Учёт экспортного сертификата в системе ECert

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.

Операция предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.

Учет экспортного сертификата происходит в 2 этапа:

  • Внесение сведения о сертификате и продукции. Заполнение всех текстовых полей в системе допускается только латинскими буквами.
  • Загрузка отсканированного оформленного бумажного сертификата в PDF-формате, размером не более 5 Мегабайт. Сертификат должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа, допуска только формат PDF.


Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к системе ECert.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в систему ECert.
  2. После успешной аутентификации и авторизации, на главной странице системы экспортной ветеринарной сертификации ECert перейти в раздел главного меню «Учёт сертификатов» и выбрать подраздел «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Для осуществления в системе ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
  2. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
  3. Предпросмотр и сохранение сертификата.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления в системе ECert действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файл отсканированного оформленного бумажного сертификата выполните следующие шаги.

1. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «1. Общие сведения» карты сертификата:
1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения:
1.1.1. В поле «Номер сертификата» введите числовое значение.
1.1.2. В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного сертификата из календаря в формате дд.ММ.гггг.
1.1.3. В поле «Страна-экспортёр» по умолчанию установлено значение — Российская Федерация (Russian Federation).
1.1.4. В поле «Страна-импортёр» выберите название из выпадающего списка.
1.1.5. В поле «Сертифицируемая продукция» выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
1.1.6. В поле «ФИО ветеринарного врача» укажите ФИО ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат. Поле должно быть заполнено точно так, как указано в сертификате, и только латинскими буквами. По умолчанию поле заполняется автоматически данными текущего авторизованного пользователя. При необходимости, измените ФИО врача.
1.1.7. В поле «Должность ветеринарного врача» укажите должность ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат, только латинскими буквами.
1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата:
1.2.1. Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл».
1.2.2. Выберите файл PDF-формата.
1.2.3. Нажмите на кнопку «Далее».
  • В результате если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.
    Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.

Для осуществления в системе ECert действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги.

2. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «2. Сертифицируемая продукция» карты сертификата:
2.1. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения:
2.1.1. В поле «ТН ВЭД код» введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
2.1.2. В поле «Вес нетто» введите числовое значение.
2.1.3. В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.
2.1.4. В поле «Количество мест» введите числовое значение.
2.2. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления новой позиции сведения о следующей позиции сертифицируемой продукции. Повторите шаг 2.1.
2.3. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».
2.4. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
2.5. Нажмите на кнопку «Далее» для проверки внесенных сведений и добавления позиций в сведения о грузе.
  • В результате если сведения внесены без ошибок, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра сертификата.
    Рис. 2. Сведения о грузе учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления в системе ECert действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги.

3. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «Предпросмотр» карты сертификата:
3.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат», если все сведения о сертификате внесены верно.
Рис. 3. Предпросмотр учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)
  • В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
    Рис. 4. Просмотр зарегистрированного сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий сертификат будет учтен в системе и станет доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны кнопки:

  • «Скачать» — для загрузки на компьютер скан-документ сертификата.
  • «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт