Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Операция предназначена для подачи заявки на оформление результатов инвентаризации (плановой или внеплановой), проводимой на складе предприятия, и создания акта несоответствия – акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, в подсистеме «Меркурий.ХС» уполномоченным представителем хозяйствующего субъекта.

Операция инвентаризации применяется для внесения корректировок в журналы входной или вырабатываемой продукции в следующих случаях:

1. Если необходимо внести сведения о партии подконтрольной продукции, поступившей до 01.07.2018 на склад предприятия в сопровождении ветеринарного сопроводительного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, т.е. на бумажном носителе.
2. Если необходимо внести сведения о партии продукции, включенной в «Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами» (далее — Перечень), утвержденный приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648 в редакции приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193, которая поступила до 01.07.2019 г. или 01.11.2019 г.
3. Если расхождения по объему и/или количеству подконтрольного товара были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД).
4. Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе сличения остатков партии (плановой или внеплановой инвентаризации).
5. Если после гашения эВСД в журнал добавлена продукция в ассортименте.
   Обратите внимание, при гашении входящего эВСД можно сразу указать нужную номенклатуру.
6. Если необходимо списать остатки продукции: в случаях выявления фактов пересортицы на складе, реализации товара в соответствии с пп. 15, 16 ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589. Например, в конечной точке товаропроводящей цепи при реализации потребителю для личных нужд, в розницу.

Напоминаем, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре гашения эВСД.

Заявка на инвентаризацию может быть только «оформлена» или «не оформлена». Оформленная заявка не может быть отменена или удалена.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Инвентаризация».

Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков, скорректировать с помощью данной операции невозможно.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление заявки на инвентаризацию.
   • «Добавление» входной или вырабатываемой продукции.
   • «Изменение» — корректировка/уточнение остатков партии продукции.
   • «Удаление» — полное списание складских остатков партии продукции.
2. Редактирование или удаление заявки на инвентаризацию.
3. Оформление заявки на инвентаризацию.
4. Печать акта несоответствия.

Добавление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра списка заявок на инвентаризацию. В результате откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию».
2. На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке «Редактируемые данные» введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию. Начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г., указать ответственное лицо возможно только из справочника пользователей, закрепленных за площадкой, на которой проводится инвентаризация.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
4. На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке «Выявленные несоответствия» нажмите на ссылку «Добавить».
5. На открывшейся странице в блоке «Общие сведения» выберите тип операции:
   • «добавление» входной или вырабатываемой продукции;
   • «изменение» остатков и сведений о партии продукции;
   • «удаление» остатков партии продукции. В системе нет возможности удалить какую-либо запись журнала. Поэтому в результате данной операции спишутся именно остатки с записи журнала, остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе «Журнал продукции» – «Оформленные», статус записи также изменится на «Оформлена».

«Добавление» входной или вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по добавлению входной или вырабатываемой продукции путем подачи заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите операцию «Добавление», далее выберите — «входная продукция» или «вырабатываемая продукция».
2. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Добавление входной/вырабатываемой продукции на предприятие».

   2.1. На открывшейся странице добавления входной продукции внесите сведения в блоки: «Информация о продукции», «Качественные характеристики продукции» (заполнение блока осуществляется с версии Меркурий 6.22 от 17.09.2019 г.), «Сведения о происхождении продукции», «Дополнительная информация о входной продукции».

   • Внесение сведений соответствует порядку.
   • В блоке «Информация о продукции» в поле «Номенклатура» укажите наименование продукции на 4-м уровне. Наименование продукции можно указать текстом, либо «Выбрать из справочника». Если номенклатура задается из справочника, то воспользуйтесь расширенным поиском номенклатуры.
   • В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Производитель продукции» выполните поиск и выбор предпряития из реестра площадок, а в поле «Выработанная», после выбора предприятия-производителя, обязательно установите галочку.
   • В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» в поле «Входящий ВСД» обязательно укажите сведения о входящем ВСД при добавлении входной продукции, поступившей на предприятие в сопровождении ВСД на бумажном носителе или эВСД, если запись журнала, сформированная автоматически в результате гашения данного эВСД, была аннулирована по определенной причине.
   • При добавлении входной молочной продукции возможность заполнения характеристик в блоке «Качественные характеристики продукции» зависит от того, была ли указана номенклатура производителя в блоке «Сведения о происхождении продукции»:

   • если указана номенклатура производителя на молочную продукцию с категорией «Готовая продукция», то в блоке «Качественные характеристики продукции» сохраняются характеристики из номенклатуры производителя, указанной в блоке «Сведения о происхождении продукции», без возможности изменения;
   • если номенклатура производителя, указанная в блоке «Сведения о происхождении продукции», содержит любую категорию, кроме «Готовая продукция», или отсутствует вообще (в том числе, если номенклатура производителя в сведениях о происхождении указана текстом), то качественные характеристики могут быть заданы.

   2.2. На открывшейся странице добавления вырабатываемой продукции внесите сведения в блоки: «Информация о продукции», «Качественные характеристики продукции» (заполнение блока осуществляется с версии Меркурий 6.22 от 17.09.2019 г.).

   • Внесение сведений соответствует порядку.
   • В блоке «Информация о продукции» в поле «Номенклатура» укажите наименование продукции на 4-м уровня из справочника.

   • С 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя. Как добавить номенклатуру в справочник описано в инструкции по ссылке.

   • При добавлении вырабатываемой молочной продукции с номенклатурой, содержащей категорию «Готовая продукция», сведения о качественных характеристиках продукции сохраняются из добавленной номенклатуры и не могут быть заданы пользователем.
   • При добавлении вырабатываемой молочной продукции с номенклатурой с категориями «Сырьё», «Полуфабрикат», «Не классифицировано» добавьте качественные характеристики продукции в следующие поля:

   2.2.1. «Массовая доля белка (%)»;

   2.2.2. «Массовая доля жира (%)»;

   2.2.3. «Плотность (г/см3)»;
   одним из доступных способов указания:

   • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
   • диапазон значений «от ... % до ... %» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
   • не указано (значение по умолчанию).

   • При добавлении вырабатываемой молочной продукции с номенклатурой, содержащей категорию «Не указано», сведения о качественных характеристиках продукции не могут быть заданы.
     Возможность задать качественные характеристики для молочной продукции доступна только для номенклатуры с категориями «Сырьё», «Полуфабрикат», «Готовая продукция» или «Не классифицировано».

3. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления продукции.

«Изменение» остатков партии продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите операцию «Изменение» или«Удаление». В результате на странице отобразится блок «Поиск записи журнала».
2. В блоке «Поиск записи журнала» установите фильтр: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные.
3. Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате будет доступен весь журнал предприятия (складской и производственный). Также возможно осуществить поиск записи по её номеру в журнале, по названию вида продукции или по наименованию проудкции (4-ый уровень), воспользовавшись расширенным поиском записи журнала.
4. В открывшемся списке выберите нужную запись журнала. В результате под списком отобразится номер выбранной записи журнала и сслыка на страницу просмотра сведений о записи журнала.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Редактирование входной/вырабатываемой продукции».
6. На странице редактирования внесите необходимые изменения. К редактированию доступны следующие поля в блоках:
   • «Информация о продукции»: номер производственной партии, два нижних уровня справочника продукции, а именно — «Вид продукции» и «Номенклатура», объем остатка и единица измерения в пределах группы измерений, дата выработки продукции и срок годности, упаковка и маркировка, примечание.

   • В поле «Номенклатура» наименование продукции можно указать текстом, либо «Выбрать из справочника». Если номенклатура задается из справочника, то воспользуйтесь расширенным поиском номенклатуры.

   • «Качественные характеристики продукции» (заполнение блока осуществляется с версии Меркурий 6.22 от 17.09.2019 г.):

   • при изменении записи журнала на молочную продукцию, когда в номенклатуре производителя указана категория «Готовая продукция» (в блоке «Сведения о происхождении продукции»), в блоке «Качественные характеристики продукции» изменить сведения невозможно. Для готовой молочной продукции сохраняются качественные характеристики, указанные в справочнике номенклатуры, и не могут быть изменены;
   • при изменении записи журнала на входную молочную продукцию, когда в номенклатуре производителя (в сведениях о происхождении) указана любая категория кроме «Готовая продукция», или номенклатура производителя отсутствует (в том числе, если номенклатура производителя в сведениях о происхождении задана текстом),
     И при изменении записи журнала на вырабатываемую молочную продукцию, когда в номенклатуре указана любая категория кроме «Готовая продукция» или «Не указано», сведения о качественных характеристиках продукции могут быть изменены или заданы в партии с составлением акта о несоответствии. Для этого внесите значения в следующие поля:

   6.1. «Массовая доля белка (%)»;

   6.2. «Массовая доля жира (%)»;

   6.3. «Плотность (г/см3)»;
   одним из доступных способов указания:

   • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
   • диапазон значений «от ... % до ... %» — снимите флаг и заполните две компоненты диапазона;
   • не указано (значение по умолчанию).

   • при изменении записи журнала на вырабатываемую молочную продукцию, когда в номенклатуре производителя (в сведениях о происхождении) указана категория «Не указано», сведения о качественных характеристиках продукции не могут быть заданы.
     Возможность задать качественные характеристики для молочной продукции доступна только для номенклатуры с категориями «Сырьё», «Полуфабрикат», «Готовая продукция» или «Не классифицировано».

   • «Дополнительная информация о входной продукции»: дата поступления груза, входящий ВСД (серия, номер и дата, кто выдал бланк строгой отчетности), номер и дата разрешения Россельхознадзора.
7. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

«Удаление» остатков партии продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по удалению остатков продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите операцию «Удаление». В результате на странице отобразится блок «Поиск записи журнала».
2. В блоке «Поиск записи журнала» установите фильтр: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные.
3. Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате будет доступен весь журнал предприятия (складской и производственный). Также возможно осуществить поиск записи по её номеру в журнале, по названию вида продукции или по наименованию продукции (4-ый уровень), воспользовавшись расширенным поиском.
4. В открывшемся списке выберите нужную запись журнала. В результате под списком отобразится номер выбранной записи журнала и ссылка на страницу просмотра сведений о записи журнала.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Расширенный поиск номенклатуры

Начиная с версии Меркурий 6.22 от 17.09.2019 г., доступен расширенный поиск номенклатуры, используемой при обороте:

1. В блоке «Информация о продукции» в поле «Номенклатура» выберите «Выбрать из справочника».
2. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск», расположенную справа от поля «Номенклатура из справочника». В результате откроется модальная форма расширенного поиска номенклатуры.
3. Выберите сегмент справочника: «только свой справочник» (где Владелец номенклатуры = авторизованному ХС) или «общий справочник». По умолчанию выбран свой справочник.
4. Установите следующие фильтры: «Владелец номенклатуры» (в случае, если выбран свой справочник, то владелец указан по умолчанию и изменить нельзя), «Фирма-производитель», «Предприятие-производитель» (площадка), «Фирма-владелец ТМ», «GTIN», «Артикул».
5. Нажмите на кнопку «Применить фильтр» на модальной форме расширенного поиска.
6. В поле «Номенклатура из справочника» начните вводить начальные символы из названия продукции для поиска конкретной номенклатуры справочника.
   • Для загрузки всего списка номенклатурных наименований продукции достаточно ввести два пробела (дважды щелкнуть по клавише клавиатуры «Пробел»). В результате будет загружен весь справочник заданного владельца номенклатуры.
7. В выпадающем списке выберите необходимое наименование продукции.

Редактирование или удаление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по редактированию созданной, но не оформленной, заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Редактировать» для того, чтобы изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию. В результате откроется страница «Редактирование заявки на инвентаризацию».
2. На странице редактирования заявки на инвентаризацию внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».
3. В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
4. Нажмите на кнопку «Отмена» для возврата к списку заявок на инвентаризацию.
5. Нажмите на кнопку «Оформить» для завершения операции.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по удалению созданной, но не оформленной, заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Удалить». В результате откроется всплывающее окно для подтверждение действия.
2. Нажмите на кнопку «ОК».
3. В результате откроется список заявок на инвентаризацию.

Оформление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по оформлению результатов инвентаризации должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Оформить». В результате откроется модальное окно «Причина инвентаризации».
2. В модальном окне укажите причину проведения инвентаризации текстом, либо выберите из справочника.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
4. Далее оформленный акт можно распечатать.

Печать акта несоответствия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по печати оформленного акта несоответствия должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра оформленной заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Печать». В результате будет сгенерирована печатная форма всех актов несоответствия в рамках этой заявки.

Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. На странице просмотра оформленной заявки на инвентаризацию перейдите к просмотру записи журнала.
2. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр сведений о продукции».
3. В блоке «История актов несоответствия» нажмите на ссылку «печать акта». В результате будет сгенерирована печатная форма акта несоответствия.
4. Либо нажмите на акт, чтобы открыть его на просмотр. В результате откроется страница «Просмотр сведений об акте несоответствия». Нажмите на кнопку «Печать». В результате будет сгенерирована печатная форма акта несоответствия.

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению заявки на инвентаризацию добавлена новая заявка в список заявок на инвентаризацию (статус ««не оформлена»»). Все созданные заявки можно просмотреть в разделе «Инвентаризация», подразделе «Неоформленные» и изменить/удалить и оформить.

В созданной заявке на инвентаризацию содержатся ссылки на записи журнала, по которым вносят изменения или осуществляют списание остатков через «удаление».

В заявке на инвентаризацию разные типы операций выделяются цветом:

• зеленым – добавление;
• желтым – изменение;
• красным – удаление.

Заявка не влияет на записи журнала до тех пор, пока не будет оформлена.

В результате выполнения действия по оформлению заявки на инвентаризацию заявка будет оформлена (статус «оформлена») и все изменения в рамках этой заявки будут применены: добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующую запись или удален остаток у выбранной записи.

На странице просмотра записи журнала продукции в блоке «История актов несоответствия» отображается ссылка на акт несоответствия с возможностью просмотреть детальные сведения об акте и открыть его печатную форму. Начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г., на странице просмотра акта несоответствия фиксируются все реквизиты записи журнала, которые были изменены. Также добавлена возможность перехода в заявку на инвентаризацию, по которой был создан акт.

В результате выполнения действия по печати акта несоответствия сгенерированную печатную форму нужно сохранить на компьютер в формате PDF и распечатать, либо распечатать средствами браузера.

Исключительные ситуации

1. Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
   • в каком статусе находит запись журнала (нельзя провести изменения по записи журнала в статусе «оформлена», т.к. остаток уже нулевой);
   • существует ли нужная запись;
   • не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
   • верно ли указан формат продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся);
2. Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/hs – Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑