Добавление нового комплекта писем в Дюма: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
| Строка 48: | Строка 48: | ||
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''. | # Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''. | ||
# Перейдите к [[#Добавление записи в комплект|следующему действию]]. | # Перейдите к [[#Добавление записи в комплект|следующему действию]]. | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Добавление записи в комплект === | === Добавление записи в комплект === | ||
| Строка 103: | Строка 105: | ||
::* а также '''«Служебная записка»''' и '''«Служебная записка с приложением»''' для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований». | ::* а также '''«Служебная записка»''' и '''«Служебная записка с приложением»''' для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований». | ||
:5. Перейдите к [[#Фиксирование комплекта|следующему действию]]. | :5. Перейдите к [[#Фиксирование комплекта|следующему действию]]. | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Фиксирование комплекта === | === Фиксирование комплекта === | ||
| Строка 116: | Строка 120: | ||
# Нажмите на кнопку '''«Одобрить»''' для подтверждения действия. В результате комплекту присвоен статус '''«Одобрен в ЦА»'''. | # Нажмите на кнопку '''«Одобрить»''' для подтверждения действия. В результате комплекту присвоен статус '''«Одобрен в ЦА»'''. | ||
# Перейдите к [[#Регистрация комплекта в Ландокс|следующему действию]]. | # Перейдите к [[#Регистрация комплекта в Ландокс|следующему действию]]. | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Регистрация комплекта в Ландокс === | === Регистрация комплекта в Ландокс === | ||
| Строка 128: | Строка 134: | ||
|text-small = Для комплектов писем в статусах '''«Комплект писем зафиксирован»''', '''«Одобрен в ЦА»''' и '''«Аннулирован»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». После регистрации комплект писем переходит в статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»''', после чего происходит его автоматическая отправка, или '''«Аннулирован с регистрацией»''' для аннулированных. | |text-small = Для комплектов писем в статусах '''«Комплект писем зафиксирован»''', '''«Одобрен в ЦА»''' и '''«Аннулирован»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». После регистрации комплект писем переходит в статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»''', после чего происходит его автоматическая отправка, или '''«Аннулирован с регистрацией»''' для аннулированных. | ||
}} | }} | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
=== Отправка комплекта === | === Отправка комплекта === | ||
| Строка 139: | Строка 147: | ||
|text-small = Для комплектов писем в статусах '''«Отправлен частично или не отправлен»''' дополнительно предусмотрена автоматическая отправка. При этом, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен, то автоматическая отправка не предусмотрена, отправить комплект писем можно только в ручном режиме. | |text-small = Для комплектов писем в статусах '''«Отправлен частично или не отправлен»''' дополнительно предусмотрена автоматическая отправка. При этом, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен, то автоматическая отправка не предусмотрена, отправить комплект писем можно только в ручном режиме. | ||
}} | }} | ||
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям ↑ ]] | |||
== Заключительные действия == | == Заключительные действия == | ||
Версия 13:11, 19 мая 2020
Предназначение операции
Операция предназначена для добавления нового комплекта писем в автоматизированной системе «Дюма».
В системе «Дюма» предусмотрено автоматическое формирование комплектов писем следующих типов:
- Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран – согласование включения предприятий в Реестр предприятий третьих стран, адресованное в страны - члены ЕАЭС, а также изменение реквизитов или исключение предприятий из Реестра.
- Комплект формируется по одной стране. В рамках одного комплекта может быть задано несколько предприятий.
- В один комплект писем могут быть включены события одной группы:
- Группа 1: согласование включения предприятия в Реестр (добавление нового предприятия в Реестр предприятий третьих стран системы Аргус или восстановление исключенного предприятия), согласование изменения вида деятельности предприятия;
- Группа 2: изменение реквизитов предприятия, исключение предприятия из Реестра (введение статуса «Исключен» на всю продукцию предприятия, без удаления предприятия из Реестра).
- Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране – уведомления о введении или отмене ограничений в связи с изменением эпизоотической ситуации в зарубежной стране.
- Комплект писем формируется по одной стране по одному виду заболевания животных.
- Комплект писем может быть оформлен на одно из событий: введение ограничений, отмена ограничений.
- Выявленные положительные результаты исследований.
- Комплект формируется по предприятию одной страны.
- В рамках одного комплекта может быть выбрана только одна из перечисленных санкций: временные ограничения, проинформировать о нарушении до введения УЛК, проинформировать о нарушении до введения временных ограничений, усиленный лабораторный контроль.
- В рамках одного комплекта может указываться различная продукция предприятия. Выбор продукции осуществляется по принципу четырехуровневого справочника: тип продукции – продукция – вид продукции – наименование продукции.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:
- Пользователь должен иметь доступ к «Дюма» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Осуществить вход в систему «Дюма».
- Открыть раздел «Комплекты писем».
Основные действия
Для добавления нового комплекта писем в системе «Дюма» должны быть выполнены следующие действия:
- Создание нового комплекта писем.
- Добавление записи в комплект.
- Фиксирование комплекта.
- Регистрация комплекта в «Ландокс».
- Отправка комплекта.
Создание нового комплекта писем
Для осуществления действия по созданию нового комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра комплектов писем (рис. 1).
Рис. 1. Комплекты писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате откроется страница «Добавление комплекта писем». - На открывшейся странице добавления комплекта заполните обязательные поля (рис. 2):
- «Тип комплекта писем»* — выберите значение из выпадающего списка:
- «Выявленные положительные результаты исследований»;
- «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран»;
- «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране».
- «Описание»* — внесите сведения вручную.
- «ФИО подписавшего»* и «Должность»* будут заполнены автоматически. При необходимости значения в полях можно изменить.
- Поле «Количество страниц в приложении»* доступно для заполнения, если выбран тип комплекта писем «Выявленные положительные результаты исследований».
Рис. 2. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
- Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
- Перейдите к следующему действию.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление записи в комплект
Для осуществления действия по добавлению записи в созданный комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:
- 1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 3).
Рис. 3. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате откроется соответствующая страница добавления записи в комплект. - 2. На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем.
Выявленные положительные результаты исследований
- 2.1. Для комплектов писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» на странице добавления документа:
- 2.1.1. В поле «Номер протокола»* выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста». В результате откроется модальное окно, содержащее таблицу с протоколом, соответствующим условиям поиска.
- 2.1.2. Выберите протокол в модальном окне и выберите прикрепленные документы из системы «Веста» (рис. 4.а).
Рис. 4.а. Поиск протокола в системе «Веста» при добавлении документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате все поля страницы будут заполнены автоматически сведениями из протокола. - 2.1.3. В поле «Выявлено»* выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».
- 2.1.4. В поле «Санкция»* выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».
- 2.1.5. Если протокол не был выбран из системы «Веста», внесите сведения в следующие поля вручную:
- «Номер и дата протокола испытаний»*;
- «Наименование, номер и дата ВСД»*;
- «Основание для отбора проб»* — выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие;
- «Показатель»*;
- «Ветеринарная лаборатория»* — выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию;
- «Страна происхождения»* — выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка;
- «Предприятие-производитель»* — выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка;
- Выберите значения из выпадающих списков в полях: «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции»*, и внесите номенклатурное название продукции в поле «Наименование продукции»*;
- Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».
- 2.1. Для комплектов писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» на странице добавления документа:
Рис. 4.б. Добавление документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран
- 2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» на странице добавления предприятия (рис. 5):
- 2.2.1. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.
- 2.2.2. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».
- 2.2.3. В поле «Предприятие-производитель» выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите предприятие.
- 2.2.4. В зависимости от выбранной операции доступны также следующие текстовые поля (автоматически заполненные сведениями в случае выбора предприятия-производителя из Реестра):
- «Идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма» с возможностью добавления сведений и удаления внесенных (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
- «Название предприятия» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
- «Адрес предприятия» (изменение реквизитов предприятия);
- «Вид аттестованной деятельности» (согласование включения в Реестр, согласование изменения вида деятельности);
- «Номер письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия);
- «Дата письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия).
- 2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» на странице добавления предприятия (рис. 5):
Рис. 5. Добавление предприятия в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране
- 2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» на странице добавления события в эпизоотической ситуации (рис. 6):
- 2.3.1. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».
- 2.3.2. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.
- 2.3.3. В поле «Территория страны» нажмите на ссылку «Добавить», выберите административную единицу и внесите сведения об адрес. Нажмите на кнопку «Применить».
- 2.3.4. В поле «Название болезни»* выберите значение из выпадающего списка.
- 2.3.5. В поле «Дата указания»* выберите дату из календаря.
- 2.3.6. В поле «Продукция»* нажмите на ссылку «Добавить» и внесите сведения о продукции. Нажмите на кнопку «Применить».
- 2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: «Текст с запросом материалов из страны», «Текст с условием ввоза продукции».
- 2.3.8. В поле «Прикрепленные документы» нажмите на ссылку «Добавить», выберите «Тип приложения», выберите файл и укажите «Количество страниц». Нажмите на кнопку «Применить».
- 2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» на странице добавления события в эпизоотической ситуации (рис. 6):
Рис. 6. Добавление события в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
- 3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
- 4. На странице просмотра информации о созданном комплекте писем доступны кнопки:
- «Сгенерировать письма», «Редактировать»;
- а также «Служебная записка» и «Служебная записка с приложением» для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».
- 5. Перейдите к следующему действию.
Вернуться к основным действиям ↑
Фиксирование комплекта
Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Сгенерировать письма» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 7).
Рис. 7. Просмотр инфорамации о комплекте писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате откроется страница «Содержимое архива писем». - На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки:
- «Печать», «Зафиксировать комплект писем», «Скачать письма в PDF», «Скачать архив».
- Нажмите на кнопку «Зафиксировать комплект писем» на странице просмотра содержимого архива писем (рис. 8).
Рис. 8. Просмотр содержимого архива писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате комплекту присвоен статус «Комплект писем зафиксирован». - На странице просмотра информации о зафиксированном комплекте писем доступны кнопки:
- «Показать письма», «Регистрация», «Создать новый»;
- а также «Одобрить», «Служебная записка» и «Служебная записка с приложением» для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».
- Нажмите на кнопку «Создать новый» для создания нового комплекта на основе текущего зафиксированного.
В результате комплект будет скопирован со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присвоен статус «Создан», в атрибутах нового комплекта отобразится ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса «Создан». - Нажмите на кнопку «Одобрить» для подтверждения действия. В результате комплекту присвоен статус «Одобрен в ЦА».
- Перейдите к следующему действию.
Вернуться к основным действиям ↑
Регистрация комплекта в Ландокс
Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Регистрация» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 9).
Рис. 9. Просмотр зафиксированного комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице. - Нажмите на кнопку «Регистрация» в модальном окне.
В результате комплекту присвоен статус «Зарегистрирован в Ландокс» либо «Аннулирован с регистрацией» для аннулированного комплекта. - Перейдите к следующему действию.
 |
Примечание. Для комплектов писем в статусах «Комплект писем зафиксирован», «Одобрен в ЦА» и «Аннулирован» дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». После регистрации комплект писем переходит в статус «Зарегистрирован в Ландокс», после чего происходит его автоматическая отправка, или «Аннулирован с регистрацией» для аннулированных.
|
Вернуться к основным действиям ↑
Отправка комплекта
Для осуществления действия по отправке комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Отправить» на странице просмотра информации о зарегистрированном комплекте в системе «Ландокс» (рис. 10).
Рис. 10. Просмотр зарегистрированного комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице. - Нажмите на кнопку «Отправить» в модальном окне.
В результате комплекту присвоен статус «Отправлен», либо статус «Отправлен частично или не отправлен» (в случае некорректного указания адреса получателя, технических проблем с отправкой и т.д.).
|
Примечание. Для комплектов писем в статусах «Отправлен частично или не отправлен» дополнительно предусмотрена автоматическая отправка. При этом, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен, то автоматическая отправка не предусмотрена, отправить комплект писем можно только в ручном режиме.
|
Вернуться к основным действиям ↑
Заключительные действия
В результате выполненных действий по добавлению нового комплекта писем:
- зафиксирован, зарегистрирован и отправлен комплект писем.
На странице просмотра информации об отправленном комплекте писем доступны кнопки:
- «Создать новый», «Показать письма».
Ресурсы
Временные затраты на добавление нового комплекта писем составляют не более 5 минут.
Ссылки
- https://duma.vetrf.ru — Веб-интерфейс системы «Дюма».
