Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 27 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
Операция '''учёт экспортного сертификата''' предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.
Операция '''учёт экспортного сертификата''' предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.


Операция предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.
Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.


Учет экспортного сертификата происходит в 2 этапа:
* Внесение сведения о сертификате и продукции. Заполнение всех текстовых полей в системе допускается '''только латинскими буквами'''.
* Загрузка отсканированного оформленного бумажного сертификата в PDF-формате, размером не более 5 Мегабайт. Сертификат должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа, допуска только формат PDF.


{{ambox
{{ambox
  |type      = warning
  |type      = warning
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате.
  |text-small = Учету подлежат сертификаты, оформленные на коммерческие партии!
<br>Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.
}}
}}


== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система ECert|ECert]].
# Пользователь должен иметь доступ к компоненту [[Компонент eCert|eCert]].


Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в систему [https://ecert.vetrf.ru/ ECert].
# Сканировать сертификат и сохранить скан в формате PDF-файла.
# После успешной аутентификации и авторизации, на главной странице системы экспортной ветеринарной сертификации ECert перейти в раздел главного меню '''«Учёт сертификатов»''' и выбрать подраздел '''«Зарегистрировать сертификат»'''.
# Выполнить вход в компонент [https://ecert.vetrf.ru/ eCert].
# Выбрать в разделе '''«Учет сертификатов»''' подраздел '''«Зарегистрировать сертификат»'''.
 
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Требования к сканированному сертификату!'''
|text-small = При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие '''требования''':
* оформленный бумажный сертификат должен быть отсканирован в виде документа в формате PDF;
* если сертификат содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного документа в формате PDF, недопустимо прикрепление отдельных PDF-документов на каждую страницу;
* текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
* страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами;
* рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
* тип сканируемого документа — цветной;
* PDF-файл отсканированного сертификата должен быть размером не более 5 Мегабайт.
}}


== Основные действия ==
== Основные действия ==
Для осуществления в системе ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования '''карты сертификата''', на странице '''«Регистрация сертификата»''' должны быть выполнены следующие действия:
Для осуществления в компоненте eCert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования '''карты сертификата''', на странице '''«Регистрация сертификата»''' должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла|Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла]].
# [[#Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла|Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла]].
# [[#Добавление сведений о грузоотправителе|Добавление сведений о грузоотправителе]].
# [[#Добавление сведений о грузополучателе|Добавление сведений о грузополучателе]].
# [[#Добавление сведений о транспортном средстве|Добавление сведений о транспортном средстве]].
# [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|Добавление сведений о сертифицируемой продукции]].
# [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|Добавление сведений о сертифицируемой продукции]].
# [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|Предпросмотр и сохранение сертификата]].
# [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|Предпросмотр и сохранение сертификата]].
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате. Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.
}}


=== Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла ===
=== Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла ===
Для осуществления в системе ECert действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файл отсканированного оформленного бумажного сертификата выполните следующие шаги.
Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:


:1. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке '''«1. Общие сведения»''' карты сертификата:
:1. На вкладке '''«1. Общие сведения»''':
::1.1. В блоке '''«Общие сведения»''' внесите сведения:
::1.1. В блоке '''«Общие сведения»''' внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:
:::1.1.1. В поле '''«Номер сертификата»''' введите числовое значение.
:::1.1.1. '''«Номер сертификата»'''{{color|red|*}}.
:::1.1.2. В поле '''«Дата оформления»''' выберите дату оформления бумажного сертификата из календаря в формате дд.ММ.гггг.  
:::1.1.2. '''«Дата оформления»'''{{color|red|*}} — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.  
:::1.1.3. В поле '''«Страна-экспортёр»''' по умолчанию установлено значение — Российская Федерация (Russian Federation).
:::1.1.3. '''«Страна-экспортер»'''{{color|red|*}} — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).
:::1.1.4. В поле '''«Страна-импортёр»''' выберите название из выпадающего списка.  
:::1.1.4. '''«Страна-импортер»'''{{color|red|*}} — выберите из выпадающего списка.
:::1.1.5. В поле '''«Сертифицируемая продукция»''' выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.  
:::1.1.5. '''«Сертифицируемая продукция»'''{{color|red|*}} — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
:::1.1.6. В поле '''«ФИО ветеринарного врача»''' укажите ФИО ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат. Поле должно быть заполнено точно так, как указано в сертификате, и только латинскими буквами. По умолчанию поле заполняется автоматически данными текущего авторизованного пользователя. При необходимости, измените ФИО врача.
:::1.1.6. '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.  
:::1.1.7. В поле '''«Должность ветеринарного врача»''' укажите должность ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат, только латинскими буквами.
:::* В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
::1.2. В блоке '''«Скан-документ сертификата»''' загрузите PDF-файл отсканированного сертификата:
:::* Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.
:::1.2.1. Нажмите на кнопку '''«Выберите или перетащите файл»'''.  
::1.2. В блоке '''«Скан-документ сертификата»''' загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:
:::1.2.2. Выберите файл PDF-формата.
:::* Нажмите на ссылку '''«Выберите или перетащите файл»''' и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в eCert.
:::1.2.3. Нажмите на кнопку '''«Далее»'''.
:::* Перетащите файл на эту кнопку.
:* В результате если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[# Добавление сведений о сертифицируемой продукции|добавления сведений о сертифицируемой продукции]].<br>[[Image:ECert-add-account-cert-01.png|center|frame|Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
::1.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 1).
::В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о грузоотправителе|добавления сведений о грузоотправителе]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-01-2.png|center|frame|Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
 
=== Добавление сведений о грузоотправителе ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:
 
:2. На вкладке '''«2. Сведения о грузоотправителе»''' внесите сведения в поля:
::2.1. '''«Наименование»'''{{color|red|*}} — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.
::2.2. '''«Страна»'''{{color|red|*}} — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
::2.3. '''«Регион»''' — выберите регион его регистрации/пребывания.
::2.4. '''«Адрес»'''{{color|red|*}} — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).
::2.5. '''«Полный адрес»'''{{color|red|*}} — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).
::2.6. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 2).
::В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о грузополучателе|добавления сведений о грузополучателе]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-02-2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
 
=== Добавление сведений о грузополучателе ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:
 
:3. На вкладке '''«3. Сведения о грузополучателе»''' внесите сведения в поля:
::3.1. '''«Наименование»'''{{color|red|*}} — укажите наименование организации-получателя груза.
::3.2. '''«Страна»'''{{color|red|*}} — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.
::3.3. '''«Регион»''' — выберите регион страны получателя.
::3.4. '''«Адрес»'''{{color|red|*}} укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).
::3.5. '''«Полный адрес»'''{{color|red|*}} — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).
::3.6. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 3).
::В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о транспортном средстве |добавления сведений о транспортном средстве]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-03-2.png|center|frame|Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
 
=== Добавление сведений о транспортном средстве ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:
 
:4. На вкладке '''«4. Сведения о транспортном средстве»''' :
::4.1. В блоке '''«Сведения о транспортном средстве»''' внесите сведения в поля:
:::4.1.1. '''«Тип транспортного средства»'''{{color|red|*}} — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).
:::4.1.2. '''«Номер транспортного средства»'''{{color|red|*}} — укажите номер транспортного средства.
::::* Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
::::* Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите (как и в оформляемом бумажном сертификате) название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
::4.2. В блоке '''«Оборудование для транспортировки»''' внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:
:::4.2.1. '''«Тип оборудования»''' — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).
:::4.2.2. '''«Номер»''' — укажите номер прицепа или контейнера.
:::4.2.3. '''«Номер пломбы»''' — укажите номер пломбы.
:4.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 4).
::В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|добавления сведений о сертифицируемой продукции]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-04-2.png|center|frame|Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте eCert  (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


=== Добавление сведений о сертифицируемой продукции ===
=== Добавление сведений о сертифицируемой продукции ===
Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.


Для осуществления в системе ECert действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.
}}
 
Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:


:2. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке '''«2. Сертифицируемая продукция»''' карты сертификата:
:5.1. На вкладке '''«5. Сертифицируемая продукция»''' карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку '''«Применить»'''.
::2.1. На вкладке '''«Новая позиция №1»''' внесите сведения:
:5.2. На вкладке '''«Новая позиция №1»''' внесите сведения в поля:
:::2.1.1. В поле '''«ТН ВЭД код»''' введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
::5.2.1. '''«Наименование товара»'''{{color|red|*}} — введите наименование экспортируемого груза.
:::2.1.2. В поле '''«Вес нетто»''' введите числовое значение.
::5.2.2. '''«ТН ВЭД код»'''{{color|red|*}} — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
:::2.1.3. В поле '''«Единицы измерения»''' выберите значение из выпадающего списка.
::5.2.3. '''«Вес нетто»'''{{color|red|*}} — введите числовое значение.
:::2.1.4. В поле '''«Количество мест»''' введите числовое значение.
::5.2.4.'''«Единицы измерения»'''{{color|red|*}} — выберите значение из выпадающего списка.
::2.2. Нажмите на кнопку '''«Добавить позицию»''' для добавления новой позиции сведения о следующей позиции сертифицируемой продукции. Повторите шаг 2.1.
::5.2.5. '''«Количество мест»'''{{color|red|*}} — введите числовое значение.
::2.3. Перейдите на вкладку '''«2. Сертифицируемая продукция»''' для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке '''«Сведения о грузе»'''.  
:5.3. Нажмите на кнопку '''«Добавить позицию»''' для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.
::2.4. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке '''«Сведения о грузе»''' в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
:5.4. Перейдите на вкладку '''«2. Сертифицируемая продукция»''' для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке '''«Сведения о грузе»'''.  
::2.5. Нажмите на кнопку '''«Далее»''' для проверки внесенных сведений и добавления позиций в сведения о грузе.  
:5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке '''«Сведения о грузе»''' в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
:* В результате если сведения внесены без ошибок, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|предпросмотра сертификата]].<br>[[Image:ECert-add-account-cert-02.png|center|frame|Рис. 2. Сведения о грузе учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
:5.6. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 5).
:* В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|предпросмотра и сохранения сертификата]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-05-2.png|center|frame|Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


=== Предпросмотр и сохранение сертификата ===
=== Предпросмотр и сохранение сертификата ===
Для осуществления в системе ECert действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги.
Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:


:3. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке '''«Предпросмотр»''' карты сертификата:
:6. На вкладке '''«Предпросмотр»''':
::3.1. Нажмите на кнопку '''«Сохранить сертификат»''', если все сведения о сертификате внесены верно.<br>[[Image:ECert-add-account-cert-03.png|center|frame|Рис. 3. Предпросмотр учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
::6.1. Нажмите на кнопку '''«Сохранить сертификат»''' (рис. 6), если все сведения о сертификате внесены верно.
:* В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку '''«Продолжить»'''.<br>[[Image:ECert-add-account-cert-04.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр зарегистрированного сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
:* В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку '''«Продолжить»'''.
:* Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-06-2.png|center|frame|Рис. 6. Предпросмотр сертификата для учета в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


== Заключительные действия ==
== Заключительные действия ==
В результате выполнения [[#Основные действия |основных действий]] сертификат будет учтен в системе и станет доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.  
В результате выполнения [[#Основные действия |основных действий]] в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.  
 
Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы '''«Учёт сертификатов»''', подраздел [[Просмотр списка учтенных сертификатов в системе ECert|'''«Список сертификатов»''']].
 
На странице '''«Просмотр зарегистрированного сертификата»''' доступны следующие функции (рис. 7):
* '''«Скачать»''' — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент eCert.
* '''«Аннулировать»''' — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Нельзя аннулировать сертификат, если документ с данным номером должен остаться в системе. После аннулирования, создать новый сертификат с таким же номером технически невозможно.
}}


Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы '''«Учёт сертификатов»''', подраздел '''«Список сертификатов»'''.  
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-07-2.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]


На странице '''«Просмотр зарегистрированного сертификата»''' доступны кнопки:
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
* '''«Скачать»''' — для загрузки на компьютер скан-документ сертификата.
* '''«Редактировать»''' — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.


== Исключительные ситуации ==
== Исключительные ситуации ==
По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].
По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте eCert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс системы ECert.
* https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента eCert.


== См. также ==
== См. также ==
* [[Автоматизированная система ECert]]
* [[Компонент eCert]]
* [[Просмотр списка учтенных сертификатов в компоненте eCert]]
* [[Проверка подлинности учтенных сертификатов в компоненте eCert]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:ECert]]
[[Category:ECert]]

Текущая версия на 10:55, 27 января 2023

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.

Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.


Обратите внимание
 Обратите внимание!
Учету подлежат сертификаты, оформленные на коммерческие партии!


Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сканировать сертификат и сохранить скан в формате PDF-файла.
  2. Выполнить вход в компонент eCert.
  3. Выбрать в разделе «Учет сертификатов» подраздел «Зарегистрировать сертификат».


Обратите внимание
 Требования к сканированному сертификату!
При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:
  • оформленный бумажный сертификат должен быть отсканирован в виде документа в формате PDF;
  • если сертификат содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного документа в формате PDF, недопустимо прикрепление отдельных PDF-документов на каждую страницу;
  • текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
  • страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами;
  • рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
  • тип сканируемого документа — цветной;
  • PDF-файл отсканированного сертификата должен быть размером не более 5 Мегабайт.


Основные действия

Для осуществления в компоненте eCert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе.
  3. Добавление сведений о грузополучателе.
  4. Добавление сведений о транспортном средстве.
  5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
  6. Предпросмотр и сохранение сертификата.


Обратите внимание
 Обратите внимание!
Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате. Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.


Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:

1. На вкладке «1. Общие сведения»:
1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:
1.1.1. «Номер сертификата»*.
1.1.2. «Дата оформления»* — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.
1.1.3. «Страна-экспортер»* — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).
1.1.4. «Страна-импортер»* — выберите из выпадающего списка.
1.1.5. «Сертифицируемая продукция»* — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
1.1.6. «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.
  • В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
  • Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.
1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:
  • Нажмите на ссылку «Выберите или перетащите файл» и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в eCert.
  • Перетащите файл на эту кнопку.
1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе.


Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» внесите сведения в поля:
2.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.
2.2. «Страна»* — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
2.3. «Регион» — выберите регион его регистрации/пребывания.
2.4. «Адрес»* — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).
2.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).
2.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 2).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузополучателе.


Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:

3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» внесите сведения в поля:
3.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-получателя груза.
3.2. «Страна»* — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.
3.3. «Регион» — выберите регион страны получателя.
3.4. «Адрес»* укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).
3.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).
3.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о транспортном средстве.


Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:

4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» :
4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» внесите сведения в поля:
4.1.1. «Тип транспортного средства»* — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).
4.1.2. «Номер транспортного средства»* — укажите номер транспортного средства.
  • Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
  • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите (как и в оформляемом бумажном сертификате) название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:
4.2.1. «Тип оборудования» — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).
4.2.2. «Номер» — укажите номер прицепа или контейнера.
4.2.3. «Номер пломбы» — укажите номер пломбы.
4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.


Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Обратите внимание
 Обратите внимание!
Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.


Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:

5.1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку «Применить».
5.2. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения в поля:
5.2.1. «Наименование товара»* — введите наименование экспортируемого груза.
5.2.2. «ТН ВЭД код»* — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
5.2.3. «Вес нетто»* — введите числовое значение.
5.2.4.«Единицы измерения»* — выберите значение из выпадающего списка.
5.2.5. «Количество мест»* — введите числовое значение.
5.3. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.
5.4. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».
5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
5.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5).
  • В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра и сохранения сертификата.


Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:

6. На вкладке «Предпросмотр»:
6.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат» (рис. 6), если все сведения о сертификате внесены верно.
  • В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
  • Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.


Рис. 6. Предпросмотр сертификата для учета в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):

  • «Скачать» — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент eCert.
  • «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
Обратите внимание
 Обратите внимание!
Нельзя аннулировать сертификат, если документ с данным номером должен остаться в системе. После аннулирования, создать новый сертификат с таким же номером технически невозможно.



Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert&oldid=35727