Формирование выгрузки реестра животных

Предназначение операции

Операция предназначена для выполнения в компоненте «Хорриот» действий по выгрузке информации из реестра животных в excel файл.

Предусловия и подготовительные действия

Для того, что бы выгрузить информации из реестра животных в компоненте «Хорриот» необходимо получить доступ. Предоставить доступ к компоненту может администратор организации в компоненте «Паспорт» по инструкции. Доступ в компонент могут получить сотрудники следующих организаций:

Центральный аппарат Россельхознадзора,
Территориальные управления Россельхознадзора,
Ветеринарные управления,
Станции по борьбе с болезнями животных,
Хозяйствующие субъекты.

Основные действия

Для выполнения в компоненте «Хорриот» операции по выгрузке реестра животных в excel файл необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в компонент «Хорриот»
Выбрать регион или поднадзорный объект (ПО), на котором будет формироваться выгрузка из реестра животных (рис. 1). Для этого необходимо нажать на поле с ФИО пользователя в правом верхнем углу страницы системы и затем в появившемся меню перейти в пункт «Выбрать регион или объект».

Рис. 1. Поиск региона или поднадзорного объекта в компоненте «Хорриот»
Открыть раздел «Реестр животных».

В появившейся странице с помощью полей фильтра в верхней части экрана задать параметры для выгрузки.
Реестр животных возможно отфильтровать по следующим параметрам:

Номер животного/группы;
Номер средства маркирования;
Тип идентификации (индивидуальная/групповая);
Статус (активно/выбрано/не маркировано);
Вид животного;
Местоположение - параметр фильтра доступен только при выборе региона, а не конкретного ПО. При нажатии на данный параметр откроется окно Местоположение, содержащее в себе следующие поля:
- Район;
- Населенный пункт;
- Улица;
- Земельный участок;
- Здание (строение), сооружение;
- Помещение.

Также можно воспользоваться расширенным поиском (рис. 2), что позволит произвести более детальную выборку для дальнейшей выгрузки из реестра.

Рис. 2. Расширенный поиск в реестре животных компонента «Хорриот»

После того как все необходимые фильтры установлены, нажать на кнопку «Выгрузить в excel по текущим фильтрам» (рис. 3).

Рис. 3. Кнопка выгрузки реестра животных в компоненте «Хорриот»

«Параметры выгрузки»

Выбрано записей - при нажатии на символ ? отобразится количество записей, соответствующие заданным параметрам фильтра. Поле не доступно для редактирования.
Количество записей - для выгрузки файла целиком укажите количество, превышающее найденное (но не более 1 000 000). Для выгрузки файла по частям укажите желаемое количество записей. Если общее количество записей превышает указанное в поле "Количество записей" значение - воспользуйтесь опцией "Смещение" для выгрузки следующей части файла;
Смещение - указывается только в случае выгрузки файла по частям. Для этого в поле "Смещение" необходимо указать количество уже выгруженных записей, например 1 000 000. В этом случае будут выгружены записи начиная с 1 000 000. В остальных случаях поле можно оставить со значением «0».
Поля - здесь необходимо задать набор полей (столбцов в таблице excel) для выгрузки информации в файл. По умолчанию выбраны следующие поля:
- Тип идентификации;
- Статус;
- Номер;
- Биологический вид животного;
- Место содержания;
- Тип средства маркирования;
- Номер средства маркирования;
- Количество.

Данный набор полей можно изменить, убрав лишние и задав нужные для собственной выборки значения.

Рис. 4. Форма «Параметры выгрузки» в компоненте «Хорриот»

«Скачать»

В результате выполненных действий в правом верхнем углу страницы системы отобразится сообщение: «Заявка обрабатывается. Формирование отчета поставлено в очередь. По завершении обработки вы будете дополнительно уведомлены.». По факту формирования выгрузки появится соответствующая надпись. После этого необходимо нажать на кнопку 📄 в верхней части страницы. Появится форма «Ваши заявки» со списком сформированных выгрузок. Для загрузки отчета на компьютер необходимо нажать на кнопку «Скачать» (рис. 5).

Рис. 5. Кнопка загрузки файла выгрузки из реестра животных на компьютер в компоненте «Хорриот»

Вернуться к началу ↑

Заключительные действия

После выполнения действий по выгрузке информации из реестра животных в excel файл функция завершается и система готова для повторного исполнения операции. Обращаем Ваше внимание, что одновременно формироваться две и более выгрузки с одинаково заданными параметрами не могут. Если во время обработки заявки на формирование отчета попытаться выгрузить точно такую же по содержанию выборку, то система выдаст соответствующую ошибку о невозможности выполнения операции, так как такой отчет уже выполняется.

Содержание файла выгрузки из реестра животных

Сформированный файл в формате *xlsx состоит из двух листов:

Параметры запроса (рис. 6) - содержит в себе информацию, заданную в фильтре реестра животных и полях Количество записей, Смещение, Дублировать информацию в форме «Параметры выгрузки» для формирования выгрузки.

Рис. 6. Содержание листа Параметры запроса в файле выгрузки записей реестра животных
Данные (рис. 7) - содержит в себе перечень записей из реестра животных, с информацией, заданной в фильтре реестра животных и набором значений Поля в форме «Параметры выгрузки» для формирования выгрузки.

Рис. 7. Содержание листа Данные в файле выгрузки записей реестра животных