Создание экспортного сертификата в компоненте eCert
Предназначение операции
Операция добавление экспортного сертификата предназначена для создания нового ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к системе ECert.
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в систему ECert.
- Нажать на кнопку «Создать сертификат» на главной странице экспортной ветеринарной сертификации ECert. Или перейти в раздел «Экспортные сертификаты» и выбрать из выпадающего меню подраздел «Создать сертификат».
Обратите внимание, допускается заполнение всех текстовых полей в системе только ЛАТИНСКИМИ БУКВАМИ.
Основные действия
Для осуществления в системе ECert операции добавления экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Добавление экспортного сертификата» (рис. 1) должны быть выполнены следующие действия:
- Добавление общих сведений.
- Добавление сведений о грузоотправителе.
- Добавление сведений о грузополучателе.
- Добавление сведений о транспортном средстве.
- Добавление сведений о грузе.
Общие сведения
В блоке «Общие сведения» на странице добавления экспортного сертификата внесите общие сведения об экспортной поставке:
- 1.1. В поле «Страна транзита» выберите нужное название из выпадающего списка (при необходимости).
- 1.2. В поле «Страна назначения» выберите название из выпадающего списка. На текущий момент по умолчанию задана страна Вьетнам (Viet Nam).
- 1.3. В поле «Сертифицируемая продукция» выберите из выпадающего списка вид сертифицируемой продукции. На текущий момент допустимо выбрать один из четырех видов продукции, утвержденных :
- 1.4. В поле «Дата экспорта» укажите дату выезда с территории страны-экспортера.
- 1.5. Нажмите на кнопку «Далее».
В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузоотправителе.
Сведения о грузоотправителе
В блоке «Сведения о грузоотправителе» на странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:
- 2.1. В поле «Наименование» укажите название грузоотправителя.
- 2.2. В поле «Страна» по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
- 2.3. В поле «Адрес» укажите адрес российского грузоотправителя (без страны).
- 2.4. Нажмите на кнопку «Далее».
В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузополучателе.
При необходимости возможно вернуться на шаг вперед и внести изменения. Для этого нажмите на кнопку «Назад» или выберите нужное действие из «Карты сертификата».
Сведения о грузополучателе
В блоке «Сведения о грузополучателе» на странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:
- 3.1. В поле «Наименование» внесите название грузополучателя.
- 3.2. В поле «Страна» выберите страну получателя из выпадающего списка.
- 3.3. В поле «Адрес» укажите адрес зарубежного грузополучателя (без страны).
- 3.4. Нажмите на кнопку «Далее».
В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о транспортном средстве.
При необходимости возможно вернуться на предыдущие шаги и внести изменения. Для этого нажмите на кнопку «Назад» или выберите нужное действие из «Карты сертификата».
Сведения о транспортном средстве
На странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:
- 4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства» и укажите «Номер транспортного средства».
- 4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».
- 4.3. Нажмите на кнопку «Далее».
В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузе.
Добавленные сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, при необходимости можно удалить. Для этого в списке оборудований нажмите на кнопку удаления (пиктограмма «урна»).
При необходимости возможно вернуться на предыдущие шаги и внести изменения. Для этого нажмите на кнопку «Назад» или выберите нужное действие из «Карты сертификата».
Сведения о грузе
Операция добавления сведений о грузе выполняется в несколько шагов.
На странице добавления экспортного сертификата выполните действия в следующей последовательности:
- 5.1. В блоке «Маршрут следования»:
- 5.1.1. Внесите все необходимые сведения о маршруте следования: место погрузки на территории страны-экспортера, пункт пересечения границы страны-экспортера, пункт пересечения границы страны-импортера, место разгрузки на территории страны-импортера.
- 5.1.2. Нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется форма для внесения сведений о продукции (шаг №5.2).
- 5.1.3. Нажмите на кнопку «Добавить позицию». В результате сформируется ещё одна новая позиция для внесения сведений о продукции.
- 5.2. В блоке «Сведения о продукции»:
- 5.2.1. Внесите все необходимые сведения об экспортируемой подконтрольной продукции: наименование товара, упаковку, количество мест, вес нетто (кг), маркировку, условия хранения и перевозки.
- 5.2.2. В поле «Дата выработки» установите формат ввода даты и времени выработки продукции. Используйте переключатель «дата - период» для того, чтобы указать дату выработки интервалом.
- 5.2.3. Нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется форма для внесения сведений о производителе (шаг №5.3).
- 5.2.4. Нажмите на кнопку «Удалить позицию». В результате откроется модальное окно. Нажмите на кнопку «Удалить» в модальном окне, тогда позиция будет удалена из списка номенклатур.
- 5.3. В блоке «Сведения о производстве»:
- 5.3.1. Внесите сведения о предприятии-производителе: наименование и регистрационный номер (номер предприятия в реестре экспортеров).
- 5.3.2. Внесите сведения об адресе предприятия-производителя: страна, регион и адрес (без страны и региона).
- 5.3.3. Внесите сведения о производственной операции: вид операции, дата начала производственной операции и конечная дата производственной операции.
- 5.3.4. Нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется страница предпросмотра сертификата для его проверки и завершении операции добавления.
При необходимости возможно вернуться на предыдущие шаги и внести изменения. Для этого на любом из шагов нажмите на кнопку «Назад» или выберите нужное действие из «Карты сертификата».
Заключительные действия
Предпросмотр сертификата
После выполнения основных действий выполните проверку правильности введенных данных. Для этого в блоке «Предпросмотр сертификата» выполните действия:
- 6.1. Проверьте правильность введенных данных.
- 6.2. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат». В результате откроется модальное окно.
- 6.3. Нажмите на кнопку «Продолжить» в модальном окне.
В результате добавленный ветеринарный сертификат сохранится в систему со статусом «Создан». Для того, чтобы сертификат получил уникальный номер, его необходимо оформить.
Отмена создания сертификата
Опция доступна на любом шаге на всех этапах добавления экспортного сертификата. Для этого нажмите на кнопку «Отмена» на странице «Добавление экспортного сертификата». В результате откроется модальное окно, в котором нажмите на кнопку «Да».
Исключительные ситуации
- Если пользователь не имеет доступа к системе ECert, необходимо обратиться к Администратору системы Ветис.Паспорт учреждения.
- Если после создания сертификата возникает ошибка «Невозможно оформить сертификат» (рис. 3), то скорее всего, были обнаружены следующие проблемы:
- для данного государственного/официального ветеринарного врача не указано Ф.И.О. на английском языке;
- для данного государственного/официального ветеринарного врача не указана должность на английском языке;
- Чтобы внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Настройки». Для этого наведите курсор мыши на Ф.И.О. пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна системы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню соответствующий раздел. В результате откроется страница настройки сведений о пользователе.
- Нажмите на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация на английском языке».
- Внесите недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе на английском языке».
- Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.
- для данного учреждения Российской Федерации не указано наименование на английском языке;
- для данного учреждения Российской Федерации не указан уникальный код организации.
- При возникновении подобных проблем обратитесь в службу технической поддержки системы.
Ссылки
- https://ecert.vetrf.ru/ - Веб-интерфейс системы "ECert".
