Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 26: Строка 26:


=== Добавление акта отбора проб ===
=== Добавление акта отбора проб ===
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по добавлению акта отбора проб на странице просмотра записи складского журнала предприятия выполните следующие действия:
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|'''«Меркурий.ГВЭ»''']] действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:
# В блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' в поле '''«Выработанная»''' нажмите на ссылку '''«Отобрать пробу»''', размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница '''«Добавление акта отбора проб»'''.
# На странице просмотра сведений о записи журнала в блоке '''«Сведения о происхождении продукции»''' в поле '''«Выработанная»''' нажмите на ссылку '''«Отобрать пробу»''', размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница '''«Добавление акта отбора проб»'''.
# На странице добавления акта отбора проб в блоке '''«Нередактируемые данные»''' автоматически заполняются поля: '''«Место отбора пробы»''', '''«Обслуживаемое предприятие»''' (площадка, где производился отбор проб), '''«Входящие ветеринарные документы»''', '''«Страна происхождения груза»''', '''«Производитель»''' (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
# На странице добавления акта отбора проб в блоке '''«Нередактируемые данные»''' автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: '''«Место отбора пробы»''' (учреждение должностного лица, производящего действие по добавлению АОП), '''«Обслуживаемое предприятие»''' (площадка, где производился отбор проб), '''«Входящие ветеринарные документы»''' (из записи журнала), '''«Страна происхождения груза»''' и '''«Производитель»''' (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
# В блоке '''«Редактируемые данные»''':
# В блоке '''«Редактируемые данные»''':
#:3.1. В поле '''Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)''' выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы '''«Цербер»'''. Для этого:
#:3.1. В поле '''«Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)»''' выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы '''«Цербер»'''. Для этого:
#::* Щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки.
#::* щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки;
#::* Введите ИНН или ОГРН ХС либо название поднадзорного объекта (ПО) для поиска.
#::* введите ИНН или ОГРН ХС либо название поднадзорного объекта (ПО) для поиска (для альтернативного поиска ПО);
#::* Нажмите на кнопку '''«Искать по адресу площадки»''' для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку '''«Применить фильтр»'''. В случае, когда производитель в записи журнала указан '''вручную''', заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта .
#::* нажмите на кнопку '''«Искать по адресу площадки»''' для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку '''«Применить фильтр»'''. В случае, когда производитель в записи журнала указан '''вручную''', заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
#::* Нажмите на кнопку '''«Очистить»''' (пиктограмма '''«ластик»'''), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости).
#::* нажмите на кнопку '''«Очистить»''' (пиктограмма '''«ластик»'''), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);
#::* Выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект.
#::* выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект.
#:: Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.  
#:3.2. В поле '''«ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»''' автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
#:3.2. В поле '''«ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»''' автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
#:3.3. В поле '''«Лица, присутствующие при отборе проб»''' укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
#:3.3. В поле '''«Лица, присутствующие при отборе проб»''' укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
#:3.4. В полях '''«Наименование продукции»''', '''«Размер партии»''', '''«Дата производства»''' и '''«Срок годности»''', а также полях '''«Форма выпуска»''', '''«Назначение»''' и '''«Компонентный состав»''' при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия. Внесите изменения (при необходимости).
#:3.4. В полях '''«Наименование продукции»''', '''«Размер партии»''', '''«Дата производства»''' и '''«Срок годности»''', а также полях '''«Форма выпуска»''', '''«Назначение»''' и '''«Компонентный состав»''' при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия.  
#:3.5. В поле '''«Дата и время отбора пробы»''' укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
#:3.5. В поле '''«Дата и время отбора пробы»''' укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
#:3.6. В поле '''«Сопроводительные документы»''' внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
#:3.6. В поле '''«Сопроводительные документы»''' внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
#:3.7. В поле '''«Основание для проведения лаб. исследований»''' выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле '''«Комментарий к основанию»''' автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
#:3.7. В поле '''«Основание для проведения лаб. исследований»''' выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле '''«Комментарий к основанию»''' автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
#:3.8. В поле '''«Проба отобрана согласно»''' внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
#:3.8. В поле '''«Проба отобрана согласно»''' внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
#:3.9. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#:3.9. В поле '''«Объем пробы»''' укажите объем одной пробы, не превышая допустимый остаток по записи журнала.
#:3.10. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
#:3.10. В поле '''«Номер пломбы / сейф-пакета»''' укажите номер пломбы или сейф-пакета.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' .  
#:3.11. В поле '''«Сведения о контрольных образцах»''' укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
#:3.12. В поле '''«Ветеринарная лаборатория»''' из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
#:3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»'''.  
{{ambox
{{ambox
  |type      = attention
  |type      = attention
  |text      = '''Примечания.'''
  |text      = '''Примечания.'''
  |text-small =  
  |text-small =  
1. Если страна происхождения продукции не РФ, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется.
1. Если страна происхождения продукции не Российская Федерация, то поднадзорный объект из системы '''«Цербер»''' указывать не требуется.
2. Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''' отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
2. Для уловов ВБР, если в записи журнала указан тип продукции — «Рыба и морепродукты» и страна происхождения — Российская Федерация, после выбора основания для проведения лаб.исследований — '''«в рамках государственного задания»''' и/или '''«в рамках пищевого мониторинга»''' отображается поле '''«Непереработанная (дикая) рыба»'''. Если в этом поле указать значение «да», то отображается еще одно поле '''«Происхождение»'''. Если в происхождении указать значение «естественная среда», то отобразятся поля, которые необходимо последовательно заполнить, выбрав значения из выпадающих списков: '''«Рыбохозяйственный бассейн», «Зона района промысла» и «Подзона района промысла».'''
3. Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
3. Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы '''«Гален»'''. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
4. Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
4. Для лекарственных средств необходимо указать '''«Производственную серию»'''.

Версия 15:24, 14 мая 2019


Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции на основе записи складского журнала предприятия (журналы входной и вырабатываемой продукции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролью «Администратор» (для редактирования акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь право доступа «Должностное лицо».
  3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется отбор пробы.
  3. Открыть раздел «Журнал продукции» и перейти в подраздел «Входная продукция» или «Вырабатываемая продукция».
  4. Выполнить поиск существующей неоформленной записи складского журнала предприятия, созданную на партию подконтрольной продукции (запись в статусе «создана» или «отправлена»).
  5. Открыть найденную запись на просмотр.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Удаление акта отбора проб.
  4. Получение результатов исследований.
  5. Печать акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра сведений о записи журнала в блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Выработанная» нажмите на ссылку «Отобрать пробу», размещенную справа от предприятия-производителя. В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».
  2. На странице добавления акта отбора проб в блоке «Нередактируемые данные» автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: «Место отбора пробы» (учреждение должностного лица, производящего действие по добавлению АОП), «Обслуживаемое предприятие» (площадка, где производился отбор проб), «Входящие ветеринарные документы» (из записи журнала), «Страна происхождения груза» и «Производитель» (площадка, указанная в качестве производителя в записи журнала) и др.
  3. В блоке «Редактируемые данные»:
    3.1. В поле «Производитель (поднадзорный объект из реестра ИС Цербер)» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта в реестре системы «Цербер». Для этого:
    • щелкните по полю, тогда в форму поиска уже будут внесены данные о названии и адресе площадки;
    • введите ИНН или ОГРН ХС либо название поднадзорного объекта (ПО) для поиска (для альтернативного поиска ПО);
    • нажмите на кнопку «Искать по адресу площадки» для уточнения адреса ПО (при необходимости). При заполнении формы поиска адреса площадки укажите: «Населенный пункт» и «Улица». Для этого начните вводить название, и система выдаст подходящие варианты, из которых выберите нужное. После ввода данных нажмите на кнопку «Применить фильтр». В случае, когда производитель в записи журнала указан вручную, заполните поле «Регион расположения предприятия-производителя» для того, чтобы осуществить поиск поднадзорного объекта;
    • нажмите на кнопку «Очистить» (пиктограмма «ластик»), расположенную справа от поля, для удаления данных из формы поиска поднадзорного объекта, в случае не успешного поиска (при необходимости);
    • выберите из выпадающего списка найденный поднадзорный объект.
    Сведения о выбранном производителе из реестра компонента «Цербер» будут отображаться в печатной форме акта отбора проб и будут переданы в компонент «Веста» для оформления результатов исследований.
    3.2. В поле «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы» автоматически указывается ФИО, относительно учетной записи пользователя. Выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка (при необходимости).
    3.3. В поле «Лица, присутствующие при отборе проб» укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей).
    3.4. В полях «Наименование продукции», «Размер партии», «Дата производства» и «Срок годности», а также полях «Форма выпуска», «Назначение» и «Компонентный состав» при отборе пробы от продукции с типом «Корма и кормовые добавки», автоматически указываются сведения из записи складского журнала предприятия.
    3.5. В поле «Дата и время отбора пробы» укажите дату в формате дд.ММ.гггг.
    3.6. В поле «Сопроводительные документы» внесите сведения о сопровождающих груз документах (ТТН, удостоверение качества, сертификат соответствия и т.п.).
    3.7. В поле «Основание для проведения лаб. исследований» выберите из выпадающего списка основание для проведения лабораторных исследований подконтрольной продукции. В результате в поле «Комментарий к основанию» автоматически добавятся сведения о нормативно-правовом акте.
    3.8. В поле «Проба отобрана согласно» внесите сведения о ГОСТе, нормативном документе.
    3.9. В поле «Объем пробы» укажите объем одной пробы, не превышая допустимый остаток по записи журнала.
    3.10. В поле «Номер пломбы / сейф-пакета» укажите номер пломбы или сейф-пакета.
    3.11. В поле «Сведения о контрольных образцах» укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения).
    3.12. В поле «Ветеринарная лаборатория» из выпадающего списка выберите наименование лаборатории (испытательного центра), в которую(ый) направляются пробы (образцы). В списке отображаются только те лаборатории, которые зарегистрированы во ФГИС.
    3.13. Внесите остальные сведения в обязательные и необязательные поля.
  4. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Просмотр акта отбора проб».


Редактирование акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
    • ФИО представителя, его должность;
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию;
    • ветеринарная лаборатория;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом исправить невозможно.
    Например, данные в поле «Место отбора проб» устанавливаются автоматически согласно площадке, где проводился отбор проб. В случае необходимости изменения блока «Нередактируемые данные» возможно удалить акта отбора проб и добавить новый.


Удаление акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

  1. Нажмите на кнопку «Удалить». В результате выполненного действия акт отбора проб будет удален.


Получение результатов исследований

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по получению результатов исследований на странице просмотра акта отбора проб выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе».
  2. Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
  3. Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях. Результаты исследований отображаются в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в систему «Веста».


Печать акта отбора проб

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб выполните следующее действие:

  1. Нажмите на кнопку «Печать». В результате в новом окне браузера откроется «Форма печати акта отбора проб» в 4-х экземплярах (это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге). Согласно пункту 12 «Порядка назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. № 634, при отборе проб (образцов) подконтрольных товаров составляется акт отбора проб (образцов) в 4-х экземплярах:
    • 1-й экземпляр акта должен быть представлен уполномоченным лицом производителю, собственнику (владельцу) подконтрольного товара (в том числе уловов водных биологических ресурсов и произведенной из них продукции), или его уполномоченному представителю;
    • 2-й экземпляр акта должен быть представлен главному государственному ветеринарному инспектору территории Российской Федерации, где производился отбор проб (образцов);
    • 3-й экземпляр акта должен быть направлен в лабораторию (испытательный центр), где будет производиться исследование проб (образцов);
    • 4-й экземпляр акта хранится у уполномоченного лица не менее чем один год.
    Таким образом, создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
  2. Сохраните печатную форму акта в файле формата PDF для дальнейшей печати либо выведите акт на печать средствами браузера.

Заключительные действия

В результате выполненных действий будет оформлен акт отбора проб и из записи складского журнала предприятия будет списан объем продукции в размере объема пробы, отобранной для исследования.

В сформировавшемся акте отбора проб будет указан шифр пробы (32-х значный уникальный идентификационный номер), по которому данное исследование будет возможно идентифицировать в системе «Веста».

Просмотреть и распечатать необходимый акт отбора проб возможно в разделе «Пробы» в главном меню системы. В данном разделе отображаются все акты отбора проб, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Кроме того, в записи складского журнала предприятия в блоке «Список проб» будут отображаться добавленные к данной записи акты отбора проб. Для того, чтобы открыть на просмотр добавленный акт отбора проб, нажмите на ссылку с номером акта.

В блоке «Лабораторные исследования» будут отображаться результаты проведенных исследований, запись о результате лабораторных исследований в таблице будет подсвечиваться соответствующим цветом:

  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.

Для пользователя с ролью «Администратор», если при входе он выбрал все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ, то в разделе «Пробы» отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.

Исключительные ситуации

Не удается выполнить поиск производителя из системы «Цербер». Что делать?

Проверьте регион производителя, выбранного в записи журнала, и производителя из системы «Цербер», регион должен совпадать. Очистите фильтр при поиске поднадзорного объекта из системы «Цербер», введите ИНН и дождитесь выгрузки списка поднадзорных объектов. При наведении курсора мыши на запись выпадающего списка выводится название предприятия. Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе. Инструкцию по регистрации поднадзорных объектов Вы можете увидеть здесь

В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория

В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста». Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора Лозового Д.А. по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты. Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.

Отбор проб от биоматериала / лабораторного материала животных (сыворотка крови, образцы тканей и т.д.)

Для того, чтобы оформить акт отбора образцов (проб) биологического материала от животных (сыворотка, кровь и т.п.), необходимо внести в журнал продукции отдельную запись на лаб. материал. При этом допустимо в наименовании продукции указать идентификационный номер животного, а в поле примечание можно указать номер записи журнала на животного, от которого получен лабораторный материал.

По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑