Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ХС» реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:

• автоматическое заполнение журнала путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступил груз;
• автоматическое заполнение журнала путем гашения электронного ВСД, по которому поступил груз;
• ручной ввод сведений о входящих партиях подконтрольного товара путем добавления новой записи в журнал.

Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:

1. Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную уполномоченными лицами ХС в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
2. Создание шаблона записи журнала продукции.
3. Аннулирование записи журнала входной продукции.
4. Объединение записей журнала продукции.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Добавление записи в журнал

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление сведений о входной продукции.
2. Добавление сведений о лабораторных исследованиях.
3. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений о входной продукции

На первом шаге в подсистеме «Меркурий.ХС» должны быть выполнены следующие действия:

1. Откройте раздел «Журнал продукции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить запись». В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие».
3. На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке «Информация о продукции» внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):

   3.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.

   3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей – «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.

   3.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).

   3.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника» для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по ссылке.

   3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля» для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.

   3.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.

   3.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей «Дата выработки продукции» и «Годен до» установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы, порядок форм. Подробная информация о формате дат доступна в новости по ссылке.

   3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по ссылке.

4. В блоке «Сведения о происхождении продукции» укажите данные о стране происхождения и производителе продукции. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике. Также, при необходимости, внесите «Наименование продукции при производстве», «Название номенклатуры», «Артикул производителя» и «GTIN»
5. В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:

   5.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.

   5.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».

   5.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в системе Аргус, отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.

6. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.

В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений о результатах лабораторных исследований.

Добавление сведений о лабораторных исследованиях

На втором шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:

1. В результате действий 1-6, выполненных на первом шаге, откроется страница «Добавление сведений о лабораторных исследованиях».
2. В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
3. В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
4. В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.

Если в бумажном ВСД отсутствует информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Завершить»/«Далее» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
2. Нажмите на кнопку «Не добавлять лабораторные исследования» в модальном окне.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят заключительные действия, или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов

На третьем шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:

1. В результате действий 1-6, выполненных на втором шаге, откроется страница «Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов».
2. В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
3. В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
4. Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала. На данном шаге основные действия заканчиваются.

Создание шаблона записи журнала

В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.

В подсистеме «Меркурий.ХС» для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» на странице просмотра журнала входной продукции, установите фильтры.
2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
3. Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
4. Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК».

Аннулирование записи журнала

Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
4. Укажите причину аннулирования в модальном окне.
5. Нажмите на кнопку «Аннулировать».

Объединение записей журнала

В подсистеме «Меркурий.ХС» для объединения нескольких записей журнала продукции, с целью объединения сырья либо остатков одной продукции в общую запись, должны быть выполнены следующие действия:

1. Выберите несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом).
2. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала». В результате откроется страница объединения записей журнала.
3. В блоке «Редактируемые данные» поля "Наименование продукции", "GTIN", "Артикул", поля блока "Фасовка" заполняются значениями, переданными в запросе на объединение. Если номенклатура задается из справочника идентификатором, то переданные в запросе дополнительные сведения будут проигнорированы (текстовое наименование, фасовка и т.д.); если номенклатура задается текстом, то может быть указана и фасовка для результирующей записи.
   Правила заполнения поля "Номер производственной партии" при объединении записей журнала следующие:
   • если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
   • если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.
     С правилами объединения партий при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в новости на официальном сайте Россельхознадзора.
     
4. Нажмите на кнопку «Сохранить»

Заключительные действия

1. В результате выполнения основных действий будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»). Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус «Отправлена»), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.
2. В результате выполнения операции по созданию шаблона записи журнала входной продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
3. В результате аннулирования записи журнала входной продукции запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).
4. В результате объединения нескольких записей журнала формируется новая запись, в которой:
   • Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
   • В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
   • Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
   • Информация о входящих ВСД указана через запятую.

Исключительные ситуации

Нет кнопки «Добавить»

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:

1. Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
2. Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».

В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.

Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, нет связанных с ХС площадок. В этом случае обратитесь в ветеринарное управление по субъекту, в котором располагается предприятие.

Нет нужного вида продукции в справочнике системы

Справочник продукции системы Меркурий имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

• убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 27.06.2018 № 251;
• проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
• подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник». Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы Меркурий: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.». Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции. Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree

Отсутствует производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:

1. Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники Ветеринарных служб субъектов РФ или Территориальных управлений .
2. Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется

Невозможно объединить записи

Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:

• нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
• нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
• нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
• нельзя объединять разную продукцию.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
• http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs - Контакты Территориальных управлений Россельхознадзора
• http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/vy - Контакты Ветеринарных управлений субъектов РФ

См. также

• Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС
• Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС
• Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС
• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑