Добавление нового комплекта писем в Дюма

Предназначение операции

Операция предназначена для добавления нового комплекта писем в автоматизированной системе «Дюма».

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

1. Пользователь должен иметь доступ к автоматизированной системе Дюма с ролями «Администратор» или «Пользователь».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход в систему «Дюма».
2. Открыть раздел «Комплекты писем».

Основные действия

Для добавления нового комплекта писем в системе «Дюма» должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание нового комплекта писем.
2. Добавление записи в комплект.
3. Фиксирование комплекта.
4. Одобрение комплекта в Центральном аппарате.
5. Регистрация комплекта в «Ландокс».
6. Отправка комплекта.

Создание нового комплекта писем

Для осуществления действия по созданию нового комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра комплектов писем (рис. 1).
   
   

   Рис. 1. Комплекты писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
   
   В результате откроется страница «Добавление комплекта писем».
2. На открывшейся странице добавления комплекта заполните обязательные поля (рис. 2):

   • «Тип комплекта писем»* — выберите значение из выпадающего списка:

   • «Выявленные положительные результаты исследований»;
   • «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран»;
   • «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране».

   • «Описание»* — внесите сведения вручную.
   • «ФИО подписавшего»* и «Должность»* будут заполнены автоматически. При необходимости значения в полях можно изменить.
   • Поле «Количество страниц в приложении»* доступно для заполнения, если выбран тип комплекта писем «Выявленные положительные результаты исследований».
     
     

     Рис. 2. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
     
     

3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
4. Перейдите к следующему действию.

Добавление записи в комплект

Для осуществления действия по добавлению записи в созданный комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра информации о комплекте писем. В результате откроется соответствующая страница добавления записи в комплект.
2. На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем:

   2.1. Для комплектов писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» на странице добавления документа:

   2.1.1. В поле «Номер протокола»* выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста» или внесите сведения вручную в поле «Номер и дата протокола испытаний»*.

   2.1.2. В поле «Наименование, номер и дата ВСД»* внесите сведения вручную.

   2.1.3. В поле «Основание для отбора проб»* выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие.

   2.1.4. В поле «Выявлено»* выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».

   2.1.5. В поле «Показатель»* внесите сведения вручную.

   2.1.6. В поле «Ветеринарная лаборатория»* выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию.

   2.1.7. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

   2.1.8. В поле «Предприятие-производитель»* выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка.

   2.1.9. Выберите значения из выпадающих списков в полях: «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции»* , и внесите номенклатурное название продукции в поле «Наименование продукции»* .

   2.1.10. В поле «Санкция»* выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».

   2.1.11. Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».

   2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» на странице добавления предприятия:

   2.2.1. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

   2.2.2. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».

   2.2.3. В поле «Предприятие-производитель» выполните поиск предприятия по его номеру или названию.

   2.2.4. В зависимости от выбранной операции для заполнения доступны также следующие текстовые поля:

   • «Идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
   • «Название предприятия» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
   • «Адрес предприятия» (изменение реквизитов предприятия);
   • «Вид аттестованной деятельности» (согласование включения в Реестр, согласование изменения вида деятельности);
   • «Номер письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия);
   • «Дата письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия).

   2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» на странице добавления события в эпизоотической ситуации:

   2.3.1. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».

   2.3.2. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

   2.3.3. В поле «Территория страны» нажмите на ссылку «Добавить», выберите административную единицу и внесите сведения об адрес. Нажмите на кнопку «Применить».

   2.3.4. В поле «Название болезни»* выберите значение из выпадающего списка.

   2.3.5. В поле «Дата указания»* выберите дату из календаря.

   2.3.6. В поле «Продукция»* нажмите на ссылку «Добавить» и внесите сведения о продукции. Нажмите на кнопку «Применить».

   2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: «Текст с запросом материалов из страны», «Текст с условием ввоза продукции».

   2.3.8. В поле «Прикрепленные документы» нажмите на ссылку «Добавить», выберите «Тип приложения», выберите файл и укажите «Количество страниц». Нажмите на кнопку «Применить».

3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
4. Перейдите к следующему действию.

Фиксирование комплекта

Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Сгенерировать письма» на странцие просмотра информации о комплекте писем. В результате откроется страница «Содержимое архива писем».
2. На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки: «Печать», «Зафиксировать комплект писем», «Скачать письма в PDF», «Скачать архив».
3. Нажмите на кнопку «Зафиксировать комплект писем» на странице просмотра содержимого архива писем. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
   В результате, после выполнения действия по фиксированию комплекта писем, становится доступным создание нового комплекта на основе текущего. К
   
4. На странице просмотра информации о комплекте писем доступны кнопки: «Показать письма», «Служебная записка», «Служебная записка с приложением», «Одобрить», «Регистрация», «Создать новый» — для создания нового комплекта на основе текущего; комплект копируется со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присваивается статус «Создан», в атрибутах нового комплекта отображается ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса «Создан».
5. Перейдите к следующему действию.

Одобрение комплекта в ЦА

Для комплекта писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» в статусе «Комплект писем зафиксирован» доступна операция одобрения в Центральном Аппарате, после чего комплект переходит в статус «Одобрен в ЦА».

Регистрация комплекта в Ландокс

Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Регистрация». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
2. Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

   • После регистрации комплект писем из статусов «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», из статуса «Аннулирован» - в статус «Аннулирован с регистрацией».
   • Для комплектов писем в статусах «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. После регистрации комплект писем переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», после чего происходит его автоматическая отправка.
   • Для комплектов в статусе «Аннулирован» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. Комплект писем переходит из статуса «Аннулирован» в статус «Аннулирован с регистрацией».

3. Перейдите к следующему действию.

Отправка комплекта

Для осуществления действия по отправке комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Отправить». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
2. Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

После отправки комплект может перейти либо в статус «Отправлен», либо в статус «Отправлен частично или не отправлен» (в случае некорректного указания адреса получателя, технических проблем с отправкой и т.д.). Для комплектов в статусе "Отправлен частично или не отправлен" предусмотрена стандартная отправка в ручном режиме, а также дополнительная отправка с помощью метода планировщика. В случае, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен - автоматическая отправка не предусмотрена, отправить КП можно только в ручном режиме.

Заключительные действия

На странице «Просмотр информации о комплекте писем» после его отправки доступны следующие функции:

• Создать новый – создание нового комплекта писем;
• Показать письма – просмотр информации о письмах;
• Назад - возврат к разделу «Комплекты писем».

Ресурсы

Временные затраты на добавление нового комплекта писем составляют не более 5 минут.

Ссылки

• https://duma.vetrf.ru — Веб-интерфейс системы «Дюма».

См. также

• Автоматизированная система Дюма

Вернуться к началу ↑