Просмотр информации о процессе сбора отчетности для Центрального аппарата: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «В системе Ассоль.Экспресс сотрудники центрального аппарата Россельхознадзора имеют во…»)
 
 
(не показано 14 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
В системе Ассоль.Экспресс сотрудники центрального аппарата Россельхознадзора имеют возможность просмотреть информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора.
В системе [[Автоматизированная система Ассоль.Экспресс|«Ассоль.Экспресс»]] для [[Раздел Центрального аппарата Россельхознадзора в Ассоль.Экспресс|сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора]] реализована возможность просматривать информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора.
Для просмотра статуса заполнения отчетной формы перейдите в раздел '''"Публикация форм"''' (рис. 1):
Для просмотра статуса заполнения отчетных форм перейдите в раздел '''«Опубликованные формы»''' (Рис. 1):
[[Image:PublishedFormMenu.png|frame|center|Рис. 1 Навигационное меню системы Ассоль.Экспресс]]
, найдите собираемую форму отчетности (например, по полю «Название», «Отчетный период»):Рисунок 18. Закладка «Публикация форм»
Встаньте курсором на запись с формой отчетности и нажмите кнопку «Просмотреть состояние»:
Рисунок 18. Закладка «Публикация форм»
Встаньте курсором на запись с формой отчетности и нажмите кнопку «Просмотреть состояние»:
Отображение статуса формы отчетности по ТУ Россельхознадзора


Поле «Статус» может иметь одно из 4-х значений:
[[Image:PublishedFormMenu.png|frame|center|Рис. 1 Навигационное меню системы «Ассоль.Экспресс»]]
− В процессе – форма отчетности не утверждена ТУ,
 
− Просрочено – срок сдачи формы отчетности наступил, однако ТУ не выполнило операцию утверждения формы отчетности
После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку '''«Просмотреть состояние»''' (Рис. 2):
− Сдано – ТУ заполнило и утвердило форму отчетности,
 
− Сдано с просрочкой – ТУ заполнило и утвердило форму отчетности позже необходимо срока, к которому должна быть сдана форма отчетности
[[Image:ViewStatus.png‎|frame|center|Рис. 2 Список опубликованных отчетов в «Ассоль.Экспресс»]]
В данной форме доступны стандартные действия поиска информации, также дополнительно доступны следующие действия:
 
Просмотреть По нажатию на кнопку можно просмотреть данные в форме отчетности, заполненные ТУ
На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле '''«Статус»''' отражается их состояние на данный момент (рис. 3).
Экспорт в MS Excel По данной кнопке осуществляется формирование файла в формате Excel на основании формы отчетности, заполненной ТУ
Значение поля '''«Статус»''' может принимать следующие значения:
Утвердить Кнопка позволяет сотруднику Центрального аппарата утвердить форму отчетности любого ТУ
*'''«В процессе»''' – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
Вернуть на заполнение Кнопка изменяет статус формы отчетности на «В процессе», что делает доступным для заполнения форму отчетности для ТУ
*'''«Просрочено»''' – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
*'''«Сдано»''' – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
*'''«Сдано с просрочкой»''' – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.
 
[[Image:ViewDistrictStatus.png|frame|center|Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в «Ассоль.Экспресс»]]
 
Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):
* '''«Просмотреть»''' - позволяет просмотреть данные отчетной формы;
* '''«Обновить»''' - перезагружает список отчетный форм;
* '''«Фильтр»''' - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом '''«В процессе»''' необходимо в столбце '''«Статус»''' в поле фильтрации выбрать нужное значение из выпадающего списка, либо ввести его вручную, после чего нажать кнопку '''«Фильтр»''' (рис. 4):
 
[[Image:Filter.png|frame|center|Рис. 4 Использование фильтрации в «Ассоль.Экспресс»]]
 
* '''«Экспорт в MS Excel»''' - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
* '''«Утвердить»''' - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы '''«В процессе»''' либо '''«Просрочено»''', после нажатия статус соответственно меняется на '''«Сдано»''', либо '''«Сдано с просрочкой»''';
* '''«Вернуть на заполнение»''' - позволяет вернуть отчетную форму на доработку, т.е. статус отчетной формы меняется на '''«В процессе»''' и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы '''«Сдано»''' либо '''«Сдано с просрочкой»''';
* '''«Комментарии»''' - позволяет просматривать комментарии к выбранной отчетной форме, а так же добавлять новые. Для того, чтобы добавить комментарий нажмите кнопку '''«Добавить комментарий»''', введите текст комментария и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5):
 
[[Image:comments.png|frame|center|Рис. 5 Комментарии пользователей в «Ассоль.Экспресс»]]
 
При необходимости у пользователя существует возможность отредактировать, либо удалить комментарий нажав на кнопки '''«Редактировать»''' и '''«Удалить»''' соответственно.
 
==Изменение срока сдачи отчетных форм==
Сотрудник Центрального аппарата Россельхознадзора при необходимости может изменить изначально заданный срок сдачи отчетности, для этого необходимо перейти в раздел '''«Опубликованные формы»''' выбрать нужную запись, щелкнув по ней мышкой, после чего нажать кнопку '''«Изменить срок сдачи»''' (Рис. 6):
 
[[Image:ChangeDate.png|frame|center|Рис. 6 Изменение срока сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»]]
 
В появившемся окне нажмите на пиктограмму календаря и выберите новую дату сдачи отчетности, после чего нажмите '''«ОК»'''.
 
[[Image:PickUpDate.png|frame|center|Рис. 7 Выбор даты сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»]]
 
== Ссылки ==
* http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы «Ассоль.Экспресс».
 
== См. также ==
* [[Раздел Центрального аппарата Россельхознадзора в Ассоль.Экспресс]]
* [[Автоматизированная система Ассоль.Экспресс]]
* [[Автоматизированная система Ассоль]]
 
[[#top|Вернуться к началу ↑]]
[[Category:Ассоль.Экспресс]]

Текущая версия на 16:23, 17 декабря 2018

В системе «Ассоль.Экспресс» для сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора реализована возможность просматривать информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. Для просмотра статуса заполнения отчетных форм перейдите в раздел «Опубликованные формы» (Рис. 1):

Рис. 1 Навигационное меню системы «Ассоль.Экспресс»

После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку «Просмотреть состояние» (Рис. 2):

Рис. 2 Список опубликованных отчетов в «Ассоль.Экспресс»

На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле «Статус» отражается их состояние на данный момент (рис. 3). Значение поля «Статус» может принимать следующие значения:

  • «В процессе» – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
  • «Просрочено» – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
  • «Сдано» – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
  • «Сдано с просрочкой» – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.
Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в «Ассоль.Экспресс»

Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):

  • «Просмотреть» - позволяет просмотреть данные отчетной формы;
  • «Обновить» - перезагружает список отчетный форм;
  • «Фильтр» - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом «В процессе» необходимо в столбце «Статус» в поле фильтрации выбрать нужное значение из выпадающего списка, либо ввести его вручную, после чего нажать кнопку «Фильтр» (рис. 4):
Рис. 4 Использование фильтрации в «Ассоль.Экспресс»
  • «Экспорт в MS Excel» - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
  • «Утвердить» - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы «В процессе» либо «Просрочено», после нажатия статус соответственно меняется на «Сдано», либо «Сдано с просрочкой»;
  • «Вернуть на заполнение» - позволяет вернуть отчетную форму на доработку, т.е. статус отчетной формы меняется на «В процессе» и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы «Сдано» либо «Сдано с просрочкой»;
  • «Комментарии» - позволяет просматривать комментарии к выбранной отчетной форме, а так же добавлять новые. Для того, чтобы добавить комментарий нажмите кнопку «Добавить комментарий», введите текст комментария и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5):
Рис. 5 Комментарии пользователей в «Ассоль.Экспресс»

При необходимости у пользователя существует возможность отредактировать, либо удалить комментарий нажав на кнопки «Редактировать» и «Удалить» соответственно.

Изменение срока сдачи отчетных форм

Сотрудник Центрального аппарата Россельхознадзора при необходимости может изменить изначально заданный срок сдачи отчетности, для этого необходимо перейти в раздел «Опубликованные формы» выбрать нужную запись, щелкнув по ней мышкой, после чего нажать кнопку «Изменить срок сдачи» (Рис. 6):

Рис. 6 Изменение срока сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»

В появившемся окне нажмите на пиктограмму календаря и выберите новую дату сдачи отчетности, после чего нажмите «ОК».

Рис. 7 Выбор даты сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Просмотр_информации_о_процессе_сбора_отчетности_для_Центрального_аппарата&oldid=25416