Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)

Общее представление о подсистеме "Государственная ветеринарная экспертиза"

Подсистема "Государственная ветеринарная экспертиза" (Меркурий.ГВЭ) предназначена для решения следующих основных задач:

• просмотра оформленных на СВХ и других предприятиях ВСД и их гашения с автоматическим занесением информации во входной журнал предприятия-получателя;
• ведения журнала вырабатываемой предприятием продукции;
• оформления ВСД на основе информации во входном журнале и журнале вырабатываемой продукции;
• контроля объёма продукции, на которую оформляется ВСД, с автоматическим его списанием с объёма по журналу;
• автоматического формирования ветеринарных документов (актов досмотра, запрета, отбора проб и др.);
• формирования отчетов по журналам продукции и оформленным ВСД.

Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие

При поступлении груза по ветеринарному сертификату, оформленному в подсистеме Меркурий.СВХ, ветврач на предприятии-получателе может погасить данный сертификат. Для этого нужно перейти в раздел "Ветеринарные сертификаты". После открытия страницы "Список ветеринарных сертификатов", нажмите на статус сертификата.

Если написано, что сертификат погашен, значит, гашение произошло на другом предприятии, аннулировать гашение в этом случае невозможно.

Cписок ветеринарных сертификатов

После выполненных действий откроется страница "Гашение ВСД", на которой представлены общие сведения о предприятии, хозяйствующем субъекте, информация о ветеринарном сертификате, эти данные являются не доступными для редактирования. Далее необходимо указать следующие сведения о продукции (грузе):

• Дата поступления груза;
• Дата выработки продукции;
• Срок годности (для скоропортящейся продукции указывается день, месяц, год и часы, для не скоропортящейся – месяц и год);
• Объем (объем продукции с указанной даты выработки);
• Упаковка;
• Количество единиц упаковки;
• Примечание (дополнительная необязательная информация о грузе).

Гашение ВСД

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о записи входного журнала", на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

Теперь в разделе ветеринарных сертификатов статус отображен, как погашен:

Гашение ВСД

Поскольку в сертификате может быть указано несколько дат выработки, а в записи журнала входной продукции на предприятии может быть указана только одна дата выработки, то каждый ветеринарный сертификат может быть погашен несколько раз частями. Если при гашении был указан меньший объем, то ветеринарный сертификат не гасится.

Таким образом, по одному сертификату можно добавить несколько записей во входной журнал продукции, указывая каждый раз нужный объем, количество единиц упаковки и дату выработки.

Если при выполнении была допущена какая-либо ошибка, или сертификат не должен быть погашен, то данную запись можно аннулировать, нажав на статус сертификата. При этом появляется окно, в котором необходимо указать причину отмены гашения ветеринарно-сопроводительного документа:

Отмена гашения ВСД

После отмены гашения сертификата запись в журнале входной продукции переходит в список аннулированных. Причина отмены гашения ВСД фиксируется в истории ветеринарного сертификата, нажав на кнопку "Просмотр ветеринарного сертификата" можно узнать всю необходимую информацию:

Просмотр информации о ветеринарном сертификате

Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции

В журнал вносится информация о продукции, производимой в компании. Данные добавляются вручную.

Для добавления записи в журнал нужно перейти в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию открывается "Журнал входной продукции"), по ссылке "Вырабатываемая продукция" перейти к требуемому журналу и нажать на кнопку "Добавить запись":

Журнал вырабатываемой продукции

После этого откроется страница "Добавление вырабатываемой предприятием продукции", на которой нужно ввести следующие данные:

• хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец выработанной продукции;
• наименование продукции, и её объем;
• дата выработки и дата окончания срока годности (для скоропортящейся продукции указывается день, месяц, год и часы, для не *скоропортящейся – месяц и год);
• упаковка и кол-во единиц упаковки;
• примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
• маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.

Добавление вырабатываемой предприятием продукции

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием", на которой отображается вся информация о продукции.

В случае если от выработанной продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить":

Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием

После нажатия ссылки откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании", на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В случае если результаты исследований ещё не известны, то в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":

Добавление записи о лабораторном исследовании

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав кнопку в разделе "Лабораторные исследования":

Указать результат исследования

Добавление результата лабораторного исследования

Если запись в журнале содержит ошибку, то данную запись можно аннулировать или отредактировать, нажав на соответствующую кнопку на странице "Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину.

Аннулирование записи журнала вырабатываемой на предприятии продукции

В случае выработки предприятием одного и того же набора продукции существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

• создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов;
• либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи.

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для вырабатываемой продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись". При этом откроется страница "Добавление вырабатываемой предприятием продукции" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически производимой продукции.