Оформление незавершенного производства в Меркурий.ГВЭ

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску


Предназначение операции

Операция «незавершенное производство» предназначена для длительных производственных циклов, а также для поточных производств, в ходе реализации которых имеется необходимость начинать перемещение или продажу продукции до окончания формирования производственной партии. Также данный функционал необходим тем предприятиям, которые узнают объем израсходованного сырья после выпуска партии продукции, причем, сама партия к моменту, когда будет известен объем затраченного сырья, может быть уже реализована.


Незавершенное производство позволяет формировать производственные сертификаты без обязательного указания в момент оформления конечного объема (массы, размера) произведенной партии готовой продукции и объема сырья, использованного для ее изготовления. Такие производственные сертификаты можно дополнить (или дополнять несколько раз – по мере появления необходимых данных) недостающими сведениями после первоначального оформления сертификата на производственную партию, и, соответственно, оформления одного или нескольких транспортных сертификатов на части этой производственной партии.


При реализации этой функции есть возможность установить «связь» производственной партии с сырьем, использованным для ее производства, но сразу не указывать использованный объем сырья. Его можно и нужно будет указать после завершения производства и установления объема использованного сырья. Пополняться вся указанная информация может до тех пор, пока производство данной партии не будет завершено. После завершения производства сертифицирующее лицо должно указать, что производство и оформление производственной партии завершено.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен быть закреплен за обслуживаемым предприятием (площадкой), на котором осуществляется производство продукции.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство продукции.

Основные действия

Для отражения в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» процесса незавершенного производства должны быть выполнены следующие действия:

  1. Создание транзакции типа «переработка/производство» с пометкой «незавершенное производство».
  2. Добавление производственной операции «Выпуск продукции».
  3. Добавление производственной операции «Списание сырья».
  4. Закрытие незавершенного производства.

Создание транзакции

Для осуществления действия по созданию транзакции незавершенного производства необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Транзакции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
  3. На открывшейся странице:
    3.1. Выберите значение «переработка/производство» в поле «Тип транзакции».
    3.2. Отметьте поле «Незавершенное производство» для перехода к отражению незавершенного производственного процесса
    3.3. Заполните поле «Фирма-владелец» с указанием в нем хозяйствующего субъекта, которому принадлежит право собственности на перерабатываемую продукцию.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 1).
    Рис. 1. Создание транзакции незавершенного производства в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)
    . В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержатся (рис. 2):
    • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Сырье», «Вырабатываемая продукция»;
    • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Отмена».
      Рис. 2. Просмотр информации о транзакции незавершенного производства в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)
  5. Для оформления незавершенного производства обязательно укажите вырабатываемую продукцию и номер производственной партии. Вся продукция, выработанная в рамках этой операции, будет иметь указанный на этом шаге номер производственной партии. Для указания вырабатываемой продукции на странице просмотра информации о транзакции выполните следующие действия:
    5.1. Нажмите на ссылку «Добавить» в блоке «Вырабатываемая продукция». В результате откроется форма ее добавления (рис. 3).
    5.2. На открывшейся форме добавления укажите информацию о вырабатываемой продукции. Это может быть не вся продукция, а только та ее часть, о которой на момент создания транзакции имеется вся необходимая информация (кроме объема затраченного сырья), остальная часть продукции может быть добавлена позже. Обратите внимание! Для указания номенклатуры из справочника ее необходимо предварительно добавить в справочник наименований продукции.
    Рис. 3. Страница добавления вырабатываемой продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

    5.3. После ввода всей информации о вырабатываемой продукции нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница просмотра информации о транзакции с указанной вырабатываемой продукцией.
  6. Указание сырья для незавершенного производства на этом шаге необязательно, варианты развития событий:
    • не указывайте сырье, если в настоящий момент неизвестен объем;
    • нажмите на ссылку «Добавить» в блоке «Сырье», укажите используемое сырье из журнала продукции и укажите известную часть объема сырья на момент создания транзакции и нажмите на кнопку «Сохранить»;
    • нажмите на ссылку «Добавить» в блоке «Сырье», укажите используемое сырье из журнала продукции и укажите нулевой объем, таким образом установив «связь» вырабатываемой продукции и сырья (рис. 4) и нажмите на кнопку «Сохранить».
      Рис. 4. Указание нулевого объема сырья в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)
  7. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить» после указания необходимых сведений о сырье и вырабатываемой продукции. В результате произойдут следующие изменения:
    • транзакция перейдет в статус «оформлена (незавершенное производство)»;
    • появятся блоки (доступны, начиная с версии «Меркурий» 6.42 25.11.2020):
    • «Выработанная продукция» — суммарная информация о выработанной в рамках транзакции продукции в табличном виде с указанием для каждой позиции ссылки на запись журнала, наименования продукции, номера производственной партии и общего объема выработанной продукции;
    • «Использованное сырье» — суммарная информация об использованном в рамках транзакции сырье в табличном виде с указанием для каждой позиции ссылки на запись журнала, наименования продукции, номера производственной партии и общего объема списанного сырья;
    • «Производственные операции» — суммарная информация о производственных операциях, осуществленных в рамках данной транзакции, представленная в табличном виде с указанием для каждой позиции даты, времени и сведений о пользователе, применившем операцию, а также ссылки на запись журнала, наименования и объема продукции. В блоке доступны операции «Указать сырье» и «Указать продукцию» (рис. 5).
      Рис. 5. Просмотр оформленной транзакции незавершенного производства в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

      В блоках «Указать сырье» и «Указать продукцию» возможно списание/добавление объема как в уже созданные производственные операции, так и в новые (добавление новое партии вырабатываемой продукции или списание сырья из новой записи складского журнала).
  8. В результате оформления транзакции незавершенного производства на позицию указанной в транзакции выработанной продукции будет создан производственный эВСД (рис. 6) и запись в журнале продукции. При добавлении в данную транзакцию вырабатываемой продукции будет обновляться оформленный производственный эВСД, т.е. новые сертификаты по этой транзакции создаваться не будут. В случае указания нескольких производственных партий вырабатываемой продукции, на каждую будет создан свой производственный эВСД.
    Рис. 6. Производственный сертификат, оформленный по транзакции незавершенного производства в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)
  9. Все оформленные транзакции незавершенного производства можно найти в разделе «Транзакции»«Оформленные (незавершенное производство)».



Добавление производственной операции «Выпуск продукции»

Производственная транзакция незавершенного производства отличается от обычной возможностью добавления информации о выработанной продукции и затраченном сырье до закрытия транзакции. Для осуществления производственной операции «Выпуск продукции» необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Транзакции».
  2. В колонке «Решения» выберите «Оформленные (незавершенное производство)».
  3. Найдите нужную транзакцию и нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») в ее строке.
  4. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на ссылку «Указать продукцию» в блоке «Производственные операции». В результате будет отображено модальное окно, в котором необходимо выбрать, добавить ли эту вырабатываемую продукцию как новую запись или же объединить с продукцией, внесенной на этапе создания транзакции.
  5. Выберите действие и нажмите на кнопку «Продолжить» в модальном окне.
    Дальнейшее формирование производственной транзакции рассмотрено в инструкции на примере добавления объема в ранее добавленную продукцию.
    При выборе данного варианта откроется страница добавления вырабатываемой предприятием продукции (рис. 7), на которой предзаполнены номер производственной партии, наименование продукции и упаковка.
  6. Дозаполните объем выработанной продукции, дату ее производства, срок годности и количество упаковки.
    Рис. 7. Страница добавления вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

  7. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, в блоке «Производственные операции» появится новая запись с указанной вырабатываемой продукцией (рис. 8). Записи в данном блоке отсортированы по времени добавления, от более новых к более ранним.
    В столбце «Операции» блока появятся две пиктограммы:
    • «галочка» — нажатие приведет к завершению текущей производственной операции «Выпуск продукции»;
    • «корзина» — нажатие приведет к удалению данной записи из блока «Производственные операции».
      Рис. 8. Производственная операция «Выпуск продукции» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)
  8. Для добавленной записи Вы можете указать информацию о затраченном сырье, перейдя к ее указанию нажатием на ссылку «Указать сырье», или нажать на галочку и подтвердить действие в модальном окне для завершения производственной операции. В результате текущая производственная операция «Выпуск продукции» будет завершена (рис. 9), останется доступной возможность указать следующий объем выработанной продукции.
    Рис. 9. Завершенная производственная операция «Выпуск продукции» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

В результате завершения текущей производственной операции «Выпуск продукции» обновится производственный эВСД: изменится объем продукции (рис. 10) и упаковки (если она была указана).

Рис. 10. Обновленный эВСД в результате завершения производственной операции «Выпуск продукции» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

Добавление производственной операции «Списание сырья»

Для осуществления производственной операции «Списание сырья» необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Транзакции».
  2. В колонке «Решения» выберите «Оформленные (незавершенное производство)».
  3. Найдите нужную транзакцию и нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») в ее строке.
  4. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на ссылку «Указать сырье» в блоке «Производственные операции». В результате откроется страница добавления сырья (рис. 11), где укажите нужную запись из журнала продукции и объем затраченного сырья.
    Рис. 11. Страница добавления сырья в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

  5. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, в блоке «Производственные операции» появится новая запись с указанным сырьем (рис. 12). В столбце «Операции» появятся две пиктограммы:
    • галочка - нажатие приведет к завершению текущей производственной операции «Списание сырья»;
    • корзина - нажатие приведет к удалению данной записи из блока «Производственные операции».
      Рис. 12. Производственная операция «Списание сырья» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

  6. Для добавленной записи укажите информацию о выработанной продукции, нажав на ссылку «Указать продукцию», или нажмите на галочку и завершите производственную операцию. Для того чтобы указать только сырье, нажмите на пиктограмму галочка.
  7. В результате текущая производственная операция «Списание сырья» будет завершена (рис. 13).
    Рис. 13. Завершенная производственная операция «Списание сырья» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

Закрытие незавершенного производства

Когда производство данной партии продукции завершено и в транзакции указано все затраченное сырье и вся выработанная продукция, то нажмите на кнопку «Завершить производство» (рис. 14) и подтвердите действие в модальном окне.

Рис. 14. Закрытие транзакции типа «незавершенное производство» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)


В результате завершения производства:

  • транзакция перейдет в статус «оформлена» (рис. 15) и переместится в раздел «Транзакции»«Оформленные»;
  • редактирование транзакции не будет доступно;
  • производственный ВСД не будет дополняться информацией;
Рис. 15. Завершенная производственная транзакция типа «незавершенное производство» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

Заключительные действия

После закрытия производственной транзакции типа «незавершенное производство», выполнение операции завершается, и подсистема готова для повторного ее исполнения.

В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в подразделе «Производственные - Оформленные» раздела «Ветеринарные документы» (рис. 16).

Рис. 16. Производственный ВСД, оформленный в результате оформления транзакции типа «незавершенное производство» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (04.02.2021 Версия 6.44.1)

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑