи заявки на регистрацию пользователя в компоненте «Цербер» с помощью электронно-цифровой подписи по инструкции.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в систему Ветис.Паспорт.
Выбрать пункт меню "Список заявок" для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
Выбрать пункт меню "Список пользователей" для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.

Основные действия

В системе «Ветис.Паспорт» Администратору ХС доступны следующие действия:

Регистрация нового пользователя для выбранного хозяйствующего субъекта.
Управление правами доступа для уже существующих пользователей.
Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС для уже существующих пользователей.

Регистрация нового пользователя

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел создания пользователя нажав на кнопку "Создать пользователя".
2. Cоздание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.

2.1. На первом этапе из списка определяется "Организация" - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку "Далее" (рис. 1).

Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт

2.2. На втором этапе определяется список "Систем", к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку "Далее".

2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):

С доступным списком прав для систем ФГИС "ВетИС" вы можете ознакомиться по ссылке.

Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт

2.4. На четвертом этапе заносится "Информация о пользователе":

Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
гражданство;
тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
паспорт (указать серию и номер паспорта);
СНИЛС (указать номер СНИЛС);
ветеринарное образование (при наличии);
телефон (указать номер телефона по желанию);
электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);

Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать "Далее".

2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку "Подтвердить", окончательно формируется заявка и отправляются реквизиты на указанный адрес электронной почты.

Управление списком пользователей

Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел "Список пользователей" и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:

просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
предоставление доступа к системе Цербер.ХС;
удаление организации у пользователя (в случае увольнения сотрудника организации).

2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить раздел") в разделе "Хозяйствующие субъекты".

3. После выполненных действий раздел "Хозяйствующие субъекты" станет доступным для редактирования, в столбце "Действия" необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить права").

4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку "Подтвердить".

Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС

Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету Цербер.ХС или во ФГИС «Сатурн» необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в "Список пользователей" (рис. 3)

Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС или ФГИС «Сатурн» и в блоке "Системы" нажать "+", затем в появившемся окне выбрать компонент к которому нужно предоставить доступ и нажать "Подтвердить" (рис. 4)

Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

Предоставление доступа к личному кабинету ФГИС «Сатурн»

Для предоставления доступ во ФГИС «Сатурн» пользователю организации необходимо выполнить следующие действия.

Перейти в раздел «Список пользователей», затем перейти в профиль пользователя.
На странице пользователя перейти на вкладку «Доступ» и на открывшейся странице в поле «Действия» в блоке организации в которую нужен доступ нажать на кнопку «+» и подтвердить действие (Рис. 5).

Рис. 5. Добавление доступа во ФГИС «Сатурн»

.

Настройка уведомлений

В обновлении версии 1.3.8 добавили возможность настройки получения уведомлений администратором ХС о событиях связанных с пользователями ХС. Для отключения уведомлений о событиях выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел «Уведомления».
2. Левой кнопкой мыши нажмите на строчку с описанием уведомления, которое вы хотите отключить. Строка поменяет цвет с зеленого на желтый и уведомления о событии больше не будут приходить.

Заключительные действия

После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки "Подтвердить" в модальном окне с редактированием прав пользователей, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

http://accounts.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Ветис.Паспорт".

См. также

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-== Общие сведения ==
-{{ambox
- |type       = warning
- |text       = '''Обратите внимание!'''
- |text-small = Функции по регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов и предоставлению им прав доступа перенесены из [[Автоматизированная система Аргус|'''ФГИС «Аргус»''']] в систему [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''«Ветис.Паспорт»''']].  Администраторы хозяйствующих субъектов, имеющие доступ к '''ФГИС «Аргус»''' с возможностью регистрации сотрудников своей организации автоматически получают доступ в систему '''«Ветис.Паспорт»''' с ролью '''«Администратор ХС»''', которая позволяет осуществлять функцию регистрации пользователей хозяйствующих субъектов.
-}}
 == Предназначение операции ==
 Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов,  и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.). <br />
@@ Строка 11: / Строка 4: @@
 == Предусловия и подготовительные действия ==
 Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:
-# Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе [[Автоматизированная система Цербер|'''"Цербер"''']]. Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по [[Порядок_государственной_регистрации_производственных_объектов|ссылке]].
+# Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе [[Автоматизированная система Цербер|'''«Цербер»''']]. Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по [[Порядок_государственной_регистрации_производственных_объектов|ссылке]].
-# Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''Ветис.Паспорт''']] с ролью '''«Администратор ХС»'''.  Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений.<br />
+# Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''Ветис.Паспорт''']] с ролью '''«Администратор ХС»'''.  Получить роль '''«Администратор ХС»''' можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений. Также роль '''«Администратор ХС»''' предоставляется после подачи заявки на регистрацию пользователя в компоненте «Цербер» с помощью электронно-цифровой подписи по [[Инструкция_по_регистрации_ХС_и_пользователей_с_помощью_ЭЦП|инструкции]].
-::* [http://vetrf.ru/vetrf-docs/ru/sample/sampleMercuryUL.doc шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ)].
+<br />
-::* [http://vetrf.ru/vetrf-docs/ru/sample/sampleMercuryIP.doc шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП)].
+::* [https://vetrf.ru/vetrf-docs/docs/samplemercury_ul_fsvps_(2022-04-01).docx шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ)].
+::* [https://vetrf.ru/vetrf-docs/docs/samplemercury_ip_fsvps_(2022-04-01).docx шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП)].
+<center>{{ambox
+ |type       = notice
+ |text       = '''Обратите внимание!'''
+ |text-small = Порядок регистрации и предоставления доступа к ФГИС описан по [[Автоматизированная система Меркурий#Получение доступа|ссылке]].
+}}
+</center>
 Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
 # Выполнить вход в систему [https://accounts.vetrf.ru/ Ветис.Паспорт].
@@ Строка 25: / Строка 25: @@
 #[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Подача_заявки_на_регистрацию_нового_пользователя|Регистрация нового пользователя]] для выбранного хозяйствующего субъекта.
 #[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Управление_списком_пользователей|Управление правами доступа]] для уже существующих пользователей.
+#[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС|Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС]] для уже существующих пользователей.
-=== Подача заявки на регистрацию нового пользователя===
+{{ambox
-Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:<br />
+ |type       = notice
-. Перейти в раздел '''"Список заявок"''' и на открывшейся странице нажать кнопку '''"Добавить"'''.<br />
+ |text       = '''Примечание.'''
-. Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.
+ |text-small = Пользователь с ролью '''"Администратор ХС"''' не может зарегистрировать еще одного администратора хозяйствующего субъекта. <br>
+Для регистрации еще одного администратора ХС или нового администратора ХС (в случае увольнения прежнего) необходимо подать заявку в соответствии с установленным [[Автоматизированная система Меркурий#Получение доступа|порядком получения доступа к ФГИС]].
+}}
+=== Регистрация нового пользователя===
+Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:
+. Перейти в раздел создания пользователя нажав на кнопку '''"Создать пользователя"'''.<br>
+. Cоздание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.
 :2.1. На первом этапе из списка определяется '''"Организация"''' - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку '''"Далее"''' (рис. 1).
-[[Image: pasport-hs-create-bid-01.png|frame|center|Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (14.02.2017: Версия 1.1.2)]] <br>
+[[Image: Vybor hs.png|frame|center|Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт]]
 :2.2. На втором этапе определяется список '''"Систем"''', к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку '''"Далее"'''.
 :2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):
-:: Для системы Ветис.Паспорт доступны следующие роли:
+:: С доступным списком прав для систем ФГИС "ВетИС" вы можете ознакомиться по [[Описание_доступных_прав_для_пользователей_ХС|ссылке]].
-::* '''Пользователь''' - сотрудник с данной ролью сможет просматривать и редактировать свой профиль, а так же восстановить реквизиты доступа в случае их утери.
+[[Image: Vybor_prav.png|frame|center|Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт]]
-::* '''Администратор ХС''' - сотрудник с данной ролью имеет доступ ко всему списку пользователей организации к которой он привязан, у него есть возможность подавать заявки на создании новых пользователей, а так же возможность управления правами доступа пользователей.
-:: В системах Аргус и Меркурий доступна единственная роль - Пользователь, но есть возможность настроить права доступа для каждого сотрудника отдельно. Права доступа к сервисным функциям ФГИС описаны в Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27.12.2016 г.
-::*  '''Авторизованный заявитель в системе Аргус''' - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление разрешений Россельхознадзора на ввоз и вывоз подконтрольной продукции на (с) территорию(и) ТС.
-::*  '''Авторизованный заявитель в системе Меркурий''' - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление ВСД.
-::* '''Аттестованный специалист''' - роль предоставляется пользователям, прошедшим аттестацию. В настоящий момент недоступна для выбора.
-::* '''Гашение ВСД''' - роль позволяет пользователю гасить входящие электронные ВСД.
-::* '''Уполномоченное лицо''' - роль позволяет оформлять ВСД на продукцию, из перечня, согласно приказу Минсельхоза РФ №646 от 18.12.2015.
-::* '''Оформление возвратных ВСД''' -  роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли '''"Гашение ВСД"''', то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
-::* '''Оформление ВСД на производственную партию''' - роль позволяет вести журнал вырабатываемой продукции.
-::* '''Оформление ВСД на сырое молоко''' - роль позволяет оформлять ВСД на сырое молоко, в случае, если на партию была выдана справка о безопасности сырого молока.
-::* '''Сертификация уловов ВБР''' - роль позволяет оформлять ВСД на водные биологические ресурсы, следующие до места проведения ВСЭ и (или) для переработки.
-[[Image: 2017-02-14 2349.png|frame|center|Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (14.02.2017: Версия 1.1.2)]] <br>
 :2.4. На четвертом этапе заносится '''"Информация о пользователе"''':
 :* Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
@@ Строка 54: / Строка 53: @@
 :* тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
 :* паспорт (указать серию и номер паспорта);
-:* СНИЛС (указать номер СНИЛС по желанию);
+:* СНИЛС (указать номер СНИЛС);
 :* ветеринарное образование (при наличии);
 :* телефон (указать номер телефона по желанию);
 :* электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
 : Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"'''.
-:2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку '''"Подтвердить"''', окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение. Созданная заявка имеет статус '''"В обработке"'''. Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на '''"Обработана"'''. Максимальный срок обработки поданной заявки неделя. При возникновении задержек в обработке обращаться в [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт#Сопровождение и поддержка|техническую поддержку]] системы Ветис.Паспорт.
+:2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку '''"Подтвердить"''', окончательно формируется заявка и отправляются реквизиты на указанный адрес электронной почты.
 === Управление списком пользователей===
-Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:<br />
+Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:
 :1. Перейти в раздел '''"Список пользователей"''' и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:
 :* просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
 :* восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
-:* заблокировать/разблокировать пользователя ХС (блокировка доступа к информационным системам Россельхознадзора для выбранного пользователя, с возможностью дальнейшего восстановления. Действием можно воспользоваться, например, если сотрудник ушёл в отпуск или декрет. При блокировки указывается причина);
+:* предоставление доступа к системе Цербер.ХС;
-:* удаление пользователя (требуется удалить учетную запись, в случае увольнения сотрудника организации или заведении учетной записи пользователя по ошибке. При удалении указывается причина).<br />
+:* удаление организации у пользователя (в случае увольнения сотрудника организации).
-:2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ('''"Изменить раздел"''') в разделе '''"Хозяйствующие субъекты"'''.<br />
-:3. После выполненных действий раздел  '''"Хозяйствующие субъекты"''' станет доступным для редактирования, в столбце '''"Действия"''' необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ('''"Изменить права"''').<br />
+:2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ('''"Изменить раздел"''') в разделе '''"Хозяйствующие субъекты"'''.
+:3. После выполненных действий раздел  '''"Хозяйствующие субъекты"''' станет доступным для редактирования, в столбце '''"Действия"''' необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ('''"Изменить права"''').
 :4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку '''"Подтвердить"'''.
+=== Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС===
+{{ambox
+ |type       = warning
+ |text       = '''Внимание!'''
+ |text-small = Доступ к личному кабинету Цербер.ХС, ФГИС «Сатурн» может предоставить пользователь с ролью '''"Администратор ХС"''', то есть администратор хозяйствующего субъекта. Если в вашей организации нет администратора, то вам нужно обратиться в [http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs территориальное управление вашего региона].
+}}
+Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету [https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/hs Цербер.ХС] или во [https://fgis-saturn.ru/ ФГИС «Сатурн»] необходимо выполнить следующие действия:
+. Перейти в '''"Список пользователей"''' (рис. 3)
+[[Image: Spisok user hs.png|frame|center|Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
+. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС или ФГИС «Сатурн» и в блоке '''"Системы"''' нажать '''"+"''', затем в появившемся окне выбрать компонент к которому нужно предоставить доступ и нажать '''"Подтвердить"''' (рис. 4)
+[[Image: Sistemi-hs.png|frame|center|Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
+=== Предоставление доступа к личному кабинету ФГИС «Сатурн» ===
+Для предоставления доступ во ФГИС «Сатурн» пользователю организации необходимо выполнить следующие действия.
+#Перейти в раздел '''«Список пользователей»''', затем перейти в профиль пользователя.
+#На странице пользователя перейти на вкладку '''«Доступ»''' и на открывшейся странице в поле '''«Действия»''' в блоке организации в которую нужен доступ нажать на кнопку '''«+»''' и подтвердить действие (Рис. 5).
+[[Image: Add saturn hs.png|frame|center|Рис. 5. Добавление доступа во ФГИС «Сатурн»]].
+=== Настройка уведомлений ===
+В обновлении [[Обновление_компонента_ВетИС.Паспорт_за_2021_год#Версия 1.3.8 от 07.07.2021|версии 1.3.8]] добавили возможность настройки получения уведомлений администратором ХС о событиях связанных с пользователями ХС. Для отключения уведомлений о событиях выполните следующие действия:</br>
+. Перейдите в раздел '''«Уведомления»'''.</br>
+. Левой кнопкой мыши нажмите на строчку с описанием уведомления, которое вы хотите отключить. Строка поменяет цвет с зеленого на желтый и уведомления о событии больше не будут приходить.
 ==Заключительные действия==
@@ Строка 83: / Строка 115: @@
 == См. также ==
-* [[:Категория:Ветис.Паспорт|Перечень всей справочной информации по системе Ветис.Паспорт]]]
+* [[:Категория:Ветис.Паспорт|Перечень всей справочной информации по системе Ветис.Паспорт]]
 * [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт]]
 [[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
 [[Category:Ветис.Паспорт]]