Заявки на проведение лабораторных исследований

Предназначение операции

Операция предназначена для сотрудников лаборатории отдела Приема проб и Коммерческого отдела с целью просмотра и обработки заявок на проведение лабораторных исследований, поданных экспортерами через ИС «Одно окно» Российского экспортного центра. Сотрудникам лаборатории доступны к просмотру заявки в рамках подконтрольной лаборатории, к которой они относятся. На основании сведений, представленных в заявке, сотрудник лаборатории имеет возможность провести необходимые исследования и сформировать протокол лабораторных исследований, который получит экспортер.

Предусловия и подготовительные действия

1. У пользователя должен быть доступ в компонент «Веста».
2. У пользователя должны быть проставлены следующие права в компоненте «Веста»:
   • Действия с заявкой ЛИ,
   • Отклонения заявки на ЛИ,
   • Просмотр заявки на ЛИ.

Основные действия

Для осуществления операции по просмотру списка заявок на проведение лабораторных исследований должны быть выполнены следующие действия: В разделе «Приемка» перейдите в раздел «Заявки на ЛИ». В результате откроется страница «Список заявок». При необходимости выполните фильтрацию заявок:

1. 1. по номеру заявки;
   2. по статусу заявки:
      • «Аннулирована»
      • «Договор получен»
      • «Закрыта автоматически»
      • «Исследование завершено»
      • «На рассмотрении»
      • «Новая»
      • «Обработана»
      • «Ожидание оплаты»
      • «Ожидание подписания акта выполненных работ»
      • «Ожидание подписания договора»
      • «Ожидание получения пробы»
      • «Ожидание предоплаты»
      • «Ожидание сведений для заключения договора»
      • «Отклонена»
      • «Подготовка договора»
      • «Получен акт выполненных работ»
      • «Получены сведения для заключения договора»
      • «Получены сведения о предоплате»
      • «Получены сведения об оплате»
      • «Проба получена»
   3. по дате создания заявки;
   4. по сведениям о заказчике.
2. Нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») на странице просмотра списка заявок на получение сертификата (рис. 1).

Рис. 1. Просмотр информации о заявке в подсистеме «Веста.Приемка»

В результате откроется страница «Просмотр заявки», на которой представлены сведения в блоках:

1. 1. Реквизиты заявки
   2. Сведения для заключения договора – блок отображается, если экспортером были отправлены сведения для заключения договора;
   3. Сведения о статусе договора – блок отображается, если имеется заключенный договор или он подготовлен/направлен на подписание;
   4. Сведения об оплате выставленного счета экспортером – блок отображается, если для заявки был определен способ оплаты и приложен счет;
   5. Сведения о пробе, продукции и исследованиях.

На странице просмотра заявки в статусе «Новая» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка:

1. Коммерческий отдел:
   • К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
   • Договор заключен – при нажатии пользователь подтверждает, что с экспортером имеется действующий заключенный договор.
   • Подготовить договор – при нажатии заявка переходит в статус «Подготовка договора» с дальнейшей возможностью приложить заключенный договор, подписанный открепленной подписью и отправить его экспортеру для дальнейшего подписания с его стороны.
   • Запросить сведения для договора – при нажатии заявка переходит в статус «Ожидание сведений для заключения договора», данное действие требуется в случае, если с экспортером нет действующего договора и экспортер не передал сведения для его заключения изначально при отправке заявки.
   • Отклонить – при нажатии заявка переходит в статус «Отклонена». Для продолжения действия пользователь должен выбрать причину отказа из списка и, если выбран вариант «Иная причина», задать описание причины.

Вернуться к началу ↑