Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 124 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)| "Меркурий.ХС"]] реализована возможность ведения журнала вырабатываемой на предприятии продукции.
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
 
== Предназначение операции ==
# В соответствии с пунктом 3 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденных [[Media:Prikaz589_20161227.pdf|приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589]], оформление ВСД осуществляется при производстве партий подконтрольного товара.
# Оформление ветеринарных сопроводительных документов не требуется при производстве партии подконтрольного товара:
#* в предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара для питания людей на данном предприятии общественного питания, либо в случае последующей реализации партии подконтрольного товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте,
#* в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли,
#* предназначенного для использования производителем данного подконтрольного товара в целях, не предназначенных для его реализации, в том числе для личного потребления, содержания и (или) кормления животных, принадлежащих производителю подконтрольного товара, использования подконтрольного товара, представляющего собой приманки для охоты и рыбной ловли, производителем подконтрольного товара в процессе охоты или рыбалки, использования подконтрольного товара для удобрения принадлежащих производителю подконтрольного товара или находящихся в его пользовании земельных участков, коллекционирования (хранения коллекций) подконтрольного товара, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.
# В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] реализована возможность оформления производственного сертификата на партию выработанной продукции путем оформления производственной транзакции. Складской журнал вырабатываемой на предприятии продукции заполняется автоматически системой после оформления производственного сертификата.
# Чтобы оформить производственный эВСД на партию выработанной продукции, в системе подается заявка путем создания транзакции типа '''«переработка /производство»'''. Заявка будет обработана системой в автономном режиме при условии наличия у уполномоченного лица организации права доступа '''«Оформление ВСД на производственную партию»'''. В противном случае, система направит заявку на оформление производственного эВСД на рассмотрение в ГВЭ субъекта.
# Для обеспечения прослеживаемости при производстве партий подконтрольного товара в системе «Меркурий» автоматически устанавливается связь между партией выработанной продукции и сырьем, используемой в её производстве. Для этого в транзакции указываются сведения о партиях сырья и сведения о партиях выработанной продукции.
#* Если предприятие занимается ''выращиванием и разведением живых животных'' (свиньи, КРС и т.д.), ''выловом водных биологических ресурсов'', ''выработкой молока, яиц'', сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных, и т.д., то в данном случае '''сырье не указывается''', и '''добавляются только сведения о вырабатываемой продукции''' в [[#Добавление вырабатываемой продукции|блок '''«Вырабатываемая продукция»''']].
#* Если на предприятии осуществляется ''убой живых животных'', ''переработка сырья животного происхождения'' (мясо, рыба, молоко и др.) и ''производство'' готовой пищевой продукции, кормов и непищевой продукции и т.д., то прежде чем добавить сведения о вырабатываемой продукции, '''ТРЕБУЕТСЯ добавить сведения о сырье''' в [[#Добавление сырья|блок '''«Сырье»''']].. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.


{{ambox
{{ambox
  |type      = warning
  |type      = warning
  |text      = '''Внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = С 3 ноября 2015 г. добавление записи складского журнала вырабатываемой продукции возможно '''только''' через раздел «транзакции».
  |text-small = С 18 февраля 2019 г. на странице просмотра производственной транзакции в блоке «Сырье» доступны активные ссылки для перехода к просмотру записи журнала на сырье, используемого в производстве.  
Далее порядок оформления ВСД остался прежним - путем создания транзакции типа "перевозка".
}}
}}


== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] с ролями '''«Администратор»''' или '''«Пользователь»'''.
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
# Пользователь должен обладать правом '''«Оформление ВСД на производственную партию»'''.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполните вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs «Меркурий.ХС»].
# Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.
== Основные действия ==
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' процесса производства должны быть выполнены следующие действия:
# Создание транзакции.
# Добавление сырья.
# Добавление вырабатываемой продукции.
=== Создание транзакции ===
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по созданию транзакций должны быть выполнены следующие действия:
# Откройте раздел '''«Транзакции»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Создание транзакции»'''.
# На странице создания транзакций установите тип транзакции '''«переработка/производство»'''.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
В результате выполненных действий будет создана транзакция типа '''«переработка/производство»''' со статусом '''«не отправлена»'''.
=== Добавление сырья ===
{{ambox
|type      = attention
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = ОБЯЗАТЕЛЬНО внесите сведения о сырье, если на предприятии осуществляется производство партий подконтрольной продукции с использованием подконтрольного сырья.
}}
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции по добавлению сырья в транзакцию '''«переработка/производства»''' должны быть выполнены следующие действия:
# На странице просмотра информации о транзакции перейдите в блок '''«Сырье»''' и нажмите на ссылку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление продукции»'''.
# На открывшейся странице добавления продукции выберите запись из журнала продукции, выступающую в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции должны быть выполнены следующие действия:
#:2.1. Укажите номер или название продукции в поле '''«Запись журнала»'''.
#:2.2. Выберите тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные).
#:2.3. Нажмите на значок '''«Поиск»''' (пиктограмма «Лупа») для поиска продукции.<br>Если искать по всему журналу продукции, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок '''«Поиск»''', появится перечень продукции, содержащейся в журнале предприятия. Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться функцией '''«Расширенный поиск»'''. Для выбора нужной позиции продукции из перечня щелкните мышкой по названию этой продукции. В результате откроется окно «Продукция».<br>
# В открывшемся окне '''«Продукция»''' укажите объем сырья, единицу измерения объема, данные об упаковке и особые отметки.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' или '''«Сохранить и добавить еще»''', если в качестве сырья используется несколько позиций продукции.
В результате откроется страница '''«Просмотр информации о транзакции»'''.
{{ambox
{{ambox
  |type      = notice
  |type      = notice
  |text      = '''Примечание'''
  |text      = '''Примечание'''
  |text-small = Порядок оформления транспортного ВСД остался прежним - путем создания транзакции типа "перевозка".
  |text-small = Стоит учесть, что '''для списания объема с записи журнала''' (например, для списания кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным) возможно создать транзакцию типа «переработка/производство», при этом выбирают нужную запись из журнала продукции и оставляют поле '''«Вырабатываемая продукция»''' пустым.
}}
}}


== Добавление записи через "Транзакции"==
=== Добавление вырабатываемой продукции ===
Добавить запись в журнал вырабатываемой продукции можно только путем создания транзакции типа '''"переработка\производство"'''. Следует перейти в раздел главного меню '''"Транзакции"''', нажать кнопку '''"Добавить"''' и выбрать тип - '''"переработка\производство"'''.  
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции по добавлению вырабатываемой продукции в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:
# На открывшейся странице просмотра информации о транзакции в блоке '''«Вырабатываемая продукция»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление вырабатываемой предприятием продукции»'''.
# На странице добавления вырабатываемой продукции укажите обязательные данные, такие как тип продукции, продукция, вид продукции, объем и единицы измерения, а также:
#:2.1. '''«Название номенклатуры»'''.
#::* С 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя.
#::* В строке «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры. При поиске номенклатуры заполнение трех верхних уровней справочника не требуется. Достаточно выполнить поиск и выбрать номенклатуру из справочника, тогда три верхних уровня будут заданы системой автоматически.
#::* В выпадающем списке выберите необходимое наименование (рис. 1).
#::* '''Как заполнить справочник номенклатур описано в''' [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС|'''инструкции''']].
#:2.2. '''«Объем»''' и '''«Единица измерения»'''.
#:2.3. '''«Дата выработки продукции»''' и '''«Годен до»'''.
#::* В зависимости от установленного вида продукции определяется формат внесения сведений о дате выработки и сроках годности продукции.
#::* Дату выработки и срок годности нужно указать в одном из форматов: "дата", "интервал", "неизвестно" или "срок годности не ограничен".
#::* Ознакомьтесь с [[Форматы дат|форматами дат]].
#::* Флаги '''«Скоропортящаяся»''' или '''«не скоропортящаяся»''' продукция устанавливают обязательность заполнения полей:
#::** для скоропортящейся продукции: ДД{{color|red|*}}.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}:ЧЧ или ДД{{color|red|*}}.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}:ЧЧ - ДД{{color|red|*}}.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}:ЧЧ;
#::** для нескоропортящейся продукции: ДД.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}} или ДД.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}} - ДД.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}.
#:2.4. '''«Упаковка»'''.
#::* В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
#::* Упаковка может быть указана на различных [[Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий#Уровни упаковки|уровнях]] (потребительском, транспортном  и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
#::* Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
#::* Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html ссылке].
#:2.5. '''«Ветеринарно-санитарная экспертиза»'''.
#::* В поле '''«Ветеринарно-санитарная экспертиза»''' указывается подтверждение ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
#::* Установите значение из списка и укажите информацию о проведение ВСЭ.
#:2.6. '''«Примечание»'''.
#::* В данном текстовом поле Вы можете внести специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции, которые не были указаны ранее.
#::* Обратите внимание, сведения, указанные в поле '''«Примечание»''', '''не переносятся''' в транспортные эВСД, оформляемые на вырабатываемую продукцию.
# На странице '''«Добавление вырабатываемой предприятием продукции»''' после ввода информации о вырабатываемой продукции нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' или '''«Сохранить и добавить еще»''', если в результате производства вырабатывается несколько позиций продукции. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о транзакции»'''.
# На странице '''«Просмотр информации о транзакции»''' нажмите на кнопку '''«Оформить»'''.
<br> [[Image:Mercury-hs-pererabotka-nomenklatura-1.png|center|frame|Рис. 1. Выбор номенклатурной позиции при добавлении вырабатываемой продукции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' (24.01.2018 Версия: 6.12.1)]] <br>


== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий:
# Объемы израсходованных партий сырья автоматически спишутся с записей складского журнала.
# В раздел '''«Журнал вырабатываемой продукции»''' добавится запись/несколько записей на указанные в транзакции наименования выработанной продукции. При просмотре записи журнала выработанной продукции в поле '''«Список оформленных по этой записи журнала ветеринарных документов»''' содержится ссылка на производственный сертификат.
# На каждую партию вырабатываемой продукции сформируется производственный сертификат. Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы. Просмотреть список всех оформленных производственных эВСД возможно перейдя в раздел '''«Ветеринарные документы»''', подраздел '''«Производственные»'''.
# Транзакция перейдет в статус '''«Оформлена»'''. На странице '''«Просмотр информации о транзакции»''' содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 2). <br>[[Image:Mercury-hs-pererabotka-nomenklatura-3.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации об оформленной транзакции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' (24.01.2018 Версия: 6.12.1)]]<br>


=== Создание транзакции ===
== Ресурсы ==
Откроется форма '''"Создание транзакции"''', где требуется установить тип транзакции '''"переработка"''' (рис. 9).  
Временные затраты на создание/оформление одной транзакции типа «переработка/производства» составляют не более 1 минуты.


[[Image: Mercury-hs-add-new-transaction-01.png|center|frame|Рис. 9. Форма создания транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
== Исключительные ситуации ==
<br>
=== Отсутствие права на оформление производственной партии ===
Если у пользователя отсутствует право '''«Оформление ВСД на производственную партию»''', то он не сможет самостоятельно оформить транзакцию типа '''«переработка/производство»'''. При нажатии на кнопку '''«Оформить транзакцию»''' появится следующее сообщение: '''«Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять производственные ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ»'''.
В этом случае необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»'''. Транзакция примет статус '''«Отправлена»'''. Найти данную заявку можно будет в подразделе '''«Заявки»''' – '''«Отправленные»''' раздела '''«Транзакции»'''.  
# Государственный ветеринарный врач, работающий в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' сможет принять данную заявку, и ее статус изменится на '''«Принята»'''. После чего она перейдет в подразделе '''«Заявки»''' – '''«Принятые»''' раздела '''«Транзакции»'''.
# После принятия заявки государственный ветеринарный врач сможет завершить оформление транзакции, и ее статус изменится на '''«Оформлена»'''.
Оформленная транзакция перейдет в подраздел '''«Исходящие решения»''' - '''«Оформленные»''' раздела '''«Транзакции»'''. При этом в журнале вырабатываемой продукции появится одна или несколько записей, указанных в транзакции в качестве вырабатываемой продукции, а также спишется объем продукции, указанный в качестве сырья.
Также возможно назначить пользователю право '''«Оформление ВСД на производственную партию»''' в системе [https://accounts.vetrf.ru '''«ВетИС.Паспорт»''']. Инструкция по добавлению прав пользователю доступна по
[[Управление аккаунтом пользователя ХС на странице его профиля#Редактирование прав пользователей ХС|ссылке]].


После сохранения записи откроется форма '''"Просмотр информации о транзакции"''' (рис. 10). Требуется добавить фирму-владельца, для этого в разделе '''"Владельцы"''' следует нажать ссылку '''"Добавить"'''.
=== Не получается указать номенклатуру ===
Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо:
# Перейти в раздел '''«Справочники»''', подраздел '''«Наименования продукции»'''.
# Проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:
#* Фирма-производитель;
#* Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
#* Предприятие-производитель.
# При необходимости укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.


[[Image: Mercury-hs-view-transaction-01.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
=== Ограничения на вырабатываемую продукцию ===
<br>
При оформлении транзакции типа '''«переработка/производство»''' добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую возможно указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: '''«Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья»'''. Ниже приведена таблица соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции.
 
{{ambox
=== Добавление владельца ===
|type      = attention
На форме '''"Добавление владельца"''' добавить фирму-владельца (нажать на значок "лупы") и '''"Сохранить"''' (рис. 11).
|text      = '''Обратите внимание'''
 
|text-small = При оформлении транзакции '''«переработка/производство»''', в случае, если в качестве сырья были использованы типы продукции «Пищевая продукция» и '''«Мясо и мясопродукты»'''/'''«Рыба и морепродукты»''' возможно указать в качестве вырабатываемой продукции тип продукции '''«Мясо и мясопродукты»'''/'''«Рыба и морепродукты»''' соответственно.
[[Image: Mercury-hs-add-owner-01.png|center|frame|Рис. 11. Добавление фирмы-владельца для транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
}}
<br>
 
=== Добавление продукции, вырабатываемой фирмой-владельцем ===
После для указанного владельца необходимо выбрать продукцию. Для этого на форме '''"Просмотр информации о транзакции"''' для данного владельца нажать кнопку '''"Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД"''' (рис. 12). Здесь же доступны опции редактирования и удаления записи.
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-02.png|center|frame|Рис. 12. Добавление продукции фирмы-владельца для транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
На открывшейся форме '''"Добавление продукции"''' нужно указать номер записи из журнала продукции или название продукции, выбрать является ли продукция скоропортящейся или нет, нажать на значок "лупы" напротив владельца груза. Появится  перечень продукции, вырабатываемой указанным предприятием: название, остаток, дата выработки, страна происхождения (рис. 13).  
 
Выбрав продукцию из таблицы и нажав на запись, открывается подробное описание выбранной продукции, где также следует установить объем, благополучие местности, наличие проведенной ветеринарно-санитарной экспертизы.
 
Далее требуется '''"Сохранить"''' изменения либо по-необходимости '''"Сохранить и добавить еще"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-transaction-add-prod-01.png|center|frame|Рис. 13. Добавление продукции фирмы-владельца для транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
=== Добавление продукции, вырабатываемой предприятием ===
На форме '''"Просмотр информации о транзакции"''' добавленная продукция, принадлежащая фирме-владельцу, отобразится в разделе '''"Владельцы"'''. Запись можно отредактировать либо удалить.
Существует возможность добавить '''вырабатываемую продукцию''', нажав на сслыку '''"Добавить"''' в соответсвующем разделе (рис. 14).
 
[[Image: Mercury-hs-transaction-add-prod-02.png|center|frame|Рис. 14. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
На форме '''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''' требуется указать информацию о продукции: тип, вид, наименование продукции, объем и единицы измерения, дату выработки и дату срока годности (возможно указать тремя различными способами - точную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, временной интервал, прописать строкой) и др. (рис. 15). Для сохранения добавленной продукции нужно нажать кнопку '''"Сохранить"''' или '''"Сохранить и добавить еще"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-transaction-add-prod-03.png|center|frame|Рис. 15. Добавление вырабатываемой продукции предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
=== Завершение оформления транзакции ===
После добавления вырабатываемой продукции предприятием и сохранением, на форме '''"Просмотр информации о транзакции"''' в разделе '''"Вырабатываемая продукция"''' отобразится ссылка на автоматически добавленную вырабатываемую продукцию.
В случае, когда все необходимые данные о вырабатываемой продукции внесены в систему, необходимо нажать на кнопку '''"Списать"''' (рис. 16).
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-03.png|center|frame|Рис. 16. Добавление вырабатываемой продукции предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (17.09.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
На экране появится сообщение с запросом на подтверждение завершения процесса оформления транзакции. Нажав кнопку '''"ОК"''', транзакция будет успешно оформлена.
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-04.png|center|frame|Рис. 17. Добавление вырабатываемой продукции предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (17.09.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Тогда редактирование перечня продукции и удаление записей будет невозможным. На форме доступны опции (рис. 17):
* '''"Создать шаблон"''' - создание шаблона транзакции, на основе которого можно завести новую транзакцию. Просмотреть доступные шаблоны можно в разделе главного меню '''Транзакции → Шаблоны''';
* '''"Аннулировать"''' - транзакция аннулируется, однако, на основе данной можно создать шаблон и завести новую транзакцию.
==Автоматически созданная запись журнала==
После завершения оформления транзакции типа '''"переработка/производство"''' по умолчанию откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' (рис. 3), на которой отображается вся информация о продукции.
 
Также вырабатываемую продукцию можно просмотреть и в '''"Журнале продукции"''' → '''"Вырабатываемая продукция"''' → '''"Неоформленные"'''.
 
На данном этапе можно выполнить следующие действия:
* оформить [[#Лабораторные исследования|'''Лабораторные исследования''']];
* [[#Отправить в ГВЭ|'''Отправить в ГВЭ''']] для дальнейшего исследования продукции сотрудником ветеринарной службы;
* создать [[#Шаблоны|'''Шаблон''']] данной записи для упрощения и ускорения процесса оформления журнала (созданные шаблоны хранятся в разделе '''"Журнал продукции" → "Вырабатываемая продукция" → "Шаблоны"''');
* [[#Возможность аннулировать и редактировать запись|'''Редактировать''']] созданную запись журнала при необходимости;
* [[#Возможность аннулировать и редактировать запись|'''Аннулировать''']] запись журнала.
 
[[Image: Mercury-hs-view-manuf-prod-01.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием, в подсистеме Меркурий.ГВЭ (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
<br>=== Лабораторные исследования ===  
В случае, если от вырабатываемой продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе '''"Лабораторные исследования"''', нажав на ссылку '''"Добавить"''' (рис. 3).
 
После перехода по ссылке откроется страница '''"Добавление записи о лабораторном исследовании"''' (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В случае, если результаты исследований ещё не известны, то в соответствующей графе можно выбрать пункт '''"указать позже"''':
 
[[Image: Mercury-hs-add-lab-research-01.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав соответствующую кнопку в разделе '''"Лабораторные исследования"''' (рис. 5, 6):
 
[[Image: Mercury-hs-add-lab-research-02.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием, в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
[[Image: Mercury-hs-add-result-lab-research-01.png|center|frame|Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
=== Возможность аннулировать и редактировать запись ===
Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку '''"Аннулировать"''' или '''"Редактировать"''' на странице '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"'''. При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 7).
 
[[Image: Mercury-hs-annul-01.png|center|frame|Рис. 7. Аннулирование записи журнала вырабатываемой на предприятии продукции в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
=== Шаблоны ===
В случае выработки предприятием одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
 
*создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку '''"Добавить шаблон"''' в списке шаблонов;
*либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку '''"Шаблон"''' на странице просмотра информации о данной записи.
 
Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице '''"Просмотр информации о шаблоне для вырабатываемой продукции"''' необходимо нажать кнопку '''"Создать запись"'''.
 
При этом откроется страница '''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''' с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически производимой продукции.
 
=== Отправить в ГВЭ ===
Предприятию, после того, как в журнал были внесены записи о выработанной продукции, следует направить заявки на проверку сотрудникам ветеринарных служб. Тогда, в подсистеме [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]] ветеринарный врач, обслуживающий данное предприятие, обязан оформить результаты проведенных ветсанэкспертиз, лабораторных исследований, акты отбора проб.
 
После отправки запись в журнале примет статус <span style="color: DarkOrange">'''"Отправлена"'''</span> (рис. 8.а).
 
[[Image: Mercury-hs-status-01.png|center|frame|Рис. 8.а. Запись журнала вырабатываемой продукции в статусе "Отправлена" в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Статус записи журнала можно сменить на <span style="color: DarkGreen">'''"Оформлена"'''</span>, только когда вся указанная продукция будет списана при оформлении транзакции (рис. 8.б).
 
[[Image: Mercury-hs-status-02.png|center|frame|Рис. 8.б. Запись журнала вырабатываемой продукции в статусе "Оформлена" в подсистеме Меркурий.ХС (17.06.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
 
== Производственный сертификат ==
После '''оформления записи в журнале вырабатываемой продукции''' формируется производственный сертификат на каждую партию вырабатываемой продукции.
 
Отображается на форме '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' в поле '''"Список оформленных по этой записи журнала ВСД"''' (рис. 17).
 
[[Image: Mercury-hs-view-manuf-prod-02.png|center|frame|Рис. 17. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием, в подсистеме Меркурий.ХС (17.09.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
Нажав на ссылку, отражающую номер ВСД и дату оформления, откроется форма '''"Просмотр информации о ВСД"''' (рис. 18).
 
[[Image: Mercury-hs-view-VSD-01.png|center|frame|Рис. 18. Просмотр информации о ВСД в подсистеме Меркурий.ХС (17.09.2015: Версия 4.0.0.1)]]
<br>
 
После '''оформления транзакции''', нажав на ссылку в поле '''"Вырабатываемая продукция"''' на странице '''"Просмотр информации о транзакции"''' (рис. 16), осуществится переход на страницу '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' (рис. 17).
 
Далее действия аналогичны тем, что описаны выше.
 
Производственный сертификат хранится только в системе и '''не имеет печатной формы'''.


Просмотреть '''"Список всех производственных ВСД"''' можно в разделе главного меню '''"ВСД" "Производственные ВСД"''' (рис. 19).
{| class="wikitable" width="75%" style="margin-left:auto; margin-right:auto; text-align:top"
|+
!style="background:#DBDBDB" rowspan="2"|Сырье || style="background:#A3ACFF" colspan="8"|Вырабатываемая
|-
!style="background:#CCD1FF"|Мясо и мясопродукты||style="background:#CCD1FF"|Корма и кормовые добавки||style="background:#CCD1FF"|Живые животные||style="background:#CCD1FF"|Лекарственные средства||style="background:#CCD1FF"|Пищевые продукты||style="background:#CCD1FF"|Непищевые продукты и другое||style="background:#CCD1FF"|Рыба и морепродукты
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"|Мясо и мясопродукты
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || – || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || – 
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"|Корма и кормовые добавки
| –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Живые животные
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Лекарственные средства
| – || – || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Пищевые продукты
|| – || – || – || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Непищевые продукты и другое
| –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Рыба и морепродукты
| –
| style="background:#DCF3C3"| + || – || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
|}


[[Image: Mercury-hs-list-production-certificate-01.png|center|frame|Рис. 19. Список всех производственных ВСД в подсистеме Меркурий.ХС (17.09.2015: Версия 4.0.0.1)]]
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
<br>


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы '''«Меркурий.ХС»'''.


== См. также ==
== См. также ==
* [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 17:14, 28 февраля 2019


Предназначение операции

  1. В соответствии с пунктом 3 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденных приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589, оформление ВСД осуществляется при производстве партий подконтрольного товара.
  2. Оформление ветеринарных сопроводительных документов не требуется при производстве партии подконтрольного товара:
    • в предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара для питания людей на данном предприятии общественного питания, либо в случае последующей реализации партии подконтрольного товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте,
    • в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли,
    • предназначенного для использования производителем данного подконтрольного товара в целях, не предназначенных для его реализации, в том числе для личного потребления, содержания и (или) кормления животных, принадлежащих производителю подконтрольного товара, использования подконтрольного товара, представляющего собой приманки для охоты и рыбной ловли, производителем подконтрольного товара в процессе охоты или рыбалки, использования подконтрольного товара для удобрения принадлежащих производителю подконтрольного товара или находящихся в его пользовании земельных участков, коллекционирования (хранения коллекций) подконтрольного товара, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.
  3. В подсистеме «Меркурий.ХС» реализована возможность оформления производственного сертификата на партию выработанной продукции путем оформления производственной транзакции. Складской журнал вырабатываемой на предприятии продукции заполняется автоматически системой после оформления производственного сертификата.
  4. Чтобы оформить производственный эВСД на партию выработанной продукции, в системе подается заявка путем создания транзакции типа «переработка /производство». Заявка будет обработана системой в автономном режиме при условии наличия у уполномоченного лица организации права доступа «Оформление ВСД на производственную партию». В противном случае, система направит заявку на оформление производственного эВСД на рассмотрение в ГВЭ субъекта.
  5. Для обеспечения прослеживаемости при производстве партий подконтрольного товара в системе «Меркурий» автоматически устанавливается связь между партией выработанной продукции и сырьем, используемой в её производстве. Для этого в транзакции указываются сведения о партиях сырья и сведения о партиях выработанной продукции.
    • Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, КРС и т.д.), выловом водных биологических ресурсов, выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных, и т.д., то в данном случае сырье не указывается, и добавляются только сведения о вырабатываемой продукции в блок «Вырабатываемая продукция».
    • Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка сырья животного происхождения (мясо, рыба, молоко и др.) и производство готовой пищевой продукции, кормов и непищевой продукции и т.д., то прежде чем добавить сведения о вырабатываемой продукции, ТРЕБУЕТСЯ добавить сведения о сырье в блок «Сырье».. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.


Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
  3. Пользователь должен обладать правом «Оформление ВСД на производственную партию».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ХС».
  2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» процесса производства должны быть выполнены следующие действия:

  1. Создание транзакции.
  2. Добавление сырья.
  3. Добавление вырабатываемой продукции.

Создание транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по созданию транзакций должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Транзакции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
  3. На странице создания транзакций установите тип транзакции «переработка/производство».
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполненных действий будет создана транзакция типа «переработка/производство» со статусом «не отправлена».

Добавление сырья


Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по добавлению сырья в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице просмотра информации о транзакции перейдите в блок «Сырье» и нажмите на ссылку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление продукции».
  2. На открывшейся странице добавления продукции выберите запись из журнала продукции, выступающую в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции должны быть выполнены следующие действия:
    2.1. Укажите номер или название продукции в поле «Запись журнала».
    2.2. Выберите тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные).
    2.3. Нажмите на значок «Поиск» (пиктограмма «Лупа») для поиска продукции.
    Если искать по всему журналу продукции, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок «Поиск», появится перечень продукции, содержащейся в журнале предприятия. Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться функцией «Расширенный поиск». Для выбора нужной позиции продукции из перечня щелкните мышкой по названию этой продукции. В результате откроется окно «Продукция».
  3. В открывшемся окне «Продукция» укажите объем сырья, единицу измерения объема, данные об упаковке и особые отметки.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если в качестве сырья используется несколько позиций продукции.

В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».


Добавление вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по добавлению вырабатываемой продукции в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На открывшейся странице просмотра информации о транзакции в блоке «Вырабатываемая продукция» перейдите по ссылке «Добавить». В результате откроется страница «Добавление вырабатываемой предприятием продукции».
  2. На странице добавления вырабатываемой продукции укажите обязательные данные, такие как тип продукции, продукция, вид продукции, объем и единицы измерения, а также:
    2.1. «Название номенклатуры».
    • С 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя.
    • В строке «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры. При поиске номенклатуры заполнение трех верхних уровней справочника не требуется. Достаточно выполнить поиск и выбрать номенклатуру из справочника, тогда три верхних уровня будут заданы системой автоматически.
    • В выпадающем списке выберите необходимое наименование (рис. 1).
    • Как заполнить справочник номенклатур описано в инструкции.
    2.2. «Объем» и «Единица измерения».
    2.3. «Дата выработки продукции» и «Годен до».
    • В зависимости от установленного вида продукции определяется формат внесения сведений о дате выработки и сроках годности продукции.
    • Дату выработки и срок годности нужно указать в одном из форматов: "дата", "интервал", "неизвестно" или "срок годности не ограничен".
    • Ознакомьтесь с форматами дат.
    • Флаги «Скоропортящаяся» или «не скоропортящаяся» продукция устанавливают обязательность заполнения полей:
      • для скоропортящейся продукции: ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ или ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ - ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ;
      • для нескоропортящейся продукции: ДД.ММ*.ГГГГ* или ДД.ММ*.ГГГГ* - ДД.ММ*.ГГГГ*.
    2.4. «Упаковка».
    • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
    • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
    • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
    • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по ссылке.
    2.5. «Ветеринарно-санитарная экспертиза».
    • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза» указывается подтверждение ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    • Установите значение из списка и укажите информацию о проведение ВСЭ.
    2.6. «Примечание».
    • В данном текстовом поле Вы можете внести специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции, которые не были указаны ранее.
    • Обратите внимание, сведения, указанные в поле «Примечание», не переносятся в транспортные эВСД, оформляемые на вырабатываемую продукцию.
  3. На странице «Добавление вырабатываемой предприятием продукции» после ввода информации о вырабатываемой продукции нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если в результате производства вырабатывается несколько позиций продукции. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
  4. На странице «Просмотр информации о транзакции» нажмите на кнопку «Оформить».


Рис. 1. Выбор номенклатурной позиции при добавлении вырабатываемой продукции в подсистеме «Меркурий.ХС» (24.01.2018 Версия: 6.12.1)


Заключительные действия

В результате выполненных действий:

  1. Объемы израсходованных партий сырья автоматически спишутся с записей складского журнала.
  2. В раздел «Журнал вырабатываемой продукции» добавится запись/несколько записей на указанные в транзакции наименования выработанной продукции. При просмотре записи журнала выработанной продукции в поле «Список оформленных по этой записи журнала ветеринарных документов» содержится ссылка на производственный сертификат.
  3. На каждую партию вырабатываемой продукции сформируется производственный сертификат. Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы. Просмотреть список всех оформленных производственных эВСД возможно перейдя в раздел «Ветеринарные документы», подраздел «Производственные».
  4. Транзакция перейдет в статус «Оформлена». На странице «Просмотр информации о транзакции» содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 2).
    Рис. 2. Просмотр информации об оформленной транзакции в подсистеме «Меркурий.ХС» (24.01.2018 Версия: 6.12.1)

Ресурсы

Временные затраты на создание/оформление одной транзакции типа «переработка/производства» составляют не более 1 минуты.

Исключительные ситуации

Отсутствие права на оформление производственной партии

Если у пользователя отсутствует право «Оформление ВСД на производственную партию», то он не сможет самостоятельно оформить транзакцию типа «переработка/производство». При нажатии на кнопку «Оформить транзакцию» появится следующее сообщение: «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять производственные ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ». В этом случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ». Транзакция примет статус «Отправлена». Найти данную заявку можно будет в подразделе «Заявки»«Отправленные» раздела «Транзакции».
  2. Государственный ветеринарный врач, работающий в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» сможет принять данную заявку, и ее статус изменится на «Принята». После чего она перейдет в подразделе «Заявки»«Принятые» раздела «Транзакции».
  3. После принятия заявки государственный ветеринарный врач сможет завершить оформление транзакции, и ее статус изменится на «Оформлена».

Оформленная транзакция перейдет в подраздел «Исходящие решения» - «Оформленные» раздела «Транзакции». При этом в журнале вырабатываемой продукции появится одна или несколько записей, указанных в транзакции в качестве вырабатываемой продукции, а также спишется объем продукции, указанный в качестве сырья. Также возможно назначить пользователю право «Оформление ВСД на производственную партию» в системе «ВетИС.Паспорт». Инструкция по добавлению прав пользователю доступна по ссылке.

Не получается указать номенклатуру

Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо:

  1. Перейти в раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции».
  2. Проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:
    • Фирма-производитель;
    • Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
    • Предприятие-производитель.
  3. При необходимости укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.

Ограничения на вырабатываемую продукцию

При оформлении транзакции типа «переработка/производство» добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую возможно указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья». Ниже приведена таблица соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции.


Сырье Вырабатываемая
Мясо и мясопродукты Корма и кормовые добавки Живые животные Лекарственные средства Пищевые продукты Непищевые продукты и другое Рыба и морепродукты
Мясо и мясопродукты + + + +
Корма и кормовые добавки + + +
Живые животные + + + + + +
Лекарственные средства + +
Пищевые продукты + +
Непищевые продукты и другое + + +
Рыба и морепродукты + + + +

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑