Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
(не показано 10 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
В подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}


== Добавление заявки на инвентаризацию==
== Предназначение операции ==
Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', и нажать кнопку '''"Добавить"''':
В подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:
# Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
# Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
# Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
# Для списания остатков продукции.
Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре [http://help.vetrf.ru/wiki/%D0%93%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8,_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D1%88%D0%B5%D0%B9_%D0%BF%D0%BE_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D0%92%D0%A1%D0%94,_%D0%B2_%D0%9C%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83%D1%80%D0%B8%D0%B9.%D0%A5%D0%A1#.D0.90.D0.BA.D1.82_.D0.BE_.D0.BD.D0.B5.D1.81.D0.BE.D0.BE.D1.82.D0.B2.D0.B5.D1.82.D1.81.D1.82.D0.B2.D0.B8.D0.B8| гашения эВСД].


[[Image: Mercury-hs-listInventory-01.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
== Предусловия и подготовительные действия ==
<br>
Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС] с ролями '''«Администратор»''' или '''«Пользователь»'''.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
# Открыть раздел '''«Инвентаризация»'''.
Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.


Тогда откроется страница '''"Добавление заявки на инвентаризацию"''', где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие (рис. 2.а). Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрав "Ввести информацию о пользователе вручную" (рис. 2.б). После сохранить, нажав кнопку '''"Сохранить"''' :
== Основные действия ==
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление заявки на инвентаризацию|Добавление заявки на инвентаризацию]].
#* [[#«Добавление» входной или вырабатываемой продукции|«Добавление» входной или вырабатываемой продукции]].
#* [[#«Изменение» / «Удаление»|«Изменение» / «Удаление»]].
# [[#Оформление акта несоответствия|Оформление акта несоответствия]].
# [[#Печать акта несоответствия|Печать акта несоответствия]].


[[Image: Mercury-hs-addInventory-01.png|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
=== Добавление заявки на инвентаризацию ===
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:
[[Image: Mercury-hs-addInventory-02.png|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
# Откройте раздел '''«Инвентаризация»'''. В результате откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
<br>
# На открывшейся странице нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление заявки на инвентаризацию»''' (рис. 1).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-1.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке '''«Редактируемые данные»''' введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-2.1.png|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать '''«Ввести информацию о пользователе вручную»''' (рис. 2.б).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-2.2.png|center|frame|Рис. 2.б. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке '''«Выявленные несоответствия»''' нажмите на ссылку '''«Добавить»''' (рис.3). В результате откроется страница '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»'''.<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-3.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
#* '''«Добавление»''' входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
#* '''«Изменение»''' записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
#* '''«Удаление»''' записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе '''«Журнал продукции»''' - '''«Оформленные»''', статус записи также изменится на '''«Оформлена»'''.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small =в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию определяется набор полей для заполнения. В случае выбора операции '''«Добавление»''' указывается какой будет продукция – входной или вырабатываемой. Операция по добавлению продукции аналогична операциям по добавлению входной продукции (ссылка на инструкцию).
В случае выбора операций '''«Изменение»''' или '''«Удаление»''', вначале требуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции..
}} 


После откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где нужно добавить '''"Выявленные несоответствия"''', кликнув по ссылке '''"Добавить"''' (рис. 3).
==== «Добавление» входной или вырабатываемой продукции ====
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел '''«Инвентаризация»''' должны быть выполнены следующие действия:
# На странице '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Общие сведения»''' выберите пункт '''«Добавление»''', далее выберите пункт '''«входная продукция»''' или '''«вырабатываемая продукция»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной/вырабатываемой продукции»'''.
# На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


[[Image: Mercury-hs-viewInventory-01.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
==== «Изменение» / «Удаление» ====
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:
# На странице '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Общие сведения»''' выберите пункт '''«Изменение»''' / '''«Удаление»'''. В результате откроется блок '''«Поиск записи журнала»'''.
# В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
# Нажмите на кнопку '''«Поиск»''' (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
# В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис.4). <br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-4.png|center|frame|Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
#* Если выбрана операция '''«Изменение»''', на открывшейся странице '''«Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие»''' скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
#** Два нижних уровня продукции, а именно '''«Вид продукции»''' и '''«Название номенклатуры»''';
#** Объем остатка;
#** Единица измерения;
#** Дата выработки и срок годности;
#** Упаковка и маркировка;
#** Примечание;
#** Дата поступления груза;
#** Входящий ВСД;
#** Номер и дата разрешения Россельхознадзора.
#* Если выбрана операция '''«Удаление»''' после выбора продукции откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# После корректировки информации нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница «'''Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.


Соответственно, далее требуется на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:
=== Оформление акта несоответствия ===
* '''добавление''' входной или вырабатываемой продукции - процедура внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
На странице '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Выявленные несоответствия»''' добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:
* '''изменение''' записи журнала - процедура внесения изменений по записи журнала продукции, которые сопровождается актом несоответствия;
* '''«Добавить»''' другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку '''«Добавить»''' в блоке '''«Выявленные несоответствия»''';
* '''удаление''' записи журнала - процедура удаления записи из журнала с формированием акта.
* '''«Оформить»''' заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
* '''«Редактировать»''' общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
* '''«Удалить»''' заявку;
* '''«Отмена»''' - возврат на страницу '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:
* {{color|green|зеленым}} – добавление входной и вырабатываемой продукции;
* {{color|#f6cf51|желтым}} – изменение записи журнала;
* {{color|red|красным}} – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку '''«Оформить»''' (рис.5). В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-5.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br> Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе '''«Инвентаризация»''', а также в разделе '''«Журнал продукции»''', открыв запись журнала на просмотр. В блоке '''«Общие сведения»''' необходимо нажать на ссылку '''«Акт несоответствия»''', после чего откроется форма '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''', где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.


При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения.  
=== Печать акта несоответствия ===
В случае выбора операции '''добавление''' указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой.
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:
Если при оформлении заявки на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' был выбран тип операции '''добавление''', то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответствующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:
# Зайдите в раздел '''«Инвентаризация»'''. В результате откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
* [[Ведение_журнала_входной_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''"Добавление входной продукции на предприятие"''']];
# На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
* [[Ведение_журнала_вырабатываемой_на_предприятии_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''']].
# В столбце '''«Операции»''' нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице нажмите на кнопку '''«Печать»'''.
Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:
# Зайдите в раздел '''«Журнал продукции»'''. В результате откроется страница '''«Журнал входной продукции»'''.
# На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
# В столбце '''«Операции»''' нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница '''«Просмотр сведений о записи входного журнала»'''.
# В блоке '''«Общие сведения»''', в строке '''«Акт несоответствия»''' нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''' (рис.6).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-6.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе '''«Журнал продукции»''' в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# Нажмите на кнопку '''«Печать»''' (рис.7).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-7.png|center|frame|Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>


В случае операции '''изменение''' или '''удаление''', вначале потребуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции указанного владельца.
== Заключительные действия ==
Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок "лупы" для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически.
В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей.
В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку '''"Сохранить"'''.
Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке '''«Инвентаризация»'''.
Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе '''«не оформлена»''', то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.
Если заявка находится в статусе '''«оформлена»''', то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.


[[Image: Mercury-hs-selectOperInventory-01.png|center|frame|Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
== Исключительные ситуации ==
<br>
# Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
#* Существует ли нужная запись;
#* Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
#* Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
# Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.


Далее, осуществляется переход на форму '''"Добавление входной продукции на предприятие"'''. Поля на форме заполняются автоматически соответственно уже внесенным данным в журнал. Для составления акта данные нужно откорректировать, как, например, на рис. 5: изменить объем продукции. '''"Сохранить"''' введенные данные.
== Ресурсы ==
 
Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.
[[Image: Mercury-hs-editProd-01.png|center|frame|Рис. 5.  Добавление входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
== Оформление заявки на инвентаризацию==
После система возвращается на форму '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' (рис. 6).
Теперь в разделе '''"Выявленные несоответствия"''' добавлена запись об изменении.
На данной форме предоставляются следующие возможности:
* '''добавить''' другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку "Добавить" в разделе "Выявленные несоответствия";
* '''оформить''' заявку на инвентаризацию - завершить процедуру оформления заявки и сформировать акт несоответствия;
* '''редактировать''' общие сведения заявки - изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
* '''удалить''' заявку;
* '''отмена''' - возврат к списку заявок на инвентаризацию.
 
Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соответственно типу операции:
* '''зеленым''' - добавление входной или вырабатываемой продукции;
* '''желтым''' - изменение записи журнала;
* '''красным''' - удаление записи журнала.
 
По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. '''"Оформить"''' (рис. 6).
 
[[Image: Mercury-hs-viewInventory-02.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где отображается статус заявки, как '''оформлена''', и список '''"Выявленных несоответствий"'''.
 
Обратите внимание, что для записи с типом операции '''добавление''' доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 7).
 
[[Image: Mercury-hs-selectRecordInventory-01.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Тогда откроется форма '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' или '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' с ссылкой на соответствующий '''"Акт несоответствия"''' в разделе '''"Общие сведения"''' (рис. 8).
 
[[Image:Mercury-gve-viewProd-10.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Кликнув по данной ссылке, осуществляется переход на форму '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"''', где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 9).
 
[[Image:Mercury-gve-viewAct-11.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Опция '''"Просмотр сведений"''' акта несоответствия доступна для записей типа '''добавление''' и '''изменение'''.  Для этого нужно нажать на значок "лупы".
 
Откроется форма '''"Просмотр несоответствия"''', где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация, без возможности печати.
 
На форме '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоответствия.
Для этого требуется нажать кнопку '''"Печать"'''.
 
Только в этом случае выводятся все акты, касающиеся данной заявки, в отличие от случая, когда выводится отдельный акт на печать с формы '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"'''.
 
Пример результата вывода акта несоответствия на печать приведен на рис. 11.
 
[[Image: Mercury-hs-printInventory-01.png|center|frame|Рис. 11. Форма печати акта несоответствия в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
<br>
 
Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', далее выбрать '''"Оформленные"''', найти интересующую запись и нажать на значок "лупы" - кнопку '''"Просмотр сведений"''' (рис. 1).


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС


== См. также ==
== См. также ==
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[:Категория:Меркурий|Перечень всей справочной информации по системе Меркурий]]
* [[Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС]]
* [[Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Версия 10:21, 1 ноября 2018

 
Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД


Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:

  1. Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
  2. Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
  3. Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
  4. Для списания остатков продукции.

Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре гашения эВСД.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
  3. Открыть раздел «Инвентаризация».

Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление заявки на инвентаризацию.
  2. Оформление акта несоответствия.
  3. Печать акта несоответствия.

Добавление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию» (рис. 1).
    Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  3. На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке «Редактируемые данные» введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).
    Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать «Ввести информацию о пользователе вручную» (рис. 2.б).
    Рис. 2.б. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  4. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке «Выявленные несоответствия» нажмите на ссылку «Добавить» (рис.3). В результате откроется страница «Выбор операции для заявки на инвентаризацию».
    Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  6. На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
    • «Добавление» входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
    • «Изменение» записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
    • «Удаление» записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе «Журнал продукции» - «Оформленные», статус записи также изменится на «Оформлена».
Обратите внимание
 Обратите внимание!
в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию определяется набор полей для заполнения. В случае выбора операции «Добавление» указывается какой будет продукция – входной или вырабатываемой. Операция по добавлению продукции аналогична операциям по добавлению входной продукции (ссылка на инструкцию). В случае выбора операций «Изменение» или «Удаление», вначале требуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции..


«Добавление» входной или вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел «Инвентаризация» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Добавление», далее выберите пункт «входная продукция» или «вырабатываемая продукция».
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Добавление входной/вырабатываемой продукции».
  3. На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

«Изменение» / «Удаление»

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Изменение» / «Удаление». В результате откроется блок «Поиск записи журнала».
  2. В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
  3. Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
  4. В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку «Сохранить» (рис.4).
    Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    • Если выбрана операция «Изменение», на открывшейся странице «Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие» скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
      • Два нижних уровня продукции, а именно «Вид продукции» и «Название номенклатуры»;
      • Объем остатка;
      • Единица измерения;
      • Дата выработки и срок годности;
      • Упаковка и маркировка;
      • Примечание;
      • Дата поступления груза;
      • Входящий ВСД;
      • Номер и дата разрешения Россельхознадзора.
    • Если выбрана операция «Удаление» после выбора продукции откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. После корректировки информации нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Оформление акта несоответствия

На странице «Просмотр заявки на инвентаризацию» в блоке «Выявленные несоответствия» добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:

  • «Добавить» другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия»;
  • «Оформить» заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
  • «Редактировать» общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
  • «Удалить» заявку;
  • «Отмена» - возврат на страницу «Список заявок на инвентаризацию».

Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:

  • зеленым – добавление входной и вырабатываемой продукции;
  • желтым – изменение записи журнала;
  • красным – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку «Оформить» (рис.5). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
    Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе «Инвентаризация», а также в разделе «Журнал продукции», открыв запись журнала на просмотр. В блоке «Общие сведения» необходимо нажать на ссылку «Акт несоответствия», после чего откроется форма «Просмотр сведений об акте несоответствия», где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.

Печать акта несоответствия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать».

Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Журнал продукции». В результате откроется страница «Журнал входной продукции».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала».
  4. В блоке «Общие сведения», в строке «Акт несоответствия» нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница «Просмотр сведений об акте несоответствия» (рис.6).
    Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе «Журнал продукции» в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  5. Нажмите на кнопку «Печать» (рис.7).
    Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей. Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке «Инвентаризация». Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе «не оформлена», то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку «Удалить». Если заявка находится в статусе «оформлена», то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.

Исключительные ситуации

  1. Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
    • Существует ли нужная запись;
    • Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
    • Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
  2. Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС

См. также

Вернуться к началу ↑

 
Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДMercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД
Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Оформление_инвентаризации_в_Меркурий.ХС&oldid=24772