Подсистема Отчетность (Веста.Отчетность): различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «==Общие сведения== Чтобы зайти в раздел Веста.Отчетность, необходимо в меню в правом верх…»)
 
 
(не показано 27 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
'''Отчетность''' — это система взаимосвязанных показателей, харак­теризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени.
Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени.
В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям.
В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий.
В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.
==Общие сведения==  
==Общие сведения==  
Чтобы зайти в раздел Веста.Отчетность, необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать одноименный пункт (рис. 1).
Чтобы зайти в раздел '''Веста.Отчетность''', необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать пункт '''"Отчетность"''' (рис. 1).


[[Image: Vesta-selection-01.png|center|frame|Рис. 1. Выбор раздела "Отчетность" в системе Веста (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
[[Image: Vesta-selection-01.png|center|frame|Рис. 1. Выбор раздела "Отчетность" в системе Веста (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
<br>
<br>


Для перехода в подраздел '''"Выборка"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 2).
== Выборка==
Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск.


[[Image: Vesta-selection-select-01.png|center|frame|Рис. 2. Выбор подраздела "Выборка" в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)]
В подсистеме '''Веста.Отчетность''' можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL.
<br>


Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (детализирован), тем более узконаправленный процесс поиска.
Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в подсистеме '''Веста.Отчетность''' гораздо шире.


В [[Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований) 2|подсистеме Веста.Проведение исследований]] предоставляется возможность формирования отчетов посредством выборки по определенным параметрам системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате XLS.
Для перехода в подраздел '''"Выборка"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 2).
 
Для перехода в подраздел '''"Выборка"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 1).


[[Image: Vesta-selection-01.png|center|frame|Рис. 1. Выбор подраздела "Выборка" в подсистеме Веста.Проведение исследований (01.06.2015: Версия 2.0.30)]]
[[Image: Vesta-selection-select-01.png|center|frame|Рис. 2. Выбор подраздела "Выборка" в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
<br>
<br>


=== Параметры выборки ===
=== Параметры выборки ===
К таким параметрам относятся (рис. 2):
К таким параметрам относятся (рис. 3):
* '''Группа материала''' ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
* '''Группа материала''' ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
* '''Материал''' ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
* '''Материал''' ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
* '''Наименование''' ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
* '''Наименование''' ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
* '''Группа показателя''' ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
* '''Группа показателя''' ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
* '''Показатель''' ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы показателя;
* '''Показатель''' ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
* '''Ярлыки''' ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе [[Первичная настройка в подсистеме Веста.Настройки 2#Ярлыки|ярлыков]];
* '''Страна происхождения''' ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
* '''Регион происхождения''' ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
* '''Вид исследования''' ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
* '''Идентификация рисков''':
** '''нет''';
** '''да''';
** '''оба''';
* '''Отдел приема''' ─ выбирается из выпадающего списка отделов, проводящих прием образцов;
* '''Категория''' ─ категория пробы проведенной экспертизы выбирается из выпадающего списка;
* '''Категория''' ─ категория пробы проведенной экспертизы выбирается из выпадающего списка;
* '''Результат''' ─ результат, присвоенный исследованию, выбирается из выпадающего списка;
* '''Отдел исследования''' ─ выбирается из выпадающего списка отделов, проводящих исследования;
* '''Исполнитель''' ─ исполнитель исследования выбирается из выпадающего списка;
* '''Исполнитель''' ─ исполнитель исследования выбирается из выпадающего списка;
* '''Статус''' ─ статус, в котором находится исследование, выбирается из выпадающего списка;
* '''Статус''' ─ статус, в котором находится исследование, выбирается из выпадающего списка;
* '''Результат''' ─ результат, присвоенный исследованию, выбирается из выпадающего списка;
* '''Заявитель''' ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
* '''Вид исследования''' ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
* '''Владелец''' ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
* '''Производитель''' ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
* '''Регион отбора''' ─ выбирается из выпадающего списка;
* '''Отбор произвел''' ─ указание того, кто провел отбор проб;
* '''Тип даты''', по которой будет производиться отбор проб из журнала для отчета;
* '''Тип даты''', по которой будет производиться отбор проб из журнала для отчета;
** '''дата поступления в лабораторию''';
** '''дата поступления в лабораторию''';
** '''дата поступления в отдел''';
** '''дата подписи исследования;
** '''дата подписи исследования;
** '''дата готовности пробы''';
** '''дата готовности пробы''';
** '''поля для задания временного интервала поиска записей.
** поля для задания временного интервала поиска записей.
<br>
<br>


Строка 42: Строка 61:


=== Параметры группировки ===
=== Параметры группировки ===
Разбить записи в таблице можно по следующим параметрам:
Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам:
* '''Экспертиза''';
* '''Проба''';
* '''Проба''';
* '''Образец''';
* '''Образец''';
Строка 48: Строка 68:
* '''Категории исследований''';
* '''Категории исследований''';
* '''Группа материала''';
* '''Группа материала''';
* '''Элемент материала''';
* '''Материал''';
* '''Материал''';
* '''Наименование материала''';
* '''Наименование материала''';
Строка 53: Строка 74:
* '''Показатель''';
* '''Показатель''';
* '''Вид исследования''';
* '''Вид исследования''';
* '''Исполнитель'''.
* '''Ярлык пробы, экспертизы''';
* '''Страна, регион происхождения''';
* '''Страна-отправитель, Регион-отправитель''';
* '''Регион отбора''';
* '''Отдел''';
* '''Заявитель, Производитель, Исполнитель'''.
<br>
<br>


=== Параметры отображения ===
=== Параметры отображения ===
Выбрать параметры для отображения в результирующей таблице можно из следующего набора параметров:
Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров:
* '''Номер экспертизы''';
* '''Номер пробы''';
* '''Номер пробы''';
* '''Категория''';
* '''Категория''';
* '''Группа материала''';
* '''Группа материала, Материал, Наименование материала''';
* '''Материал''';
* '''Дата поступления''';
* '''Наименование материала''';
* '''Сумма по экспертизе''';
* '''Масса пробы''';
* '''Ярлыки пробы, экспертизы''';
* '''Группа показателя''';
* '''Номер сейф-пакета''';
* '''Показатель''';
* '''Номер акта отбора, Дата акта отбора''';
* '''Дата отбора, завершения''';
* '''Сопроводительный документ''';
* '''Страна, регион происхождения''';
* '''Страна-отправитель, Регион-отправитель''';
* '''Масса партии, пробы''';
* '''Регион отбора''';
* '''Место отбора''';
* '''Группа показателя, Показатель''';
* '''Вид исследования''';
* '''Вид исследования''';
* '''Фактическое значение''';
* '''Отдел''';
* '''Нормативное значение''';
* '''Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель''';
* '''Фактическое, Нормативное значение''';
* '''Погрешность''';
* '''Погрешность''';
* '''Наименование КО (все, карантин, не карантин)''';
* '''Наименование КО (все, карантин, не карантин)''';
* '''Метод''';
* '''Метод''';
* '''Исполнитель''';
* '''НД на метод''';
* '''Количество проб, образцов, исследований и др.'''.
* '''Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др.'''.
<br>
<br>


После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку '''"Сформировать"'''.
После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку '''"Сформировать"'''.


[[Image: Vesta-research-selection-parametrs-01.png|center|frame|Рис. 2. Параметры выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (01.06.2015: Версия 2.0.30)]]
[[Image: Vesta-selection-parametrs-01.png|center|frame|Рис. 3. Параметры выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
<br>
<br>


Строка 85: Строка 121:
=== Пример ===
=== Пример ===
Например, были заданы условия:
Например, были заданы условия:
# ''Исполнитель'' = '''''Котова П.В.''''';
# ''Заявитель'' = '''''Одиноченко Людмила''''';
# ''Результат'' = '''''Положительный''''';
# ''Вид исследования'' = '''''Подтверждение, Экспресс''''';
# ''Отбирать по'' = '''''Дате поступления в отдел''''';
# ''Идентификация рисков'' = '''''Нет''''';
# ''Отбирать по'' = '''''Дата подписи исследования''''';
# ''Интервал'' = '''''01.01.2015 - 01.06.2015''''';
# ''Интервал'' = '''''01.01.2015 - 01.06.2015''''';
# ''Разбивать по'' : '''''Проба, Исследование''''';
# ''Разбивать по'' : '''''Проба''''';
# ''Отображать'' = '''''Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Исполнитель'''''.
# ''Отображать'' = '''''Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель'''''.
 
Результат данного запроса на рис. 4:
 
[[Image: Vesta-selection-result-01.png|center|frame|Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
<br>
 
== Отчеты ==
В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.
 
Для перехода в подраздел '''"Отчеты"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).
 
[[Image: Vesta-reports-01.png|center|frame|Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
 
Выделяют две категории отчетов (рис. 6):
* '''Просроченные экспертизы''' - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
* '''Перечень сформированных документов''' - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.
 
Для формирования отчета нужно нажать кнопку '''"Перейти"'''.
 
[[Image: Vesta-reports-select-report-01.png|center|frame|Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
 
В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).
 
[[Image: Vesta-reports-diagramt-01.png|center|frame|Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
[[Image: Vesta-reports-diagramt-02.png|center|frame|Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
[[Image: Vesta-reports-diagramt-03.png|center|frame|Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
 
Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).
 
Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:
* '''дате документа''' - дата от которой документ вступает в силу;
* '''дате формирования документа''' - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.


Результат данного запроса на рис. 3:
В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.


[[Image: Vesta-research-selection-result-01.png|center|frame|Рис. 3. Результат выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (01.06.2015: Версия 2.0.30)]]
[[Image: Vesta-reports-list-reports-01.png|center|frame|Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
<br>


Строка 101: Строка 175:


== См. также ==
== См. также ==
* [[Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований) 2|Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований) ]]
* [[Автоматизированная система Веста 2|Автоматизированная система Веста ]]
* [[Автоматизированная система Веста 2|Автоматизированная система Веста ]]


Текущая версия на 17:18, 2 июля 2015

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, харак­теризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени.

Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени. В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям. В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий.

В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.

Общие сведения

Чтобы зайти в раздел Веста.Отчетность, необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать пункт "Отчетность" (рис. 1).

Рис. 1. Выбор раздела "Отчетность" в системе Веста (02.06.2015: Версия 2.0.30)


Выборка

Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск.

В подсистеме Веста.Отчетность можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL.

Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в подсистеме Веста.Отчетность гораздо шире.

Для перехода в подраздел "Выборка" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 2).

Рис. 2. Выбор подраздела "Выборка" в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)


Параметры выборки

К таким параметрам относятся (рис. 3):

  • Группа материала ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
  • Материал ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
  • Наименование ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
  • Группа показателя ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
  • Показатель ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
  • Ярлыки ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе ярлыков;
  • Страна происхождения ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
  • Регион происхождения ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
  • Вид исследования ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
  • Идентификация рисков:
    • нет;
    • да;
    • оба;
  • Отдел приема ─ выбирается из выпадающего списка отделов, проводящих прием образцов;
  • Категория ─ категория пробы проведенной экспертизы выбирается из выпадающего списка;
  • Результат ─ результат, присвоенный исследованию, выбирается из выпадающего списка;
  • Отдел исследования ─ выбирается из выпадающего списка отделов, проводящих исследования;
  • Исполнитель ─ исполнитель исследования выбирается из выпадающего списка;
  • Статус ─ статус, в котором находится исследование, выбирается из выпадающего списка;
  • Заявитель ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
  • Владелец ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
  • Производитель ─ выбор контрагента через форму поиска контрагента;
  • Регион отбора ─ выбирается из выпадающего списка;
  • Отбор произвел ─ указание того, кто провел отбор проб;
  • Тип даты, по которой будет производиться отбор проб из журнала для отчета;
    • дата поступления в лабораторию;
    • дата подписи исследования;
    • дата готовности пробы;
    • поля для задания временного интервала поиска записей.


На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.

Параметры группировки

Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам:

  • Экспертиза;
  • Проба;
  • Образец;
  • Исследование;
  • Категории исследований;
  • Группа материала;
  • Элемент материала;
  • Материал;
  • Наименование материала;
  • Группа показателя;
  • Показатель;
  • Вид исследования;
  • Ярлык пробы, экспертизы;
  • Страна, регион происхождения;
  • Страна-отправитель, Регион-отправитель;
  • Регион отбора;
  • Отдел;
  • Заявитель, Производитель, Исполнитель.


Параметры отображения

Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров:

  • Номер экспертизы;
  • Номер пробы;
  • Категория;
  • Группа материала, Материал, Наименование материала;
  • Дата поступления;
  • Сумма по экспертизе;
  • Ярлыки пробы, экспертизы;
  • Номер сейф-пакета;
  • Номер акта отбора, Дата акта отбора;
  • Дата отбора, завершения;
  • Сопроводительный документ;
  • Страна, регион происхождения;
  • Страна-отправитель, Регион-отправитель;
  • Масса партии, пробы;
  • Регион отбора;
  • Место отбора;
  • Группа показателя, Показатель;
  • Вид исследования;
  • Отдел;
  • Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель;
  • Фактическое, Нормативное значение;
  • Погрешность;
  • Наименование КО (все, карантин, не карантин);
  • Метод;
  • НД на метод;
  • Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др..


После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку "Сформировать".

Рис. 3. Параметры выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (02.06.2015: Версия 2.0.30)


В результате будет сформирован документ формата XLS, представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.

Пример

Например, были заданы условия:

  1. Заявитель = Одиноченко Людмила;
  2. Вид исследования = Подтверждение, Экспресс;
  3. Идентификация рисков = Нет;
  4. Отбирать по = Дата подписи исследования;
  5. Интервал = 01.01.2015 - 01.06.2015;
  6. Разбивать по : Проба;
  7. Отображать = Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель.

Результат данного запроса на рис. 4:

Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)


Отчеты

В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.

Для перехода в подраздел "Отчеты" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).

Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)


Выделяют две категории отчетов (рис. 6):

  • Просроченные экспертизы - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
  • Перечень сформированных документов - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.

Для формирования отчета нужно нажать кнопку "Перейти".

Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)


В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).

Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)


Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)


Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)


Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).

Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:

  • дате документа - дата от которой документ вступает в силу;
  • дате формирования документа - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.

В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.

Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)


Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Подсистема_Отчетность_(Веста.Отчетность)&oldid=12077