Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
(не показана 31 промежуточная версия 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Общие сведения ==
== Предназначение операции ==
Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов,  и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.). <br />
 
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:
# Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе [[Автоматизированная система Цербер|'''"Цербер"''']]. Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по [[Порядок_государственной_регистрации_производственных_объектов|ссылке]].
# Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''Ветис.Паспорт''']] с ролью '''«Администратор ХС»'''.  Получить роль '''«Администратор ХС»''' можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений.<br />
::* [[Media:SampleMercuryUL_fsvps.docx|шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ)]].
::* [[Media:SampleMercuryIP_fsvps.docx|шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП)]].
{{ambox
{{ambox
  |type      = warning
  |type      = notice
  |text      = '''Внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = Изменен порядок выдачи реквизитов доступа пользователям хозяйствующих субъектов (ХС). '''Предоставить реквизиты доступа теперь можно только через систему''' [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|Ветис.Паспорт]].  
  |text-small = Порядок регистрации и предоставления доступа к ФГИС описан по [[Автоматизированная система Меркурий#Получение доступа|ссылке]].
}}
}}


Администраторы хозяйствующих субъектов могут управлять списком пользователей только через Ветис.Паспорт.  
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в систему [https://accounts.vetrf.ru/ Ветис.Паспорт].
# Выбрать пункт меню '''"Список заявок"''' для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
# Выбрать пункт меню '''"Список пользователей"''' для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.
 
== Основные действия ==
В системе '''«Ветис.Паспорт»''' Администратору ХС доступны следующие действия:
#[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Подача_заявки_на_регистрацию_нового_пользователя|Регистрация нового пользователя]] для выбранного хозяйствующего субъекта.
#[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Управление_списком_пользователей|Управление правами доступа]] для уже существующих пользователей.
#[[Администрирование_списка_пользователей_хозяйствующего_субъекта_в_Ветис.Паспорт#Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС|Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС]] для уже существующих пользователей.
 
=== Подача заявки на регистрацию нового пользователя===
Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:
 
1. Перейти в раздел '''"Список заявок"''' и на открывшейся странице нажать кнопку '''"Добавить"'''.
 
2. Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.
:2.1. На первом этапе из списка определяется '''"Организация"''' - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку '''"Далее"''' (рис. 1).
 
[[Image: Vybor hs.png|frame|center|Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт]]
 
:2.2. На втором этапе определяется список '''"Систем"''', к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку '''"Далее"'''.
:2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):
:: С доступным списком прав для систем ФГИС "ВетИС" вы можете ознакомиться по [[Описание_доступных_прав_для_пользователей_ХС|ссылке]].
[[Image: Vybor_prav.png|frame|center|Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт]]
 
:2.4. На четвертом этапе заносится '''"Информация о пользователе"''':
:* Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
:* гражданство;
:* тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
:* паспорт (указать серию и номер паспорта);
:* СНИЛС (указать номер СНИЛС по желанию);
:* ветеринарное образование (при наличии);
:* телефон (указать номер телефона по желанию);
:* электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
: Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"'''.
:2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку '''"Подтвердить"''', окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение. Созданная заявка имеет статус '''"В обработке"'''. Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на '''"Обработана"'''. При возникновении задержек в обработке обращаться в [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт#Сопровождение и поддержка|техническую поддержку]] системы Ветис.Паспорт.
 
=== Управление списком пользователей===
Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:
 
:1. Перейти в раздел '''"Список пользователей"''' и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:
:* просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
:* восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
:* предоставление доступа к системе Цербер.ХС;
:* удаление организации у пользователя (в случае увольнения сотрудника организации).
 
:2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ('''"Изменить раздел"''') в разделе '''"Хозяйствующие субъекты"'''.
 
:3. После выполненных действий раздел  '''"Хозяйствующие субъекты"''' станет доступным для редактирования, в столбце '''"Действия"''' необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ('''"Изменить права"''').
 
:4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку '''"Подтвердить"'''.


Администратору ХС доступны следующие возможности:
=== Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС===
* создать нового пользователя ХС и предоставить ему права доступа к ФГИС (путем подачи электронной заявки);
* управлять правами дсоутпа к ФГИС для уже существующих пользователей;
* восстановить реквизиты доступа пользователя ХС;
* заблокировать/разблокировать пользователя ХС;
* удалить пользователя ХС и другое.


== Подача заявки на создание нового пользователя ХС==
{{ambox
{{ambox
  |type      = notice
  |type      = warning
  |text      = '''Примечание'''
  |text      = '''Внимание!'''
  |text-small = Администратор ХС сможет добавить заявку только после того, как укажет и подтвердит адрес рабочей почты.
  |text-small = Доступ к личному кабинету Цербер.ХС может предоставить пользователь с ролью '''"Администратор ХС"''', то есть администратор хозяйствующего субъекта. Если в вашей организации нет администратора, то вам нужно обратиться в [http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs территориальное управление вашего региона].
}}
}}


Чтобы подать заявку на создание нового пользователя ХС, нужно перейти в раздел '''"Список заявок"''' и на открывшейся странице нажать кнопку '''"Добавить"''' (рис. 1).


[[Image: pasport-hs-list-bids-01.png|frame|center|Рис. 1. Список заявок в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]]
Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету [https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/hs Цербер.ХС] необходимо выполнить следующие действия:
 
1. Перейти в '''"Список пользователей"''' (рис. 3)


Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.
[[Image: Spisok user hs.png|frame|center|Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
* На первом этапе из списка определяется '''"Организация"''' - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"''' (рис. 2.а).
[[Image: pasport-hs-create-bid-01.png|frame|center|Рис. 2.а. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]] <br>
* На втором этапе определяется список '''"Систем"''', к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"''' (рис. 2.б).
[[Image: pasport-hs-create-bid-02.png|frame|center|Рис. 2.б. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]] <br>
* На третьем этапе заносится '''"Информация о пользователе"''':
** Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
** тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
** паспорт (указать серию и номер паспорта);
** электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
** роль в системе Паспорт (Пользователь, Администратор).
Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку (рис. 2.в).
[[Image: pasport-hs-create-bid-03.png|frame|center|Рис. 2.в. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]] <br>
Для перехода на следующий этап следует нажать '''"Далее"''' (рис. 2.г).
[[Image: pasport-hs-create-bid-04.png|frame|center|Рис. 2.г. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]] <br>
* Нажав на кнопку '''"Подтвердить"''', окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение (рис. 2.д).
[[Image: pasport-hs-create-bid-05.png|frame|center|Рис. 2.д. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]] <br>


Созданная заявка имеет статус '''"В обработке"'''. Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на '''"Обработана"'''. Максимальный срок обработки поданной заявки неделя. При возникновении задержек в обработке обращаться в [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт#Сопровождение и поддержка|техническую поддержку]] системы Ветис.Паспорт.
2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС и в блоке '''"Системы"''' нажать '''"+"''', затем в появившемся окне нажать '''"Подтвердить"''' (рис. 4)


Стоит отметить отличия ролей в системе Ветис.Паспорт для пользователя ХС:
[[Image: Sistemi-hs.png|frame|center|Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт]]
* '''"Пользователь"''' может:
** просмотреть свой профиль;
** редактировать свой профиль только в случае, если была указана и подтверждена личная почта;
** самостоятельно менять пароль.
* '''"Администратор"''' обладает всеми возможностями "Пользователя" и может:
** управлять списком пользователей ХС (блокировать, удалять, менять пароль пользователю ХС);
** подавать заявки на создание пользователей ХС (создавать новых пользователей ХС).


== Управление списком пользователей==
==Заключительные действия==
Администратор ХС имеет возможность управлять списком пользователей ХС:
# После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
* просмотреть профиль пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
# В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки '''"Подтвердить"''' в модальном окне с редактированием прав пользователей, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.
* восстановить пароль для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
* заблокировать/разблокировать пользователя ХС (блокировка доступа к информационным системам Россельхознадзора для выбранного пользователя, с возможностью дальнейшего восстановления. Действием можно воспользоваться, например, если сотрудник ушёл в отпуск или декрет. При блокировки указывается причина);
* удалить пользователя (требуется удалить учетную запись, в случае увольнения сотрудника организации или заведении учетной записи пользователя по ошибке. При удалении указывается причина).
Для управления списком пользователей нужно перейти в раздел '''"Список пользователей"''' и на открывшейся странице воспользоваться поиском пользователя по ФИО. Указав ФИО, нужно нажать кнопку '''"Поиск"''' (рис. 3).


[[Image: pasport-hs-list-users-01.png|frame|center|Рис. 3. Список пользователей ХС в Ветис.Паспорт (23.05.2016: Версия 1.0.19)]] <br>
== Исключительные ситуации ==
По техническим вопросам, связанным с работой [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''"Ветис.Паспорт"''']], обращаться по электронной почте на адрес [mailto:passport@fsvps.ru passport@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* https://accounts.vetrf.ru/ - Веб-интерфейс системы "Ветис.Паспорт".
* http://accounts.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт|'''"Ветис.Паспорт"''']].


== См. также ==
== См. также ==
* [[Автоматизированная система Аргус]]
* [[:Категория:Ветис.Паспорт|Перечень всей справочной информации по системе Ветис.Паспорт]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Ветис.Паспорт]]
* [[Автоматизированная система Гермес]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Ветис.Паспорт]]
[[Category:Ветис.Паспорт]]

Версия 16:32, 15 февраля 2019

Предназначение операции

Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов, и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

  1. Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе "Цербер". Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по ссылке.
  2. Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе Ветис.Паспорт с ролью «Администратор ХС». Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений.


Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в систему Ветис.Паспорт.
  2. Выбрать пункт меню "Список заявок" для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
  3. Выбрать пункт меню "Список пользователей" для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.

Основные действия

В системе «Ветис.Паспорт» Администратору ХС доступны следующие действия:

  1. Регистрация нового пользователя для выбранного хозяйствующего субъекта.
  2. Управление правами доступа для уже существующих пользователей.
  3. Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС для уже существующих пользователей.

Подача заявки на регистрацию нового пользователя

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел "Список заявок" и на открывшейся странице нажать кнопку "Добавить".

2. Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.

2.1. На первом этапе из списка определяется "Организация" - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку "Далее" (рис. 1).
Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт
2.2. На втором этапе определяется список "Систем", к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку "Далее".
2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):
С доступным списком прав для систем ФГИС "ВетИС" вы можете ознакомиться по ссылке.
Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт
2.4. На четвертом этапе заносится "Информация о пользователе":
  • Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
  • гражданство;
  • тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
  • паспорт (указать серию и номер паспорта);
  • СНИЛС (указать номер СНИЛС по желанию);
  • ветеринарное образование (при наличии);
  • телефон (указать номер телефона по желанию);
  • электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать "Далее".
2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку "Подтвердить", окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение. Созданная заявка имеет статус "В обработке". Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на "Обработана". При возникновении задержек в обработке обращаться в техническую поддержку системы Ветис.Паспорт.

Управление списком пользователей

Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел "Список пользователей" и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:
  • просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
  • восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
  • предоставление доступа к системе Цербер.ХС;
  • удаление организации у пользователя (в случае увольнения сотрудника организации).
2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить раздел") в разделе "Хозяйствующие субъекты".
3. После выполненных действий раздел "Хозяйствующие субъекты" станет доступным для редактирования, в столбце "Действия" необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить права").
4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку "Подтвердить".

Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС



Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету Цербер.ХС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в "Список пользователей" (рис. 3)

Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС и в блоке "Системы" нажать "+", затем в появившемся окне нажать "Подтвердить" (рис. 4)

Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

Заключительные действия

  1. После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
  2. В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки "Подтвердить" в модальном окне с редактированием прав пользователей, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑