Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
Содержание
- Общее представление о подсистеме "Государственная ветеринарная экспертиза"
- Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие
- Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции
- Ведение журнала входной продукции
- Поиск, сортировка, печать журнала
- Создание транзакций и оформление ВСД
Общее представление о подсистеме "Государственная ветеринарная экспертиза"
Подсистема "Государственная ветеринарная экспертиза" (Меркурий.ГВЭ) предназначена для решения следующих основных задач:
- просмотра оформленных на СВХ и других предприятиях ВСД и их гашения с автоматическим занесением информации во входной журнал предприятия-получателя;
- ведения журнала вырабатываемой предприятием продукции;
- оформления ВСД на основе информации во входном журнале и журнале вырабатываемой продукции;
- контроля объёма продукции, на которую оформляется ВСД, с автоматическим его списанием с объёма по журналу;
- автоматического формирования ветеринарных документов (актов досмотра, запрета, отбора проб и др.);
- формирования отчетов по журналам продукции и оформленным ВСД.
Создание транзакций и оформление ВСД
Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:
- перевозка со сменой владельца,
- перевозка без смены владельца,
- смена владельца без перевозки.
Для оформления ВСД необходимо создать транзакцию.
Для добавления транзакции в разделе "Транзакции" (по умолчанию откроется "Список неоформленных транзакций"), нажмите кнопку "Добавить":
После этого откроется страница "Создание транзакции", на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции.
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции":
Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке "Добавить". В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство. Данные получателя включают в себя следующее:
- Фирма-отправитель (владелец груза);
- Избранные получатели (всплывающий список избранных получателей, добавить получателя в данных список имеет смысл в том случае, если отправка груза происходит неоднократно);
- Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания;
- Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует груз);
- Фирма-получатель (наименование фирмы, кому предназначен груз);
Если с предприятием не связано ни одного хозяйствующего субъекта, то следует поставить галочку "Искать без учета связи", после появляется возможность выбрать любой хозяйствующий субъект.
- Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции".
Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД":
После выполненных действий откроется страница "Добавление продукции", на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию и указать объем, который будет отгружен:
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции", на которой отображаются все сведения о транзакции. Для оформления транзакции необходимо нажать кнопку "Оформить":
После выполненных действий ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически. Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки. Поэтому количество созданных ВСД будет равно количеству указанной продукции в транзакции.
Чтобы просмотреть информацию о ВСД необходимо нажать кнопку "Просмотр вет. сертификата":
После этого откроется страница "Просмотр информации о ВСД".
При нажатии кнопки «Печать» откроется созданная ветеринарная справка:
При поступлении груза на предприятие по электронному ВСД сертификат следует погасить.
Поиск, сортировка, печать ВСД
Для быстрого доступа к записям в подсистеме реализована возможность поиска и сортировки:
Поиск
При нажатии кнопки "Поиск" откроется форма поиска. Поиск для раздела "ВСД" осуществляется по следующему набору параметров: общие сведения о записи, информация о продукции, о транспорте, дополнительная информация:
Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам. При этом, чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск. Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям. Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле "Наименование продукции" было указано значение "говядина", то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п. После ввода необходимых параметров поиска, нажмите кнопку "Найти". При этом форма поиска закроется и отобразится результирующий список.
Чтобы изменить параметры поиска, необходимо опять открыть форму поиска и выбрать другие параметры. При этом выбранные ранее параметры поиска сохраняются в ней. Поэтому, чтобы отобразить полный список элементов, необходимо либо удалить все параметры поиска, нажав кнопку "Очистить форму", либо нажать на ссылку "Все записи" в главном меню (при этом все параметры поиска автоматически сбрасываются).
Сортировка
При нажатии кнопки "Сортировка" откроется форма для ввода полей сортировки. Сортировка списка представляет собой упорядочивание элементов по указанным критериям. Критерии сортировки совпадают с полями поиска. Одновременно можно ввести до трех полей сортировки, указав при этом порядок сортировки (по возрастанию, либо по убыванию):
После того, как были введены параметры сортировки, необходимо нажать кнопку "Сортировать". При этом форма сортировки закроется и отобразится ее результат.
Чтобы изменить параметры сортировки, необходимо опять открыть форму сортировки и выбрать другие значения.
При сортировке элементов списка параметры поиска не сбрасываются.
Печать
Для формирования отчетов используется функция "Печать":
При нажатии кнопки "Печать" откроется форма "Настройка печати", где необходимо выбрать область печати и набор полей для печати.
Выбранные параметры печати можно сохранить как схему (шаблон). Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" и введите имя новой схемы:
Теперь созданная схема будет доступна для выбора из всплывающего списка "Набор полей для печати". Если нажать на кнопку "По умолчанию", то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема. После определения всех параметров печати необходимо нажать кнопку "Печать". Автоматически в новом окне откроется изображение страницы отчета – это даст представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге:
Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД
При поступлении груза на предприятие по электронному ВСД, оформленному в подсистеме Меркурий.ГВЭ, сертификат следует погасить.
Для этого в разделе "ВСД" перейдите по ссылке "Входящие ВСД" - "Оформленные". В списке выберете ВСД и нажмите кнопку "Просмотр вет. сертификата":
В результате выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о ВСД", если рассматриваемый сертификат необходимо погасить, нужно нажать кнопку "Погасить":
После этого откроется страница "Гашение ВСД", где необходимо указать дату поступления груза.
Существует возможность разделить партию. Для этого необходимо поставить галочку "Разделить партию". Затем ввести объем, количество единиц упаковки продукции и причину возврата продукции.
После нажатия кнопки "Сохранить" по погашенному объему создается запись во входном журнале, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратная ВСД. Если нужно оформить возвратную ВСД на весь объем продукции, необходимо указать объем равным нулю. После сохранения откроется страница "Просмотр сведений о записи входного журнала", на которой отображается вся информация о поступившей продукции.
