Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 1: Строка 1:
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}


В подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.  
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:
# Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
# Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
# Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
# Для списания остатков продукции.
Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре [http://help.vetrf.ru/wiki/%D0%93%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8,_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D1%88%D0%B5%D0%B9_%D0%BF%D0%BE_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D0%92%D0%A1%D0%94,_%D0%B2_%D0%9C%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83%D1%80%D0%B8%D0%B9.%D0%A5%D0%A1#.D0.90.D0.BA.D1.82_.D0.BE_.D0.BD.D0.B5.D1.81.D0.BE.D0.BE.D1.82.D0.B2.D0.B5.D1.82.D1.81.D1.82.D0.B2.D0.B8.D0.B8|гашения ЭВСД].


== Добавление заявки на инвентаризацию==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', и нажать кнопку '''"Добавить"''':
Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС] с ролями '''«Администратор»''' или '''«Пользователь»'''.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
# Открыть раздел '''«Инвентаризация»'''.
Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.


[[Image: Mercury-hs-listInventory-01.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
== Основные действия ==
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление заявки на инвентаризацию|Добавление заявки на инвентаризацию]].
#* [[#«Добавление» входной или вырабатываемой продукции|«Добавление» входной или вырабатываемой продукции]].
#* [[#«Изменение» / «Удаление»|«Изменение» / «Удаление»]].
# [[#Оформление акта несоответствия|Оформление акта несоответствия]].
# [[#Печать акта несоответствия|Печать акта несоответствия]].


Тогда откроется страница '''"Добавление заявки на инвентаризацию"''', где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие (рис. 2.а). Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрав "Ввести информацию о пользователе вручную" (рис. 2.б). После сохранить, нажав кнопку '''"Сохранить"''' :
=== Добавление заявки на инвентаризацию ===
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:
# Откройте раздел '''«Инвентаризация»'''. В результате откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление заявки на инвентаризацию»''' (рис. 1).<br>[[Image: ---|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке '''«Редактируемые данные»''' введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).<br>[[Image:---|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать '''«Ввести информацию о пользователе вручную»''' (рис. 2.б).<br>[[Image:---.png|center|frame|Рис. 2.б. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке '''«Выявленные несоответствия»''' нажмите на ссылку «Добавить» (рис.3). В результате откроется страница '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»'''.<br>[[Image:---|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
#* '''«Добавление»''' входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
#* '''«Изменение»''' записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
#* '''«Удаление»''' записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе '''«Журнал продукции»''' - '''«Оформленные»''', статус записи также изменится на '''«Оформлена»'''.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = В зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию определяется набор полей для заполнения. В случае выбора операции '''«Добавление»''' указывается какой будет продукция – входной или вырабатываемой. Операция по добавлению продукции аналогична операциям по добавлению входной продукции (ссылка на инструкцию).
В случае выбора операций '''«Изменение»''' или '''«Удаление»''', вначале требуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции..
}} 


[[Image: Mercury-hs-addInventory-01.png|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
==== «Добавление» входной или вырабатываемой продукции ====
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел '''«Инвентаризация»''' должны быть выполнены следующие действия:
[[Image: Mercury-hs-addInventory-02.png|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
# На странице '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Общие сведения»''' выберите пункт '''«Добавление»''', далее выберите пункт '''«входная продукция»''' или '''«вырабатываемая продукция»'''.
<br>
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной/вырабатываемой продукции»'''.
# На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


После откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где нужно добавить '''"Выявленные несоответствия"''', кликнув по ссылке '''"Добавить"''' (рис. 3).
==== «Изменение» / «Удаление» ====
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:
# На странице '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Общие сведения»''' выберите пункт '''«Изменение»''' / '''«Удаление»'''. В результате откроется блок '''«Поиск записи журнала»'''.
# В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
# Нажмите на кнопку '''«Поиск»''' (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
# В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис.4). <br>[[Image:---|center|frame|Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
#* Если выбрана операция '''«Изменение»''', на открывшейся странице '''«Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие»''' скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
#** Два нижних уровня продукции, а именно '''«Вид продукции»''' и '''«Название номенклатуры»''';
#** Объем остатка;
#** Единица измерения;
#** Дата выработки и срок годности;
#** Упаковка и маркировка;
#** Примечание;
#** Дата поступления груза;
#** Входящий ВСД;
#** Номер и дата разрешения Россельхознадзора. После корректировки информации нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница «'''Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
* Если выбрана операция '''«Удаление»''' после выбора продукции откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.


[[Image: Mercury-hs-viewInventory-01.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
=== Оформление акта несоответствия ===
<br>
На странице '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Выявленные несоответствия»''' добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:
#* '''«Добавить»''' другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку '''«Добавить»''' в блоке '''«Выявленные несоответствия»''';
#* '''«Оформить»''' заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
#* '''«Редактировать»''' общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
#* '''«Удалить»''' заявку;
#* '''«Отмена»''' - возврат на страницу '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:
#** {{color|green|зеленым}} – добавление входной и вырабатываемой продукции;
#** {{color|#f6cf51|желтым}} – изменение записи журнала;
#** {{color|red|красным}} – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку '''«Оформить»''' (рис.5). В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.<br>[[Image: ---|center|frame|Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br> Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе '''«Инвентаризация»''', а также в разделе '''«Журнал продукции»''', открыв запись журнала на просмотр. В блоке '''«Общие сведения»''' необходимо нажать на ссылку '''«Акт несоответствия»''', после чего откроется форма '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''', где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.
=== Печать акта несоответствия ===
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:
# Зайдите в раздел '''«Инвентаризация»'''. В результате откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
# В столбце '''«Операции»''' нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице нажмите на кнопку '''«Печать»'''.
Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:
# Зайдите в раздел '''«Журнал продукции»'''. В результате откроется страница '''«Журнал входной продукции»'''.
# На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
# В столбце '''«Операции»''' нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница '''«Просмотр сведений о записи входного журнала»'''.
# В блоке '''«Общие сведения»''', в строке '''«Акт несоответствия»''' нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''' (рис.6).<br>[[Image:===|center|frame|Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе '''«Журнал продукции»''' в подсистеме ''«Меркурий.ХС»''' (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# Нажмите на кнопку '''«Печать»''' (рис.7).<br>[[Image:===|center|frame|Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме ''«Меркурий.ХС»''' (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>


Соответственно, далее требуется на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:
== Заключительные действия ==
* '''добавление''' входной или вырабатываемой продукции - процедура внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей.
* '''изменение''' записи журнала - процедура внесения изменений по записи журнала продукции, которые сопровождается актом несоответствия;
Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке '''«Инвентаризация»'''.  
* '''удаление''' записи журнала - процедура удаления записи из журнала с формированием акта.
Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе '''«не оформлена»''', то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.
Если заявка находится в статусе '''«оформлена»''', то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.


При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения.
== Исключительные ситуации ==
В случае выбора операции '''добавление''' указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой.
# Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
Если при оформлении заявки на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' был выбран тип операции '''добавление''', то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответствующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:
#* Существует ли нужная запись;
* [[Ведение_журнала_входной_продукции_в_Меркурий.ХС|'''"Добавление входной продукции на предприятие"''']];
#* Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
* [[Ведение_журнала_вырабатываемой_на_предприятии_продукции_в_Меркурий.ХС|'''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''']].
#* Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
# Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.


В случае операции '''изменение''' или '''удаление''', вначале потребуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции указанного владельца.
== Ресурсы ==
Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок "лупы" для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически.
Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.
В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку '''"Сохранить"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-selectOperInventory-01.png|center|frame|Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Далее, осуществляется переход на форму '''"Добавление входной продукции на предприятие"'''. Поля на форме заполняются автоматически соответственно уже внесенным данным в журнал. Для составления акта данные нужно откорректировать, как, например, на рис. 5: изменить объем продукции. '''"Сохранить"''' введенные данные.
 
[[Image: Mercury-hs-editProd-01.png|center|frame|Рис. 5.  Добавление входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
== Оформление заявки на инвентаризацию==
После система возвращается на форму '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' (рис. 6).
Теперь в разделе '''"Выявленные несоответствия"''' добавлена запись об изменении.
На данной форме предоставляются следующие возможности:
* '''добавить''' другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку "Добавить" в разделе "Выявленные несоответствия";
* '''оформить''' заявку на инвентаризацию - завершить процедуру оформления заявки и сформировать акт несоответствия;
* '''редактировать''' общие сведения заявки - изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
* '''удалить''' заявку;
* '''отмена''' - возврат к списку заявок на инвентаризацию.
 
Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соответственно типу операции:
* '''зеленым''' - добавление входной или вырабатываемой продукции;
* '''желтым''' - изменение записи журнала;
* '''красным''' - удаление записи журнала.
 
По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. '''"Оформить"''' (рис. 6).
 
[[Image: Mercury-hs-viewInventory-02.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где отображается статус заявки, как '''оформлена''', и список '''"Выявленных несоответствий"'''.
 
Обратите внимание, что для записи с типом операции '''добавление''' доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 7).
 
[[Image: Mercury-hs-selectRecordInventory-01.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Тогда откроется форма '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' или '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' с ссылкой на соответствующий '''"Акт несоответствия"''' в разделе '''"Общие сведения"''' (рис. 8).
 
[[Image:Mercury-gve-viewProd-10.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Кликнув по данной ссылке, осуществляется переход на форму '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"''', где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 9).
 
[[Image:Mercury-gve-viewAct-11.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Опция '''"Просмотр сведений"''' акта несоответствия доступна для записей типа '''добавление''' и '''изменение'''.  Для этого нужно нажать на значок "лупы".
 
Откроется форма '''"Просмотр несоответствия"''', где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация, без возможности печати.
 
На форме '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоответствия.
Для этого требуется нажать кнопку '''"Печать"'''.
 
Только в этом случае выводятся все акты, касающиеся данной заявки, в отличие от случая, когда выводится отдельный акт на печать с формы '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"'''.
 
Пример результата вывода акта несоответствия на печать приведен на рис. 11.
 
[[Image: Mercury-hs-printInventory-01.png|center|frame|Рис. 11. Форма печати акта несоответствия в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', далее выбрать '''"Оформленные"''', найти интересующую запись и нажать на значок "лупы" - кнопку '''"Просмотр сведений"''' (рис. 1).


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС


== См. также ==
== См. также ==
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[:Категория:Меркурий|Перечень всей справочной информации по системе Меркурий]]
* [[Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС]]
* [[Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Версия 09:01, 1 ноября 2018

 
Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД


Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:

  1. Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
  2. Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
  3. Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
  4. Для списания остатков продукции.

Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре ЭВСД.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
  3. Открыть раздел «Инвентаризация».

Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление заявки на инвентаризацию.
  2. Оформление акта несоответствия.
  3. Печать акта несоответствия.

Добавление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию» (рис. 1).
    Файл:---
    Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  3. На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке «Редактируемые данные» введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).
    Файл:---
    Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать «Ввести информацию о пользователе вручную» (рис. 2.б).
    Файл:---.png
    Рис. 2.б. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  4. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке «Выявленные несоответствия» нажмите на ссылку «Добавить» (рис.3). В результате откроется страница «Выбор операции для заявки на инвентаризацию».
    Файл:---
    Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  6. На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
    • «Добавление» входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
    • «Изменение» записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
    • «Удаление» записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе «Журнал продукции» - «Оформленные», статус записи также изменится на «Оформлена».
Обратите внимание
 Обратите внимание!
В зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию определяется набор полей для заполнения. В случае выбора операции «Добавление» указывается какой будет продукция – входной или вырабатываемой. Операция по добавлению продукции аналогична операциям по добавлению входной продукции (ссылка на инструкцию). В случае выбора операций «Изменение» или «Удаление», вначале требуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции..


«Добавление» входной или вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел «Инвентаризация» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Добавление», далее выберите пункт «входная продукция» или «вырабатываемая продукция».
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Добавление входной/вырабатываемой продукции».
  3. На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

«Изменение» / «Удаление»

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Изменение» / «Удаление». В результате откроется блок «Поиск записи журнала».
  2. В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
  3. Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
  4. В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку «Сохранить» (рис.4).
    Файл:---
    Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    • Если выбрана операция «Изменение», на открывшейся странице «Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие» скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
      • Два нижних уровня продукции, а именно «Вид продукции» и «Название номенклатуры»;
      • Объем остатка;
      • Единица измерения;
      • Дата выработки и срок годности;
      • Упаковка и маркировка;
      • Примечание;
      • Дата поступления груза;
      • Входящий ВСД;
      • Номер и дата разрешения Россельхознадзора. После корректировки информации нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  • Если выбрана операция «Удаление» после выбора продукции откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Оформление акта несоответствия

На странице «Просмотр заявки на инвентаризацию» в блоке «Выявленные несоответствия» добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:

    • «Добавить» другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия»;
    • «Оформить» заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
    • «Редактировать» общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
    • «Удалить» заявку;
    • «Отмена» - возврат на страницу «Список заявок на инвентаризацию».

Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:

      • зеленым – добавление входной и вырабатываемой продукции;
      • желтым – изменение записи журнала;
      • красным – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку «Оформить» (рис.5). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
        Файл:---
        Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

        Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе «Инвентаризация», а также в разделе «Журнал продукции», открыв запись журнала на просмотр. В блоке «Общие сведения» необходимо нажать на ссылку «Акт несоответствия», после чего откроется форма «Просмотр сведений об акте несоответствия», где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.

Печать акта несоответствия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать».

Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Журнал продукции». В результате откроется страница «Журнал входной продукции».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала».
  4. В блоке «Общие сведения», в строке «Акт несоответствия» нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница «Просмотр сведений об акте несоответствия» (рис.6).
    Файл:===
    Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе «Журнал продукции»' в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  5. Нажмите на кнопку «Печать» (рис.7).
    Файл:===
    Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ХС»' (01.11.2018: Версия 6.9.3)

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей. Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке «Инвентаризация». Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе «не оформлена», то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку «Удалить». Если заявка находится в статусе «оформлена», то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.

Исключительные ситуации

  1. Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
    • Существует ли нужная запись;
    • Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
    • Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
  2. Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС

См. также

Вернуться к началу ↑

 
Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД
Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Оформление_инвентаризации_в_Меркурий.ХС&oldid=24754