Добавление нового комплекта писем в Дюма

Предназначение операции

Операция предназначена для добавления нового комплекта писем в автоматизированной системе «Дюма».

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

1. Пользователь должен иметь доступ к автоматизированной системе Дюма с ролями «Администратор» или «Пользователь».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход в систему «Дюма».
2. Открыть раздел «Комплекты писем».

Основные действия

Для добавления нового комплекта писем в системе «Дюма» должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание нового комплекта писем.
2. Добавление записи в комплект.
3. Фиксирование комплекта.
4. Одобрение комплекта в Центральном аппарате.
5. Регистрация комплекта в «Ландокс».
6. Отправка комплекта.

Создание нового комплекта писем

Для осуществления действия по добавлению нового комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра комплектов писем. В результате откроется страница «Добавление комплекта писем».
2. На открывшейся странице добавления комплекта укажите значения в блоках (рис. 1):

   • «Тип комплекта писем»;
   • «Описание»;
   • «ФИО подписавшего»;
   • «Должность»;
   • «Количество страниц в приложении» (только для комплекта "Выявленные положительные результаты исследований").

Рис. 1 Создание нового комплекта писем

1. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
2. Перейдите к следующему действию.

Добавление записи в комплект

Для осуществления действия по добавлению записи в комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница добавления записи.
2. На открывшейся странице добавления записи укажите значения в блоках. В зависимости от выбранного типа комплекта писем, форма добавления записи будет отличаться. Набор полей для заполнения дополняется в зависимости от выбранной операции в блоке «Операция» (рис. 2).

   2.1. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» обязательными для заполнения блоками являются:

   • «Страна происхождения»;
   • «Операция»;
   • «Предприятие-производитель»;
   • «Идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
   • «Название предприятия» (согласование включения в Реестр);
   • «Вид аттестованной деятельности» (согласование включения в Реестр, согласование изменения вида деятельности);
   • «Номер письма» (изменение реквизитов предприятия, исключение предприятия из Реестра);
   • «Дата письма» (изменение реквизитов предприятия, исключение предприятия из Реестра);
   • «Адрес предприятия» (изменение реквизитов предприятия).

   2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» обязательными для заполнения блоками являются:

   • «Номер и дата протокола испытаний»;
   • «Наименование, номер и дата ВСД»;
   • «Основание для отбора проб»;
   • «Выявлено»;
   • «Показатель»;
   • «Ветеринарная лаборатория»;
   • «Страна происхождения»;
   • «Предприятие-производитель»;
   • «Вид продукции»;
   • «Наименование продукции»;
   • «Санкция».

   2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» обязательными для заполнения блоками являются:

   • «Операция»;
   • «Страна происхождения»;
   • «Название болезни»;
   • «Дата указания»;
   • «Продукция».

3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
4. Перейдите к следующему действию.

Фиксирование комплекта

Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Сгенерировать письма». В результате откроется страница «Содержимое архива писем» (рис. 3).
2. На открывшейся странице содержимого архива писем укажите значения в блоках.
3. Нажмите на кнопку «Зафиксировать комплект писем». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
   После выполнения операции по фиксированию комплекта писем становится доступным создание нового комплекта на основе текущего. Комплект копируется со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присваивается статус «Создан», в атрибутах нового комплекта отображается ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса «Создан».
   
4. Перейдите к следующему действию.

Одобрение комплекта в ЦА

Для комплекта писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» в статусе «Комплект писем зафиксирован» доступна операция одобрения в Центральном Аппарате, после чего комплект переходит в статус «Одобрен в ЦА».

Регистрация комплекта в Ландокс

Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Регистрация». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
2. Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

   • После регистрации комплект писем из статусов «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», из статуса «Аннулирован» - в статус «Аннулирован с регистрацией».
   • Для комплектов писем в статусах «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. После регистрации комплект писем переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», после чего происходит его автоматическая отправка.
   • Для комплектов в статусе «Аннулирован» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. Комплект писем переходит из статуса «Аннулирован» в статус «Аннулирован с регистрацией».

3. Перейдите к следующему действию.

Отправка комплекта

Для осуществления действия по отправке комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Отправить». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
2. Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

После отправки комплект может перейти либо в статус «Отправлен», либо в статус «Отправлен частично или не отправлен» (в случае некорректного указания адреса получателя, технических проблем с отправкой и т.д.). Для комплектов в статусе "Отправлен частично или не отправлен" предусмотрена стандартная отправка в ручном режиме, а также дополнительная отправка с помощью метода планировщика (в данный момент метод запускается вручную, по мере необходимости). В случае, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен - автоматическая отправка не предусмотрена, отправить КП можно только в ручном режиме.

Заключительные действия

На странице «Просмотр информации о комплекте писем» после его отправки доступны следующие функции:

• Создать новый – создание нового комплекта писем;
• Показать письма – просмотр информации о письмах;
• Назад - возврат к разделу «Комплекты писем».

Ресурсы

Временные затраты на добавление нового комплекта писем составляют не более 5 минут.

Ссылки

• https://duma.vetrf.ru — Веб-интерфейс системы «Дюма».

См. также

• Автоматизированная система Дюма

Вернуться к началу ↑