Добавление нового комплекта писем в Дюма: различия между версиями

Версия 12:44, 13 мая 2020

Предназначение операции

Операция предназначена для добавления нового комплекта писем в автоматизированной системе «Дюма».

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

Пользователь должен иметь доступ к автоматизированной системе Дюма с ролями «Администратор» или «Пользователь».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Осуществить вход в систему «Дюма».
Открыть раздел «Комплекты писем».

Основные действия

Для добавления нового комплекта писем в системе «Дюма» должны быть выполнены следующие действия:

Создание нового комплекта писем.
Добавление записи в комплект.
Фиксирование комплекта.
Одобрение комплекта в Центральном аппарате.
Регистрация комплекта в «Ландокс».
Отправка комплекта.

Создание нового комплекта писем

Для осуществления действия по созданию нового комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра комплектов писем (рис. 1).

Рис. 1. Комплекты писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется страница «Добавление комплекта писем».
На открывшейся странице добавления комплекта заполните обязательные поля (рис. 2):
- «Тип комплекта писем»* — выберите значение из выпадающего списка:
«Выявленные положительные результаты исследований»;

«Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран»;

«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране».
- «Описание»* — внесите сведения вручную.
- «ФИО подписавшего»* и «Должность»* будут заполнены автоматически. При необходимости значения в полях можно изменить.
- Поле «Количество страниц в приложении»* доступно для заполнения, если выбран тип комплекта писем «Выявленные положительные результаты исследований».
  
  Рис. 2. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
Перейдите к следующему действию.

Добавление записи в комплект

Для осуществления действия по добавлению записи в созданный комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра информации о комплекте писем. В результате откроется соответствующая страница добавления записи в комплект.
На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем:
2.1. Для комплектов писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» на странице добавления документа:
2.1.1. В поле «Номер протокола»* выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста» или внесите сведения вручную в поле «Номер и дата протокола испытаний»*.

2.1.2. В поле «Наименование, номер и дата ВСД»* внесите сведения вручную.

2.1.3. В поле «Основание для отбора проб»* выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие.

2.1.4. В поле «Выявлено»* выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».

2.1.5. В поле «Показатель»* внесите сведения вручную.

2.1.6. В поле «Ветеринарная лаборатория»* выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию.

2.1.7. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.1.8. В поле «Предприятие-производитель»* выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка.

2.1.9. Выберите значения из выпадающих списков в полях: «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции»* , и внесите номенклатурное название продукции в поле «Наименование продукции»* .

2.1.10. В поле «Санкция»* выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».

2.1.11. Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».
2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» на странице добавления предприятия:
2.2.1. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.2.2. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».

2.2.3. В поле «Предприятие-производитель» выполните поиск предприятия по его номеру или названию.
2.2.4. В зависимости от выбранной операции для заполнения доступны также следующие текстовые поля:
«Идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);

«Название предприятия» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);

«Адрес предприятия» (изменение реквизитов предприятия);

«Вид аттестованной деятельности» (согласование включения в Реестр, согласование изменения вида деятельности);

«Номер письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия);

«Дата письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия).
2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» на странице добавления события в эпизоотической ситуации:
2.3.1. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».

2.3.2. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.3.3. В поле «Территория страны» нажмите на ссылку «Добавить», выберите административную единицу и внесите сведения об адрес. Нажмите на кнопку «Применить».

2.3.4. В поле «Название болезни»* выберите значение из выпадающего списка.

2.3.5. В поле «Дата указания»* выберите дату из календаря.

2.3.6. В поле «Продукция»* нажмите на ссылку «Добавить» и внесите сведения о продукции. Нажмите на кнопку «Применить».

2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: «Текст с запросом материалов из страны», «Текст с условием ввоза продукции».

2.3.7. В поле «Прикрепленные документы» нажмите на ссылку «Добавить», выберите «Тип приложения», выберите файл и укажите «Количество страниц». Нажмите на кнопку «Применить».
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
Перейдите к следующему действию.

Фиксирование комплекта

Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Сгенерировать письма» на странцие просмотра информации о комплекте писем. В результате откроется страница «Содержимое архива писем».
На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки: «Печать», «Зафиксировать комплект писем», «Скачать письма в PDF», «Скачать архив».
Нажмите на кнопку «Зафиксировать комплект писем» на странице просмотра содержимого архива писем. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
В результате, после выполнения действия по фиксированию комплекта писем, становится доступным создание нового комплекта на основе текущего. К
На странице просмотра информации о комплекте писем доступны кнопки: «Показать письма», «Служебная записка», «Служебная записка с приложением», «Одобрить», «Регистрация», «Создать новый» — для создания нового комплекта на основе текущего; комплект копируется со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присваивается статус «Создан», в атрибутах нового комплекта отображается ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса «Создан».
Перейдите к следующему действию.

Одобрение комплекта в ЦА

Для комплекта писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» в статусе «Комплект писем зафиксирован» доступна операция одобрения в Центральном Аппарате, после чего комплект переходит в статус «Одобрен в ЦА».

Регистрация комплекта в Ландокс

Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Регистрация». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
- После регистрации комплект писем из статусов «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», из статуса «Аннулирован» - в статус «Аннулирован с регистрацией».
- Для комплектов писем в статусах «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. После регистрации комплект писем переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», после чего происходит его автоматическая отправка.
- Для комплектов в статусе «Аннулирован» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. Комплект писем переходит из статуса «Аннулирован» в статус «Аннулирован с регистрацией».
Перейдите к следующему действию.

Отправка комплекта

Для осуществления действия по отправке комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Отправить». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

После отправки комплект может перейти либо в статус «Отправлен», либо в статус «Отправлен частично или не отправлен» (в случае некорректного указания адреса получателя, технических проблем с отправкой и т.д.). Для комплектов в статусе "Отправлен частично или не отправлен" предусмотрена стандартная отправка в ручном режиме, а также дополнительная отправка с помощью метода планировщика. В случае, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен - автоматическая отправка не предусмотрена, отправить КП можно только в ручном режиме.

Заключительные действия

На странице «Просмотр информации о комплекте писем» после его отправки доступны следующие функции:

Создать новый – создание нового комплекта писем;
Показать письма – просмотр информации о письмах;
Назад - возврат к разделу «Комплекты писем».

Ресурсы

Временные затраты на добавление нового комплекта писем составляют не более 5 минут.

Ссылки

https://duma.vetrf.ru — Веб-интерфейс системы «Дюма».

См. также

Автоматизированная система Дюма

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 31: / Строка 31: @@
 #:* Поле '''«Количество страниц в приложении»'''{{color|red|'''*'''}} доступно для заполнения, если выбран тип комплекта писем «Выявленные положительные результаты исследований». <br>[[Image:duma_create_letter_set_02.png|frame|center|Рис. 2. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br>
 # Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.
-# Перейдите к [[#Добавление записи в комплект | следующему действию]].
+# Перейдите к [[#Добавление записи в комплект|следующему действию]].
 === Добавление записи в комплект ===
 Для осуществления действия по добавлению записи в созданный комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:
 # Нажмите на кнопку '''«Добавить»''' на странице просмотра информации о комплекте писем. В результате откроется соответствующая страница добавления записи в комплект.
-# На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем.
+# На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем:
 #:2.1. Для комплектов писем с типом '''«Выявленные положительные результаты исследований»''' на странице добавления документа:
-#::2.1.1. В поле '''«Номер и дата протокола испытаний»'''.
+#::2.1.1. В поле '''«Номер протокола»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста» или внесите сведения вручную в поле '''«Номер и дата протокола испытаний»'''{{color|red|'''*'''}}.
-#::2.1.2. В поле '''«Наименование, номер и дата ВСД»'''.
+#::2.1.2. В поле '''«Наименование, номер и дата ВСД»'''{{color|red|'''*'''}} внесите сведения вручную.
-#::2.1.3. В поле '''«Основание для отбора проб»''' выберите значение из выпадающего списка.
+#::2.1.3. В поле '''«Основание для отбора проб»'''{{color|red|'''*'''}} выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие.
-#::2.1.4. В поле '''«Выявлено»''' выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».
+#::2.1.4. В поле '''«Выявлено»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».
-#::2.1.5. В поле '''«Показатель»'''.
+#::2.1.5. В поле '''«Показатель»'''{{color|red|'''*'''}} внесите сведения вручную.
-#::2.1.6. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' выберите значение из выпадающего списка.
+#::2.1.6. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию.
-#::2.1.7. В поле '''«Страна происхождения»''' выберите значение из выпадающего списка страну предприятия-производителя.
+#::2.1.7. В поле '''«Страна происхождения»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.
-#::2.1.8. В поле '''«Предприятие-производитель»''' выполните поиск предприятия по его номеру или названию.
+#::2.1.8. В поле '''«Предприятие-производитель»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка.
-#::2.1.9. Заполните поля: '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»'''.
+#::2.1.9. Выберите значения из выпадающих списков в полях: '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»'''{{color|red|'''*'''}} , и внесите номенклатурное название продукции в поле '''«Наименование продукции»'''{{color|red|'''*'''}} .
-#::2.1.10. В поле '''«Наименование продукции»''' внесите номенклатурное название продукции.
+#::2.1.10. В поле '''«Санкция»'''{{color|red|'''*'''}}  выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».
-#::2.1.11. В поле '''«Санкция»''' выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».
+#::2.1.11. Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».
-#::2.1.12. В поле Шаблон дополнительной информации, Дополнительная информация указывается ранее принятое решение и другая информация.
 #:2.2. Для комплектов писем с типом '''«Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран»''' на странице добавления предприятия:
-#::2.2.1. В поле '''«Страна происхождения»''' выберите значение из выпадающего списка.
+#::2.2.1. В поле '''«Страна происхождения»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.
-#::2.2.2. В поле '''«Операция»''' выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».
+#::2.2.2. В поле '''«Операция»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».
 #::2.2.3. В поле '''«Предприятие-производитель»''' выполните поиск предприятия по его номеру или названию.
 #::2.2.4. В зависимости от выбранной операции для заполнения доступны также следующие текстовые поля:
@@ Строка 61: / Строка 60: @@
 #:::* '''«Номер письма»''' (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия);
 #:::* '''«Дата письма»''' (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия).
-#:2.3. Для комплектов писем с типом '''«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране»''' обязательными для заполнения блоками являются:
+#:2.3. Для комплектов писем с типом '''«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране»''' на странице добавления события в эпизоотической ситуации:
-#:* '''«Операция»''';
+#::2.3.1. В поле '''«Операция»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».
-#:* '''«Страна происхождения»''';
+#::2.3.2. В поле '''«Страна происхождения»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.
-#:* '''«Название болезни»''';
+#::2.3.3. В поле '''«Территория страны»''' нажмите на ссылку '''«Добавить»''', выберите административную единицу и внесите сведения об адрес. Нажмите на кнопку '''«Применить»'''.
-#:* '''«Дата указания»''';
+#::2.3.4. В поле '''«Название болезни»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка.
-#:* '''«Продукция»'''.
+#::2.3.5. В поле '''«Дата указания»'''{{color|red|'''*'''}} выберите дату из календаря.
+#::2.3.6. В поле '''«Продукция»'''{{color|red|'''*'''}} нажмите на ссылку '''«Добавить»''' и внесите сведения о продукции. Нажмите на кнопку '''«Применить»'''.
+#::2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: '''«Текст с запросом материалов из страны»''', '''«Текст с условием ввоза продукции»'''.
+#::2.3.7. В поле '''«Прикрепленные документы»''' нажмите на ссылку '''«Добавить»''', выберите '''«Тип приложения»''', выберите файл и укажите '''«Количество страниц»'''. Нажмите на кнопку '''«Применить»'''.
 # Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.
-# Перейдите к [[#Фиксирование комплекта | следующему действию]].
+# Перейдите к [[#Фиксирование комплекта|следующему действию]].
 === Фиксирование комплекта ===
 Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:
-# Нажмите на кнопку '''«Сгенерировать письма»'''.  В результате откроется страница '''«Содержимое архива писем»'''.
+# Нажмите на кнопку '''«Сгенерировать письма»''' на странцие просмотра информации о комплекте писем.  В результате откроется страница '''«Содержимое архива писем»'''.
-# Нажмите на кнопку '''«Зафиксировать комплект писем»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.<br>После выполнения операции по фиксированию комплекта писем становится доступным создание нового комплекта на основе текущего. Комплект копируется со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присваивается статус '''«Создан»''', в атрибутах нового комплекта отображается ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса '''«Создан»'''.<br>
+# На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки: '''«Печать»''', '''«Зафиксировать комплект писем»''', '''«Скачать письма в PDF»''', '''«Скачать архив»'''.
-# Перейдите к [[#Регистрация комплекта в Ландокс | следующему действию]].
+# Нажмите на кнопку '''«Зафиксировать комплект писем»''' на странице просмотра содержимого архива писем. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.<br>В результате, после выполнения действия по фиксированию комплекта писем, становится доступным создание нового комплекта на основе текущего. К<br>
+# На странице просмотра информации о комплекте писем доступны кнопки: '''«Показать письма»''', '''«Служебная записка»''', '''«Служебная записка с приложением»''', '''«Одобрить»''', '''«Регистрация»''', '''«Создать новый»''' — для создания нового комплекта на основе текущего; комплект копируется со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присваивается статус '''«Создан»''', в атрибутах нового комплекта отображается ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса '''«Создан»'''.
+# Перейдите к [[#Регистрация комплекта в Ландокс|следующему действию]].
 === Одобрение комплекта в ЦА ===
@@ Строка 86: / Строка 90: @@
 #:* Для комплектов писем в статусах '''«Комплект писем зафиксирован»''', '''«Одобрен в ЦА»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. После регистрации комплект писем переходит в статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»''', после чего происходит его автоматическая отправка.
 #:* Для комплектов в статусе '''«Аннулирован»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе '''«Ландокс ЦА»'''. Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. Комплект писем переходит из статуса «Аннулирован» в статус «Аннулирован с регистрацией».
-# Перейдите к [[#Отправка комплекта | следующему действию]].
+# Перейдите к [[#Отправка комплекта|следующему действию]].
 === Отправка комплекта ===