Первичная настройка в подсистеме Веста.Настройки: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 29 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{Карточка системы Веста }}
== Общие сведения ==
=== Первоначальная настройка ===
Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:
Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:
* Настройка перечня отделов;
* Настройка перечня отделов;
* Распределение сотрудников и присвоение ролей;
* Распределение сотрудников и присвоение ролей;
* Настройка выходных документов.
* Настройка выходных документов.
Все эти действия осуществляются в подсистеме '''«Настройки»''', перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):
 
[[Image:Image1.png|center|frame|Рис. 1. Меню подсистемы "Настройки"]]
Все эти действия осуществляются в подсистеме '''"Настройки"''', перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):
=== Настройка отделов ===
 
Выберите пункт '''«Отделы»''' в боковом меню для перехода к списку отделов. По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием '''«Тестовый»'''.
[[Image:Vesta-settings-01.png|center|frame|Рис. 1. Выбор раздела "Настройки" в меню системы Веста  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
Вам необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку '''«Добавить»''' (рис.2).
<br>
[[Image:Vesta-nastroiki-image2.png|center|frame|Рис. 2. Форма добавления отдела]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
Форма добавления отдела содержит следующие поля:
 
* '''«Название»''' - обязательно для заполнения;
== Сотрудники ==
* '''«Сокращенное название»''' - заполняется по желанию;
Выберите пункт '''"Сотрудники"''' в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).
* '''«Проводит исследования»''' - заполняется для отделов, проводящих исследования.
 
[[Image:Vesta-settings-staff-01.png|center|frame|Рис. 2. Выбор раздела "Сотрудники" в меню подсистемы Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
 
Откроется '''"Перечень сотрудников"''' - полный список зарегистрированных сотрудников отделов с указанием их должностей, а также с возможностью их редактирования и поиска в списке (рис. 3).
 
[[Image:Vesta-settings-list-staff-01.png|center|frame|Рис. 3. Перечень сотрудников в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
 
Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку '''"Поиск"''' (рис. 4).
 
[[Image:Vesta-settings-search-staff-01.png|center|frame|Рис. 4. Поиск сотрудника в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
 
=== Распределение сотрудников и присвоение ролей ===
=== Распределение сотрудников и присвоение ролей ===
Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.
Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.
Выберите пункт '''«Сотрудники»''' в боковом меню для перехода к списку сотрудников.
 
Для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.
В разделе  '''"Сотрудники"''' для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.
[[Image:Vesta-nastroiki-image3.png|center|frame|Рис. 3. Форма редактирования данных о сотруднике, вкладка "Основное"]]
 
На вкладке '''«Основное»''' (рис. 3) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле '''«Должность»''', оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.
На вкладке '''"Основное"''' (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле '''"Должность"''', оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.
[[Image:Vesta-nastroiki-image4.png|center|frame|Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике, вкладка "Роли"]]
 
На вкладке '''«Роли»''' сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание.
[[Image:Vesta-settings-staff-edit-01.png|center|frame|Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Основное" в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
 
На вкладке '''"Роли"''' сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание.
В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым:
В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым:
Роль в старой версии системы: Проведение исследования.
Роль в старой версии системы: Проведение исследования.
Строка 37: Строка 53:
* Отправка на доработку;
* Отправка на доработку;
* Подпись исследований.
* Подпись исследований.
[[Image:Vesta-settings-staff-edit-02.png|center|frame|Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Роли" в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>


{{ambox
{{ambox
Строка 43: Строка 62:
  |text-small = Запрещено добавление ролей приемки сотрудникам отделов, проводящих исследования.
  |text-small = Запрещено добавление ролей приемки сотрудникам отделов, проводящих исследования.
}}
}}
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
== Отделы ==
Выберите пункт '''"Отделы"''' в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 5).
[[Image: Vesta-settings-departments-01.png|center|frame|Рис. 5. Выбор раздела "Отделы" в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Откроется '''"Перечень отделов"''' - полный список отделов, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 6).
[[Image: Vesta-settings-departments-list-01.png|center|frame|Рис. 6. Перечень отделов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Чтобы найти нужный отдел в системе, нужно ввести название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку "Поиск" (рис. 7).
[[Image: Vesta-settings-departments-search-01.png|center|frame|Рис. 7. Поиск отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Чтобы отредактировать или удалить отдел из списка нужно нажать соответствующую кнопку в конце строки. При редактировании откроется форма аналогичная как при добавлении отдела.
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
=== Настройка отделов===
По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием '''"Тестовый"'''.
Необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку '''"Добавить"''' как отображено на рис. 6.
Форма добавления отдела содержит следующие поля (рис. 8):
* '''"Название"''' - обязательно для заполнения;
* '''"Сокращенное название"''' - заполняется по желанию;
* '''"Проводит исследования"''' - заполняется для отделов, проводящих исследования.
[[Image: Vesta-settings-departments-add-dep-01.png|center|frame|Рис. 8. Форма добавления отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
== Помещения ==
{{ambox
|type      = info
|text      = '''Внимание!'''
|text-small = Для доступа к этому разделу необходима роль '''Помещения''' (см. раздел [[Первичная_настройка_в_подсистеме_Веста.Настройки#Распределение сотрудников и присвоение ролей | "Распределение сотрудников и присвоение ролей"]]).
}}
Для того, чтобы перейти в журнал помещений выберите пункт '''"Помещения"''' в боковом меню (рис. 9).
[[Image: Vesta-settings-premise-01.jpg|center|frame|Рис. 9. Выбор раздела "Помещения" в меню подсистемы Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>
Откроется '''Перечень помещений''' - список помещений учреждения, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 10)
[[Image: Vesta-settings-premise-list-01.png|center|frame|Рис. 10. Перечень помещений в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>
Чтобы найти нужное помещение в журнале, необходимо ввести полное или сокращенное название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку '''"Поиск"''' (рис. 11).
[[Image: Vesta-settings-premise-search-01.png|center|frame|Рис. 11. Поиск помещения в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>
Для добавления помещения нажмите кнопку '''"Добавить"''' над журналом помещений. Заполните поля '''Название''' и '''Сокращенное название''', а затем нажмите кнопку '''Сохранить''' (рис. 12)


=== Настройка выходных документов ===
[[Image: Vesta-settings-premise-add-premise-01.png|center|frame|Рис. 12. Форма добавления помещения в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
Прежде всего вам надо убедиться, что у вас имеются требующиеся для этого роли: '''Настройка – Свойства и Настройка – Документы'''.  
<br>
Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью свойств.
Свойства - это произвольные дополнительные данные которые могут быть указаны при формировании документа.


Они могут быть следующих типов:
Чтобы отредактировать или удалить помещение из списка нажмите соответствующую кнопку с пиктограммой в конце строки. При редактировании откроется аналогичная добавлению форма.
* Строка;
* Число;
* Дата;
* Флажок – переключатель Да/Нет;
* Справочник – набор пар значение-наименование.
Изначально в системе присутствуют следующие свойства, доступные для всех  (рис.5).
[[Image:Vesta-nastroiki-image5.png|center|frame|Рис. 5. Форма свойств документа]]
Они используются при формировании имеющихся документов: '''Протокол''' и '''Срочный отчет'''.


Помимо свойств настройка документов связана с тремя разделами:
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
* '''Шаблоны''' – непосредственно формы документов;
 
* '''Элементы''' – фрагменты документа, например, шапки и подвалы;
===Связь помещений с отделами===
* '''Конфигурации''' – настроенные для формирования документы.
Для того, чтобы указать принадлежность помещения какому-либо отделу перейдите в журнал отделов, а затем нажмите кнопку редактирования в конце строки необходимого отдела (рис. 6). В открывшемся окне заполните поле '''Помещения отдела''', выбрав из списка все необходимые помещения (рис. 13) и нажмите кнопку '''Сохранить'''. Также это поле можно заполнить при добавлении нового отдела.
 
[[Image: Vesta-settings-department-set-premise-01.png|center|frame|Рис. 13. Добавление помещений к отделу в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>
 
{{ambox
|type      = info
|text      = '''Внимание!'''
|text-small = Сотрудникам учреждения будут доступны только указанные в их отделе помещения.
}}
 
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
 
== Выходные документы ==
Прежде чем выполнить настройку выходных документов, необходимо убедиться, что у вас имеются требующаяся для этого роль: '''Настройка → Документы'''.
Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью элементов.
 
=== Элементы ===
'''Элементы''' – фрагменты документа, например, шапки и подвалы.
 
Выберите пункт '''"Документы → Элементы"''' в боковом меню для перехода к списку элементов (рис. 14).
 
[[Image: Vesta-settings-elements-01.png|center|frame|Рис. 14. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
 
Откроется '''"Перечень элементов документов"''' - полный список элементов документов, с возможностью скачать в формате PDF, добавить, отредактировать, удалить и выполнить поиск в списке (рис. 15).
 
[[Image: Vesta-settings-elements-list-01.png|center|frame|Рис. 15. Перечень элементов документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
 
=== Конфигурации ===
'''Конфигурации''' – настройки для формирования документов.
 
Выберите пункт '''"Документы → Конфигурации"''' в боковом меню для перехода к списку конфигураций (рис. 16).
 
[[Image: Vesta-settings-config-01.png|center|frame|Рис. 16. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
 
Откроется '''"Перечень конфигураций документов"''' - полный список фрагментов документов, в который можно добавить конфигурацию, отредактировать, удалить имеющуюся и выполнить поиск в списке (рис. 17).
 
[[Image: Vesta-settings-config-list-01.png|center|frame|Рис. 17. Перечень конфигураций документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
 
=== Пример настройки выходных документов ===
В качестве примера рассмотрим настройку выходного документа '''«Протокол»'''.
В качестве примера рассмотрим настройку выходного документа '''«Протокол»'''.
Этот документ поддерживает три вида элементов: шапка, подвал и примечание. В первую очередь необходимо добавить их. Для этого переходим в раздел '''Элементы''' и нажимаем '''«Добавить»'''. С помощью редактора создаем требуемый элемент. (рис.6)
Необходимо выполнить следующий ряд действий:
[[Image:Vesta-nastroiki-image6.png|center|frame|Рис. 6. Создание нового элемента в редакторе]]
 
Указываем название элемента, в данном случае «Протокол – шапка с аккредитацией» и нажимаем '''«Сохранить»'''. После сохранения элементу будет присвоен идентификатор, отображаемый в таблице элементов (рис.7).
==== Добавить элементы====
[[Image:Vesta-nastroiki-image7.png|center|frame|Рис. 7. Таблица элементов]]
:Для этого переходим в раздел '''"Элементы"''' и нажимаем '''"Добавить"'''. С помощью редактора создаем требуемый элемент. Указываем название элемента, а также блок в котором его предполагается отображать. Для элементов документа есть три блока:
Скопируем его, нажав '''Ctrl+C'''. Теперь нам надо указать в какому справочнику относится данный элемент.
 
Переходим в '''Настройки – Свойства'''. И нажимаем кнопку '''«Содержание»''' свойства '''«Элемент документа – шапка»'''. В открывшемся окне нажимаем '''«Добавить»''' (рис.8):
* '''Элемент документа - шапка''' - отображается в начале документа;
[[Image:Vesta-nastroiki-image8.png|center|frame|Рис. 8. Форма добавления записи]]
* '''Элемент документа - примечание''' - отображается непосредственно после таблицы с исследованиями;
В поле '''«Значение»''' вставляем скопированный идентификатор, в поле '''«Наименование»''' указываем название элемента, после этого можно сохранить запись.
* '''Элемент документа - подвал''' - отображается в конце документа.
Аналогично надо добавить все остальные шапки, подвалы и примечания. Примечание в протоколе выводится перед подвалом.
 
<br>
[[Image: Vesta-settings-elements-add-01.png|center|frame|Рис. 18. Создание нового элемента в редакторе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
:Аналогично надо добавить все остальные элементы.


После того как все элементы добавлены, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел '''«Конфигурации»''' и нажимаем кнопку '''«Добавить»''' (рис.9).
==== Добавить конфигурацию документов====
[[Image:Vesta-nastroiki-image9.png|center|frame|Рис. 9. Форма добавления конфигурации документов]]
:После того, как все элементы добавлены и внесены в справочники, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел '''"Конфигурации"''' и нажимаем кнопку '''"Добавить"'''.
Для начала надо указать название конфигурации, и выбрать используемый шаблон. После выбора шаблона появится возможность указать значение по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис.10).
:В открывшемся окне для начала надо указать название конфигурации и выбрать используемый шаблон (рис. 19).  
[[Image:Vesta-nastroiki-image10.png|center|frame|Рис. 10. Форма "Параметры документа"]]
[[Image: Vesta-settings-config-add-01.png|center|frame|Рис. 19. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
При указании значения по умолчанию, вы также можете запретить изменение этого значение пользователем (рис.11).
<br>
[[Image:Vesta-nastroiki-image11.png|center|frame|Рис. 11. Возможность запрета изменения значения параметра пользователем]]
:Для выбора документа открывается форма с соответствующим названием, где перечислен весь список имеющихся в системе шаблонов документов, с возможностью быстрого поиска (рис. 20).
Последним этапом надо выбрать отделы в которых будет отображаться данный документ.
[[Image: Vesta-settings-config-add-02.png|center|frame|Рис. 20. Форма выбора шаблона документа в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
:После выбора шаблона появится возможность указать значение параметров по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис. 21);
[[Image: Vesta-settings-config-add-04.png|center|frame|Рис. 21. Форма "Параметры документа" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
 
==== Выбрать отделы====
:Последним этапом надо выбрать отделы, в которых будет отображаться данный документ (рис. 22).
[[Image: Vesta-settings-config-add-03.png|center|frame|Рис. 22. Форма выбора отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
 
==== Результат====
:После того, как все данные добавлены, нужно нажать кнопку '''"Сохранить"'''.
:Также, при указании значения по умолчанию, есть возможность запретить изменение этого значения пользователем, установив галочку.
[[Image: Vesta-settings-config-add-05.png|center|frame|Рис. 23. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]


{{ambox
{{ambox
Строка 87: Строка 217:
  |text-small = Для документов '''«Протокол»''' и '''«Срочный отчет»''' запрещено формирование из исследовательского отдела. Исследовательские отделы не будут отображаться в списке.
  |text-small = Для документов '''«Протокол»''' и '''«Срочный отчет»''' запрещено формирование из исследовательского отдела. Исследовательские отделы не будут отображаться в списке.
}}
}}
Воспользовавшись данными функциями вы можете настроить документы одним из следующих способов:
 
Воспользовавшись данными функциями, предоставляется возможность настроить документы одним из следующих способов:
* Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
* Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
* Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
* Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
* Комбинировать оба подхода.
* Комбинировать оба подхода.
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
== Ярлыки ==
Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки.
Для этого необходимо зайти в раздел '''"Настройки"''', выбрать пункт меню '''"Ярлыки"''' (рис. 24).
[[Image: Vesta-settings-labels-01.png|center|frame|Рис. 24. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Откроется перечень '''"Ярлыки проб и экспертиз"''' (рис. 25).
[[Image: Vesta-settings-labels-list-01.png|center|frame|Рис. 25. Ярлыки проб и экспертиз в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
На форме следует нажать кнопку '''"Добавить"''' и заполнить следующие поля (рис. 26):
[[Image: Vesta-settings-labels-add-01.png|center|frame|Рис. 26. Форма добавления ярлыка в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Чтобы обозначить ярлыком какую-либо пробу, нужно перейти в подсистему Веста.Приемка и в "Журнале проб" отметить галочкой нужную пробу. Затем нажать кнопку '''"Ярлыки"''' и отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе. '''"Применить"''' изменения.
[[Image: Vesta-settings-labels-add-02.png|center|frame|Рис. 27. Форма назначения ярлыка пробе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
== Оборудование ==
== Тарифы ==
Тарифы разбиваются на прейскуранты, прейскурант необходимо добавить перед добавлением самих тарифов.
[[Image: Vesta-settings-prices-01.png|center|frame|Рис. 28. Форма добавления прейскуранта в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Помимо названия также можно заполнить период действия прейскуранта, это поможет при использовании тарифов.
Для перехода к просмотру содержимого прейскуранта нажмите кнопку с изображением '''лупы'''.
Содержимое прейскуранта представлено в виде иерархической структуры и может содержать два вида записей:
* '''Группы тарифов''' - служат для структуризации содержимого прейскуранта;
* '''Тарифы''' - непосредственно содержат описание оказываемых услуг.
В основании содержимого могут находится только группы. Чтобы добавить группу в основание нажмите кнопку '''Добавить'''
[[Image: Vesta-settings-prices-02.1.png|center|frame|Рис. 29. Форма добавления группы тарифов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Чтобы добавить вложенную группу наведите курсор на нужную строку и нажмите кнопку с изображением '''стрелочки'''.
[[Image: Vesta-settings-prices-03.1.png|center|frame|Рис. 30. Добавление вложенной группы тарифов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Чтобы добавить тариф нажмите кнопку с изображением '''плюса'''.
[[Image: Vesta-settings-prices-04.1.png|center|frame|Рис. 31. Форма добавления тарифа в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
Форма добавления тарифа содержит следующие дополнительные поля:
* '''Тип услуг''' - задает тип услуги, при добавлении исследований доступны только тарифы с типом услуги '''Исследования''';
* '''Вид исследования''' - используется при добавлении исследований;
* '''Показатель Ассоли''' - данный показатель используется при экспорте в систему Ассоль;
* '''Стоимость''' - стоимость услуги;
* '''Стоимость с НДС''' - стоимость услуги с учетом НДС;
* '''Период действия''' - позволяет отдельно указать период действия если он отличается от периода действия всего прейскуранта.
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
== Ссылки ==
* http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".


== См. также ==
== См. также ==
* [[Автоматизированная система Веста]]
* [[Подсистема Настройки учреждения (Веста.Настройки)|Подсистема Настройки учреждения (Веста.Настройки)]]
* [[Автоматизированная система Веста 2|Автоматизированная система Веста ]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Подсистема Настройки]]
[[Category:Веста]]

Текущая версия на 18:16, 2 апреля 2021

Общие сведения

Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:

  • Настройка перечня отделов;
  • Распределение сотрудников и присвоение ролей;
  • Настройка выходных документов.

Все эти действия осуществляются в подсистеме "Настройки", перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):

Рис. 1. Выбор раздела "Настройки" в меню системы Веста (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Вернуться к началу ↑

Сотрудники

Выберите пункт "Сотрудники" в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).

Рис. 2. Выбор раздела "Сотрудники" в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Откроется "Перечень сотрудников" - полный список зарегистрированных сотрудников отделов с указанием их должностей, а также с возможностью их редактирования и поиска в списке (рис. 3).

Рис. 3. Перечень сотрудников в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку "Поиск" (рис. 4).

Рис. 4. Поиск сотрудника в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Вернуться к началу ↑

Распределение сотрудников и присвоение ролей

Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.

В разделе "Сотрудники" для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.

На вкладке "Основное" (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле "Должность", оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.

Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Основное" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


На вкладке "Роли" сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:

  • Проведение исследований;
  • Получение проб;
  • Внесение результатов;
  • Настройка оборудования.

Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:

  • Те же что у "Проведение исследований";
  • Просмотр проб;
  • Назначение исполнителей;
  • Отправка на доработку;
  • Подпись исследований.
Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Роли" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Обратите внимание
 Внимание!
Запрещено добавление ролей приемки сотрудникам отделов, проводящих исследования.


Вернуться к началу ↑

Отделы

Выберите пункт "Отделы" в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 5).

Рис. 5. Выбор раздела "Отделы" в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Откроется "Перечень отделов" - полный список отделов, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 6).

Рис. 6. Перечень отделов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Чтобы найти нужный отдел в системе, нужно ввести название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку "Поиск" (рис. 7).

Рис. 7. Поиск отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Чтобы отредактировать или удалить отдел из списка нужно нажать соответствующую кнопку в конце строки. При редактировании откроется форма аналогичная как при добавлении отдела.

Вернуться к началу ↑

Настройка отделов

По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием "Тестовый". Необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку "Добавить" как отображено на рис. 6.

Форма добавления отдела содержит следующие поля (рис. 8):

  • "Название" - обязательно для заполнения;
  • "Сокращенное название" - заполняется по желанию;
  • "Проводит исследования" - заполняется для отделов, проводящих исследования.
Рис. 8. Форма добавления отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Вернуться к началу ↑

Помещения

Информация
 Внимание!
Для доступа к этому разделу необходима роль Помещения (см. раздел "Распределение сотрудников и присвоение ролей").


Для того, чтобы перейти в журнал помещений выберите пункт "Помещения" в боковом меню (рис. 9).

Рис. 9. Выбор раздела "Помещения" в меню подсистемы Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)


Откроется Перечень помещений - список помещений учреждения, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 10)

Рис. 10. Перечень помещений в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)


Чтобы найти нужное помещение в журнале, необходимо ввести полное или сокращенное название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку "Поиск" (рис. 11).

Рис. 11. Поиск помещения в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)


Для добавления помещения нажмите кнопку "Добавить" над журналом помещений. Заполните поля Название и Сокращенное название, а затем нажмите кнопку Сохранить (рис. 12)

Рис. 12. Форма добавления помещения в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)


Чтобы отредактировать или удалить помещение из списка нажмите соответствующую кнопку с пиктограммой в конце строки. При редактировании откроется аналогичная добавлению форма.

Вернуться к началу ↑

Связь помещений с отделами

Для того, чтобы указать принадлежность помещения какому-либо отделу перейдите в журнал отделов, а затем нажмите кнопку редактирования в конце строки необходимого отдела (рис. 6). В открывшемся окне заполните поле Помещения отдела, выбрав из списка все необходимые помещения (рис. 13) и нажмите кнопку Сохранить. Также это поле можно заполнить при добавлении нового отдела.

Рис. 13. Добавление помещений к отделу в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)


Информация
 Внимание!
Сотрудникам учреждения будут доступны только указанные в их отделе помещения.


Вернуться к началу ↑

Выходные документы

Прежде чем выполнить настройку выходных документов, необходимо убедиться, что у вас имеются требующаяся для этого роль: Настройка → Документы. Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью элементов.

Элементы

Элементы – фрагменты документа, например, шапки и подвалы.

Выберите пункт "Документы → Элементы" в боковом меню для перехода к списку элементов (рис. 14).

Рис. 14. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Откроется "Перечень элементов документов" - полный список элементов документов, с возможностью скачать в формате PDF, добавить, отредактировать, удалить и выполнить поиск в списке (рис. 15).

Рис. 15. Перечень элементов документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Вернуться к началу ↑

Конфигурации

Конфигурации – настройки для формирования документов.

Выберите пункт "Документы → Конфигурации" в боковом меню для перехода к списку конфигураций (рис. 16).

Рис. 16. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Откроется "Перечень конфигураций документов" - полный список фрагментов документов, в который можно добавить конфигурацию, отредактировать, удалить имеющуюся и выполнить поиск в списке (рис. 17).

Рис. 17. Перечень конфигураций документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Вернуться к началу ↑

Пример настройки выходных документов

В качестве примера рассмотрим настройку выходного документа «Протокол». Необходимо выполнить следующий ряд действий:

Добавить элементы

Для этого переходим в раздел "Элементы" и нажимаем "Добавить". С помощью редактора создаем требуемый элемент. Указываем название элемента, а также блок в котором его предполагается отображать. Для элементов документа есть три блока:
  • Элемент документа - шапка - отображается в начале документа;
  • Элемент документа - примечание - отображается непосредственно после таблицы с исследованиями;
  • Элемент документа - подвал - отображается в конце документа.


Рис. 18. Создание нового элемента в редакторе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Аналогично надо добавить все остальные элементы.

Добавить конфигурацию документов

После того, как все элементы добавлены и внесены в справочники, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел "Конфигурации" и нажимаем кнопку "Добавить".
В открывшемся окне для начала надо указать название конфигурации и выбрать используемый шаблон (рис. 19).
Рис. 19. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Для выбора документа открывается форма с соответствующим названием, где перечислен весь список имеющихся в системе шаблонов документов, с возможностью быстрого поиска (рис. 20).
Рис. 20. Форма выбора шаблона документа в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


После выбора шаблона появится возможность указать значение параметров по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис. 21);
Рис. 21. Форма "Параметры документа" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Выбрать отделы

Последним этапом надо выбрать отделы, в которых будет отображаться данный документ (рис. 22).
Рис. 22. Форма выбора отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)

Результат

После того, как все данные добавлены, нужно нажать кнопку "Сохранить".
Также, при указании значения по умолчанию, есть возможность запретить изменение этого значения пользователем, установив галочку.
Рис. 23. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)
Обратите внимание
 Внимание!
Для документов «Протокол» и «Срочный отчет» запрещено формирование из исследовательского отдела. Исследовательские отделы не будут отображаться в списке.


Воспользовавшись данными функциями, предоставляется возможность настроить документы одним из следующих способов:

  • Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
  • Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
  • Комбинировать оба подхода.

Вернуться к началу ↑

Ярлыки

Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки.

Для этого необходимо зайти в раздел "Настройки", выбрать пункт меню "Ярлыки" (рис. 24).

Рис. 24. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Откроется перечень "Ярлыки проб и экспертиз" (рис. 25).

Рис. 25. Ярлыки проб и экспертиз в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


На форме следует нажать кнопку "Добавить" и заполнить следующие поля (рис. 26):

Рис. 26. Форма добавления ярлыка в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Чтобы обозначить ярлыком какую-либо пробу, нужно перейти в подсистему Веста.Приемка и в "Журнале проб" отметить галочкой нужную пробу. Затем нажать кнопку "Ярлыки" и отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе. "Применить" изменения.

Рис. 27. Форма назначения ярлыка пробе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.

Вернуться к началу ↑

Оборудование

Тарифы

Тарифы разбиваются на прейскуранты, прейскурант необходимо добавить перед добавлением самих тарифов.

Рис. 28. Форма добавления прейскуранта в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Помимо названия также можно заполнить период действия прейскуранта, это поможет при использовании тарифов. Для перехода к просмотру содержимого прейскуранта нажмите кнопку с изображением лупы.

Содержимое прейскуранта представлено в виде иерархической структуры и может содержать два вида записей:

  • Группы тарифов - служат для структуризации содержимого прейскуранта;
  • Тарифы - непосредственно содержат описание оказываемых услуг.

В основании содержимого могут находится только группы. Чтобы добавить группу в основание нажмите кнопку Добавить

Рис. 29. Форма добавления группы тарифов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Чтобы добавить вложенную группу наведите курсор на нужную строку и нажмите кнопку с изображением стрелочки.

Рис. 30. Добавление вложенной группы тарифов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Чтобы добавить тариф нажмите кнопку с изображением плюса.

Рис. 31. Форма добавления тарифа в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)


Форма добавления тарифа содержит следующие дополнительные поля:

  • Тип услуг - задает тип услуги, при добавлении исследований доступны только тарифы с типом услуги Исследования;
  • Вид исследования - используется при добавлении исследований;
  • Показатель Ассоли - данный показатель используется при экспорте в систему Ассоль;
  • Стоимость - стоимость услуги;
  • Стоимость с НДС - стоимость услуги с учетом НДС;
  • Период действия - позволяет отдельно указать период действия если он отличается от периода действия всего прейскуранта.

Вернуться к началу ↑

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Первичная_настройка_в_подсистеме_Веста.Настройки&oldid=32081