Заявки на проведение лабораторных исследований

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция предназначена для сотрудников лаборатории отдела Приема проб и Коммерческого отдела с целью просмотра и обработки заявок на проведение лабораторных исследований, поданных экспортерами через ИС «Одно окно» Российского экспортного центра. Сотрудникам лаборатории доступны к просмотру заявки в рамках подконтрольной лаборатории, к которой они относятся. На основании сведений, представленных в заявке, сотрудник лаборатории имеет возможность провести необходимые исследования и сформировать протокол лабораторных исследований, который получит экспортер.

Предусловия и подготовительные действия

  1. У пользователя должен быть доступ в компонент «Веста».
  2. У пользователя должны быть проставлены следующие права в компоненте «Веста»:
    • Действия с заявкой ЛИ,
    • Отклонения заявки на ЛИ,
    • Просмотр заявки на ЛИ.

Основные действия

Для осуществления операции по просмотру списка заявок на проведение лабораторных исследований должны быть выполнены следующие действия: В разделе «Приемка» перейдите в раздел «Заявки на ЛИ». В результате откроется страница «Список заявок». При необходимости выполните фильтрацию заявок:

  • по номеру заявки;
  • по статусу заявки:
    • «Аннулирована»,
    • «Договор получен»,
    • «Закрыта автоматически»,
    • «Исследование завершено»,
    • «На рассмотрении»,
    • «Новая»,
    • «Обработана»,
    • «Ожидание оплаты»,
    • «Ожидание подписания акта выполненных работ»,
    • «Ожидание подписания договора»,
    • «Ожидание получения пробы»,
    • «Ожидание предоплаты»,
    • «Ожидание сведений для заключения договора»,
    • «Отклонена»,
    • «Подготовка договора»,
    • «Получен акт выполненных работ»,
    • «Получены сведения для заключения договора»,
    • «Получены сведения о предоплате»,
    • «Получены сведения об оплате»,
    • «Проба получена»,
  • по дате создания заявки,
  • по сведениям о заказчике.

Нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») на странице просмотра списка заявок на получение сертификата (рис. 1).

Рис. 1. Просмотр информации о заявке в подсистеме «Веста.Приемка»

В результате откроется страница «Просмотр заявки», на которой представлены сведения в блоках:

  • Реквизиты заявки:
    • Сведения для заключения договора – блок отображается, если экспортером были отправлены сведения для заключения договора;
    • Сведения о статусе договора – блок отображается, если имеется заключенный договор или он подготовлен/направлен на подписание;
    • Сведения об оплате выставленного счета экспортером – блок отображается, если для заявки был определен способ оплаты и приложен счет;
    • Сведения о пробе, продукции и исследованиях.

На странице просмотра заявки в статусе «Новая» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка: Коммерческий отдел:

  • К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
  • Договор заключен – при нажатии пользователь подтверждает, что с экспортером имеется действующий заключенный договор.
  • Подготовить договор – при нажатии заявка переходит в статус «Подготовка договора» с дальнейшей возможностью приложить заключенный договор, подписанный открепленной подписью и отправить его экспортеру для дальнейшего подписания с его стороны.
  • Запросить сведения для договора – при нажатии заявка переходит в статус «Ожидание сведений для заключения договора», данное действие требуется в случае, если с экспортером нет действующего договора и экспортер не передал сведения для его заключения изначально при отправке заявки.
  • Отклонить – при нажатии заявка переходит в статус «Отклонена». Для продолжения действия пользователь должен выбрать причину отказа из списка и, если выбран вариант «Иная причина», задать описание причины.
Рис. 2. Просмотр информации о заявке в подсистеме «Веста.Приемка»

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑