Создание экспортного сертификата на вывоз домашнего животного-компаньона в компоненте eCert

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция по созданию экспортного сертификата предназначена для создания и оформления в компоненте eCert ветеринарного сертификата на домашних животных-компаньонов (кошек, собак и домашних хорьков) до 5 голов, вывозимых с территории Российской Федерации в зарубежные страны.

Создание таких сертификатов доступно в eCert как с нуля, так и из заявок от физических лиц (подаваемых в публичной форме записи на получение сертификата).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в компонент eCert.
  2. Выполнить настройку профиля пользователя (выполняется однократно при первом входе в компонент):
    • навести курсор мыши на Ф.И.О. пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна компонента, нажать левой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню раздел «Настройки»; в результате откроется страница настройки сведений о пользователе;
    • нажать на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация о пользователе».
    • внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе»;
    • нажать на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.
  3. В главном меню компонента:
    • Для оформления сертификата с нуля — навести курсор мыши на раздел «Электронные сертификаты» и выбрать из выпадающего списка подраздел «Создать сертификат» (или же выбрать из выпадающего списка подраздел «Список сертификатов» для проверки на наличие созданного «черновика» сертификата и на открывшейся странице «Экспортные сертификаты» нажать на кнопку «Создать сертификат»).
      В результате откроется страница «Добавление экспортного сертификата».
      Перейдите к следующему действию.
    • Для оформления сертификата из заявки от физического лица — навести курсор мыши на раздел «Заявки на сертификаты» и выбрать из выпадающего списка подраздел «Список заявок».
      В результате откроется страница «Список заявок на оформление экспортных сертификатов».
      Перейдите к соответствующему действию.

Основные действия

Оформление сертификата с нуля

При осуществлении в компоненте eCert операции по созданию экспортного сертификата с нуля (без заявки от физического лица) на странице «Добавление экспортного сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений — о выезде с территории Российской Федерации.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе — о владельце (доверенном лице) домашнего животного.
  3. Добавление сведений о грузополучателе — о месте назначения.
  4. Добавление сведений о маршруте — о пункте пересечения границы.
  5. Добавление сведений о транспортном средстве — о транспортном средстве.
  6. Добавление сведений о грузе — о домашнем животном, идентификации, вакцинации и иммунизации.

Обратите внимание, при выполнении вышеуказанных действий:

  • Заполнение всех текстовых полей производится только ЛАТИНСКИМИ БУКВАМИ. Ввод русскими буквами в текстовые поля ограничен.
  • Доступно переключение между вкладками карты сертификата, что позволяет менять порядок внесения сведений.
  • Для возврата к одной из вкладок для внесения сведений, нужно выбрать вкладку в карте сертификата либо нажать на кнопку «Назад» на странице любой из вкладок, кроме первой.

Добавление общих сведений

Для осуществления действия по добавлению общих сведений выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «1. Общие сведения:
    1.1. Поле «Страна отправления»* заполняется системой автоматически и имеет значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
    1.2. В поле «Страна назначения»* выберите название страны из выпадающего списка.
    1.3. В поле «Сертифицируемая продукция»* выберите из выпадающего списка
    • «В случае выбора страны ЕС» «на домашних животных в ЕС»;
    • «В случае выбора страны не входящей в ЕС»«на домашних животных»;
    1.4. В поле «Дата отправления»* укажите дату выезда домашнего животного с территории Российской Федерации.
    1.5. Нажмите на кнопку «Применить» (Рис.1) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис.1. Добавление экспортного сертификата в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Вернуться к началу раздела оформления сертификата с нуля ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «2. Сведения о грузопоотправителе»:
    1.1. В поле «Наименование»* введите фамилию, имя, отчество физического лица.
    1.2. В поле «Страна»* укажите страну пребывания (регистрации) владельца (доверенного лица) домашнего животного. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
    1.3. В поле «Регион» выберите из выпадающего списка регион регистрации (пребывания) владельца (доверенного лица) домашнего животного.
    1.4. В поле «Адрес на английском языке»* укажите адрес пребывания (регистрации) владельца (доверенного лица) домашнего животного (дополнительно к стране и региону укажите точный адрес).
    1.5. В поле «Контактный телефон» укажите контактный телефон владельца (доверенного лица) домашнего животного.
    1.6. Нажмите на кнопку «Применить» (Рис.2) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис.2. Внесение сведений о грузоотправителе при создании сертификата на вывоз домашнего животного в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Вернуться к началу раздела оформления сертификата с нуля ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе»:
    1.1. В поле «Наименование»* по умолчанию указано имя грузоотправителя.
    1.2. По умолчанию установлена отметка «Совпадает с грузоотправителем». Если грузополучателем является иное лицо, снимите выбор отметки и внесите сведения о физическом лице.
    1.3. В поле «Страна»* выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.2.
    1.4. В поле «Регион» выберите из выпадающего списка регион нахождения домашнего животного в стране назначения (или укажите текстом в поле «Адрес», если регион отсутствует в выпадающем списке).
    1.5. В поле «Адрес на английском языке»* укажите адрес нахождения домашнего животного после прибытия в страну назначения (дополнительно к стране и региону укажите точный адрес).
    1.6. В блоке «Лицо, ответственное за груз в ЕС» в поле «ФИО» по умолчанию указано имя грузополучателя. Снимите отметку «Совпадает с грузополучателем», если ответственным является иное лицо, и внесите сведения.
    1.7. Нажмите на кнопку «Применить» (Рис.3) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис.3. Внесение сведений о грузополучателе при создании сертификата на вывоз домашнего животного в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Вернуться к началу раздела оформления сертификата с нуля ↑

Добавление сведений о маршруте

Для осуществления действия по добавлению сведений о маршруте следования, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «4. Сведения и маршруте» :
    1.1. В блоке «Место погрузки на территории страны-экспортера» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса отправителя» для автоматического заполнения полей, если адрес места погрузки совпадает с адресом места пребывания, или внесите сведения вручную:
    • «Страна»* — автоматически установлено значение, выбранное на шаге 2.2, и является нередактируемым;
    • «Регион» — выберите из выпадающего списка;
    • «Адрес на английском языке»* — дополнительно к стране и региону укажите точный адрес.
  2. 1.2. В блоке «Маршрут следования» внесите сведения:
    • «Пункт пересечения границы страны-экспортера»;
    • «Страна транзита» — выберите из выпадающего списка;
    • «Пункт пересечения границы страны-импортера»*.
  3. 1.3. В блоке «Место назначения на территории страны-импортера» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса получателя» для автоматического заполнения полей, если адрес места назначения совпадает с адресом места нахождения по прибытии в страну назначения, или внесите сведения вручную:
    • «Страна»* — автоматически установлено значение, выбранное на шаге 1.2, и является нередактируемым;
    • «Регион» — выберите из выпадающего списка (или укажите текстом в поле «Адрес», если регион отсутствует в выпадающем списке);
    • «Адрес на английском языке»* — дополнительно к стране и региону укажите точный адрес.
  4. 1.4. Нажмите на кнопку «Применить» (Рис.4) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис.4. Внесение сведений о маршруте следования при создании сертификата на вывоз домашнего животного в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Вернуться к началу раздела оформления сертификата с нуля ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке «5. Сведения о транспортном средстве» карты документа:
    1.1. В блоке «Сведения о транспорте» заполните обязательные поля: выберите «Тип транспортного средства» и укажите «Номер транспортного средства».
    • Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона и страны, например: A123BC33RUS.
    • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
    1.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».
    1.2.1. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи об оборудовании, нажмите на кнопку «+» в правом нижнем углу таблицы оборудования и повторите шаги 1.2.1 — 1.2.2.
    Для удаления ошибочно добавленной позиции нажмите в ее строке на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина»). Если добавлена только одна позиция — внесите изменения на ее вкладке.
    1.3. При необходимости внесения сведений по дополнительной записи о транспортном средстве, нажмите на кнопку «Добавить новое транспортное средство» в правом нижнем углу страницы и повторите шаги 1.1 – 1.2.
    1.4. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.
Рис.5. Внесение сведений о транспортном средстве при создании сертификата на вывоз домашнего животного в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Вернуться к началу раздела оформления сертификата с нуля ↑

Добавление сведений о грузе


Добавление сведений о грузе выполняется в несколько шагов, на странице добавления экспортного сертификата выполните действия в следующей последовательности:

  1. На вкладке «6. Сведения о грузе» карты документа:
    1.1. В блоке «Экспортируемая продукция» заполните поля:
    • «Продукция»* — по умолчанию указано значение, выбранное на шаге 1.3, не редактируется.
    • «Страна происхождения»* — выберите название из выпадающего списка.
    • «Общее количество мест»* — укажите количество мест на всю поставку.
    1.2. Нажмите на кнопку «Применить»
  2. На вкладке «Новая позиция № 1» карты документа:
    2.1. В блоке «Сведения о домашнем животном» заполните поля:
  • «Вид животного»*: кошка, собака, домашний хорёк;
  • «Пол»*;
  • «Порода»*;
  • «Окрас» — выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения об окрасе текстом» и внесите сведения. Дополнительно направьте заявку в адрес службы технической поддержки компонента eCert на добавление нового окраса в список;
  • «Кличка»;
  • «Дата рождения»*.
  1. 2.2. В блоке «Происхождение животного» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса отправителя» для автоматического заполнения полей, если адрес происхождения животного совпадает с адресом места пребывания, или внесите сведения вручную в поля «Страна»* , регион, и «Адрес на английском языке»* .
    2.3. В блоке «Идентификация» заполните поля:
  • «Система идентификации»* — выберите из выпадающего списка;
  • «Номер»* ;
  • «Дата чипирования»* .
  1. 2.4. В блоке «Сведения о животных в поле «Животные находились в РФ» * установите одно из доступных значений:
  • «с рождения (from birth) ,
  • «не менее 6 месяцев (more than 6 months) ,
  • «другое (укажите количество месяцев) .
  1. 2.5. В блоке «Место карантинирования животных» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса отправителя» для автоматического заполнения полей, если адрес места карантинирования животного совпадает с адресом места пребывания, или внесите сведения вручную в поля в поля «Страна»* и «Адрес на английском языке»*.
    2.6. В блоке «Сведения о перемещении» внесите уникальный идентификатор электронного ветеринарного сопроводительного документа (UUID эВСД), оформленного в компоненте «Меркурий» для перемещения по территории Российской Федерации до места пересечения границы.
    2.7. Нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему шагу.
Рис.6. Внесение сведений о домашнем животном при создании сертификата на вывоз домашнего животного в страну ЕС в компоненте Cert (13.12.2022: Версия 1.18)
3.1. На вкладке «Сведения о вакцинации» выберите значения из выпадающих списков и укажите:
  • «Заболевания»*;
  • «Лекарственный препарат»* — выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения о препарате текстом» и внесите сведения в поля «Наименование препарата»* и «Производитель препарата»*. Дополнительно направьте заявку в адрес службы технической поддержки компонента eCert на добавление нового лекарственного препарата в список;
  • «Номер серии препарата»*;
  • «Дата применения препарата»*;
  • «Период действия вакцины»;
  • «Дата отбора крови».
3.1.1. Нажмите на кнопку Добавить (рис.7) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему шагу.
3.2. На вкладке «Сведения об обработках против паразитов» выберите значения из выпадающих списков и укажите:
  • «Наименование обработки»*;
  • «Наименование препарата»* — выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения о препарате текстом» и внесите сведения в поля «Наименование препарата»* и «Производитель препарата»*. Дополнительно направьте заявку в адрес службы технической поддержки компонента eCert на добавление нового препарата в список;
  • «Дата и время применения препарата»*;
  • «ФИО ветеринарного врача»*;
  • «Должность ветеринарного врача».
3.1.1. Нажмите на кнопку Добавить (рис.7) для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему шагу.
Внесенные сведения будут добавлены в таблицы, расположенных в верхних частях блоков.
3.3. Нажмите на кнопку «Добавить ещё позицию» для добавления еще одной строки в таблицу.
3.4. Нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «корзина») для удаления добавленных строк из таблиц.
3.5. Нажмите на кнопку «Применить» (рис.7) для подтверждения внесенных сведений и перехода к заключительному действию.
Рис.7. Внесение сведений о вакцинации и обработках против паразитов при создании сертификата на вывоз домашнего животного в страну ЕС в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Вернуться к началу раздела оформления сертификата с нуля ↑

Оформление сертификата из заявки от физического лица

При осуществлении в компоненте eCert операции по созданию экспортного сертификата из заявки от физического лица на странице «Список заявок на оформление экспортных сертификатов» должны быть выполнены следующие действия:

  1. В списке заявок найдите (при необходимости воспользуйтесь расширенным поиском) ту, из которой нужно создать сертификат, и в последней колонке ее строки нажмите на кнопку «Просмотр».
    В результате откроется страница «Просмотр заявки» с представлением всех сведений, внесенных физ. лицом в публичной форме записи: о маршруте, транспорте, животном, а также о заявителе, желаемых дате, времени и месте (подразделении РСХН) посещения. Заявкам система автоматически присваивает уникальные номера.
  2. На странице просмотра заявки нажмите на кнопку «Принять заявку» (рис.8) и подтвердите действия в модальном окне.
Рис.8. Страница просмотра заявки от физ. лица в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

В результате откроется страница «Просмотр заявки», где нужно нажать на кнопку «Создать сертификат». В результате откроется страница «Редактирование экспортного сертификата», форма которой полностью аналогична форме создания или редактирования обычного (не из заявки от физ. лица) электронного сертификата на питомца.
Разница только в том, что все поля формы уже заполнены значениями из заявки, а блоки карты сертификата помечены знаками вопроса (до тех пор, пока сведения на страницах формы не применены лицом, оформляющим сертификат).

  1. Внимательно проверьте сведения пошагово на каждой из страниц формы. При необходимости вносите коррективы. Как и при заполнении других пошаговых форм в ECert, завершайте работу с каждой из страниц нажатием на кнопку «Применить». После каждого применения блок соответствующей страницы в карте сертификата будет помечаться:
    • галочкой — если сведения на странице сохранены успешно;
    • восклицательным знаком — если не сохранены (не заполнено либо некорректно заполнено обязательное поле).
Также, пока на странице вносятся изменения, но они еще не применены — блок будет помечен пустым кругом (рис.9).
Рис.9. Виды отметок блоков карты сертификата, оформляемого из заявки от физ. лица в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)
Таким образом сохраните сведения на всех страницах сертификата и дойдите до последней — «Предпросмотр сертификата» (все блоки карты, кроме последнего, должны быть помечены галочками).
4. Перейдите к заключительному действию.

Заключительные действия

Предпросмотр сертификата

После выполнения основных действий, для завершения создания сертификата, выполните проверку правильности введенных данных. Для этого на вкладке «Предпросмотр сертификата» выполните следующие шаги:

1. Проверьте правильность введенных данных.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат».
3. Нажмите на кнопку «Продолжить» в модальном окне для подтверждения действия по сохранению сертификата.

В результате добавленный ветеринарный сертификат будет добавлен в систему со статусом «Создан».


Рис.10. Страница предпросмотра созданного сертификата на вывоз домашнего животного в страну ЕС в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Отмена создания сертификата

Для отмены создания сертификата нажмите на кнопку «Отмена» на любой из вкладок, подтвердите действие в модальном окне. Доступно на любом этапе создания сертификата (до его сохранения).

Закрытие заявки, поступившей от физического лица

Для закрытия заявки (после оформления сертификата/ов по ней), на странице ее просмотра нажмите на кнопку «Закрыть заявку» и подтвердите действие в модальном окне.

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

  1. Если пользователь не имеет доступа к компоненту eCert, необходимо обратиться к Администратору компонента «Ветис.Паспорт» учреждения.
  2. Если в справочниках пород животных, окрасов животных, препаратов, заболеваний и других справочниках отсутствуют необходимые наименования или выявлены несоотвествия (опечатки/ошибки), то для добавления новых записей или внесения изменений в справочники необходимо обращаться в службу технической поддержки компонента eCert.
  3. Если при сохранении сертификата возникает ошибка «Невозможно оформить сертификат», то вероятно обнаружены следующие проблемы:
    • для авторизованного государственного/официального ветеринарного врача не указано Ф.И.О. на английском языке и/или не указана должность на английском языке; выполните подготовительные действия;
    • для учреждения авторизованного пользователя не указано наименование на английском языке и/или не указан уникальный код организации.
  4. Если при сохранении сертификата система выдает ошибку авторизации, значит, вышло время сессии. Нажмите на кнопку «Войти в систему» в сплывающем сообщении, в открывшемся отдельном окне браузера выполните вход под своими реквизитами доступа и продолжите работу в системе.
  5. При возникновении иных проблем обратитесь в службу технической поддержки компонента eCert.
  6. Компонент eCert реализован в виде веб-приложения, то есть для работы с ним необходим компьютер, подключенный к Интернету. Работа осуществляется с помощью любого современного веб-обозревателя (браузера), например: Яндекс Браузер, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari(для macOS или iOS). Если пользователь использует устаревший браузер (регулярно не обновляющийся), то при авторизации в системе он получит следующее уведомление: «Похоже, ваш браузер устарел, содержимое может отображаться некорректно. Пожалуйста, обновите ваш браузер, чтобы обеспечить оптимальную работу системы» (рис. 11).
Рис.11. Уведомление об использовании устаревшего браузера в компоненте eCert (13.12.2022: Версия 1.18)

Ресурсы

Временные затраты на создание одного экспортного ветеринарного сертификата составляют не более двух минут.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑