Управление аккаунтом пользователя ХС (для супервайзеров ХС): различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 30 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для работы с профилем пользователей хозяйствующего субъекта (ХС), необходима роль '''"Регистратор ХС"'''. Получить роль '''"Регистратор ХС"''' можно двумя способами:
Для работы с профилем пользователей хозяйствующего субъекта (ХС), необходима роль '''"Супервайзер ХС"'''. Получить роль '''"Супервайзер ХС"''' можно двумя способами:
:1. Обратиться к администратору вашей организации в системе ВетИС.Паспорт. Администратор организации в системе ВетИС.Паспорт может проставить вам роль '''"Регистратор ХС"'''.
:1. Обратиться к администратору вашей организации в системе ВетИС.Паспорт. Администратор организации в системе ВетИС.Паспорт может проставить вам роль '''"Супервайзер ХС"'''.
:2. Направить заявку на официальном бланке за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) на получение данной роли на имя директора Лозового Дмитрия Анатольевича '''ФГБУ "ВНИИЗЖ"''' по факсу на номер (4922) 26-38-77. В заявке должно быть указано ФИО (полностью), должность, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника, который будет исполнять роль регистратора пользователей ХС. Задачей регистратора ХС, является управление списком пользователей ХС.
:2. Направить заявку на официальном бланке за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) на получение данной роли на имя директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» '''Рыбина Романа Николаевича''' по факсу на номер (4922) 26-38-77. В заявке должно быть указано ФИО (полностью), должность, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника, который будет исполнять роль регистратора пользователей ХС. Задачей регистратора ХС, является управление списком пользователей ХС.
{{ambox  
{{ambox  
  |type      = warning
  |type      = warning
Строка 60: Строка 60:
Для сброса пароля перейдите на страницу профиля пользователя (рис. 2). Внизу страницы под разделом '''"Хозяйствующие субъекты"''' для сброса пароля нажмите на кнопку '''"Сбросить пароль"'''. Сброшенный пароль является временным и пользователю нужно будет изменить пароль по [[Изменение_временного_пароля_в_Ветис.Паспорт|инструкции]].
Для сброса пароля перейдите на страницу профиля пользователя (рис. 2). Внизу страницы под разделом '''"Хозяйствующие субъекты"''' для сброса пароля нажмите на кнопку '''"Сбросить пароль"'''. Сброшенный пароль является временным и пользователю нужно будет изменить пароль по [[Изменение_временного_пароля_в_Ветис.Паспорт|инструкции]].


== Предупреждение пользователя ХС о выявленных ошибках при работе в компоненте «Меркурий» ==
Для отправки предупреждения пользователю ХС о выявленных ошибках при работе в автоматизированной системе '''«Меркурий»''', необходимо соблюдение следующих условий:<br/>
# Наличие роли '''«Супервайзер ХС»'''.
# Указанная подтвержденная рабочая почта.
# Указанный рабочий телефон.


==Ограничение доступа в «Меркурий.ХС»==
Если условия соблюдены, то вы сможете отправить предупреждение пользователю ХС выполнив следующие действия:
# Перейти на страницу пользователя ХС.
# На странице пользователя ХС нажать на кнопку '''«Предупредить»''' (рис. 11)
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Внимание!'''
|text-small = Кнопка '''«Предупредить»''' не будет отображаться на странице пользователя ХС, если у него не подтверждена или вообще отсутствует личная электронная почта.
}}
[[Image: Add retard.png|frame|center| Рис. 11. Предупреждение пользователя ХС]]
В появившемся окне укажите следующую информацию:
# '''Категория ошибки''' - некритическая или критическая.
# '''Дата выявления'''.
# '''Номера ВСД и их даты'''.
# '''Вид ошибки'''.
После заполнения всех данных нажмите на кнопку '''«Отправить»''' (рис. 12).
[[Image: Add warning.png|frame|center| Рис. 12. Отправка предупреждения пользователю ХС]]
 
== Ограничение доступа в «Меркурий.ХС» ==
В обновлении компонента ФГИС «ВетИС» - [[Обновление_системы_Паспорт_за_2019_год#Версия 1.3.0.3 от 20.06.2019|ВетИС.Паспорт версии 1.3.0.3 от 20.06.2019г]] был переработан функционал по ограничению доступа пользователей ХС к ФГИС «ВетИС».  
В обновлении компонента ФГИС «ВетИС» - [[Обновление_системы_Паспорт_за_2019_год#Версия 1.3.0.3 от 20.06.2019|ВетИС.Паспорт версии 1.3.0.3 от 20.06.2019г]] был переработан функционал по ограничению доступа пользователей ХС к ФГИС «ВетИС».  
Если ранее ограничение распространялось на все компоненты ФГИС «ВетИС», то теперь при ограничении доступа пользователю, можно указать к какому именно компоненту ФГИС «ВетИС» будет ограничен доступ. На данный момент ограничить доступ можно только к компоненту «Меркурий.ХС».
Если ранее ограничение распространялось на все компоненты ФГИС «ВетИС», то теперь при ограничении доступа, можно указать к какому именно компоненту ФГИС «ВетИС» будет ограничен доступ. На данный момент ограничить доступ можно только к компоненту «Меркурий.ХС».
Для ограничения доступа учетной записи пользователя к компоненту «Меркурий.ХС» перейдите на страницу профиля пользователя и нажмите на кнопку '''«Ограничить доступ»''' (рис. 11).
Для ограничения доступа учетной записи пользователя к компоненту «Меркурий.ХС» перейдите на страницу профиля пользователя и нажмите на кнопку '''«Ограничить доступ»''' (рис. 13).
[[Image:New block user merc.png|frame|center|Рис. 11. Редактирование ФИО пользователей ХС в ВетИС.Паспорт]]
[[Image:New block user merc.png|frame|center|Рис. 13. Редактирование ФИО пользователей ХС в ВетИС.Паспорт]]
{{ambox  
{{ambox  
  |type      = warning
  |type      = warning
Строка 71: Строка 93:
  |text-small = На данный момент ограничить доступ можно только к компоненту ФГИС «ВетИС» - ИС «Меркурий».
  |text-small = На данный момент ограничить доступ можно только к компоненту ФГИС «ВетИС» - ИС «Меркурий».
}}
}}
В появившемся окне, необходимо указать причину блокировки, срок блокировки 3 месяца или 6 месяцев и подтвердить действие нажав на кнопку '''«Подтвердить»''' (рис. 12). Об ограчении и возобновлении доступа пользователю будет выслано уведомление на электронную почту пользователя.
В появившемся окне, необходимо выбрать вид ограничения:<br>
[[Image:Confirm_new_block_user.png‎|center|frame|Рис. 12. Блокировка пользователя системе Ветис.Паспорт]]
'''приостановление регистрации''' - временное ограничение доступа к работе в компоненте «Меркурий»,<br>
'''аннулирование регистрации''' - бессрочное ограничение доступа за внесение пользователем заведомо ложных данных при оформлении ВСД.<br>
При временном ограничении доступа необходимо указать дату окончания блокировки (рис. 14).  
[[Image:Block_reason_user_date.png|center|frame|Рис. 14. Ограничение доступа системе Ветис.Паспорт]]


==Разблокировка пользователя==
После того, как вы укажите дату окончания блокировки, необходимо в поле '''"Причина"''' указать причину блокировки и нажать на кнопку «Подтвердить»(рис. 15). Об ограничении и возобновлении доступа пользователю будет выслано уведомление на электронную почту пользователя.
Для снятия блокировки с пользователя, перейдите на страницу его профиля и нажмите на кнопку '''"Разблокировать"''' (рис. 13).
[[Image:Time_block_user_new.png|center|frame|Рис. 15. Ограничение доступа системе Ветис.Паспорт]]
[[Image:Unlock user hs forsuperhs.png|center|frame|Рис.13. Разблокировка пользователя]]
Затем в появившемся окне укажите причину разблокировки пользователя и нажмите на кнопку '''"Подтвердить"''' (рис. 14).
[[Image:Confrim unlock userhs forsuperhs.png|center|frame|Рис.14. Разблокировка пользователя]]


При аннулировании регистрации, то есть бессрочном ограничении доступа необходимо указать только причину по которой производится аннулирование регистрации, и подтвердить действие нажав на кнопку '''"Подтвердить"'''. (Рис. 16)
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Внимание!'''
|text-small = Аннулирование регистрации пользователя ХС производится только за внесение им в оформляемые ВСД заведомо ложных данных.
}}
[[Image:vac_ban_user.png|center|frame|Рис. 16. Ограничение доступа системе Ветис.Паспорт]]


== Просмотр истории выданных предупреждений и ограничений пользователям ХС ==
Для просмотра истории выданных предупреждений и ограничений пользователям хозяйствующих субъектов [[Управление_аккаунтом_пользователя_ХС_(для_супервайзеров_ХС)#Основные действия | выполните поиск]] пользователя. На странице профиля пользователя доступен раздел '''«История»''' (рис. 17).
[[Image:history_block_hs.png|center|frame|Рис. 17. Просмотр истории выданных предупреждений и блокировок]]
В разделе '''«История»''' доступны два подраздела '''«История ограничений доступа»''' и '''«История предупреждений»''' в каждом из которых отображается следующая информация (рис. 18):
# '''История ограничений доступа''':
## '''Начало''' - дата начала ограничения доступа,
## '''Окончание''' - дата снятия ограничения доступа,
## '''Причина''' - причина по которой наложено ограничение доступа,
## '''Организация инициатора''' - организация сотрудник, которой инициировал ограничение доступа.
#'''История предупреждений:
## '''Категория ошибки''' - категория совершенной ошибки пользователем хозяйствующего субъекта,
## '''Дата выявления''' - дата выявления ошибки,
## '''Номера ВСД и их даты''' - номера ВСД с выявленными ошибками,
## '''Описание''' - описание совершенной ошибки,
## '''Организация инициатора''' - организация сотрудник, которой инициировал ограничение доступа.
[[Image:all_history_block_hs.2.png|center|frame|Рис. 18. Просмотр истории выданных предупреждений и блокировок]]


== Заключительные действия ==
== Заключительные действия ==

Текущая версия на 10:44, 27 апреля 2022

Предусловия и подготовительные действия

Для работы с профилем пользователей хозяйствующего субъекта (ХС), необходима роль "Супервайзер ХС". Получить роль "Супервайзер ХС" можно двумя способами:

1. Обратиться к администратору вашей организации в системе ВетИС.Паспорт. Администратор организации в системе ВетИС.Паспорт может проставить вам роль "Супервайзер ХС".
2. Направить заявку на официальном бланке за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) на получение данной роли на имя директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» Рыбина Романа Николаевича по факсу на номер (4922) 26-38-77. В заявке должно быть указано ФИО (полностью), должность, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника, который будет исполнять роль регистратора пользователей ХС. Задачей регистратора ХС, является управление списком пользователей ХС.
Обратите внимание
 Внимание!
Если у вас не указан и не подтвержден рабочий адрес электронной почты, то вносить изменения в профиль пользователя ХС вы не сможете. Для подтверждения рабочего адреса электронной почты перейдите на страницу вашего профиля и в разделе "Контактная информация" нажмите на кнопку "Отправить" (значок конверта). Ссылка для подтверждения будет отправлена на указанный адрес.


Основные действия

Для того, что бы перейти на страницу профиля пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), нужно выполнить поиск ХС по ИНН. Подробное описание поиска ХС в системе ВетИС.Паспорт доступно по ссылке. После того, как вы нашли ХС нужно перейти на страницу профиля пользователя. Для перехода на страницу профиля пользователя выполните следующие действия:

1. Перейдите на просмотр списка пользователей у найденного ХС нажав на кнопку "Просмотр" (рис. 1)
Рис.1 Поиск юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в системе Ветис.Паспорт
2. На странице просмотра пользователей ХС нажмите на кнопку "Редактировать" (рис. 2).
Рис.2 Просмотр списка пользователей ХС в системе Ветис.Паспорт

В появившемся поле "Действия", будут доступны кнопки для перехода на страницу профиля пользователя нажмите на кнопку "Профиль"(рис. 3).

Рис.3 Просмотр списка пользователей ХС в системе Ветис.Паспорт

Для ХС физических лиц (ФЛ) переход на страницу профиля отличается тем, что за ХС ФЛ может быть закреплен только один пользователь. Перейдя на просмотр ХС после его поиска (рис. 1) вы увидите только одного пользователя и для перехода на профиль пользователя нужно нажать на кнопку "Профиль" (рис. 4).

Рис.4 Просмотр списка пользователей ХС в системе Ветис.Паспорт

Редактирование прав доступа пользователей ХС

Для редактирования прав доступа пользователя к системам Аргус.ХС, Меркурий.ХС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на страницу профиля пользователя (рис. 2) На странице профиля пользователя нажмите на кнопку "Редактировать" (значок карандаш) в разделе "Хозяйствующие субъекты" (рис. 5).

Рис. 5. Список пользователей ХС в ВетИС.Паспорт

2. В появившемся поле "Действия", необходимо нажать на кнопку "Редактировать" (значок карандаша) (рис. 6).

Рис. 6. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

В появившемся окне выберите нужные права и нажмите "Подтвердить"(рис. )

Рис. 7. Редактирование прав пользователей ХС в ВетИС.Паспорт

Со списком доступных прав и их описанием вы можете ознакомиться по ссылке.

Обратите внимание
 Внимание!
Пользователям, которые закреплены за ХС ФЛ нельзя проставить роль "Администратор ХС" в системе ВетИС.Паспорт.


Изменение ФИО пользователей ХС

Для изменения ФИО пользователя ХС на странице профиля пользователя в разделе "Общая информация" нажмите на кнопку "Редактировать" (значок карандаша) (рис. 8)

Рис. 8. Редактирование ФИО пользователей ХС в ВетИС.Паспорт

После внесения нужных изменений в ФИО пользователя нажмите на кнопку "Сохранить" (рис. 9)

Рис. 9. Редактирование ФИО пользователей ХС в ВетИС.Паспорт
Обратите внимание
 Внимание!
Изменить можно только ФИО пользователя, логин пользователя изменить нельзя.


Изменение адреса электронной почты

Для изменения адреса электронной почты пользователя ХС, перейдите на страницу профиля пользователя (рис. 2). На странице профиля пользователя нажмите на кнопку "Редактировать" в разделе "Контактная информация" (рис. 10) внесите нужные изменения и нажмите на кнопку "Сохранить" (рис. 10).

Рис. 10. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

После изменения электронной почты у пользователя ХС, на новый адрес будет отправлена ссылка для подтверждения электронной почты.

Сброс пароля пользователю ХС

Для сброса пароля перейдите на страницу профиля пользователя (рис. 2). Внизу страницы под разделом "Хозяйствующие субъекты" для сброса пароля нажмите на кнопку "Сбросить пароль". Сброшенный пароль является временным и пользователю нужно будет изменить пароль по инструкции.

Предупреждение пользователя ХС о выявленных ошибках при работе в компоненте «Меркурий»

Для отправки предупреждения пользователю ХС о выявленных ошибках при работе в автоматизированной системе «Меркурий», необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Наличие роли «Супервайзер ХС».
  2. Указанная подтвержденная рабочая почта.
  3. Указанный рабочий телефон.

Если условия соблюдены, то вы сможете отправить предупреждение пользователю ХС выполнив следующие действия:

  1. Перейти на страницу пользователя ХС.
  2. На странице пользователя ХС нажать на кнопку «Предупредить» (рис. 11)
Обратите внимание
 Внимание!
Кнопка «Предупредить» не будет отображаться на странице пользователя ХС, если у него не подтверждена или вообще отсутствует личная электронная почта.


Рис. 11. Предупреждение пользователя ХС

В появившемся окне укажите следующую информацию:

  1. Категория ошибки - некритическая или критическая.
  2. Дата выявления.
  3. Номера ВСД и их даты.
  4. Вид ошибки.

После заполнения всех данных нажмите на кнопку «Отправить» (рис. 12).

Рис. 12. Отправка предупреждения пользователю ХС

Ограничение доступа в «Меркурий.ХС»

В обновлении компонента ФГИС «ВетИС» - ВетИС.Паспорт версии 1.3.0.3 от 20.06.2019г был переработан функционал по ограничению доступа пользователей ХС к ФГИС «ВетИС». Если ранее ограничение распространялось на все компоненты ФГИС «ВетИС», то теперь при ограничении доступа, можно указать к какому именно компоненту ФГИС «ВетИС» будет ограничен доступ. На данный момент ограничить доступ можно только к компоненту «Меркурий.ХС». Для ограничения доступа учетной записи пользователя к компоненту «Меркурий.ХС» перейдите на страницу профиля пользователя и нажмите на кнопку «Ограничить доступ» (рис. 13).

Рис. 13. Редактирование ФИО пользователей ХС в ВетИС.Паспорт
Обратите внимание
 Внимание!
На данный момент ограничить доступ можно только к компоненту ФГИС «ВетИС» - ИС «Меркурий».


В появившемся окне, необходимо выбрать вид ограничения:
приостановление регистрации - временное ограничение доступа к работе в компоненте «Меркурий»,
аннулирование регистрации - бессрочное ограничение доступа за внесение пользователем заведомо ложных данных при оформлении ВСД.
При временном ограничении доступа необходимо указать дату окончания блокировки (рис. 14).

Рис. 14. Ограничение доступа системе Ветис.Паспорт

После того, как вы укажите дату окончания блокировки, необходимо в поле "Причина" указать причину блокировки и нажать на кнопку «Подтвердить»(рис. 15). Об ограничении и возобновлении доступа пользователю будет выслано уведомление на электронную почту пользователя.

Рис. 15. Ограничение доступа системе Ветис.Паспорт

При аннулировании регистрации, то есть бессрочном ограничении доступа необходимо указать только причину по которой производится аннулирование регистрации, и подтвердить действие нажав на кнопку "Подтвердить". (Рис. 16)

Обратите внимание
 Внимание!
Аннулирование регистрации пользователя ХС производится только за внесение им в оформляемые ВСД заведомо ложных данных.


Рис. 16. Ограничение доступа системе Ветис.Паспорт

Просмотр истории выданных предупреждений и ограничений пользователям ХС

Для просмотра истории выданных предупреждений и ограничений пользователям хозяйствующих субъектов выполните поиск пользователя. На странице профиля пользователя доступен раздел «История» (рис. 17).

Рис. 17. Просмотр истории выданных предупреждений и блокировок

В разделе «История» доступны два подраздела «История ограничений доступа» и «История предупреждений» в каждом из которых отображается следующая информация (рис. 18):

  1. История ограничений доступа:
    1. Начало - дата начала ограничения доступа,
    2. Окончание - дата снятия ограничения доступа,
    3. Причина - причина по которой наложено ограничение доступа,
    4. Организация инициатора - организация сотрудник, которой инициировал ограничение доступа.
  2. История предупреждений:
    1. Категория ошибки - категория совершенной ошибки пользователем хозяйствующего субъекта,
    2. Дата выявления - дата выявления ошибки,
    3. Номера ВСД и их даты - номера ВСД с выявленными ошибками,
    4. Описание - описание совершенной ошибки,
    5. Организация инициатора - организация сотрудник, которой инициировал ограничение доступа.
Рис. 18. Просмотр истории выданных предупреждений и блокировок

Заключительные действия

После выполнения действий по работе с профилем пользователя система готова для повторного исполнения этих функций.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Управление_аккаунтом_пользователя_ХС_(для_супервайзеров_ХС)&oldid=33846