Реестр подписей и печатей

Предназначение операции

В результате анализа информации поступившей от Территориальных Управлений в соответствии с письмом от 27.06.2019 № ФС-НВ- 7/16319 установлено, что данные, размещенные в таблице с названием «образцы подписей должностных лиц» на сервисе Google Docs, в большинстве не читаемые, печати и образцы подписей смазаны, нечеткие. Для централизованного сбора и последующего ведения реестра образцов подписей должностных лиц Управлений Россельхознадзора, уполномоченных оформлять экспортные сертификаты на подконтрольные ветеринарному надзору грузы, оттисков печатей и штампов реализовано специальное веб-приложение Passport.Signature, доступное по ссылке.

Требования для формирования образца подписи

Основные требования для формирования образца подписи, которые должны быть соблюдены.

1. Для первоначального сбора образцов подписей и оттисков печатей следует использовать трафарет, который можно загрузить перейдя по ссылке.
2. Подпись должна быть выполнена синей ручкой на белом листе бумаги.
3. Подпись и оттиск печати должны быть выполнены аккуратно, ровно, по центру прямоугольной области.
4. Подпись должна быть естественного размера.
5. Оттиск печати не должен быть повернут по часовой стрелке, текст в центральной части оттиска должен быть расположен горизонтально.
6. Подпись и печать не должны заезжать и пересекать ограничивающую пунктирную линию.

Требования при сканировании изображения

1. Для формирования графического файла с изображением, лист трафарета с образцами подписей и оттисков печатей следует отсканировать (использовать для этого фотографирование не допускается).
2. При сканировании должно быть указано разрешение 300 dpi (точек на дюйм).
3. Сканирование должно быть выполнено в цвете.
4. Формат файла с изображением должен быть JPEG.
5. При сканировании не должны использоваться настройки для изменения масштаба и размеров изображения.
6. Итоговые графические изображения образца подписи должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 800х600 пикселей. Итоговые графические изображения образца оттиска печати должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 600х600 пикселей.

Основные действия

Загрузка образцов подписи, печати, штамп в реестр подписей

Для того, что бы появилась возможность загрузки образцов подписей и печатей, необходимо пользователя территориального управления Россельхознадзора включить в реестр. Для включения пользователя в реестр необходимо наличие роли "Администратор" в компоненте Паспорт. С информацией о способе получения роли «Администратор» в компоненте Паспорт можно ознакомиться по ссылке. Авторизуйтесь в компонент Паспорт и перейдите в раздел «Список пользователей», затем перейдите на страницу профиля пользователя, которого вы включите в реестр и загрузите образцы подписи, печати, штамп. Для перехода на страницу профиля пользователя нажмите на кнопку «Профиль» (рис. 4).

Рис. 4. Переход на страницу профиля пользователя

На странице профиля пользователя перейдите на вкладку «Реестры» и нажмите на кнопку «Включить в реестр» (рис. 5).

Рис. 5. Включение пользователя в реестр

После включения пользователя появится раздел «Сведения для реестра образцов подписей», где вам нужно будет указать ФИО пользователя латинской транслитерацией и загрузить образца подписи, печати, штампа. Для того, что бы перейти к загрузке образцов подписи, печати, штампа нажмите на кнопку «Редактировать» (рис. 6).

Рис. 6. Добавление данных для реестра образцов подписей

Для загрузки образцов подписи, печати, штампа нажмите на кнопку «Выберите файл» в соответствующих строках. При нажатии на кнопку «Выберите файл» откроется «Проводник», где вам нужно будет найти папку в которую вы сохранили образцы подписи, печати, штампа и выбрать загружаемый образец (рис. 7).

Рис. 7. Добавление данных для реестра образцов подписей

Затем, используя встроенный редактор выполните следующие действия (рис. 8):

1. выделите область с подписью,
2. нажмите «Выбрать» в строке «Образец подписи»,
3. повторите действия 1,2 для печати и штампа.

Рис. 8. Выбор данных в реестр образцов подписей

После того, как все образцы будут выбраны и заполнено ФИО пользователя нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 9).

Рис. 9. Сохранение данных в реестр образцов подписей

Изменение ФИО пользователя в реестре образцов подписей и печатей

Для изменения ФИО пользователя, которое отображается в реестре образцов подписей и печатей перейдите на страницу пользователя через раздел «Список пользователей». На странице пользователя перейдите в раздел «Сведения для реестра образцов подписей» и нажмите на кнопку «Редактировать» (рис. 10).

Рис. 10. Редактирование ФИО пользователя в реестре подписей и печатей

Внесите нужные вам изменения в ФИО пользователя, которое будет отображаться в реестре образцов подписей и печатей, и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 11).

Рис. 10. Редактирование ФИО пользователя в реестре подписей и печатей

Заключительные действия

После подтверждения своего действия функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с использованием системы «Паспорт», обращайтесь по электронной почте на адрес accounts@fsvps.ru.

См.также

• Администрирование списка пользователей в Ветис.Паспорт
• Автоматизированная система Ветис.Паспорт