Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 23 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Общие сведения ==
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Функции по регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов и предоставлению им прав доступа перенесены из [[Автоматизированная система Аргус|'''ФГИС «Аргус»''']] в систему [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''«Ветис.Паспорт»''']].  Администраторы хозяйствующих субъектов, имеющие доступ к '''ФГИС «Аргус»''' с возможностью регистрации сотрудников своей организации автоматически получают доступ в систему '''«Ветис.Паспорт»''' с ролью '''«Администратор ХС»''', которая позволяет осуществлять функцию регистрации пользователей хозяйствующих субъектов.
}}
== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов,  и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.). <br />
Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов,  и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.). <br />
Строка 11: Строка 4:
== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:
Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:
# Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе [[Автоматизированная система Цербер|'''"Цербер"''']]. Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по [[Порядок_государственной_регистрации_производственных_объектов|ссылке]].
# Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе [[Автоматизированная система Цербер|'''«Цербер»''']]. Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по [[Порядок_государственной_регистрации_производственных_объектов|ссылке]].
# Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''Ветис.Паспорт''']] с ролью '''«Администратор ХС»'''.  Получить роль '''«Администратор ХС»''' можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений.<br />
# Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''Ветис.Паспорт''']] с ролью '''«Администратор ХС»'''.  Получить роль '''«Администратор ХС»''' можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений. Также роль '''«Администратор ХС»''' предоставляется после подачи заявки на регистрацию пользователя в компоненте «Цербер» с помощью электронно-цифровой подписи по [[Инструкция_по_регистрации_ХС_и_пользователей_с_помощью_ЭЦП|инструкции]].
::* [[Media:SampleMercuryUL_fsvps.docx|шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ)]].
<br />
::* [[Media:SampleMercuryIP_fsvps.docx|шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП)]].
::* [https://vetrf.ru/vetrf-docs/docs/samplemercury_ul_fsvps_(2022-04-01).docx шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ)].
{{ambox
::* [https://vetrf.ru/vetrf-docs/docs/samplemercury_ip_fsvps_(2022-04-01).docx шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП)].
<center>{{ambox
  |type      = notice
  |type      = notice
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
Строка 21: Строка 15:
}}
}}


</center>
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в систему [https://accounts.vetrf.ru/ Ветис.Паспорт].
# Выполнить вход в систему [https://accounts.vetrf.ru/ Ветис.Паспорт].
Строка 32: Строка 27:
#[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС|Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС]] для уже существующих пользователей.
#[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС|Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС]] для уже существующих пользователей.


=== Подача заявки на регистрацию нового пользователя===
{{ambox
|type      = notice
|text      = '''Примечание.'''
|text-small = Пользователь с ролью '''"Администратор ХС"''' не может зарегистрировать еще одного администратора хозяйствующего субъекта. <br>
Для регистрации еще одного администратора ХС или нового администратора ХС (в случае увольнения прежнего) необходимо подать заявку в соответствии с установленным [[Автоматизированная система Меркурий#Получение доступа|порядком получения доступа к ФГИС]].
}}
 
=== Регистрация нового пользователя===
Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:
Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:


1. Перейти в раздел '''"Список заявок"''' и на открывшейся странице нажать кнопку '''"Добавить"'''.
1. Перейти в раздел создания пользователя нажав на кнопку '''"Создать пользователя"'''.<br>
 
2. Cоздание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.  
2. Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.  
:2.1. На первом этапе из списка определяется '''"Организация"''' - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку '''"Далее"''' (рис. 1).
:2.1. На первом этапе из списка определяется '''"Организация"''' - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку '''"Далее"''' (рис. 1).


Строка 52: Строка 53:
:* тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
:* тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
:* паспорт (указать серию и номер паспорта);
:* паспорт (указать серию и номер паспорта);
:* СНИЛС (указать номер СНИЛС по желанию);
:* СНИЛС (указать номер СНИЛС);
:* ветеринарное образование (при наличии);
:* ветеринарное образование (при наличии);
:* телефон (указать номер телефона по желанию);
:* телефон (указать номер телефона по желанию);
:* электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
:* электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
: Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"'''.
: Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"'''.
:2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку '''"Подтвердить"''', окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение. Созданная заявка имеет статус '''"В обработке"'''. Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на '''"Обработана"'''. Максимальный срок обработки поданной заявки неделя. При возникновении задержек в обработке обращаться в [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт#Сопровождение и поддержка|техническую поддержку]] системы Ветис.Паспорт.
:2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку '''"Подтвердить"''', окончательно формируется заявка и отправляются реквизиты на указанный адрес электронной почты.


=== Управление списком пользователей===
=== Управление списком пользователей===
Строка 79: Строка 80:
  |type      = warning
  |type      = warning
  |text      = '''Внимание!'''
  |text      = '''Внимание!'''
  |text-small = Доступ к личному кабинету Цербер.ХС может предоставить пользователь с ролью '''"Администратор ХС"''', то есть администратор хозяйствующего субъекта. Если в вашей организации нет администратора, то вам нужно обратиться в [http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs территориальное управление вашего региона].
  |text-small = Доступ к личному кабинету Цербер.ХС, ФГИС «Сатурн» может предоставить пользователь с ролью '''"Администратор ХС"''', то есть администратор хозяйствующего субъекта. Если в вашей организации нет администратора, то вам нужно обратиться в [http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs территориальное управление вашего региона].
}}
}}




Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету [https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/hs Цербер.ХС] необходимо выполнить следующие действия:
Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету [https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/hs Цербер.ХС] или во [https://fgis-saturn.ru/ ФГИС «Сатурн»] необходимо выполнить следующие действия:


1. Перейти в '''"Список пользователей"''' (рис. 3)
1. Перейти в '''"Список пользователей"''' (рис. 3)
Строка 89: Строка 90:
[[Image: Spisok user hs.png|frame|center|Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
[[Image: Spisok user hs.png|frame|center|Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]


2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС и в блоке '''"Системы"''' нажать '''"+"''', затем в появившемся окне нажать '''"Подтвердить"''' (рис. 4)
2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС или ФГИС «Сатурн» и в блоке '''"Системы"''' нажать '''"+"''', затем в появившемся окне выбрать компонент к которому нужно предоставить доступ и нажать '''"Подтвердить"''' (рис. 4)
 
[[Image: Sistemi-hs.png|frame|center|Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
=== Предоставление доступа к личному кабинету ФГИС «Сатурн» ===
Для предоставления доступ во ФГИС «Сатурн» пользователю организации необходимо выполнить следующие действия.
#Перейти в раздел '''«Список пользователей»''', затем перейти в профиль пользователя.
#На странице пользователя перейти на вкладку '''«Доступ»''' и на открывшейся странице в поле '''«Действия»''' в блоке организации в которую нужен доступ нажать на кнопку '''«+»''' и подтвердить действие.


[[Image: Sistemi-hs.png|frame|center|Рис. . Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
=== Настройка уведомлений ===
В обновлении [[Обновление_компонента_ВетИС.Паспорт_за_2021_год#Версия 1.3.8 от 07.07.2021|версии 1.3.8]] добавили возможность настройки получения уведомлений администратором ХС о событиях связанных с пользователями ХС. Для отключения уведомлений о событиях выполните следующие действия:</br>
1. Перейдите в раздел '''«Уведомления»'''.</br>
2. Левой кнопкой мыши нажмите на строчку с описанием уведомления, которое вы хотите отключить. Строка поменяет цвет с зеленого на желтый и уведомления о событии больше не будут приходить.


==Заключительные действия==
==Заключительные действия==

Текущая версия на 18:47, 8 июня 2023

Предназначение операции

Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов, и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

  1. Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе «Цербер». Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по ссылке.
  2. Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе Ветис.Паспорт с ролью «Администратор ХС». Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений. Также роль «Администратор ХС» предоставляется после подачи заявки на регистрацию пользователя в компоненте «Цербер» с помощью электронно-цифровой подписи по инструкции.



Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в систему Ветис.Паспорт.
  2. Выбрать пункт меню "Список заявок" для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
  3. Выбрать пункт меню "Список пользователей" для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.

Основные действия

В системе «Ветис.Паспорт» Администратору ХС доступны следующие действия:

  1. Регистрация нового пользователя для выбранного хозяйствующего субъекта.
  2. Управление правами доступа для уже существующих пользователей.
  3. Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС для уже существующих пользователей.


Регистрация нового пользователя

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел создания пользователя нажав на кнопку "Создать пользователя".
2. Cоздание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.

2.1. На первом этапе из списка определяется "Организация" - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку "Далее" (рис. 1).
Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт
2.2. На втором этапе определяется список "Систем", к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку "Далее".
2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):
С доступным списком прав для систем ФГИС "ВетИС" вы можете ознакомиться по ссылке.
Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт
2.4. На четвертом этапе заносится "Информация о пользователе":
  • Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
  • гражданство;
  • тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
  • паспорт (указать серию и номер паспорта);
  • СНИЛС (указать номер СНИЛС);
  • ветеринарное образование (при наличии);
  • телефон (указать номер телефона по желанию);
  • электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать "Далее".
2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку "Подтвердить", окончательно формируется заявка и отправляются реквизиты на указанный адрес электронной почты.

Управление списком пользователей

Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел "Список пользователей" и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:
  • просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
  • восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
  • предоставление доступа к системе Цербер.ХС;
  • удаление организации у пользователя (в случае увольнения сотрудника организации).
2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить раздел") в разделе "Хозяйствующие субъекты".
3. После выполненных действий раздел "Хозяйствующие субъекты" станет доступным для редактирования, в столбце "Действия" необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить права").
4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку "Подтвердить".

Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС



Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету Цербер.ХС или во ФГИС «Сатурн» необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в "Список пользователей" (рис. 3)

Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС или ФГИС «Сатурн» и в блоке "Системы" нажать "+", затем в появившемся окне выбрать компонент к которому нужно предоставить доступ и нажать "Подтвердить" (рис. 4)

Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

Предоставление доступа к личному кабинету ФГИС «Сатурн»

Для предоставления доступ во ФГИС «Сатурн» пользователю организации необходимо выполнить следующие действия.

  1. Перейти в раздел «Список пользователей», затем перейти в профиль пользователя.
  2. На странице пользователя перейти на вкладку «Доступ» и на открывшейся странице в поле «Действия» в блоке организации в которую нужен доступ нажать на кнопку «+» и подтвердить действие.

Настройка уведомлений

В обновлении версии 1.3.8 добавили возможность настройки получения уведомлений администратором ХС о событиях связанных с пользователями ХС. Для отключения уведомлений о событиях выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел «Уведомления».
2. Левой кнопкой мыши нажмите на строчку с описанием уведомления, которое вы хотите отключить. Строка поменяет цвет с зеленого на желтый и уведомления о событии больше не будут приходить.

Заключительные действия

  1. После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
  2. В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки "Подтвердить" в модальном окне с редактированием прав пользователей, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑