Создание сводных форм отчетности для Центрального аппарата: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Для создания сводного отчета перейдите на закладку ''' | Для создания сводного отчета перейдите на закладку '''«Сводные отчеты»''' и нажмите кнопку '''«Создать сводный отчет развернутый по организациям»''' (Рис. 1). | ||
[[Image:SummaryReport.png|frame|center|Рис. 1 Создание сводного отчета по организациям в | [[Image:SummaryReport.png|frame|center|Рис. 1 Создание сводного отчета по организациям в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
После чего появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать источник данных для отчета. Щелкните курсором мыши в поле ''' | После чего появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать источник данных для отчета. Щелкните курсором мыши в поле '''«Форма»''', откроется список доступных для выбора отчетных форм. Выберите необходимую запись, щелкнув по ней мышкой (Рис. 2): | ||
[[Image:ChooseReport.png|frame|center|Рис. 2 Выбор источника данных для сводного отчета в | [[Image:ChooseReport.png|frame|center|Рис. 2 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
После, выберите таблицу и столбец по которому будет составлен сводный отчет и нажмите кнопку ''' | После, выберите таблицу и столбец по которому будет составлен сводный отчет и нажмите кнопку '''«ОК»'''. Обратите внимание, что сводный отчет строится только по одному столбцу. Если форма отчет содержит несколько столбцов, то необходимо создавать отдельный сводный отчет по каждому столбцу. | ||
[[Image:summary.png|frame|center|Рис. 3 Выбор источника данных для сводного отчета в | [[Image:summary.png|frame|center|Рис. 3 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
После выполненных действий откроется список всех сформированных сводных отчетов, для того, чтобы просмотреть сформированный сводный отчет выберите нужную запись щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку ''' | После выполненных действий откроется список всех сформированных сводных отчетов, для того, чтобы просмотреть сформированный сводный отчет выберите нужную запись щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку '''«Просмотреть»''' (Рис. 4): | ||
[[Image:LookOnReport.png|frame|center|Рис. 4 Выбор источника данных для сводного отчета в | [[Image:LookOnReport.png|frame|center|Рис. 4 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
Для возврата к списку сводных отчетов, нажмите кнопку ''' | Для возврата к списку сводных отчетов, нажмите кнопку '''«Назад к отчетам»''' (Рис. 5): | ||
[[Image:BackToReports.png|frame|center|Рис. 5 Выбор источника данных для сводного отчета в | [[Image:BackToReports.png|frame|center|Рис. 5 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
==Изменение отчетного периода сводного отчета== | ==Изменение отчетного периода сводного отчета== | ||
В системе существует возможность изменить период сводного отчета, т.е. если отчет периодичный (ежемесячный, квартальный и т.д.), то нет необходимости создавать новый сводный отчет для следующего периода, достаточно задать новый период в существующей форме сводного отчета. Для изменения периода выберите необходимый сводный отчет, щелкнув по нему мышью, после чего нажмите кнопку ''' | В системе существует возможность изменить период сводного отчета, т.е. если отчет периодичный (ежемесячный, квартальный и т.д.), то нет необходимости создавать новый сводный отчет для следующего периода, достаточно задать новый период в существующей форме сводного отчета. Для изменения периода выберите необходимый сводный отчет, щелкнув по нему мышью, после чего нажмите кнопку '''«Редактировать»''' (Рис. 6): | ||
[[Image:EditDate.png|frame|center|Рис. 6 Список сводный отчетов в | [[Image:EditDate.png|frame|center|Рис. 6 Список сводный отчетов в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
После чего выберите вкладку ''' | После чего выберите вкладку '''«Редактор форм»''' и в поле '''«Правило вычисления»''' нажмите на кнопку '''«Заменить формы в формулах отчета»''' (Рис. 7): | ||
[[Image:FormEditor.png|frame|center|Рис. 7 Редактор форм в | [[Image:FormEditor.png|frame|center|Рис. 7 Редактор форм в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
В появившемся окне в поле ''' | В появившемся окне в поле '''«Форма»''' указан текущий источник данных для сводного отчета, а в поле '''«Заменить на»''' из выпадающего списка выберите новый источник данных, т.е. необходимую публикацию формы для которой будет осуществлен пересчет данный сводного отчета и нажмите кнопку '''«ОК»''' (Рис. 8): | ||
[[Image:ChangeForm.png|frame|center|Рис. 8 Замена формы в | [[Image:ChangeForm.png|frame|center|Рис. 8 Замена формы в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
{{ambox | {{ambox | ||
|type = warning | |type = warning | ||
|text = '''Обратите внимание!''' | |text = '''Обратите внимание!''' | ||
|text-small = При изменении отчетного периода сводного отчета название отчета остается прежним, то есть, если у Вас в названии отчета присутствует период (название месяца, квартала и т.д.), то не забудьте переименовать отчет. Это можно сделать на вкладке ''' | |text-small = При изменении отчетного периода сводного отчета название отчета остается прежним, то есть, если у Вас в названии отчета присутствует период (название месяца, квартала и т.д.), то не забудьте переименовать отчет. Это можно сделать на вкладке '''«Главная»''', поле '''«Наименование»''' | ||
}} | }} | ||
== Ссылки == | == Ссылки == | ||
* http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы | * http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы «Ассоль.Экспресс». | ||
== См. также == | == См. также == | ||
Текущая версия на 16:31, 17 декабря 2018
Для создания сводного отчета перейдите на закладку «Сводные отчеты» и нажмите кнопку «Создать сводный отчет развернутый по организациям» (Рис. 1).
Рис. 1 Создание сводного отчета по организациям в «Ассоль.Экспресс»
После чего появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать источник данных для отчета. Щелкните курсором мыши в поле «Форма», откроется список доступных для выбора отчетных форм. Выберите необходимую запись, щелкнув по ней мышкой (Рис. 2):
Рис. 2 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»
После, выберите таблицу и столбец по которому будет составлен сводный отчет и нажмите кнопку «ОК». Обратите внимание, что сводный отчет строится только по одному столбцу. Если форма отчет содержит несколько столбцов, то необходимо создавать отдельный сводный отчет по каждому столбцу.
Рис. 3 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»
После выполненных действий откроется список всех сформированных сводных отчетов, для того, чтобы просмотреть сформированный сводный отчет выберите нужную запись щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 4):
Рис. 4 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»
Для возврата к списку сводных отчетов, нажмите кнопку «Назад к отчетам» (Рис. 5):
Рис. 5 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»
Изменение отчетного периода сводного отчета
В системе существует возможность изменить период сводного отчета, т.е. если отчет периодичный (ежемесячный, квартальный и т.д.), то нет необходимости создавать новый сводный отчет для следующего периода, достаточно задать новый период в существующей форме сводного отчета. Для изменения периода выберите необходимый сводный отчет, щелкнув по нему мышью, после чего нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 6):
Рис. 6 Список сводный отчетов в «Ассоль.Экспресс»
После чего выберите вкладку «Редактор форм» и в поле «Правило вычисления» нажмите на кнопку «Заменить формы в формулах отчета» (Рис. 7):
Рис. 7 Редактор форм в «Ассоль.Экспресс»
В появившемся окне в поле «Форма» указан текущий источник данных для сводного отчета, а в поле «Заменить на» из выпадающего списка выберите новый источник данных, т.е. необходимую публикацию формы для которой будет осуществлен пересчет данный сводного отчета и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 8):
Рис. 8 Замена формы в «Ассоль.Экспресс»
 |
Обратите внимание! При изменении отчетного периода сводного отчета название отчета остается прежним, то есть, если у Вас в названии отчета присутствует период (название месяца, квартала и т.д.), то не забудьте переименовать отчет. Это можно сделать на вкладке «Главная», поле «Наименование»
|
Ссылки
- http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы «Ассоль.Экспресс».
