Ведение журнала продукции в Меркурий.ГВЭ

В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.

Информация может вноситься двумя способами:

• гашением ВСД, по которому поступил груз (см. соответствующий раздел)
• добавлением вручную.

Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.

Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись":

Журнал входной продукции

После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие", на которой нужно указать следующую информацию:

• хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
• наименование продукции и её объем;
• дата выработки и дата окончания срока годности (для скоропортящейся продукции указывается день, месяц, год и часы, для нескоропортящейся - месяц и год);
• упаковка и кол-во единиц упаковки;
• примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
• фактическая дата поступления груза;
• информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
• номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
• страна происхождения продукции;
• одно или несколько предприятий-производителей;
• маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.

Добавление входной продукции на предприятие

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала", на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить":

Сведения о записи входного журнала

При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании", на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":

Добавление записи о лабораторном исследовании

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе "Лабораторные исследования":

Сведения о записи входного журнала

Добавление результата лабораторного исследования

Если запись в журнале содержит ошибку, то данную запись можно аннулировать или отредактировать, нажав на соответствующую кнопку на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину.

Аннулирование записи

В случае выработки предприятием одного и того же набора продукции существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

• создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов;
• либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи.

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись". При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.