Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Версия от 10:21, 1 ноября 2018; Nikeshina-ad-171025 (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:

  1. Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
  2. Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
  3. Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
  4. Для списания остатков продукции.

Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре гашения эВСД.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
  3. Открыть раздел «Инвентаризация».

Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление заявки на инвентаризацию.
  2. Оформление акта несоответствия.
  3. Печать акта несоответствия.

Добавление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию» (рис. 1).
    Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  3. На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке «Редактируемые данные» введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).
    Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать «Ввести информацию о пользователе вручную» (рис. 2.б).
    Рис. 2.б. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  4. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке «Выявленные несоответствия» нажмите на ссылку «Добавить» (рис.3). В результате откроется страница «Выбор операции для заявки на инвентаризацию».
    Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  6. На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
    • «Добавление» входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
    • «Изменение» записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
    • «Удаление» записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе «Журнал продукции» - «Оформленные», статус записи также изменится на «Оформлена».


«Добавление» входной или вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел «Инвентаризация» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Добавление», далее выберите пункт «входная продукция» или «вырабатываемая продукция».
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Добавление входной/вырабатываемой продукции».
  3. На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

«Изменение» / «Удаление»

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Изменение» / «Удаление». В результате откроется блок «Поиск записи журнала».
  2. В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
  3. Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
  4. В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку «Сохранить» (рис.4).
    Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    • Если выбрана операция «Изменение», на открывшейся странице «Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие» скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
      • Два нижних уровня продукции, а именно «Вид продукции» и «Название номенклатуры»;
      • Объем остатка;
      • Единица измерения;
      • Дата выработки и срок годности;
      • Упаковка и маркировка;
      • Примечание;
      • Дата поступления груза;
      • Входящий ВСД;
      • Номер и дата разрешения Россельхознадзора.
    • Если выбрана операция «Удаление» после выбора продукции откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. После корректировки информации нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Оформление акта несоответствия

На странице «Просмотр заявки на инвентаризацию» в блоке «Выявленные несоответствия» добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:

  • «Добавить» другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия»;
  • «Оформить» заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
  • «Редактировать» общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
  • «Удалить» заявку;
  • «Отмена» - возврат на страницу «Список заявок на инвентаризацию».

Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:

  • зеленым – добавление входной и вырабатываемой продукции;
  • желтым – изменение записи журнала;
  • красным – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку «Оформить» (рис.5). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
    Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе «Инвентаризация», а также в разделе «Журнал продукции», открыв запись журнала на просмотр. В блоке «Общие сведения» необходимо нажать на ссылку «Акт несоответствия», после чего откроется форма «Просмотр сведений об акте несоответствия», где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.

Печать акта несоответствия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать».

Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Журнал продукции». В результате откроется страница «Журнал входной продукции».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала».
  4. В блоке «Общие сведения», в строке «Акт несоответствия» нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница «Просмотр сведений об акте несоответствия» (рис.6).
    Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе «Журнал продукции» в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  5. Нажмите на кнопку «Печать» (рис.7).
    Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей. Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке «Инвентаризация». Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе «не оформлена», то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку «Удалить». Если заявка находится в статусе «оформлена», то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.

Исключительные ситуации

  1. Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
    • Существует ли нужная запись;
    • Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
    • Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
  2. Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт