Реестр подписей и печатей

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

В результате анализа информации поступившей от Территориальных Управлений в соответствии с письмом от 27.06.2019 № ФС-НВ- 7/16319 установлено, что данные, размещенные в таблице с названием «образцы подписей должностных лиц» на сервисе Google Docs, в большинстве не читаемые, печати и образцы подписей смазаны, нечеткие. Для централизованного сбора и последующего ведения реестра образцов подписей должностных лиц Управлений Россельхознадзора, уполномоченных оформлять экспортные сертификаты на подконтрольные ветеринарному надзору грузы, оттисков печатей и штампов реализовано специальное веб-приложение Passport.Signature, доступное по ссылке.

Требования для формирования образца подписи

Основные требования для формирования образца подписи, которые должны быть соблюдены.

  1. Для первоначального сбора образцов подписей и оттисков печатей следует использовать трафарет, который можно загрузить перейдя по ссылке.
  2. Подпись должна быть выполнена синей ручкой на белом листе бумаги.
  3. Подпись и оттиск печати должны быть выполнены аккуратно, ровно, по центру прямоугольной области.
  4. Подпись должна быть естественного размера.
  5. Оттиск печати не должен быть повернут по часовой стрелке, текст в центральной части оттиска должен быть расположен горизонтально.
  6. Подпись и печать не должны заезжать и пересекать ограничивающую пунктирную линию.

Требования при сканировании изображения

  1. Для формирования графического файла с изображением, лист трафарета с образцами подписей и оттисков печатей следует отсканировать (использовать для этого фотографирование не допускается).
  2. При сканировании должно быть указано разрешение 300 dpi (точек на дюйм).
  3. Сканирование должно быть выполнено в цвете.
  4. Формат файла с изображением должен быть JPEG.
  5. При сканировании не должны использоваться настройки для изменения масштаба и размеров изображения.
  6. Итоговые графические изображения образца подписи должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 800х600 пикселей. Итоговые графические изображения образца оттиска печати должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 600х600 пикселей.

Основные действия

Обработка сканированного трафарета

После того, как вы отсканировали трафарет и сохранили его, необходимо «вырезать» образцы подписей и печатей используя любой графический редактор. В данном руководстве будет использован предустановленный в операционных системах Microsoft Windows (начиная с Windows Vista), графический редактор «Ножницы». Откройте отсканированный шаблон на весь экран, затем в меню «Пуск» в поисковой строке выполните поиск графического редактора введя название редактора «Ножницы». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» (рис. 1)

Рис. 1. Обработка скана

Затем выделите область поочередно «вырежьте» подпись, штамп, печать. Выделяемая область отмечается красными линиями (рис. 2).

Рис. 2. Подпись

Заключительные действия

Исключительные ситуации

См.также