Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «В подсистеме Меркурий.ХС реализован…»)
 
(не показано 29 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
В подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}


Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', и нажать кнопку '''"Добавить"''':
== Предназначение операции ==
В подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|Меркурий.ХС]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.
Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:
# Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
# Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
# Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
# Для списания остатков продукции.
Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре [http://help.vetrf.ru/wiki/%D0%93%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8,_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D1%88%D0%B5%D0%B9_%D0%BF%D0%BE_%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D0%92%D0%A1%D0%94,_%D0%B2_%D0%9C%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83%D1%80%D0%B8%D0%B9.%D0%A5%D0%A1#.D0.90.D0.BA.D1.82_.D0.BE_.D0.BD.D0.B5.D1.81.D0.BE.D0.BE.D1.82.D0.B2.D0.B5.D1.82.D1.81.D1.82.D0.B2.D0.B8.D0.B8| гашения эВСД].


[[Image: Mercury-hs-listInventory-01.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)]]
== Предусловия и подготовительные действия ==
<br>
Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС] с ролями '''«Администратор»''' или '''«Пользователь»'''.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs Меркурий.ХС].
# Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
# Открыть раздел '''«Инвентаризация»'''.
Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.


Тогда откроется страница '''"Добавление заявки на инвентаризацию"''', где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие, и после сохранить, нажав кнопку '''"Сохранить"'''  (рис. 2):
== Основные действия ==
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление заявки на инвентаризацию|Добавление заявки на инвентаризацию]].
#* [[#«Добавление» входной или вырабатываемой продукции|«Добавление» входной или вырабатываемой продукции]].
#* [[#«Изменение» / «Удаление»|«Изменение» / «Удаление»]].
# [[#Оформление акта несоответствия|Оформление акта несоответствия]].
# [[#Печать акта несоответствия|Печать акта несоответствия]].


[[Image:Mercury-gve-addInventory-02.png|center|frame|Рис. 2. Добавление заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
=== Добавление заявки на инвентаризацию ===
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:
# Откройте раздел '''«Инвентаризация»'''. В результате откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление заявки на инвентаризацию»''' (рис. 1).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-1.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке '''«Редактируемые данные»''' введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-2.1.png|center|frame|Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать '''«Ввести информацию о пользователе вручную»''' (рис. 2.б).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-2.2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке '''«Выявленные несоответствия»''' нажмите на ссылку '''«Добавить»''' (рис.3). В результате откроется страница '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»'''.<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-3.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
#* '''«Добавление»''' входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
#* '''«Изменение»''' записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
#* '''«Удаление»''' записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе '''«Журнал продукции»''' - '''«Оформленные»''', статус записи также изменится на '''«Оформлена»'''.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small =в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию определяется набор полей для заполнения. В случае выбора операции '''«Добавление»''' указывается какой будет продукция – входной или вырабатываемой. Операция по добавлению продукции аналогична операциям по добавлению входной продукции (ссылка на инструкцию).
В случае выбора операций '''«Изменение»''' или '''«Удаление»''', вначале требуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции..
}} 


После откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где нужно добавить '''"Выявленные несоответствия"''', кликнув по ссылке '''"Добавить"''' (рис. 3).
==== «Добавление» входной или вырабатываемой продукции ====
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел '''«Инвентаризация»''' должны быть выполнены следующие действия:
# На странице '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Общие сведения»''' выберите пункт '''«Добавление»''', далее выберите пункт '''«входная продукция»''' или '''«вырабатываемая продукция»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление входной/вырабатываемой продукции»'''.
# На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.


[[Image:Mercury-gve-viewInventory-03.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
==== «Изменение» / «Удаление» ====
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:
# На странице '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Общие сведения»''' выберите пункт '''«Изменение»''' / '''«Удаление»'''. В результате откроется блок '''«Поиск записи журнала»'''.
# В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
# Нажмите на кнопку '''«Поиск»''' (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
# В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' (рис.4). <br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-4.png|center|frame|Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
#* Если выбрана операция '''«Изменение»''', на открывшейся странице '''«Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие»''' скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
#** Два нижних уровня продукции, а именно '''«Вид продукции»''' и '''«Название номенклатуры»''';
#** Объем остатка;
#** Единица измерения;
#** Дата выработки и срок годности;
#** Упаковка и маркировка;
#** Примечание;
#** Дата поступления груза;
#** Входящий ВСД;
#** Номер и дата разрешения Россельхознадзора.
#* Если выбрана операция '''«Удаление»''' после выбора продукции откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# После корректировки информации нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница «'''Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.


Соотвественно, далее требуется на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:
=== Оформление акта несоответствия ===
* добавление входной или вырабатываемой продукции;
На странице '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''' в блоке '''«Выявленные несоответствия»''' добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:
* изменение записи журнала;
* '''«Добавить»''' другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку '''«Добавить»''' в блоке '''«Выявленные несоответствия»''';
* удаление записи журнала.
* '''«Оформить»''' заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
* '''«Редактировать»''' общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
* '''«Удалить»''' заявку;
* '''«Отмена»''' - возврат на страницу '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:
* {{color|green|зеленым}} – добавление входной и вырабатываемой продукции;
* {{color|#f6cf51|желтым}} – изменение записи журнала;
* {{color|red|красным}} – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку '''«Оформить»''' (рис.5). В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-5.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br> Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе '''«Инвентаризация»''', а также в разделе '''«Журнал продукции»''', открыв запись журнала на просмотр. В блоке '''«Общие сведения»''' необходимо нажать на ссылку '''«Акт несоответствия»''', после чего откроется форма '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''', где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.


При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения.  
=== Печать акта несоответствия ===
Для сравнения, в случае операции '''добавление''' указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой.
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:
В случае операции '''изменение''' или '''удаление''', вначале потребуется ввести данные для поиска записи в журнале, т.е. указать продукцию и владельца груза.  
# Зайдите в раздел '''«Инвентаризация»'''. В результате откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»'''.
Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок "лупы" для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически.
# На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку '''"Сохранить"'''.
# В столбце '''«Операции»''' нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»'''.
# На открывшейся странице нажмите на кнопку '''«Печать»'''.
Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:
# Зайдите в раздел '''«Журнал продукции»'''. В результате откроется страница '''«Журнал входной продукции»'''.
# На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
# В столбце '''«Операции»''' нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница '''«Просмотр сведений о записи входного журнала»'''.
# В блоке '''«Общие сведения»''', в строке '''«Акт несоответствия»''' нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''' (рис.6).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-6.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе '''«Журнал продукции»''' в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>
# Нажмите на кнопку '''«Печать»''' (рис.7).<br>[[Image:Mercury_hs_act_nesootvetstniya-7.png|center|frame|Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)]]<br>


[[Image:Mercury-gve-selectOperInventory-04.png|center|frame|Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
== Заключительные действия ==
<br>
В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей.
Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке '''«Инвентаризация»'''.  
Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе '''«не оформлена»''', то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.
Если заявка находится в статусе '''«оформлена»''', то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку '''«Просмотр сведений»''' (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.


Далее, осуществляется переход на форму '''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"'''. Поля на форме заполняются автоматически соответсвенно уже внесенным данным в журнал. При необходимости данные можно откорректировать. '''"Сохранить"''' введенные данные (рис. 5).
== Исключительные ситуации ==
# Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
#* Существует ли нужная запись;
#* Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
#* Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
# Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.


[[Image:Mercury-gve-addProd-05.png|center|frame|Рис. 5. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
== Ресурсы ==
<br>
Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.


После система возвращается на форму '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' (рис. 6).  
== Ссылки ==
Теперь в разделе '''"Выявленные несоответствия"''' добавлена запись об изменении.  
http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС
На данной форме предоставляются следующие возможности:
* добавить другие несоответсвия к заявке на инвентаризацию;
* оформить заявку на инвентаризацию;
* редактировать общие сведения заявки;
* удалить заявку;
* отмена.


[[Image:Mercury-gve-viewInventory-06.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответсвий в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
== См. также ==
<br>
* [[:Категория:Меркурий|Перечень всей справочной информации по системе Меркурий]]
* [[Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС]]
* [[Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]


Если при оформлении заявки на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' был выбран тип операции '''добавление''', то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответсвующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
* [[Ведение_журнала_входной_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''"Добавление входной продукции на предприятие"''']];
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
* [[Ведение_журнала_вырабатываемой_на_предприятии_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''']].


Таким образом, список выявленных несоотвествий пополниться еще одной записью.
[[Category:Меркурий.ХС]]
 
[[Category:Меркурий]]
Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соотвественно типу операции:
* '''зеленым''' - добавление входной или вырабатываемой продукции;
* '''желтым''' - изменение записи журнала;
* '''красным''' - удаление записи журнала.
 
По окончании добавления выявленных несоотвествий, заявку требуется подтвердить, т.е. '''"Оформить"''' (рис. 7).
 
[[Image:Mercury-gve-viewInventory-07.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
Откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где отображается статус заяки, как '''оформлена''', и список '''"Выявленных несоотвествий"'''.
 
Обратите внимание, что для записи с типом операции '''добавление''' доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 8).
 
[[Image:Mercury-gve-selectRecordInventory-09.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
Тогда откроется форма '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' или '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' с ссылкой на соответсвующий '''"Акт несоотвествия"''' в разделе '''"Общие сведения"''' (рис. 9).
 
[[Image:Mercury-gve-viewProd-10.png|center|frame|Рис. 9. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
Кликнув по данной ссылке осуществляется переход на форму '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"''', где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 10).
 
[[Image:Mercury-gve-viewAct-11.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
Опция '''"Просмотр сведений"''' акта несоотвествия доступна для записей типа '''добавление''' и '''изменение'''.
Для этого нужно нажать на значок "лупы" (рис. 8).
 
Откроется форма '''"Просмотр несоответствия"''', где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация (рис. 11), без возможности печати.
 
[[Image:Mercury-gve-viewAct-12.png|center|frame|Рис. 11. Просмотр несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
На форме '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоотвествия.
Для этого требуется нажать кнопку '''"Печать"''' (рис. 8).
 
Только в этом случае выводятся все акты, касающиеся данной заявки, в отличие от случая, когда выводится отдельный акт на печать с формы '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"'''.
 
Пример результата вывода акта несоотвествия на печать приведен на рисунке 12.
 
[[Image:Mercury-gve-printInventory-08.png|center|frame|Рис. 12. Форма печати акта несоотвествия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', далее выбрать '''"Оформленные"''', найти интересующую запись и нажать на значок "лупы" - кнопку '''"Просмотр сведений"''' (рис. 1).

Версия 10:21, 1 ноября 2018


Предназначение операции

В подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Операция создания акта несоответствия предназначена для внесения корректировок в журнал входной или вырабатываемой продукции в случае:

  1. Если расхождения были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД);
  2. Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе проверки;
  3. Для списания остатков продукции, в случае реализации подконтрольной продукции физическим лицам (в розницу);
  4. Для списания остатков продукции.

Обратите внимание, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре гашения эВСД.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
  3. Открыть раздел «Инвентаризация».

Необходимо отметить, что записи журнала вырабатываемой продукции, сформированные на основании справки о безопасности сырого молока, скорректировать с помощью данной операции невозможно.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление заявки на инвентаризацию.
  2. Оформление акта несоответствия.
  3. Печать акта несоответствия.

Добавление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию» (рис. 1).
    Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  3. На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке «Редактируемые данные» введите необходимые данные: дату проведения инвентаризации и информацию о пользователе, который проводит инвентаризацию (рис 2.а).
    Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрать «Ввести информацию о пользователе вручную» (рис. 2.б).
    Рис. 2.б. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  4. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке «Выявленные несоответствия» нажмите на ссылку «Добавить» (рис.3). В результате откроется страница «Выбор операции для заявки на инвентаризацию».
    Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  6. На открывшейся странице выбора операции укажите тип инвентаризации, которая будет проведена. Выделяют три типа операций:
    • «Добавление» входной или вырабатываемой продукции – операция внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
    • «Изменение» записи журнала – операция предназначена для внесения корректировки в конкретной записи журнала.
    • «Удаление» записи журнала – операция предназначена для списания остатков записи журнала, которая сопровождается актом несоответствия. В системе нет возможности удалить какую-либо информацию, поэтому в результате данной операции спишутся остатки из записи журнала, то есть остаток станет равен 0. Данная запись будет отображаться в разделе «Журнал продукции» - «Оформленные», статус записи также изменится на «Оформлена».


«Добавление» входной или вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению входной или вырабатываемой продукции через раздел «Инвентаризация» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Добавление», далее выберите пункт «входная продукция» или «вырабатываемая продукция».
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Добавление входной/вырабатываемой продукции».
  3. На открывшейся странице добавления продукции внесите необходимые данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

«Изменение» / «Удаление»

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите пункт «Изменение» / «Удаление». В результате откроется блок «Поиск записи журнала».
  2. В открывшемся окне укажите тип продукции: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные
  3. Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате, откроется список продукции. Также возможно осуществить поиск по номеру записи журнала, либо воспользовавшись расширенным поиском.
  4. В открывшемся списке нажмите на нужную запись журнала, а после нажмите на кнопку «Сохранить» (рис.4).
    Рис. 4. Выбор продукции при оформлении заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    • Если выбрана операция «Изменение», на открывшейся странице «Редактирование входной/вырабатываемой продукции на предприятие» скорректируйте необходимую информацию. Могут быть скорректированы следующие данные:
      • Два нижних уровня продукции, а именно «Вид продукции» и «Название номенклатуры»;
      • Объем остатка;
      • Единица измерения;
      • Дата выработки и срок годности;
      • Упаковка и маркировка;
      • Примечание;
      • Дата поступления груза;
      • Входящий ВСД;
      • Номер и дата разрешения Россельхознадзора.
    • Если выбрана операция «Удаление» после выбора продукции откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  5. После корректировки информации нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Оформление акта несоответствия

На странице «Просмотр заявки на инвентаризацию» в блоке «Выявленные несоответствия» добавлена запись об изменении. На данной форме возможно выполнить следующие операции:

  • «Добавить» другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия»;
  • «Оформить» заявку на инвентаризацию – завершить операцию по добавлению заявки и сформировать акт несоответствия;
  • «Редактировать» общие сведения заявки – изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
  • «Удалить» заявку;
  • «Отмена» - возврат на страницу «Список заявок на инвентаризацию».

Обратите внимание, заявки на инвентаризацию выделяются цветом по типу операции:

  • зеленым – добавление входной и вырабатываемой продукции;
  • желтым – изменение записи журнала;
  • красным – удаление записи журнала. По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. нажать на кнопку «Оформить» (рис.5). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
    Рис. 5. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

    Оформленный акт несоответствия возможно просмотреть в разделе «Инвентаризация», а также в разделе «Журнал продукции», открыв запись журнала на просмотр. В блоке «Общие сведения» необходимо нажать на ссылку «Акт несоответствия», после чего откроется форма «Просмотр сведений об акте несоответствия», где отображаются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт.

Печать акта несоответствия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по печати акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Инвентаризация». В результате откроется страница «Список заявок на инвентаризацию».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
  4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Печать».

Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Журнал продукции». В результате откроется страница «Журнал входной продукции».
  2. На открывшейся странице выполните поиск нужной записи.
  3. В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала».
  4. В блоке «Общие сведения», в строке «Акт несоответствия» нажмите на номер акта несоответствия. В результате откроется страница «Просмотр сведений об акте несоответствия» (рис.6).
    Рис. 6. Просмотр сведений об акте несоответствия в разделе «Журнал продукции» в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

  5. Нажмите на кнопку «Печать» (рис.7).
    Рис. 7. Печать акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ХС» (01.11.2018: Версия 6.9.3)

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению и оформлению акта несоответствия журнала будет добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующие записи или удален остаток у выбранных записей. Просмотр всех заявок на инвентаризацию находится во вкладке «Инвентаризация». Обратите внимание на статусы заявок. Если заявка находится в статусе «не оформлена», то информация в данной заявке не отобразится в системе и в записях журнала соответственно; если работа над данной заявкой не будет продолжена, нажмите на кнопку «Удалить». Если заявка находится в статусе «оформлена», то информация по внесенным изменениям находится в заявке, нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»), или в конкретных записях журнала продукции.

Исключительные ситуации

  1. Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
    • Существует ли нужная запись;
    • Не является ли запись сформированной на основании справки о безопасности сырого молока;
    • Верно ли указан тип продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся).
  2. Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.

Ресурсы

Временные затраты на оформление одного акте несоответствия, составляют не более 1 минуты.

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы Меркурий.ХС

См. также

Вернуться к началу ↑