Подсистема Отчетность (Веста.Отчетность): различия между версиями

Текущая версия на 17:18, 2 июля 2015

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени.

Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени. В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям. В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий.

В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.

Общие сведения

Чтобы зайти в раздел Веста.Отчетность, необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать пункт "Отчетность" (рис. 1).

Рис. 1. Выбор раздела "Отчетность" в системе Веста (02.06.2015: Версия 2.0.30)

Выборка

Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск.

В подсистеме Веста.Отчетность можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL.

Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в подсистеме Веста.Отчетность гораздо шире.

Для перехода в подраздел "Выборка" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 2).

Рис. 2. Выбор подраздела "Выборка" в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)

Параметры выборки

К таким параметрам относятся (рис. 3):

Группа материала ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
Материал ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
Наименование ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
Группа показателя ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
Показатель ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
Ярлыки ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе ярлыков;
Страна происхождения ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
Регион происхождения ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
Вид исследования ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
Идентификация рисков:
- нет;
- да;
- оба;
Отдел приема ─ выбирается из выпадающего списка отделов, проводящих прием образцов;
Категория ─ категория пробы проведенной экспертизы выбирается из выпадающего списка;
Результат ─ результат, присвоенный исследованию, выбирается из выпадающего списка;
Отдел исследования ─ выбирается из выпадающего списка отделов, проводящих исследования;
Исполнитель ─ исполнитель исследования выбирается из выпадающего списка;
Статус ─ статус, в котором находится исследование, выбирается из выпадающего списка;
Заявитель ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
Владелец ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
Производитель ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
Регион отбора ─ выбирается из выпадающего списка;
Отбор произвел ─ указание того, кто провел отбор проб;
Тип даты, по которой будет производиться отбор проб из журнала для отчета;
- дата поступления в лабораторию;
- дата подписи исследования;
- дата готовности пробы;
- поля для задания временного интервала поиска записей.

На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.

Параметры группировки

Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам:

Экспертиза;
Проба;
Образец;
Исследование;
Категории исследований;
Группа материала;
Элемент материала;
Материал;
Наименование материала;
Группа показателя;
Показатель;
Вид исследования;
Ярлык пробы, экспертизы;
Страна, регион происхождения;
Страна-отправитель, Регион-отправитель;
Регион отбора;
Отдел;
Заявитель, Производитель, Исполнитель.

Параметры отображения

Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров:

Номер экспертизы;
Номер пробы;
Категория;
Группа материала, Материал, Наименование материала;
Дата поступления;
Сумма по экспертизе;
Ярлыки пробы, экспертизы;
Номер сейф-пакета;
Номер акта отбора, Дата акта отбора;
Дата отбора, завершения;
Сопроводительный документ;
Страна, регион происхождения;
Страна-отправитель, Регион-отправитель;
Масса партии, пробы;
Регион отбора;
Место отбора;
Группа показателя, Показатель;
Вид исследования;
Отдел;
Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель;
Фактическое, Нормативное значение;
Погрешность;
Наименование КО (все, карантин, не карантин);
Метод;
НД на метод;
Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др..

После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку "Сформировать".

Рис. 3. Параметры выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (02.06.2015: Версия 2.0.30)

В результате будет сформирован документ формата XLS, представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.

Пример

Например, были заданы условия:

Заявитель = Одиноченко Людмила;
Вид исследования = Подтверждение, Экспресс;
Идентификация рисков = Нет;
Отбирать по = Дата подписи исследования;
Интервал = 01.01.2015 - 01.06.2015;
Разбивать по : Проба;
Отображать = Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель.

Результат данного запроса на рис. 4:

Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)

Отчеты

В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.

Для перехода в подраздел "Отчеты" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).

Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Выделяют две категории отчетов (рис. 6):

Просроченные экспертизы - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
Перечень сформированных документов - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.

Для формирования отчета нужно нажать кнопку "Перейти".

Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).

Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).

Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:

дате документа - дата от которой документ вступает в силу;
дате формирования документа - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.

В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.

Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Ссылки

http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

См. также

Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+'''Отчетность''' — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени.
+Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени.
+В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям.
+В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий.
+В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.
 ==Общие сведения==
-Чтобы зайти в раздел '''Веста.Отчетность''', необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать пункт "Отчетность" (рис. 1).
+Чтобы зайти в раздел '''Веста.Отчетность''', необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать пункт '''"Отчетность"''' (рис. 1).
 [[Image: Vesta-selection-01.png|center|frame|Рис. 1. Выбор раздела "Отчетность" в системе Веста (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
 <br>
+== Выборка==
+Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск.
+В подсистеме '''Веста.Отчетность''' можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL.
+Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в подсистеме '''Веста.Отчетность''' гораздо шире.
 Для перехода в подраздел '''"Выборка"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 2).
@@ Строка 9: / Строка 24: @@
 [[Image: Vesta-selection-select-01.png|center|frame|Рис. 2. Выбор подраздела "Выборка" в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
 <br>
-Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск.
-В подсистеме '''Веста.Отчетность''' можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате XLS.
-Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в подсистеме '''Веста.Отчетность''' гораздо шире.
 === Параметры выборки ===
@@ Строка 52: / Строка 61: @@
 === Параметры группировки ===
-Разбить записи в таблице можно по следующим параметрам:
+Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам:
 * '''Экспертиза''';
 * '''Проба''';
@@ Строка 74: / Строка 83: @@
 === Параметры отображения ===
-Выбрать параметры для отображения в результирующей таблице можно из следующего набора параметров:
+Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров:
 * '''Номер экспертизы''';
 * '''Номер пробы''';
@@ Строка 112: / Строка 121: @@
 === Пример ===
 Например, были заданы условия:
-# ''Исполнитель'' = '''''Котова П.В.''''';
+# ''Заявитель'' = '''''Одиноченко Людмила''''';
-# ''Результат'' = '''''Положительный''''';
+# ''Вид исследования'' = '''''Подтверждение, Экспресс''''';
-# ''Отбирать по'' = '''''Дате поступления в отдел''''';
+# ''Идентификация рисков'' = '''''Нет''''';
+# ''Отбирать по'' = '''''Дата подписи исследования''''';
 # ''Интервал'' = '''''01.01.2015 - 01.06.2015''''';
-# ''Разбивать по'' : '''''Проба, Исследование''''';
+# ''Разбивать по'' : '''''Проба''''';
-# ''Отображать'' = '''''Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Исполнитель'''''.
+# ''Отображать'' = '''''Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель'''''.
 Результат данного запроса на рис. 4:
-[[Image: Vesta-selection-result-01.png|center|frame|Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
+[[Image: Vesta-selection-result-01.png|center|frame|Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
+<br>
+== Отчеты ==
+В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.
+Для перехода в подраздел '''"Отчеты"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).
+[[Image: Vesta-reports-01.png|center|frame|Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
+<br>
+Выделяют две категории отчетов (рис. 6):
+* '''Просроченные экспертизы''' - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
+* '''Перечень сформированных документов''' - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.
+Для формирования отчета нужно нажать кнопку '''"Перейти"'''.
+[[Image: Vesta-reports-select-report-01.png|center|frame|Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
+<br>
+В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).
+[[Image: Vesta-reports-diagramt-01.png|center|frame|Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
+<br>
+[[Image: Vesta-reports-diagramt-02.png|center|frame|Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
+<br>
+[[Image: Vesta-reports-diagramt-03.png|center|frame|Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
+<br>
+Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).
+Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:
+* '''дате документа''' - дата от которой документ вступает в силу;
+* '''дате формирования документа''' - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.
+В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.
+[[Image: Vesta-reports-list-reports-01.png|center|frame|Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
 <br>
@@ Строка 128: / Строка 175: @@
 == См. также ==
-* [[Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований) 2|Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований) ]]
 * [[Автоматизированная система Веста 2|Автоматизированная система Веста ]]