Пакетное гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Операция «Пакетное гашение» предназначена для одновременного подтверждения поступления нескольких партий продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партий на учёт. В результате гашения входящих ВСД автоматически формируются записи в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступивших ветеринарных сопроводительных документах. Пакетное гашение выполняется только в случае полной приёмки или полного возврата партий без возможности внесения изменений и составления актов о расхождении.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД» и «Оформление возвратного ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
3. Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия или перейти в раздел «Транзакции – Входящие решения – Оформленные» для гашения ВСД, поступивших по одному транспортному средству.

Основные действия

Пакетное гашение из раздела «Ветеринарные документы»

Для осуществления в системе Меркурий операции пакетного гашения входящих ВСД выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Ветеринарные документы», выберите подраздел «Входящие ВСД» - «Оформленные». В результате откроется страница «Список входящих оформленных ВСД».
2. На открывшейся странице установите галочки напротив тех ВСД, которые требуется погасить.
3. Нажмите на кнопку «Пакетное гашение» В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции».
4. На открывшейся странице в поле «Дата поступления груза»* выберите один из следующих форматов:
   • дата — установите соответствующий флаг, укажите дату с использованием календаря или внесите значение вручную в виде ДД.ММ.ГГГГ.
   • интервал — установите соответствующий флаг, укажите начальную и конечную даты периода с использованием календаря или внесите значение вручную в виде: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
   • строка — установите соответствующий флаг и задайте дату поступления груза в произвольном виде.
5. Установите флаг «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» в случае, если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приёмки.
6. Нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут сформированы новые записи. На открывшейся странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены:

• дата и время завершения выполнения операции;
• количество успешно обработанных ВСД;
• количество обработанных с ошибками ВСД.

Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), если осуществлялся полный возврат партии. В случае, если осуществляется полный возврат партий продукции, требуется выполнить следующие действия по возврату всей партии продукции.

Пакетное гашение из раздела «Транзакции»

Для осуществления в системе Меркурий операции пакетного гашения входящих ВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении ВСД, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Транзакции», выберите подраздел «Входящие» - «Оформленные». В результате откроется страница «Список оформленных транзакций».
2. На открывшейся осуществите поиск необходимой транзакции, обратите внимание, предварительно Вы можете отфильтровать список транзакций с помощью требуемых, конкретно заданных, параметров поиска (Номер транспорта, Серия ТТН, Номер ТТН, Фирма-отправитель, Предприятие-отправитель и т.д.).
3. Нажмите на кнопку просмотра сведений о транзакции (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Пакетное гашение» В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции».
5. На открывшейся странице в поле «Дата поступления груза»* выберите один из следующих форматов:
   • дата — установите соответствующий флаг, укажите дату с использованием календаря или внесите значение вручную в виде ДД.ММ.ГГГГ.
   • интервал — установите соответствующий флаг, укажите начальную и конечную даты периода с использованием календаря или внесите значение вручную в виде: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
   • строка — установите соответствующий флаг и задайте дату поступления груза в произвольном виде.
6. Установите флаг «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» в случае, если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приёмки.
7. В случае, если осуществляется полный возврат партий продукции, требуется выполнить действия по возврату всей партии продукции.
8. Нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут сформированы новые записи. На странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены: дата и время завершения выполнения операции, количество успешно обработанных ВСД, количество обработанных с ошибками ВСД. Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), если осуществлялся полный возврат партии.

Возврат всей партии продукции

Для оформления пакетного возврата при гашении ВСД в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Перейдите в подраздел «Транзакции» - «Входящие решения» - «Оформленные».
2. Осуществите поиск транзакции.
3. Откройте транзакцию на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Пакетное гашение» .
4. Установите «Полный возврат» напротив партий продукции, которые возвращаются поставщику, нажмите «Далее».
5. На странице «Мастер гашения ВСД. Укажите маршрут следования для полных возвратов.», при необходимости Вы можете добавить промежуточные точки в маршруте следования, нажмите «Далее» .
6. Зафиксируйте причину возврата продукции на странице «Мастер гашения ВСД. Укажите причину возврата.», нажмите «Далее».
7. При необходимости добавьте сведения о связанных документах (ТОРГ-12, ТОРГ-13, УПД и т.п.) на странице «Мастер гашения ВСД. Укажите связанные документы.», по завершению нажмите «Далее».
8. Укажите дату поступления груза в одном из следующих форматов: дата, интервал, строка.
9. В случае, если все сведения по возврату продукции указаны корректно, установите галочку «Подтверждаю выполнение перечисленных условий».
10. Нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате входящие ВСД будут погашены с полным возвратом партии поставщику. На странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены: дата и время завершения выполнения операции, количество успешно обработанных ВСД, количество обработанных с ошибками ВСД. Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД).

Заключительные действия

После осуществления гашения ВСД в полном объёме или возврату в полном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новых записей в журнале входной продукции предприятия, которые хранятся в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция». В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» - «Оформленные».

Исключительные ситуации

Если на предприятии-получателе при приёмке товара возникают ситуации, которые не обозначены в данном руководстве, то пользователь может обратиться для решения технических вопросов, связанных с работой во ФГИС "Меркурий", по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС".
• Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий.

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑