Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 1: Строка 1:
== Журнал входной продукции ==
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|"Меркурий.ХС"]] реализована возможность ведения журнала входной продукции.
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|"Меркурий.ХС"]] реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступил груз]];
В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.  
* автоматическое заполнение журнала путем [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС|гашение электронного ВСД, по которому поступил груз]];
* ручной ввод сведений о входящих партиях подконтрольного товара путем [[#Добавление записи в журнал|добавления новой записи в журнал]].  


Информация может вноситься двумя способами:  
Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:
* гашением ВСД, по которому поступил груз;
# [[#Добавление записи в журнал|Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную]] уполномоченными лицами ХС в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке, (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
* добавлением вручную.  
# [[#Создание шаблона записи журнала|Создание шаблона записи журнала продукции]].
# [[#Аннулирование записи журнала|Аннулирование записи журнала входной продукции]].
# [[#Объединение записей журнала|Объединение записей журнала продукции]].


Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.  
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]].
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.


Для добавления записи перейдите в раздел '''"Журнал продукции"''' (по умолчанию откроется '''"Журнал входной продукции"''') и нажмите кнопку '''"Добавить запись"''' (рис. 1):
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.


[[Image: Mercury-hs-list-input-products-01.png|center|frame|Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
== Основные действия ==
=== Добавление записи в журнал ===
Для осуществления в системе Меркурий операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление сведений о входной продукции|Добавление сведений о входной продукции]].
# [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]].
# [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|Добавление сведений о лабораторных исследованиях]].


После этого откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию:
==== Добавление сведений о входной продукции ====
* хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
На первом шаге в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
* наименование продукции и её объем;
# Откройте раздел '''«Журнал продукции»'''.
* дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить произвольно строкой);
# Нажмите на кнопку '''«Добавить запись»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''.
* упаковка и кол-во единиц упаковки;
# На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке '''«Информация о продукции»''' внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):
* примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
#:3.1. В поле '''«Номер производственной партии»''' укажите номер производственной партии.
* фактическая дата поступления груза (также есть три способа как задать дату);
#:3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей – '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»''' выберите значения из выпадающих списков.
* информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
#:3.3. В поле '''«Название номенклатуры»''' укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
* номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
#:3.4. В поле '''«Номенклатура»''' перейдите по ссылке '''«Выбрать из справочника»''' для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по [[#Ведение справочника номенклатуры предприятия|ссылке]].
* страна происхождения продукции;
#:3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке '''«Показать дополнительные поля»''' для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
* одно или несколько предприятий-производителей;
#:3.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле '''«Объем»''' укажите фактический объем входной партии продукции и в поле '''«Единица измерения»''' выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.
* маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.
#:3.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей '''«Дата выработки продукции»''' и '''«Годен до»''' установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы.
#:3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html ссылке].
# В блоке '''«Дополнительная информация о входной продукции»''' внесите сведения о входящем документе и производителе:
#:4.1. В поле '''«Дата поступления груза»''' по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
#:4.2. В поле '''«Входящий ВСД»''' обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».
#:4.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в системе [[Автоматизированная система Аргус|Аргус]], отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС|гасятся]], и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется. 
#:4.4. Укажите страну происхождения и внесите сведения о предприятие-производителе. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле '''«Поиск предприятия»''' внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице добавления входной продукции на предприятие.


[[Image: Mercury-hs-add-input-product-01.png|center|frame|Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений о лабораторных исследованиях|внесения сведений о результатах лабораторных исследований]].


После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку '''"Сохранить"'''. Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку '''"Сохранить и добавить ещё"'''.  
==== Добавление сведений о лабораторных исследованиях ====
На втором шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
# В результате действий 1-5, выполненных на первом шаге, откроется страница '''«Добавление сведений о лабораторных исследованиях»'''.
# В блоке '''«Лабораторные исследования»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
# В поле '''«Результат исследования»''' выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.


После откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции входного журнала"''' (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.
Если в бумажном ВСД отсутствует информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»'''/'''«Далее»''' на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
# Нажмите на кнопку '''«Не добавлять лабораторные исследования»''' в модальном окне.  


[[Image: Mercury-hs-view-input-product-01.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС  (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят [[#Заключительные действия|заключительные действия]], или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего [[#Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов|внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов]].


Созданные заявки можно просмотреть в разделе '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' → '''"Созданные"'''.
==== Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов====
На третьем шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:
# В результате действий 1-5, выполненных на втором шаге, откроется страница '''«Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов»'''.
# В блоке '''«Сведения об иммунизации/обработке против паразитов»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
# В поле '''«Тип»''' выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
# Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Завершить»''' на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.


Теперь необходимо направить данную заявку на государственную ветеринарную экспертизу, для того, чтобы ветеринарный врач смог провести ветсанэкспертизу, лабораторные исследования и отобрать пробы, и затем оформить ветеринарно-сопроводительный документ по данному грузу. Тогда запись журнала примет статус '''"Отправлена"'''.
В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала. На данном шаге [[#Заключительные действия|основные действия заканчиваются]].  


Заявки, направленные в ГВЭ, можно просмотреть в разделе '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' → '''"Отправленные"'''.
=== Создание шаблона записи журнала===
В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.


После того, как ветеринарный врач оформит груз, заявка переместиться в раздел '''"Журнал продукции"''' → '''"Входная продукция"''' → '''"Оформленные"'''.
В системе Меркурий для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции. Для этого нажмите на кнопку '''«Поиск»''' на странице просмотра журнала входной продукции, установите фильтры.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
# Нажмите на кнопку '''«Шаблон»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку '''«ОК»'''.


Однако, прежде чем отправить в ГВЭ, хозяйствующий субъект может самостоятельно оформить сведения о проведенных лабораторных исследованиях.
=== Аннулирование записи журнала ===
Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:
# Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
# Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
# Укажите причину аннулирования в модальном окне.
# Нажмите на кнопку '''«Аннулировать»'''.


=== Лабораторные исследования ===
=== Объединение записей журнала===
В случае, если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе '''"Лабораторные исследования"''', нажав на ссылку '''"Добавить"''' (рис. 3).
В системе Меркурий для объединение нескольких записей журнала продукции, с целью объединения сырья либо остатков одной продукции в общую запись, должны быть выполнены следующие действия:
# Выберите несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом).
# Нажмите на кнопку '''«Объединить записи журнала»'''. В результате откроется страница объединения записей журнала.
# В блоке '''«Редактируемые данные»''' на странице объединения записей журнала при необходимости измените вид продукции, название номенклатуры, единица измерения, примечание.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


При её нажатии откроется страница '''"Добавление записи о лабораторном исследовании"''' (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт '''"указать позже"''':
== Заключительные действия ==
# В результате выполнения [[#Добавление записи в журнал|основных действий]] будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус '''«Создана»'''). Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»''' на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус '''«Отправлена»'''), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.  
# В результате выполнение операции по [[#Создание шаблона записи журнала|созданию шаблона записи журнала входной продукции]] сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку '''«Создать запись»'''.
# В результате [[#Аннулирование записи журнала|аннулирования записи журнала входной продукции]] запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус '''«аннулирована»''').
# В результате [[#Объединение записей журнала|объединения нескольких записей журнала]] формируется новая запись, в которой:
#* Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
#* В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
#* Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
#* Информация о входящих ВСД указана через запятую.


[[Image: Mercury-hs-add-Laboratory-01.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
== Исключительные ситуации ==


Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку '''"Добавить"''' в разделе '''"Лабораторные исследования"''' (рис. 5):
=== Нет кнопки «Добавить» ===
Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:
# Перейдите по ссылке '''«Сменить предприятия»''', расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
# Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку '''«Выбрать»'''.
В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.


[[Image: Mercury-hs-add-Input-Prodaction-01.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, нет связанных с ХС площадок. В этом случае обратитесь в ветеринарное управление по субъекту, в котором располагается предприятие.


После заполнения результатов, нужно '''Сохранить''' введенные данные (рис. 6):
=== Нет нужного вида продукции в справочнике системы ===
Справочник продукции системы Меркурий имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.


[[Image: Mercury-hs-add-Laboratory-Result-01.png|center|frame|Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru. Заявка должна содержать сведения в следующем виде: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД).


== Возможность аннулировать или отредактировать запись==
Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree
Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку '''"Аннулировать"''' или '''"Редактировать"''' на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"'''. При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 7).  


[[Image: Mercury-hs-annulNote-01.png|center|frame|Рис. 7. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
=== Отсутствует производитель в реестре===
Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:
# Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники Ветеринарных служб субъектов РФ или Территориальных управлений .
# Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется


== Шаблоны==
=== Невозможно объединить записи ===
В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования '''шаблонов'''. Создать шаблон можно двумя способами:
Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:
*создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку '''"Добавить шаблон"''' в списке шаблонов в '''"Журнале продукции"''' (рис. 8);
* нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
*либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку '''"Шаблон"''' на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).
* нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
 
* нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
[[Image: Mercury-hs-list-templates-01.png|center|frame|Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
* нельзя объединять разную продукцию.
 
На форме '''"Добавление информации о шаблоне для входной продукции"''' требуется заполнить те поля, которые в дальнейшем при использовании шаблона, будут заполняться автоматически, создавая новую запись журнала входной продукции. Затем '''"Сохранить"''' (рис. 9):
 
[[Image: Mercury-hs-add-template-01.png|center|frame|Рис. 9. Добавление информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
После создания шаблона можно его отредактировать, удалить и, разумеется, применить.
 
Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице '''"Просмотр информации о шаблоне для входной продукции"''' необходимо нажать кнопку '''"Создать запись"''' (рис. 10). При этом откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.
 
[[Image: Mercury-hs-use-template-01.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
 
== Объединение записей==
В подсистеме Меркурий.ХС предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей журнала продукции одного вида, принадлежащих одному владельцу, для создания одной общей записи.
 
Для этого необходимо:
# из списка продукции в журнале выбрать несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена <span style="color:#FFCC66">'''оранжевым цветом'''</span>);
# тогда добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''"Выбранные записи из журнала"''';
# и затем нажать кнопку '''"Объединить записи журнала"''' (рис. 11).
 
[[Image: Mercury-hs-list-products-02.png|center|frame|Рис. 11. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Причем критерии выбора должны удовлетворять главным условиям:
* '''тип и вид продукции''' должны совпадать для всех выбранных записей. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 12.а);
* '''владелец груза''' также должен быть общим. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 12.б).
 
[[Image: Mercury-gve-error-01.png|center|frame|Рис. 12.а. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
[[Image: Mercury-gve-error-02.png|center|frame|Рис. 12.б. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
После выбора и нажатия кнопки  '''"Объединить записи журнала"''',  откроется форма '''"Объединения записей журнала"''' (рис. 13).
 
Тогда:
* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
* в качестве '''даты выработки''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
* также это касается других полей: '''годен до''', '''дата поступления груза''', '''маркировка'''.
 
Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д..
 
Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др.. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).
 
И рассмотрим другой случай. Когда, оформляя, например, новую запись типа мясо и мясопродукты, мы можем выбрать баранину (0204) и баранина в тушах, полутушах и четвертинах охлажденная (0204), которые также различаются объемом, остатком, датами, но относятся к одному виду и одному владельцу. Тогда новая сформированная запись будет по умолчанию на баранина; баранина в тушах, полутушах и четвертинах охлажденная (0204), как на рис. 12, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.
 
К ''редактируемым данным'' относятся:
* '''вид продукции''';
* '''наименование продукции''';
* '''цель''';
* '''примечание'''.
 
После нажать кнопку '''"Сохранить"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-unit-records-01.png|center|frame|Рис. 13. Объединения записей журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 14).
 
[[Image: Mercury-hs-result-unit-records-01.png|center|frame|Рис. 14.  Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Запись можно просмотреть, нажав на значок '''"лупы"''' (рис. 15). 
Оформленная запись автоматически отправляется в ГВЭ.
Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные [[#Журнал входной продукции|выше]].
 
[[Image: Mercury-hs-view-uniting-records-01.png|center|frame|Рис. 15. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
* http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs - Контакты Территориальных управлений Россельхознадзора
* http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/vy - Контакты Ветеринарных управлений субъектов РФ


== См. также ==
== См. также ==
* [[Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие]]
* [[Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие в Меркурий.ХС]]
* [[Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]

Версия 18:04, 20 марта 2018

Предназначение операции

В подсистеме "Меркурий.ХС" реализована возможность ведения складского журнала предприятия, в частности журнала входной продукции. Предусмотрено три способа заполнения журнала:

Для ведения складского журнала предприятия предназначены следующие операции:

  1. Добавление сведений о входящих партиях подконтрольного товара вручную уполномоченными лицами ХС в случае поступления на склад предприятия-получателя груза в сопровождение ветеринарного сопроводительного документа на бумажном носителе, т.е. на защищенном бланке, (сертификат ТС или защищенные бланки форм №№1, 2, 3, 4).
  2. Создание шаблона записи журнала продукции.
  3. Аннулирование записи журнала входной продукции.
  4. Объединение записей журнала продукции.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС.
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.

Основные действия

Добавление записи в журнал

Для осуществления в системе Меркурий операции ручного ввода сведений о входящей партии подконтрольного товара, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении бумажного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), на складе получателя должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление сведений о входной продукции.
  2. Добавление сведений о лабораторных исследованиях.
  3. Добавление сведений о лабораторных исследованиях.

Добавление сведений о входной продукции

На первом шаге в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Журнал продукции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить запись». В результате откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие».
  3. На странице добавления входной продукции на предприятие в блоке «Информация о продукции» внесите все сведения о продукции (перенесите сведения с бумажного носителя в электронный вид):
    3.1. В поле «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии.
    3.2. Внесите сведения о ветеринарной группе. Для этого, используя общий трехуровневый справочник продукции, в каждом из полей – «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции» выберите значения из выпадающих списков.
    3.3. В поле «Название номенклатуры» укажите название продукции. Предусмотрено два способа указания номенклатуры: вручную или из справочника наименований продукции (справочник номенклатуры предприятия).
    3.4. В поле «Номенклатура» перейдите по ссылке «Выбрать из справочника» для того, чтобы указать название номенклатуры из справочника. Как вести справочник наименований продукции на предприятии описано в инструкции по ссылке.
    3.5. Если название номенклатуры указано вручную, перейдите по ссылке «Показать дополнительные поля» для того, чтобы указать GTIN номенклатуры (код маркировки и учета логистических единиц), артикул, сведения о фасовке (вид упаковки, количество единиц упаковки, объем фасовки и другое). Внесение данных сведений необязательно.
    3.6. Внесите сведения об объемах продукции. Для этого в поле «Объем» укажите фактический объем входной партии продукции и в поле «Единица измерения» выберите значение из общего справочника единиц измерений. Обратите внимание, указывается вес нетто.
    3.7. Внесите сведения о сроках годности продукции. Для этого в каждом из полей «Дата выработки продукции» и «Годен до» установите конкретные даты в формате ДД:ММ:ГГГГ или задайте временные интервалы.
    3.8. Внесите сведения об упаковке и маркировке. Какие виды упаковок бывают и как указывать маркировку описано в новости по ссылке.
  4. В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» внесите сведения о входящем документе и производителе:
    4.1. В поле «Дата поступления груза» по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости измените дату.
    4.2. В поле «Входящий ВСД» обязательно укажите форму, серию, номер и дату выдачи бумажного ВСД, в сопровождении которого поступил груз. Если товар не сертифицируется (ситуация возможна в течение переходного периода до 01.07.2018 г.), и сведения о входящем документе отсутствуют, установите в поле метку – «отсутствует».
    4.3. Не требуется указывать номер и дату разрешения Россельхознадзора, если разрешение на ввоз импортного груза, оформленного в системе Аргус, отсутствует. Как правило, импортные грузы поступают на предприятие в сопровождение ветеринарных сертификатов, оформленных в электронном виде на СВХ, которые гасятся, и записи в журнале формируются автоматически. Соответственно, тогда ручного ввода сведений о входящей партии импортного груза не требуется.
    4.4. Укажите страну происхождения и внесите сведения о предприятие-производителе. Предусмотрено два способа указания сведений о предприятие-производителе: из справочника или вручную. В поле «Поиск предприятия» внесите название производителя и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите из выпадающего списка нужную запись, нажатием на левую кнопку мыши. Воспользуйтесь расширенным поиском для уточнения адреса предприятия-производителя. Выберите второй способ, если предприятие-производитель отсутствует в справочнике.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления входной продукции на предприятие.

В результате будет создана новая запись в журнале, и откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений о результатах лабораторных исследований.

Добавление сведений о лабораторных исследованиях

На втором шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. В результате действий 1-5, выполненных на первом шаге, откроется страница «Добавление сведений о лабораторных исследованиях».
  2. В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
  3. В модальном окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя и другие.
  4. В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
  6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.

Если в бумажном ВСД отсутствует информация о результатах лабораторных исследований, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Завершить»/«Далее» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях. В результате откроется модальное окно.
  2. Нажмите на кнопку «Не добавлять лабораторные исследования» в модальном окне.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения о результатах лабораторных исследований в новую запись журнала, и наступят заключительные действия, или в случае поступления на предприятие живых животных, откроется новая страница для дальнейшего внесения сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов

На третьем шаге добавления записи в журнал, если в бумажном ВСД имеется информация об иммунизации/обработке против паразитов живых животных, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. В результате действий 1-5, выполненных на втором шаге, откроется страница «Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов».
  2. В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов. В результате откроется модальное окно.
  3. В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
  4. Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата и другое.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне.
  6. Нажмите на кнопку «Завершить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

В результате будут добавлены или не добавлены сведения об иммунизации/обработке против паразитов живых животных в новую запись журнала. На данном шаге основные действия заканчиваются.

Создание шаблона записи журнала

В случае частого поступления на предприятие одной и той же продукции, с целью облегчения и ускорения ввода сведений о продукции, реализована возможность создания и использования шаблонов. Статус записи журнала, которая служит основой для создания шаблона, не имеет значения.

В системе Меркурий для создания шаблона записи журнала должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала входной продукции. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» на странице просмотра журнала входной продукции, установите фильтры.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница просмотра сведений о записи входного журнала.
  3. Нажмите на кнопку «Шаблон» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Введите название шаблона в модальном окне и нажмите на кнопку «ОК».

Аннулирование записи журнала

Если запись журнала создана по ошибке, то должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выполните поиск нужной записи журнала. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
  2. Откройте нужную запись на просмотр. Для этого нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа»).
  3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате откроется модальное окно.
  4. Укажите причину аннулирования в модальном окне.
  5. Нажмите на кнопку «Аннулировать».

Объединение записей журнала

В системе Меркурий для объединение нескольких записей журнала продукции, с целью объединения сырья либо остатков одной продукции в общую запись, должны быть выполнены следующие действия:

  1. Выберите несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом).
  2. Нажмите на кнопку «Объединить записи журнала». В результате откроется страница объединения записей журнала.
  3. В блоке «Редактируемые данные» на странице объединения записей журнала при необходимости измените вид продукции, название номенклатуры, единица измерения, примечание.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключительные действия

  1. В результате выполнения основных действий будет создана новая запись в складском журнале предприятия (статус «Создана»). Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ» на странице просмотра сведений о записи входного журнала. В результате запись будет включена в складской журнал предприятия (статус «Отправлена»), а партия встанет на учет. Теперь запись доступна государственному ветеринарному врачу, обслуживающему предприятие, для внесения сведений о результатах лабораторных исследований, ветсанэкспертизы, оформления транспортных ВСД на данную партию и другое.
  2. В результате выполнение операции по созданию шаблона записи журнала входной продукции сформируется шаблон, который будет храниться в разделе «Журнал продукции», подраздел «Шаблоны». Чтобы создать новую запись на основе шаблона выполните поиск нужного шаблона, откройте на просмотр (пиктограмма «лупа») и нажмите на кнопку «Создать запись».
  3. В результате аннулирования записи журнала входной продукции запись становится недоступной для совершения иных операций, а также аннулируются все оформленные по данной записи журнала ВСД (статус «аннулирована»).
  4. В результате объединения нескольких записей журнала формируется новая запись, в которой:
    • Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
    • В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
    • Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.
    • Информация о входящих ВСД указана через запятую.

Исключительные ситуации

Нет кнопки «Добавить»

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие. Для этого после успешного входа в систему, выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке «Сменить предприятия», расположенной в правом верхнем углу системы. В результате откроется страница выбора обслуживаемого предприятия.
  2. Выберите конкретное предприятие в списке. Для этого установите напротив названия предприятия флажок и нажмите на кнопку «Выбрать».

В результате, после выбора площадки, появится кнопка «Добавить запись» в журнале продукции.

Если списка обслуживаемых предприятий нет, значит, нет связанных с ХС площадок. В этом случае обратитесь в ветеринарное управление по субъекту, в котором располагается предприятие.

Нет нужного вида продукции в справочнике системы

Справочник продукции системы Меркурий имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней. Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru. Заявка должна содержать сведения в следующем виде: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД).

Ссылка на базу данных ТН ВЭД ЕАЭС - http://www.tks.ru/db/tnved/tree

Отсутствует производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в журнал входной продукции не удается найти предприятие-производитель, это означает что, то это предприятие не зарегистрировано в системе. В этом случае возможны следующие варианты решения вопроса:

  1. Зарегистрировать предприятия-производителя в реестре площадок, обратившись в компетентный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники Ветеринарных служб субъектов РФ или Территориальных управлений .
  2. Ввести информацию о производителе вручную. В этом случае появляется возможность ввода информации о предприятии вручную в текстовом поле. Использование справочника предприятий не потребуется

Невозможно объединить записи

Невозможно объединить записи журнала по указанным ниже причинам:

  • нельзя объединять скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию;
  • нельзя объединять живых животных с другой продукцией;
  • нельзя объединять продукцию с объёмом, указанным в единицах измерения, относящихся к разным группам;
  • нельзя объединять разную продукцию.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Ведение_журнала_продукции_в_Меркурий.ХС&oldid=23169