Привязка одного пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам в подсистеме Аргус.ВУ
Общая информация
Одного пользователя можно закрепить за несколькими хозяйствующими субъектами. Таким образом, лицо, являющееся, например, индивидуальным предпринимателем и одновременно учредителем других хозяйств, может быть привязан ко всем данным хозяйствующим субъектам и при входе в систему, выбирать из списка нужное хозяйство.
Для этого в подсистеме Аргус.ВУ предусмотрена возможность привязать одного пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам:
- Необходимо открыть на просмотр хозяйствующий субъект (ХС) в разделе «Хоз. субъекты» (рис. 1).
Рис. 1. Список хозяйствующих субъектов в подсистеме Аргус.ВУ (28.09.2015: Версия 4.3.2b) - На странице просмотра информации о хозяйствующем субъекте имеется блок «Администраторы хозяйствующего субъекта», где перечислены те пользователи системы, кто уже закреплен за данным ХС (рис. 2). Напротив названия блока («Администраторы хозяйствующего субъекта») есть ссылка «Прикрепить» (рис. 2), которая ведет на форму прикрепления пользователей к ХС. Другими словами, в данном блоке «Администраторы» отображается список ФИО пользователей данного ХС с правами администратора. Для ХС, у которых нет реквизитов доступа, либо этот ХС со старыми реквизитами доступа и пользователь для него не заведен, в данном блоке ничего выводится не будет. При этом, вновь зарегистрированный пользователь отображается на странице просмотра информации о ХС сразу, даже если адрес электронной почты им не подтвержден.
Рис. 2. Список администраторов хозяйствующего субъекта в подсистеме Аргус.ВУ (28.09.2015: Версия 4.3.2b)
«ФИО» отображается как ссылка на страницу просмотра информации о данном администраторе хозяйствующего субъекта (рис. 2). Если перейти по ссылке, откроется страница «Просмотр информации об администраторе хозяйствующего субъекта», где указывается краткая информация о данном пользователе и список хозяйствующих субъектов, связанных с ним (рис. 3).
Рис. 3. Список администраторов хозяйствующего субъекта в подсистеме Аргус.ВУ (28.09.2015: Версия 4.3.2b)
Настройка прав доступа пользователей
В зависимости от наличия реквизитов доступа у пользователя или их отсутствия процедура привязки пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам разная.
Пользователь ХС-а не зарегистрирован
Нового пользователя ХС-а в систему можно внести двумя способами:
- при предоставлении реквизитов доступа сотрудником ВУ зарегистрированному ХС-у. См. инструкцию предоставление реквизитов доступа при регистрации хозяйствующих субъектов в системе;
- при регистрации нового пользователя администратором ХС-а самостоятельно. См. инструкцию по добавлению нового пользователя в разделе администрирование списка пользователей.
Рассмотрим ситуацию, когда пользователь ХС-а не зарегистрирован и его нужно привязать к двум и более ХС-ам:
- если такого хозяйствующего субъекта нет в системе (пользователя нет + ХС нет), то при регистрации нового ХС, по умолчанию устанавливаем этого пользователя в качестве "Администратора" этого ХС и предоставляем ему сгенерированные реквизиты доступа (см. инструкцию), затем открываем уже зарегистрированные другие ХСы и добавляем в качестве "Администратора" этого пользователя;
- если и другие ХС-ы, для которых этот пользователь должен выполнять роль "Администратора", еще не зарегистрированы в системе (пользователь есть + ХС нет), то регистрируем эти ХС-ы и закрепляем пользователя за ними в качестве "Администратора".
Если вам известна информация о зарегистрированном пользователе (ФИО полностью, логин в системе), то действовать нужно согласно порядку описанным тут.
Если такого пользователя просто не существует в системе, то дальше действовать должен сам хозяйствующий субъект. То есть администратор этого хозяйствующего субъекта в своей подсистеме Аргус.ХС в разделе "Управление пользователями" имеет возможность добавить нового пользователя и предоставить ему реквизиты доступа.
Только после того, как администратор ХС-а завел пользователя, сотрудник Управления ветеринарии может привязать этого пользователя и за другими хозяйствующими субъектами.
Можно составить следующую таблицу различных ситуаций:
| ХС нет в системе |
ХС есть в системе | |
|---|---|---|
| ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ нет в системе |
1) регистрируем ХС; 2) при регистрации предоставляем реквизиты доступа на пользователя и по умолчание устанавливаем в качестве "Администратора". |
1) администратор ХС-а добавляет нового пользователя в своей подсистеме в настройках "Управление пользователями". |
| ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ есть в системе |
1) регистрируем ХС; 2) устанавливаем существующего пользователя в качестве "Администратора". |
1) устанавливаем существующего пользователя в качестве "Администратора". |
Пользователь ХС-а зарегистрирован
 |
Внимание! Сотрудники Управления ветеринарии могут регистрировать и привязывать только уже зарегистрированных пользователей, имеющих присвоенные им реквизиты доступа.
Если у выбранного сотрудника организации роль "Пользователь", то при привязки роль изменяется на "Администратор".
|
После того, как была нажата ссылка «Прикрепить» в блоке «Администраторы хозяйствующего субъекта» на странице «Просмотр информации о хозяйствующем субъекте», откроется страница «Настройка прав доступа пользователей» (рис. 4).
На данной странице в блоке «Поиск» нужно найти пользователя, которого планируется закрепить за ХС: либо найти на одной из страниц списка пользователей системы, либо воспользоваться предоставленными полями для поиска:
- ФИО;
- имя входа (логин);
- электронная почта.
Для конечного поиска следует нажать кнопку «поиск», изображенную в виде пиктограммы «лупы».
Поиск пользователей для привязки к ХС осуществляется по всем зарегистрированным пользователям в системе.
Когда поиск пользователя выполнен, нужно прикрепить пользователя, щелкнув левой кнопкой мыши по его фамилии. Тогда его фамилия будет добавлена в блок «Выбранные пользователи». Затем нужно нажать кнопку «Сохранить права» (рис. 5).
После того, как пользователя привязали к ХС, он отображается на странице просмотра этого ХС в блоке «Администраторы хозяйствующего субъекта» в Аргус.ВУ.
Пользователь ХС-а может иметь одну из ролей:
- роль "Администратора", предоставляющую стандартный набор функций и опций, а также дополнительно право управлять списком пользователей ХС;
- роль "Пользователя", предоставляющую стандартный набор функций, опций, возможностей.
Пользователь ХС-а является "Администратором"
Пользователь может имеет роль "Администратора" как для одного ХС-а, так и для нескольких.
После успешного ввода логина и пароля в подсистеме Аргус.ХС администратор на странице "Выбора хозяйствующего субъекта" может определить, на какой ХС будет заходить.
Пользователь ХС-а является "Пользователем"
Рассмотрим ситуацию, если пользователь был заведен администратором ХС-а и имеет роль "Пользователя" для одного из ХС-ов (рис. 6.а).
При привязке его в качестве администратора сотрудником Управления ветеринарии в подсистеме Аргус.ВУ (рис. 6.б), роль для него сменится, то есть теперь такой пользователь системы будет иметь роль "Администратора" (рис. 6.в).
Пользователь ХС-а зарегистрирован и имеет несколько учетных записей
Существует такая ситуация, когда один пользователь имеет несколько учетных записей, каждая из которых закреплена за отдельным хозяйствующим субъектом.
Благодаря возможности привязки одного пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам можно:
- выбрать одну учетную запись, под которой будет работать пользователь ХС, согласуя этот вопрос с ним;
- закрепить такую учетную запись за всеми остальными нужными хозяйствующими субъектами.
В результате, когда пользователь ХС зайдет в систему Аргус.ХС под выбранной учетной записью, на странице "Выбор хозяйствующего субъекта" будет выводится список всех организаций, за которыми закрепили эту учетную запись.
Открепить пользователя ХС-а
Если пользователь был добавлен по ошибке, или, в случае, когда, некоторый пользователь хозяйствующего субъекта прекратил свою деятельность в организации либо сменил принадлежность другой организации, т.е. на текущий момент не имеет никакого отношения к данному ХС, то такого пользователя можно/нужно открепить от хозяйствующего субъекта.
Такого пользователя можно удалить из списка «Выбранные пользователи», нажав на кнопку «удалить» (пиктограмма в виде красного «крестика»).
|
Внимание! Открепить всех администраторов от ХС нельзя, должен остаться хотя бы один.
|
Если складывается такая ситуация, что у ХС-а только один администратор, а его требуется удалить из списка администраторов, то прежде нужно добавить нового администратора, а после удалить нужного. Однако, стоит напомнить, что если нового администратора еще нет в системе, то его должен первым делом самостоятельно зарегистрировать текущий администратор в своей подсистеме Аргус.ХС.
Ссылки
- * http://argus.vetrf.ru/vu - Веб-интерфейс подсистемы "Аргус.ВУ".
