Просмотр кода страницы Первичная настройка в подсистеме Веста.Настройки

== Общие сведения ==
Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:
* Настройка перечня отделов;
* Распределение сотрудников и присвоение ролей;
* Настройка выходных документов.

Все эти действия осуществляются в подсистеме '''"Настройки"''', перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):

[[Image:Vesta-settings-01.png|center|frame|Рис. 1. Выбор раздела "Настройки" в меню системы Веста  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Сотрудники ==
Выберите пункт '''"Сотрудники"''' в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).

[[Image:Vesta-settings-staff-01.png|center|frame|Рис. 2. Выбор раздела "Сотрудники" в меню подсистемы Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Откроется '''"Перечень сотрудников"''' - полный список зарегистрированных сотрудников отделов с указанием их должностей, а также с возможностью их редактирования и поиска в списке (рис. 3).

[[Image:Vesta-settings-list-staff-01.png|center|frame|Рис. 3. Перечень сотрудников в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку '''"Поиск"''' (рис. 4).

[[Image:Vesta-settings-search-staff-01.png|center|frame|Рис. 4. Поиск сотрудника в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

=== Распределение сотрудников и присвоение ролей ===
Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.

В разделе  '''"Сотрудники"''' для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.

На вкладке '''"Основное"''' (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле '''"Должность"''', оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.

[[Image:Vesta-settings-staff-edit-01.png|center|frame|Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Основное" в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

На вкладке '''"Роли"''' сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание.
В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым:
Роль в старой версии системы: Проведение исследования.
Роли в новой версии системы:
* Проведение исследований;
* Получение проб;
* Внесение результатов;
* Настройка оборудования.
Роль в старой версии системы: Заведующий отделом.
Роли в новой версии системы:
* Те же что у "Проведение исследований";
* Просмотр проб;
* Назначение исполнителей;
* Отправка на доработку;
* Подпись исследований.

[[Image:Vesta-settings-staff-edit-02.png|center|frame|Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Роли" в подсистеме Веста.Настройки  (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

{{ambox
 |type       = warning
 |text       = '''Внимание!'''
 |text-small = Запрещено добавление ролей приемки сотрудникам отделов, проводящих исследования.
}}
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Отделы ==
Выберите пункт '''"Отделы"''' в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 5). 

[[Image: Vesta-settings-departments-01.png|center|frame|Рис. 5. Выбор раздела "Отделы" в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Откроется '''"Перечень отделов"''' - полный список отделов, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 6).

[[Image: Vesta-settings-departments-list-01.png|center|frame|Рис. 6. Перечень отделов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Чтобы найти нужный отдел в системе, нужно ввести название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку "Поиск" (рис. 7).

[[Image: Vesta-settings-departments-search-01.png|center|frame|Рис. 7. Поиск отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Чтобы отредактировать или удалить отдел из списка нужно нажать соответствующую кнопку в конце строки. При редактировании откроется форма аналогичная как при добавлении отдела.

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

=== Настройка отделов===
По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием '''"Тестовый"'''.
Необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку '''"Добавить"''' как отображено на рис. 6.

Форма добавления отдела содержит следующие поля (рис. 8):
* '''"Название"''' - обязательно для заполнения;
* '''"Сокращенное название"''' - заполняется по желанию;
* '''"Проводит исследования"''' - заполняется для отделов, проводящих исследования.

[[Image: Vesta-settings-departments-add-dep-01.png|center|frame|Рис. 8. Форма добавления отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Помещения ==
{{ambox
 |type       = info
 |text       = '''Внимание!'''
 |text-small = Для доступа к этому разделу необходима роль '''Помещения''' (см. раздел [[Первичная_настройка_в_подсистеме_Веста.Настройки#Распределение сотрудников и присвоение ролей | "Распределение сотрудников и присвоение ролей"]]).
}}

Для того, чтобы перейти в журнал помещений выберите пункт '''"Помещения"''' в боковом меню (рис. 9).

[[Image: Vesta-settings-premise-01.jpg|center|frame|Рис. 9. Выбор раздела "Помещения" в меню подсистемы Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>

Откроется '''Перечень помещений''' - список помещений учреждения, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 10)

[[Image: Vesta-settings-premise-list-01.png|center|frame|Рис. 10. Перечень помещений в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>

Чтобы найти нужное помещение в журнале, необходимо ввести полное или сокращенное название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку '''"Поиск"''' (рис. 11).

[[Image: Vesta-settings-premise-search-01.png|center|frame|Рис. 11. Поиск помещения в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>

Для добавления помещения нажмите кнопку '''"Добавить"''' над журналом помещений. Заполните поля '''Название''' и '''Сокращенное название''', а затем нажмите кнопку '''Сохранить''' (рис. 12)

[[Image: Vesta-settings-premise-add-premise-01.png|center|frame|Рис. 12. Форма добавления помещения в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>

Чтобы отредактировать или удалить помещение из списка нажмите соответствующую кнопку с пиктограммой в конце строки. При редактировании откроется аналогичная добавлению форма.

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

===Связь помещений с отделами===
Для того, чтобы указать принадлежность помещения какому-либо отделу перейдите в журнал отделов, а затем нажмите кнопку редактирования в конце строки необходимого отдела (рис. 6). В открывшемся окне заполните поле '''Помещения отдела''', выбрав из списка все необходимые помещения (рис. 13) и нажмите кнопку '''Сохранить'''. Также это поле можно заполнить при добавлении нового отдела.

[[Image: Vesta-settings-department-set-premise-01.png|center|frame|Рис. 13. Добавление помещений к отделу в подсистеме Веста.Настройки (27.06.2017: Версия 2.25.0)]]
<br>

{{ambox
 |type       = info
 |text       = '''Внимание!'''
 |text-small = Сотрудникам учреждения будут доступны только указанные в их отделе помещения.
}}

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Выходные документы ==
Прежде чем выполнить настройку выходных документов, необходимо убедиться, что у вас имеются требующаяся для этого роль: '''Настройка → Документы'''. 
Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью элементов.

=== Элементы ===
'''Элементы''' – фрагменты документа, например, шапки и подвалы.

Выберите пункт '''"Документы → Элементы"''' в боковом меню для перехода к списку элементов (рис. 14). 

[[Image: Vesta-settings-elements-01.png|center|frame|Рис. 14. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Откроется '''"Перечень элементов документов"''' - полный список элементов документов, с возможностью скачать в формате PDF, добавить, отредактировать, удалить и выполнить поиск в списке (рис. 15).

[[Image: Vesta-settings-elements-list-01.png|center|frame|Рис. 15. Перечень элементов документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

=== Конфигурации ===
'''Конфигурации''' – настройки для формирования документов.

Выберите пункт '''"Документы → Конфигурации"''' в боковом меню для перехода к списку конфигураций (рис. 16). 

[[Image: Vesta-settings-config-01.png|center|frame|Рис. 16. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Откроется '''"Перечень конфигураций документов"''' - полный список фрагментов документов, в который можно добавить конфигурацию, отредактировать, удалить имеющуюся и выполнить поиск в списке (рис. 17).

[[Image: Vesta-settings-config-list-01.png|center|frame|Рис. 17. Перечень конфигураций документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

=== Пример настройки выходных документов ===
В качестве примера рассмотрим настройку выходного документа '''«Протокол»'''.
Необходимо выполнить следующий ряд действий:

==== Добавить элементы====
:Для этого переходим в раздел '''"Элементы"''' и нажимаем '''"Добавить"'''. С помощью редактора создаем требуемый элемент. Указываем название элемента, а также блок в котором его предполагается отображать. Для элементов документа есть три блока:

* '''Элемент документа - шапка''' - отображается в начале документа;
* '''Элемент документа - примечание''' - отображается непосредственно после таблицы с исследованиями;
* '''Элемент документа - подвал''' - отображается в конце документа.

<br>
[[Image: Vesta-settings-elements-add-01.png|center|frame|Рис. 18. Создание нового элемента в редакторе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
:Аналогично надо добавить все остальные элементы.

==== Добавить конфигурацию документов====
:После того, как все элементы добавлены и внесены в справочники, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел '''"Конфигурации"''' и нажимаем кнопку '''"Добавить"'''.
:В открывшемся окне для начала надо указать название конфигурации и выбрать используемый шаблон (рис. 19). 
[[Image: Vesta-settings-config-add-01.png|center|frame|Рис. 19. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
:Для выбора документа открывается форма с соответствующим названием, где перечислен весь список имеющихся в системе шаблонов документов, с возможностью быстрого поиска (рис. 20).
[[Image: Vesta-settings-config-add-02.png|center|frame|Рис. 20. Форма выбора шаблона документа в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>
:После выбора шаблона появится возможность указать значение параметров по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис. 21);
[[Image: Vesta-settings-config-add-04.png|center|frame|Рис. 21. Форма "Параметры документа" в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

==== Выбрать отделы====
:Последним этапом надо выбрать отделы, в которых будет отображаться данный документ (рис. 22).
[[Image: Vesta-settings-config-add-03.png|center|frame|Рис. 22. Форма выбора отдела в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]

==== Результат====
:После того, как все данные добавлены, нужно нажать кнопку '''"Сохранить"'''.
:Также, при указании значения по умолчанию, есть возможность запретить изменение этого значения пользователем, установив галочку.
[[Image: Vesta-settings-config-add-05.png|center|frame|Рис. 23. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]

{{ambox
 |type       = warning
 |text       = '''Внимание!'''
 |text-small = Для документов '''«Протокол»''' и '''«Срочный отчет»''' запрещено формирование из исследовательского отдела. Исследовательские отделы не будут отображаться в списке.
}}

Воспользовавшись данными функциями, предоставляется возможность настроить документы одним из следующих способов:
* Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
* Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
* Комбинировать оба подхода.

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Ярлыки ==
Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки. 

Для этого необходимо зайти в раздел '''"Настройки"''', выбрать пункт меню '''"Ярлыки"''' (рис. 24).

[[Image: Vesta-settings-labels-01.png|center|frame|Рис. 24. Выбор раздела "Элементы " в меню подсистемы Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Откроется перечень '''"Ярлыки проб и экспертиз"''' (рис. 25).

[[Image: Vesta-settings-labels-list-01.png|center|frame|Рис. 25. Ярлыки проб и экспертиз в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

На форме следует нажать кнопку '''"Добавить"''' и заполнить следующие поля (рис. 26): 

[[Image: Vesta-settings-labels-add-01.png|center|frame|Рис. 26. Форма добавления ярлыка в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Чтобы обозначить ярлыком какую-либо пробу, нужно перейти в подсистему Веста.Приемка и в "Журнале проб" отметить галочкой нужную пробу. Затем нажать кнопку '''"Ярлыки"''' и отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе. '''"Применить"''' изменения. 

[[Image: Vesta-settings-labels-add-02.png|center|frame|Рис. 27. Форма назначения ярлыка пробе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Оборудование ==

== Тарифы ==

Тарифы разбиваются на прейскуранты, прейскурант необходимо добавить перед добавлением самих тарифов.

[[Image: Vesta-settings-prices-01.png|center|frame|Рис. 28. Форма добавления прейскуранта в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Помимо названия также можно заполнить период действия прейскуранта, это поможет при использовании тарифов.
Для перехода к просмотру содержимого прейскуранта нажмите кнопку с изображением '''лупы'''.

Содержимое прейскуранта представлено в виде иерархической структуры и может содержать два вида записей:

* '''Группы тарифов''' - служат для структуризации содержимого прейскуранта;
* '''Тарифы''' - непосредственно содержат описание оказываемых услуг.

В основании содержимого могут находится только группы. Чтобы добавить группу в основание нажмите кнопку '''Добавить'''

[[Image: Vesta-settings-prices-02.1.png|center|frame|Рис. 29. Форма добавления группы тарифов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Чтобы добавить вложенную группу наведите курсор на нужную строку и нажмите кнопку с изображением '''стрелочки'''.

[[Image: Vesta-settings-prices-03.1.png|center|frame|Рис. 30. Добавление вложенной группы тарифов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Чтобы добавить тариф нажмите кнопку с изображением '''плюса'''.

[[Image: Vesta-settings-prices-04.1.png|center|frame|Рис. 31. Форма добавления тарифа в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)]]
<br>

Форма добавления тарифа содержит следующие дополнительные поля:

* '''Тип услуг''' - задает тип услуги, при добавлении исследований доступны только тарифы с типом услуги '''Исследования''';
* '''Вид исследования''' - используется при добавлении исследований;
* '''Показатель Ассоли''' - данный показатель используется при экспорте в систему Ассоль;
* '''Стоимость''' - стоимость услуги;
* '''Стоимость с НДС''' - стоимость услуги с учетом НДС;
* '''Период действия''' - позволяет отдельно указать период действия если он отличается от периода действия всего прейскуранта.

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]

== Ссылки ==
* http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

== См. также ==
* [[Подсистема Настройки учреждения (Веста.Настройки)|Подсистема Настройки учреждения (Веста.Настройки)]]
* [[Автоматизированная система Веста 2|Автоматизированная система Веста ]]

[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]