Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.

Операция предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.

Учет экспортного сертификата происходит в 2 этапа:

Внесение сведения о сертификате и продукции. Заполнение всех текстовых полей в системе допускается только латинскими буквами.
Загрузка отсканированного оформленного бумажного сертификата в PDF-формате, размером не более 5 Мегабайт. Сертификат должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа, допуска только формат PDF.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к системе ECert.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в систему ECert.
После успешной аутентификации и авторизации, на главной странице системы экспортной ветеринарной сертификации ECert перейти в раздел главного меню «Учёт сертификатов» и выбрать подраздел «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Для осуществления в системе ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
Предпросмотр и сохранение сертификата.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления в системе ECert действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файл отсканированного оформленного бумажного сертификата выполните следующие шаги.

1. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «1. Общие сведения» карты сертификата:

1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения:

1.1.1. В поле «Номер сертификата» введите числовое значение.

1.1.2. В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного сертификата из календаря в формате дд.ММ.гггг.

1.1.3. В поле «Страна-экспортёр» по умолчанию установлено значение — Российская Федерация (Russian Federation).

1.1.4. В поле «Страна-импортёр» выберите название из выпадающего списка.

1.1.5. В поле «Сертифицируемая продукция» выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.

1.1.6. В поле «ФИО ветеринарного врача» укажите ФИО ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат. Поле должно быть заполнено точно так, как указано в сертификате, и только латинскими буквами. По умолчанию поле заполняется автоматически данными текущего авторизованного пользователя. При необходимости, измените ФИО врача.

1.1.7. В поле «Должность ветеринарного врача» укажите должность ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат, только латинскими буквами.

1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата:

1.2.1. Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл».

1.2.2. Выберите файл PDF-формата.

1.2.3. Нажмите на кнопку «Далее».

В результате если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.

Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.

Для осуществления в системе ECert действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги.

2. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «2. Сертифицируемая продукция» карты сертификата:

2.1. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения:

2.1.1. В поле «ТН ВЭД код» введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).

2.1.2. В поле «Вес нетто» введите числовое значение.

2.1.3. В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.

2.1.4. В поле «Количество мест» введите числовое значение.

2.2. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления новой позиции сведения о следующей позиции сертифицируемой продукции. Повторите шаг 2.1.

2.3. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».

2.4. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.

2.5. Нажмите на кнопку «Далее» для проверки внесенных сведений и добавления позиций в сведения о грузе.

В результате если сведения внесены без ошибок, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра сертификата.

Рис. 2. Сведения о грузе учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления в системе ECert действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги.

3. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «Предпросмотр» карты сертификата:

3.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат», если все сведения о сертификате внесены верно.

Рис. 3. Предпросмотр учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».

Рис. 4. Просмотр зарегистрированного сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий сертификат будет учтен в системе и станет доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны кнопки:

«Скачать» — для загрузки на компьютер скан-документ сертификата.
«Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс системы ECert.

См. также

Автоматизированная система ECert

Вернуться к началу ↑