Оформление ВСД на сырое молоко в Меркурий.ХС

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общие сведения

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность оформлять в электронном виде справку, подтверждающую безопасность молока-сырья: сырого молока, сырого обезжиренного молока и сливок сырых.

Возможность оформлять в электронном виде такую справку предоставлена государственным ветеринарным врачам для производителей молока на фермах любой формы собственности – на фермах, принадлежащих владельцам ЛПХ, КФХ, индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам.

В справке указывается объем молока, который планируется получить в течение месяца, результаты лабораторных исследований по всем показателям безопасности, указанным в Техническом Регламенте Таможенного Союза (ТР/ТС 033/2013), а также сведения о здоровье поголовья животных, от которых данное молоко было получено.

Производитель молока, получивший такую электронную справку, на ее основе может самостоятельно (т.е. уже без участия госветслужбы субъекта Российской Федерации) оформлять электронные ВСД на транспортные партии своего сырья, следующие до места реализации и/или переработки: рынок, пункт сбора молока, молокоперерабатывающее предприятие. Однако уполномоченному специалисту госветслужбы субъекта Российской Федерации в режиме реального времени доступна вся информация об оформленных и оформляемых на его участке ветеринарных сертификатах на сырое молоко, а также об оформленных на иных участках, но перемещаемых на подконтрольную ему территорию.

Электронная справка действительна в течение месяца и по истечении этого срока должна быть переоформлена. Владелец фермы имеет физическую возможность оформить электронный сертификат на молоко лишь в случае наличия действительной справки. Таким образом, формировать транспортные и производственные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на записи журнала при наличии справки о безопасности сырого молока, может самостоятельно ХС в подсистеме Меркурий.ХС. Создать справку о безопасности сырого молока может только государственный ветеринарный врач в подсистеме Меркурий.ГВЭ.

Запись журнала, которая была создана в результате оформления транзакции "Справка о безопасности сырого молока", содержит ссылку на справку о безопасности, а также результаты лабораторных исследований, и выглядит следующим образом (рис. 1):

Рис. 1. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.XC (29.07.2016: Версия 4.4.1)

Справки о безопасности сырого молока могут быть:

  • Созданные - транзакция типа "справка о безопасности сырого молока" создана, но не оформлена ветеринарным врачом;
  • Действительные - справка оформлена ветеринарным врачом и действует в течение 30 дней;
  • Недействительные - истек срок действия справки о безопасности сырого молока;
  • Аннулированные - справка объявлена недействительной.

Перевозка сырого молока в обязательном порядке должна сопровождаться ветеринарным сопроводительным документом. Справка о безопасности сырого молока - не сопроводительный документ, т.е. сырое молоко по такой справке перемещаться не может, так как является документом подтверждающим благополучие местности и здоровье стада. Но на основании такой справки хозяйствующий субъект может самостоятельно оформлять ветеринарные сопроводительные документы. В случае, если справка о безопасности молоко-сырья не оформляется, то каждая перевозимая партия сырого молока сопровождается ВСД соответствующей формы (Вет. свидетельство ф№2 или вет. справка ф№4, которую оформляет госветврач).

Создание транзакции

Для оформления ВСД на сырое молоко по справке необходимо перейти в раздел "Транзакции" и нажать на кнопку "Добавить" (рис. 2):

Рис. 2. Список транзакций в подсистеме Меркурий.XC (29.07.2016: Версия 4.4)

На странице "Создание транзакции" нужно выбрать из выпадающего списка тип транзакции, вид транспорта и информацию о транспортном средстве в случае перевозки продукции. Нажать "Сохранить" (рис. 3).

Рис. 3. Форма создания транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

На странице "Просмотр информации о транзакции" для добавления данных о получателе нужно перейти по ссылке "Добавить" (рис. 4). В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать указанное транспортное средство.

Рис. 4. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

Обязательно нужно указать следующую информацию (рис. 5):

  • Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует сырое молоко);
  • Фирма-получатель (наименование фирмы (хозяйствующего субъекта), кому осуществляется перевозка сырого молока);
  • Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).

Если искомое предприятием не связано с выбранным хозяйствующим субъектом, то следует поставить галочку "искать без учета связи".

Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка "Избранных получателей" (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия). Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку "сохранить получателя в избранное". В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка "Избранные получатели".

Нажать "Сохранить".

Рис. 5. Форма добавления получателя в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

На странице "Просмотр информации о транзакции" для каждого получателя в транзакции указывается запись из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить запись нужно нажать кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД" (рис. 6):

Рис. 6. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

На открывшейся странице "Добавление продукции" (рис. 7) нужно:

  • выполнить поиск записи по журналу, указан номер записи или название продукции;
  • выбрать запись из журнала;
  • указать объем перевозимой партии;
  • указать сведения об упаковке и ее количестве;
  • установить "Ветеринарно-санитарную экспертизу" - подвергнута или изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу.

Нажать на "Сохранить".


Рис. 7. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

На странице "Просмотр информации о транзакции" для неоформленной транзакции доступны следующие функции:

  • Создать шаблон - для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
    • используя данную кнопку при создании транзакции;
    • создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов.

Для добавления транзакции на основании шаблона на странице "Просмотр шаблона транзакции" нажмите кнопку "Создать транзакцию". При этом откроется страница "Просмотр информации о транзакции" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

  • Редактировать - изменить информацию о транзакции.
  • Удалить - удалить транзакцию.
  • Отмена - вернуться к списку транзакций.

Для оформления ветеринарного сопроводительного документа (ВСД) на основе справки о безопасности сырого молока при его перевозки нажмите кнопку "Оформить" (рис. 8):

Рис. 8. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

Таким образом, после всех выполненных действий:

  • транзакция сменит статус на "оформлена" (рис. 9);
  • с записи журнала будет списан объем, а также статус изменится на "оформлена";
  • сформируется ВСД (рис. 11).
Рис. 9. Просмотр оформленной транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

Оформленный ВСД

Ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции и продукции:

  • Ветеринарная справка формы №4 - при перевозке внутри района (города);
  • Ветеринарное свидетельство №2 - при перевозке между районами или регионами.

Для просмотра списка оформленных ветеринарно-сопроводительных документов, перейдите в разделе "Ветеринарные документы". В открывшемся списке по всем исходящим решениям выберите последнюю запись (в списке самая первая) и нажмите на кнопку "Просмотр" (рис. 10).

Рис. 10. Список всех исходящих ВСД в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки (рис. 11).

Рис. 11. Просмотр информации о ВСД в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

При выводе на печать оформленного ВСД хозяйствующему субъекту предоставляется три режима печати (рис. 12):

  • полное - печать одного ВСД на листе формата А4 с полной информацией (псевдобланк);
  • сжатое с расширенной информацией - печать одного ВСД на листе формата А4, куда выводится QR-код ВСД, 32-х значный код-идентификатор ВСД и ФИО сотрудника, открывшего печатную форму, а также дополнительная информация: номер и дата оформления ВСД, статус ВСД, фирма-отправитель, фирма-получатель, предприятие-получатель, наименование продукции, объем и т.д.;
  • сжатое - печать одного ВСД на листе формата А4, куда выводится только QR-код ВСД, 32-х значный код-идентификатор ВСД и ФИО сотрудника, открывшего печатную форму.
Рис. 12.Режимы печати оформленного ВСД в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

Пример печати оформленного хозяйствующим субъектом ветеринарного сопроводительного документа в полном режиме (рис. 13):

Рис. 13. Пример печати оформленного ВСД в подсистеме Меркурий.ХС (29.07.2016: Версия 4.4)

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт